Administration af kontakterne
På siden Kontakter kan du tilføje nye kontakter, redigere kontaktoplysninger og administrere dine kontakter ved at sortere dem i grupper.
Sådan tilføjer du nye kontakter:
- Klik på Tilføj kontakt.
- Udfyld detaljerne om din nye kontakt. Du skal mindst indtaste et navn og en e-mailadresse.
- Tilføj din kontakt til en gruppe ved at klikke på ikonet Tilføj til gruppe, og vælg en eksisterende grupper, og klik på Anvend.
Sådan redigerer du en kontakt:
- Klik på en kontakt, så den fremhæves med blåt.
- Klik på on any field on the højre to add or rediger oplysninger.
- Du kan vælge flere kontakter at skrive mail til, Tilføj til en gruppe eller Slet.
Sådan opretter du en kontaktgruppe:
- Klik på ikonet '+' ved siden af Grupper.
- Navngiv gruppen, og klik på OK for af gemme den.
- Din kontaktgruppe skulle blive vist i listen til venstre. Så kan du klikke på det grå felt ved siden af gruppenavnet og vælge en farve til gruppen.
Sådan opretter du delte kontakter (kun administrator):
Du kan dele med alle e-mailadresser under det domæne, der sammenkædes af Synology NAS med MailPlus-brugere, der kører MailPlus Server.
- Log ind på Synology NAS, der kører MailPlus Server med administrator's legitimationsoplysninger.
- Gå til Kontrolpanel > Domæne/LDAP > Domæne.
- Vælg Vær med på domæne, og sammenkæd Synology NAS med det ønskede domæne.
- Klik på Anvend for af gemme domæneindstillingerne.
- Åbn derefter MailPlus Server, og klik på SMTP i venstre panel.
- Gå til Generelt for at sikre, at Aktiver SMTP er valgt, og Kontotype er sat til Domænebrugere.
- Klik på Anvend for af gemme indstillingerne.
- Alle e-mailadresser under domænet bliver vist under Delte kontakter for hver MailPlus-bruger.
Bemærk:
- Kun domæneadministratoren privilegier til at redigere, slette og importere delte kontakter.
- MailPlus-brugere kan kun se og eksportere delte kontakter.
Sådan tilføjer du kontakter til dine kontaktgrupper:
- Vælg en eller flere delte kontakter, der vises i midterpanelet.
- Tilføj de valgte delte kontakter til dine kontaktgrupper på en af måderne:
- Træk-og-slip dem til en kontaktgruppe i venstre panel.
- Klik på Tilføj til gruppe, vælg en ønsket kontaktgruppe, og klik på Anvend.
Sådan søger du efter en kontakt:
- I søgelinjen indtaster du nogle oplysninger om den kontakt, du søger efter. Det kan være navn, arbejdsplads eller adresse.
- Tryk på Enter for at køre søgningen.
Sådan importerer eller eksporterer du kontakter:
- Klik på ikonet Mere over listen over kontakter.
- Importer: Klik på Importer, og vælg en fil fra computeren, der skal importeres. Klik så på OK.
- Eksporter: Klik på Eksporter, og vælg den filtype, du vil eksportere. Klik så på OK.
Bemærk:
MailPlus understøtter import af vCard og de fleste CSV-formater samt eksport til vCard-formater.