Desplazarse por el buzón
Correo es la página predeterminada que MailPlus abrirá cuando inicie sesión. Sin embargo, si se encuentra en la página Contactos, también podrá acceder al correo haciendo clic en Correo en la parte superior derecha. En la vista Buzón de correo puede leer sus mensajes, gestionar sus buzones, añadir etiquetas a los mensajes, redactar mensajes y muchas cosas más.
Operaciones básicas
Esta sección le guiará por las operaciones básicas que se realizan para gestionar el correo.
Para redactar un mensaje:
- Haga clic en el botón de redacción que se encuentra en la esquina superior izquierda.
- Al hacerlo, se abrirá una ventana donde podrá redactar el mensaje.
- En el campo Para, introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. A medida que vaya introduciendo la dirección del destinatario, MailPlus utilizará la función de completar automáticamente para sugerir direcciones de su lista de Contactos.
- En el campo De puede seleccionar una dirección de correo electrónico del menú desplegable en caso de que haya añadido más de un servidor SMTP.
- Para agregar más destinatarios, solo tiene que añadir una coma después de la dirección del primer destinatario y continuar introduciendo direcciones. Como alternativa, también puede hacer clic en Cc o en Bcc (si desea ocultar los nombres y direcciones de los destinatarios) en la parte derecha e introducir más destinatarios.
- Escriba un Asunto para el mensaje (opcional).
- Haga clic en cualquier parte del campo de texto para comenzar a redactar el mensaje.
- MailPlus incluye una gran variedad de herramientas para la edición de texto y de opciones de formato que puede utilizar mientras redacta el mensaje. Las encontrará en la barra de herramientas que aparece bajo el Asunto.
- Puede añadir lo siguiente a su mensaje:
- Vínculo: haga clic en el icono del vínculo y rellene los campos URL y Texto mostrado.
- Imagen: haga clic en el icono de la imagen y después en el botón Cargar desde Mi PC para seleccionar una imagen de su ordenador e insertarla.
- Adhesivos: haga clic en el icono del emoticono y elija entre los exclusivos adhesivos de Synology para expresar sus emociones en los mensajes.
- Puede utilizar OpenPGP para cifrar/firmar su correo si la opción OpenPGP está habilitada:
- Cifrar: haga clic en el icono cifrar para cifrar el correo.
- Firmar: haga clic en el icono firmar para firmar el correo.
Para administrar borradores:
- Durante la redacción de un mensaje, MailPlus guarda automáticamente una copia del mensaje.
- En la parte inferior de la ventana encontrará los borradores no enviados minimizados.
- Si ha cerrado la ventana Redactar, encontrará el borrador en la sección Borradores de la izquierda. Simplemente haga clic en él para reanudar la edición.
- Si desea eliminar un borrador, active la casilla situada junto al borrador y haga clic en el icono de la papelera. Si lo prefiere, puede abrir el mensaje y hacer clic en Desechar en la parte inferior derecha de la ventana.
Para responder a un mensaje:
- Haga clic en Responder en la parte inferior del mensaje una vez finalizada su lectura.
- Si hay varios destinatarios en el mensaje de correo original, puede hacer clic en Responder a todos para responder a todos los participantes de la conversación.
- Para enviar la conversación a otra persona nueva que no estaba incluida entre los destinatarios originales, haga clic en Reenviar.
Organizar el correo
Puede ordenar su correo marcándolo como destacado, archivándolo, moviéndolo a diferentes buzones personalizados o añadiendo etiquetas.
Para seleccionar conversaciones:
- Marque la casilla que hay junto a la conversación que desea seleccionar.
- Puede seleccionar varias conversaciones a la vez si lo desea.
- Para seleccionar todas las conversaciones, active la casilla de la barra de herramientas que aparece sobre todos los mensajes.
- También puede seleccionar colectivamente todos los mensajes de tipo similar haciendo clic en la flecha que aparece junto a la casilla y seleccionándolos en la lista.
Para agregar una etiqueta:
- Haga clic en el signo "+" que aparece junto a Etiqueta al pasar el cursor por encima.
- Introduzca un nombre para la etiqueta y seleccione un color de etiqueta.
- Haga clic en OK para guardar la etiqueta.
- Seleccione las conversaciones que desea etiquetar y haga clic en el icono de etiqueta. Después de activar la casilla que se encuentra junto a las etiquetas que desea aplicar, haga clic en Aplicar. También puede hacer clic en Crear para añadir etiquetas nuevas.
