Ustawienia aplikacji MailPlus

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) możesz skonfigurować ustawienia aplikacji MailPlus związane z układem i organizacją poczty, skrzynek pocztowych, protokołów (np. SMTP i OpenPGP) dostawy poczty oraz inne elementy zgodnie ze swoimi potrzebami.

Ustawienia ogólne

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Ogólne możesz skonfigurować następujące ustawienia związane z układem i organizacją poczty:

Ustawienia automatycznego odpowiadania / przekierowywania

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Automatyczne odpowiadanie/przekierowywanie możesz skonfigurować następujące ustawienia:

  1. Zaznacz opcję Włącz automatyczne przesyłanie dalej, aby przekazać wiadomość e-mail na inne konto.
  2. W polu Prześlij do wprowadź adres e-mail, do którego chcesz przekazać wiadomość.
  3. Wybierz, czy chcesz zachować oryginalną wiadomość, zaznaczając pole lub pozostawiając je niezaznaczone.
  4. Zaznacz opcję Włącz automatyczne odpowiadanie, aby używać tej funkcji.
  5. Określ zakres czasu przez jaki automatyczne odpowiadanie będzie aktywne. Możesz również dostosować temat i wiadomość, ale dostępny jest też domyślny szablon, z którego można korzystać.
  6. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Ustawienia skrzynki pocztowej

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu > Skrzynka pocztowa możesz dodać nowe skrzynki pocztowe, a także edytować, usunąć, ukryć i udostępnić wcześniej utworzone skrzynki pocztowe.

Współdzielona skrzynka pocztowa

Osobistą skrzynkę pocztową można udostępnić wewnętrznym użytkownikom/grupom, aby scentralizować wiadomości e-mail dotyczące konkretnego projektu i dać użytkownikom otwarty dostęp do konwersacji e-mail w celu śledzenia przebiegu projektu.

Udostępnianie skrzynek pocztowych innym:

Możesz udostępnić osobiste skrzynki pocztowe wewnętrznym użytkownikom/grupom.

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy jedną ze swoich skrzynek pocztowych na lewym panelu w widoku poczty.
  2. Kliknij opcję Udostępnij w menu.
  3. Wybierz użytkowników/grupy, którym chcesz udostępnić skrzynkę pocztową. Aby dodać użytkowników/grupy, kliknij Dodaj; aby usunąć użytkowników/grupy, wybierz niechciane elementy i kliknij Usuń.
  4. Przypisz specjalne uprawnienia dostępu do współdzielonej skrzynki pocztowej każdemu użytkownikowi/grupie:
    Uprawnienia Prawa dostępu
    Właściciel
    (twórca współdzielonej skrzynki pocztowej)
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Zarządzaj współdzieloną skrzynką pocztową i wszystkimi podrzędnymi skrzynkami pocztowymi.
    Zarządzaj
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz, usuwaj i zmieniaj nazwy podrzędnych skrzynek pocztowych.
    • Usuń współdzieloną skrzynkę pocztową.
    • Udostępnij współdzieloną skrzynkę pocztową innym użytkownikom/grupom i przypisuj im uprawnienia dostępu.
    Odczyt/Zapis
    • Wyświetlaj, zarządzaj i odpowiadaj na wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
    • Twórz podrzędne skrzynki pocztowe.
    Tylko do odczytu
    • Wyświetlaj wiadomości we współdzielonej skrzynce pocztowej.
  5. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.
  6. System oznaczy współdzieloną skrzynkę pocztową ikoną grupy i wyśle zaproszenie do wybranych użytkowników/grup, aby dać im dostęp do skrzynki pocztowej.

Uwaga:

Aby zobaczyć udostępnione przez siebie skrzynki pocztowe:

przejdź do lewego panelu w widoku poczty, a następnie do sekcji Skrzynka pocztowa. Skrzynki pocztowe w tej sekcji będą oznaczone ikoną grupy, jeśli są udostępnione innym.

Aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie:

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Współdzielona skrzynka pocztowa możesz zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie i status ich subskrypcji.

  1. Przejdź na kartę Współdzielona skrzynka pocztowa, aby zobaczyć skrzynki pocztowe udostępnione dla Ciebie oraz statusy ich subskrypcji.
  2. Możesz zmienić status subskrypcji każdej współdzielonej skrzynki pocztowej:
  3. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Tworzenie filtrów

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Filtruj możesz tworzyć, edytować i usuwać filtry, aby ułatwić sobie zarządzanie wiadomościami e-mail. Wszystkie przychodzące lub wychodzące wiadomości spełniające podane kryteria będą oznaczane lub etykietowane zgodnie z regułą filtra.

Aby utworzyć filtr:

  1. Kliknij Dodaj.
  2. Wprowadź co najmniej jedno kryterium wyszukiwania.
  3. Po dodaniu kryteriów (oraz, jeśli to konieczne, wyjątków), kliknij przycisk Kontynuuj.
  4. Zaznacz żądane pola wyboru, aby wiadomości były automatycznie oznaczane lub wysyłane do określonych skrzynek pocztowych.
  5. Kliknij OK, aby zapisać filtr.

Uwaga:

Priorytetowa skrzynka pocztowa

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Priorytetowa skrzynka pocztowa możesz ustawić priorytetową skrzynkę pocztową tak, aby wyświetlała wiadomości z różnych skrzynek pocztowych lub z różnymi etykietami, aby scentralizować zarządzanie.

  1. Zaznacz opcję Włącz priorytetową skrzynkę pocztową.
  2. Kliknij Edytuj, aby określić poniższe ustawienia sekcji:
  3. Aby zmienić kolejność sekcji, kliknij i przytrzymaj sekcję, a następnie upuść ją na żądanej pozycji.
  4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Ustawienia SMTP

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > SMTP możesz dodać dodatkowe serwery SMTP lub edytować istniejące. Istniejące ustawienia serwera SMTP w aplikacji MailPlus Server będą automatycznie wyświetlane jako domyślny serwer SMTP. Edytować można tylko ustawienie Imię i nazwisko nadawcy.

Użytkownicy mogą dodać inne serwery SMTP, aby wysyłać wiadomości e-mail za pośrednictwem aplikacji MailPlus. Można na przykład dodać serwer SMTP Google oraz wprowadzić nazwę konta Google i hasło, aby wysyłać wiadomości z konta Google za pośrednictwem aplikacji MailPlus.

Ustawienia pobierania POP3

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Pobieranie POP3 możesz dodać źródła pobierania poczty elektronicznej, klikając opcję Dodaj i wprowadzając dane niestandardowych serwerów POP3 lub wstępnie skonfigurowanych (np. Gmail), aby pobierać wiadomości e-mail z różnych serwerów do pakietu MailPlus. Dzięki temu możesz zbiorczo odbierać i odczytywać wszystkie wiadomości e-mail w MailPlus. Skonfiguruj skrzynkę odbiorczą, do której będą wysyłane wszystkie wiadomości przychodzące z tego serwera, aby ułatwić sobie zarządzanie.

Uwaga:

Ustawienia OpenPGP

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > OpenPGP możesz włączyć/wyłączyć protokół OpenPGP, zarządzać kluczami OpenPGP i zmieniać ustawienia związane z OpenPGP.

Aby zarządzać kluczami OpenPGP:

Ustawienia administratora

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Ustawienia administratora administrator MailPlus może zarządzać następującymi ustawieniami dotyczącymi wszystkich użytkowników:

Kontakty udostępnione

W menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu) > Kontakty udostępnione możesz zmieniać nazwy grup kontaktów z serwera LDAP lub domeny Windows AD, aby ułatwić sobie ich identyfikację lub ukryć je przed normalnymi użytkownikami.

  1. Zaimportowanymi grupami kontaktów można zarządzać na następujące sposoby:
  2. Kliknij przycisk OK, aby zapisać ustawienia.

Uwaga: