Definições de MailPlus
Pode configurar as definições de MailPlus clicando no ícone Definições (ícone roda dentada) no canto superior direito.
Definições gerais
No separador Geral, pode configurar as seguintes definições:
- Conversas por página: Selecione o número de conversas a apresentar por página, a partir do menu de contexto.
- Imagens externas: Escolha de entre Mostrar sempre e Perguntar antes de mostrar.
- Modo de painel dividido: Escolha como deseja visualizar as suas mensagens, escolhendo de entre Três colunas ou Duas colunas.
- Para duas colunas, pode escolher o formato no qual apresentar os seus emails: Uma linha sem pré-visualização, Uma linha com pré-visualização e Duas linhas.
- Densidade de exibição: Selecione a densidade de exibição da lista de conversação.
- Assinalar conversas como lidas: Escolha como deverá uma conversa ser marcada como lida depois de aberta.
- Enviar período de cancelamento: Selecione quanto tempo tem para decidir se deseja cancelar o envio de um email.
- Actualizar: Escolha o intervalo ao fim do qual a sua caixa de correio será atualizada para verificar a existência de novas mensagens.
- Definir caixa de correio como Arquivada: Assim que definir uma caixa de correio como arquivada, todo o correio que arquivar aparecerá nesta caixa de correio.
- Limpar Lixo ao terminar sessão: Ativar esta opção irá limpar todo o correio no Lixo quando terminar a sessão de MailPlus.
- Limpar Spam ao terminar sessão: Ativar esta opção irá limpar todo o correio no Spam quando terminar a sessão de MailPlus.
- Ativar os atalhos de teclado: Use atalhos de teclado para gerir o seu correio de forma fácil e rápida.
- Página de código: Selecione um idioma do menu de contexto. Este é usado quando comprime múltiplos anexos como um ficheiro zip; selecione o idioma no qual estão os nomes dos ficheiros.
- Defina uma assinatura para as suas mensagens enviadas assinalando a caixa junto de Usar assinatura, selecionando a conta de email para qual deseja definir a assinatura, e introduzindo a sua assinatura na caixa de texto.
- Personalize o seu Estilo predefinido de texto selecionando o estilo de letra, tamanho de letra e cor.
Clique em OK para guardar quaisquer definições.
Nota:
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Poder escolher entre mostrar ou não imagens externas é uma medida de segurança que o protege de remetentes que usam imagens ligadas externamente de formas prejudiciais.
Definições de Resposta/Reencaminhamento automático
No separador Resposta/Reencaminhamento automático, pode configurar as seguintes definições:
- Assinale Ativar reencaminhamento automático para reencaminhar o seu Correio para outra conta de email.
- Introduza o email para o qual reencaminhar o seu correio, no campo Reencaminhar para.
- Escolha entre manter o correio original ou não, assinalando ou deixando a caixa por assinalar.
- Assinale Ativar resposta automática para usar esta função.
- Configure o intervalo de tempo durante o qual a resposta automática estará ativa. Pode também personalizar o assunto e mensagem, mas já existe um modelo predefinido que pode usar.
Clique em OK para guardar quaisquer definições.
Definições de caixa de correio
Neste separador pode Adicionar novas caixas de correio, bem como Editar, Apagar e Ocultar caixas de correio criadas anteriormente.
Criar Filtros
Neste separador pode criar, editar e apagar filtros para facilitar a gestão dos seus emails. Todas as mensagens recebidas ou enviadas que cumpram os critérios desejados serão marcadas ou etiquetadas de acordo com as suas regras de filtragem.
Para criar um filtro:
- Clique em Adicionar.
- Preencha pelo menos um critério de pesquisa.
- Uma vez adicionados os seus critérios (e exceções, se necessário), clique em Continuar.
- Assinale as caixas desejadas, para que as mensagens sejam marcadas ou enviadas automaticamente para caixas de correio específicas.
- Clique em OK para guardar o seu filtro.
Nota:
- Os filtros funcionam com ou sem maiúsculas.
- Separe múltiplas palavras-chave com um espaço. Apenas serão obtidas mensagens que correspondam a todas as palavras-chave.
- Para filtrar com uma frase-passe (ou seja, um termo com múltiplas palavras), coloque-a entre aspas (""), como "receita culinária local".
- Quando a palavra ou frase-chave for composta por caracteres chineses/japoneses/coreanos e não contiver espaços, apenas serão obtidas mensagens que sejam uma correspondência exata.
Caixa de Correio Prioritária
Neste separador pode configurar a caixa de correio prioritário para mostrar mensagens de diversas caixas de correio ou etiquetas para gestão centralizada.
- Selecione Ativar caixa de correio prioritária.
- Clique em Editar para especificar as definições de secção abaixo:
- Secção: Selecione uma Caixa de correio ou Etiqueta específica para que as mensagens de correio apareçam na secção.
- Exibição: Selecione Todas para apresentar todas as mensagens na caixa de correio ou agrupadas pela etiqueta; selecione Por ler para mostrar apenas mensagens por ler.
- Mostrar até: Decida qual o número máximo de mensagens mostrar na secção de acordo com o número selecionado.
- Ocultar quando vazio: Selecione para ocultar a secção quando não houver mensagens a mostrar.
- Para reordenar as secções, clique longamente numa secção e largue-a na posição desejada.
- Clique em OK para guardar as definições.
Definições SMTP
Aqui pode adicionar servidores SMTP adicionais ou editar os existentes. As definições existentes do MailPlus Server serão apresentadas automaticamente como o servidor SMTP predefinido. Não pode editar definições que não o seu Nome de remetente.
O utilizador poderá adicionar outros servidores SMTP para enviar e-mails de MailPlus. Por exemplo, pode adicionar o servidor Google SMTP e introduzir a sua conta e palavra-passe Google para enviar e-mails através da sua conta Google em MailPlus.
Definições de obtenção POP3
Aqui pode adicionar fontes de transferência de email clicando em Adicionar e introduzindo servidores POP3 personalizados, ou usar outros predefinidos (por ex., Gmail) para obter email de diferentes servidores para o MailPlus. Desta forma pode receber e ler todo o seu email de forma coletiva, no MailPlus. Configure uma caixa de correio para a qual todas as mensagens recebidas deste servidor serão enviadas, garantindo fácil gestão.
Nota:
- O admin pode ativar/desativar as definições POP3 no separador Definições de administração. Este separador estará apenas visível quando a sessão está iniciada com a conta admin.
- Para instruções detalhadas sobre a obtenção de emails externos via POP3, consulte a secção de FAQ.
Definições OpenPGP
Neste separador pode Ativar / Desativar OpenPGP, gerir chaves OpenPGP, e ajustar definições relacionadas com OpenPGP.
Para gerir chaves OpenPGP:
- Clique Gerar para gerar um novo par de chaves OpenPGP.
- Clique em Eliminar para eliminar uma chave.
- Clique em Importar para importar uma chave existente de um ficheiro ou de entrada de texto.
- Clique em Exportar para exportar a chave selecionada para um ficheiro.
Definições do administrador
O administrador MailPlus pode gerir as seguintes definições para todos os utilizadores.
- Permitir que os utilizadores recebam emails de servidores de correio POP3 externos: Selecione para permitir aos utilizadores obter email externo para MailPlus via POP3. Pode especificar o intervalo de obtenção em minutos.
- Desativar OpenPGP para todos os utilizadores: Selecione para desativar OpenPGP para todos os utilizadores.
- Não permitir a criação de eventos no Synology Calendar a partir de datas (As datas não ficarão em destaque): Selecione para parar de detetar as datas mencionadas nas mensagens. As datas mencionadas não serão destacadas e não serão usadas para criar eventos correspondentes no Synology Calendar.
- Permitir aos utilizadores criar ligações partilhadas para anexos grandes: Selecione para automaticamente transformar anexos grandes em ligações partilhadas, para reduzir o tamanho do correio para uma entrega mais eficaz. As definições do Painel de controlo que se seguem, devem também ser ajustadas:
- Aceda a Utilizador > Avançado > Home do Utilizador e selecione Activar o serviço home do utilizador para criar pastas home para todos os utilizadores. Anexos grandes serão carregados para a pasta home do utilizador.
- Para permitir aos utilizadores criar ou eliminar ligações partilhadas, aceda a Privilégios para permitir a todos os utilizadores usar File Station.
Contactos partilhados
Neste separador, pode mudar o nome de grupos de contactos de um servidor LDAP ou domínio Windows AD para fácil identificação, ou ocultá-los de utilizadores normais.
- Gerir grupos de contactos importados das formas que se seguem:
- Texto para exibir: Clique para mudar o nome do grupo de contacto importado em MailPlus.
- Ocultar: Selecione para ocultar o grupo de contacto e contactos individuais de acesso normal.
- Clique em OK para guardar as definições.
Nota:
- Apenas o administrador de domínio ou LDAP pode ver e modificar as definições.
- As definições serão apenas aplicadas a utilizadores no mesmo domínio de correio ou domínio LDAP.