Para agregar un buzón:
- Haga clic en el signo "+" que aparece junto a Buzón al pasar el cursor por encima.
- En el menú desplegable, seleccione la ubicación donde desea crear el nuevo buzón de correo y asigne un nombre al buzón.
- Haga clic en OK para guardar su configuración.
- El nuevo buzón aparecerá en la lista de la izquierda.
- Seleccione las conversaciones que desea mover y haga clic en el icono de Mover a, seleccione la carpeta a la que desea moverlas o haga clic en Crear para añadir un buzón nuevo. En función de la cantidad y el tamaño de los mensajes que mueva, esta acción puede tardar algún tiempo.
Para iniciar una conversación:
- Haga clic en el icono de estrella de la parte izquierda de la conversación que desee marcar. La estrella cambiará de color gris a amarillo.
- La conversación se mostrará ahora en el buzón Destacados.
- También puede hacer esto mientras lee un mensaje haciendo clic en la estrella que aparece junto al asunto del mensaje o haciendo clic en el icono Más y seleccionando después Marcar como destacado.
Para archivar una conversación:
- Seleccione la conversación que desea archivar y haga clic en el icono Archivar.
- La conversación se moverá al buzón Archivado.
- También puede hacer esto mientras lee un mensaje.
Para marcar una conversación como correo no deseado:
- Seleccione la conversación que desea marcar como correo no deseado.
- Marcar como correo no deseado de cualquiera de las formas siguientes:
- Haga clic en Correo no deseado (el icono de señal de stop) en la parte superior, y la conversación marcada se moverá al buzón de correo no deseado. El sistema aprenderá de ello para mejorar la detección de correo no deseado.
- Arrastre la conversación seleccionada al buzón de correo no deseado. El sistema no aprenderá de ello para mejorar la detección de correo no deseado.
Para restaurar una conversación erróneamente identificada como correo no deseado:
- Vaya al buzón de correo no deseado y seleccione la conversación para restaurar.
- Restaure la conversación de una de las siguientes maneras:
- Haga clic en No es correo no deseado (el icono de correo) en la parte superior, y la conversación se moverá al buzón de bandeja de entrada. El sistema aprenderá de ello para reducir el riesgo de identificación errónea de mensajes de correo electrónico habituales como correo no deseado.
- Arrastre la conversación seleccionada al buzón de bandeja de entrada. El sistema no aprenderá de ello para reducir el riesgo de identificación errónea de mensajes de correo electrónico habituales como correo no deseado.
Para marcar una conversación como leída:
- Seleccione la conversación que desea marcar como leída, haga clic en el icono Más y seleccione Marcar como leído.
- La conversación dejará de mostrarse en negrita en el buzón de correo.
- También puede hacer esto mientras lee un mensaje.
- Si no ha seleccionado ningún mensaje, puede hacer clic en el icono Más y seleccionar Marcar todo como leído.
Para crear un filtro:
- Haga clic en el icono Buscar que se encuentra junto a la barra de búsqueda.
- Rellene al menos un criterio.
- Haga clic en Crear filtro.
- Marque las casillas que desee para que todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios indicados se marquen o etiqueten de acuerdo con la regla de filtro. Se pueden aplicar aquí los siguientes operadores:
- AND: filtra mensajes que coincidan con el término A y el término B.
- OR: filtra mensajes que coincidan con el término A o el término B.
- "" (comillas): filtra mensajes que contengan una frase exacta.
- Para refinar los resultados de filtro, haga clic en Agregar excepción para especificar las condiciones que excluyan los elementos que coincidan. Puede aplicar los operadores AND, OR y "" (comillas) aquí.
- Haga clic en Crear.
Buscar
Con la barra de búsqueda podrá buscar mensajes específicos fácilmente, ya que permite establecer filtros.
Para utilizar la barra de búsqueda:
- Introduzca una palabra clave y MailPlus devolverá los mensajes que contengan las palabras clave introducidas en los campos de búsqueda.
- Para restringir la búsqueda, haga clic en el icono Buscar y rellene al menos un criterio de búsqueda (Para, De, Asunto, etc.).
- Si desea realizar otra búsqueda y borrar los criterios seleccionados anteriormente, haga clic en Restablecer.
- Puede afinar la búsqueda utilizando los siguientes operadores:
- AND: Busca mensajes que coincidan con el término A y el término B.
- OR: busca mensajes que coincidan con el término A o el término B.
