Paramètres personnels

Activez les fonctions Transfert auto et Réponse auto pour configurer la politique de traitement personnel des messages.

Pour transférer les messages vers d'autres adresses électroniques :

  1. Cochez  Activer le Transfert auto.
  2. Spécifiez une adresse électronique dans le champ à côté de Transférer les messages vers.
  3. Si vous voulez garder une copie sur le DiskStation, cochez Garder une copie des messages dans la boîte de réception. Dans le ce cas contraire, les messages sont supprimés par le serveur de messagerie après avoir été transmis.

Pour répondre automatiquement à l'expéditeur :

  1. Cochez  Activer la Réponse auto.
  2. Saisissez une plage de temps. Votre réponse automatique demeure active pendant la période spécifiée.
  3. Spécifiez l'Objet. Vous pouvez utiliser la clé spéciale « $SUBJECT » pour garder l'objet d'origine dans votre réponse. Par exemple, si l'objet est « Ceci est une réponse automatique...[Re: $SUBJECT] », « $SUBJECT » représente l'objet d'origine quand votre réponse est envoyée.
  4. Entrez votre Message personnalisé.

Remarque :

Pour personnaliser des messages individuels pour des expéditeurs spécifiques :

  1. Cochez Activer la Réponse auto et cliquez sur le bouton Paramètres avancés.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Saisissez l'adresse email ou le domaine de l'expéditeur, la personne à laquelle vous souhaitez envoyer un message individuel. Veuillez noter que pour chaque entrée, vous ne pouvez saisir qu'une seule adresse ou un seul domaine.
  4. Spécifiez l'Objet. Vous pouvez utiliser la clé spéciale « $SUBJECT » pour garder l'objet d'origine dans votre réponse. Par exemple, si l'objet est « Ceci est une réponse automatique...[Re: $SUBJECT] », « $SUBJECT » représente l'objet d'origine quand votre réponse est envoyée.
  5. Entrez votre Message personnalisé. L'expéditeur indiqué ici recevra un message différent de tous les autres expéditeurs.

Remarque :