- "" (comillas): se utiliza para buscar una frase exacta.
- Para refinar los resultados de la búsqueda con más precisión, haga clic en Agregar excepción para especificar las condiciones que excluyan los elementos que coincidan. Puede aplicar los operadores AND, OR y "" (comillas) aquí.
- Haga clic en Buscar.
Para utilizar un operador de búsqueda:
- Introduzca los operadores de búsqueda en la barra de búsqueda y MailPlus mostrará los mensajes que coincidan con los criterios introducidos en los campos de búsqueda.
- Puede utilizar palabras o símbolos como operadores de búsqueda para filtrar los resultados de su búsqueda de MailPlus. También puede combinar operadores para filtrar los resultados.
- Operadores de búsqueda que puede utilizar:
Operador de búsqueda |
Uso |
Ejemplo |
from: |
Especificar el remitente |
from:amy |
to: |
Especificar un destinatario |
to:david |
subject: |
Palabras en la línea del asunto |
subject:cena |
O |
Mensajes que coincidan con varios términos |
from:amy OR from:david |
- o NOT |
Eliminar mensajes de la lista de resultados |
cena - película |
( ) |
Agrupar varios términos de búsqueda |
subject:(cena película) |
in: |
Especificar el buzón |
in:"sugerencias de funciones" |
label: |
Mensajes que tienen una determinada etiqueta |
label:amigos |
before: o after: |
Buscar los mensajes enviados durante un determinado periodo de tiempo |
after:16/04/2004 |
larger: o smaller: |
Mensajes más grandes o más pequeños que un determinado tamaño en MB |
larger:10M |
filename: |
Ficheros adjuntos con un determinado nombre o tipo de archivo |
filename:pdf |
has:attachment |
Mensajes que tienen ficheros adjuntos |
has:attachment |
is:starred |
Buscar mensajes destacados |
is:starred |
is:unread |
Buscar mensajes no leídos |
is:unread |
Para utilizar el historial de búsqueda:
- Introduzca una palabra clave o unos operadores de búsqueda en el campo de búsqueda para iniciar la búsqueda. MailPlus mantendrá las entradas de búsqueda en el historial de búsqueda y las mostrará como sugerencias en el menú desplegable la próxima vez que busque un término similar.
- Para eliminar el historial de búsqueda, haga clic en el icono de eliminación de la parte derecha del menú desplegable.
Observación:
- Todas las búsquedas distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Separe las palabras clave con un espacio. Solo se recuperarán los mensajes que coincidan con todas las palabras clave.
- Para buscar un sintagma clave (es decir, un término de varias palabras), escríbalo entre comillas (""), por ejemplo "receta cocina local".
- Cuando la palabra o sintagma clave se componga de caracteres chinos, japoneses o coreanos y no contenga ningún espacio, solo se recuperarán los mensajes que coincidan de forma exacta.
- El sistema omitirá la búsqueda con operadores que tengan un formato incorrecto. Por ejemplo, si introduce "after:12/18 larger:1" en el campo de búsqueda, como "after:12/18" tiene un formato incorrecto, el sistema omitirá la búsqueda de "after:12/18" y solo mostrará los resultados de la búsqueda de "larger:1".
Accesos directos de teclado
Los accesos directos de teclado le ayudan a organizar su correo rápida y fácilmente.
Para usar los accesos directos de teclado:
- Puede habilitar los accesos directos de teclado en la pestaña General en Configuración.
- Puede usar los siguientes accesos directos de teclado:
- L: abrir el menú de etiquetas.
- E: archivar una conversación.
- D: eliminar una conversación.
- S: iniciar una conversación.
- J: ir a la conversación anterior.
- K: ir a la conversación siguiente.
- C: redactar un nuevo correo.
- R: responder.
- A: responder a todos.
- F: reenviar.
- U: volver a la lista de conversaciones.
- /: Buscar.
Guardar correos electrónicos
Puede guardar sus mensajes de correo electrónico en Note Station utilizando Synology Web Clipper (disponible a través de Chrome Web Store).
Para guardar un mensaje de correo electrónico utilizando Synology Web Clipper:
- Abra el mensaje que desea recortar.
- Haga clic en el icono de Synology Web Clipper de su navegador.
- Seleccione 'Contenido del mensaje' en el menú desplegable y seleccione el bloc de notas en el que desea guardarlo.
- Haga clic en Guardar y el mensaje se guardará en Note Station.