Paramètres de MailPlus

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit), vous pouvez configurer les paramètres de MailPlus relatifs à la disposition et à l'organisation des messages, des boîtes de courriel, des protocoles (par ex., SMTP et OpenPGP) pour la remise des messages, et plus encore en fonction de vos besoins.

Paramètres généraux

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Général, vous pouvez configurer les paramètres suivants en rapport avec la disposition et l'organisation des messages :

Paramètres de réponse/transfert automatique

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Réponse/transfert automatique, vous pouvez configurer les paramètres suivants :

  1. Cochez la case Activer le transfert auto pour transférer votre e-mail sur un autre compte e-mail.
  2. Saisissez l'e-mail auquel vous souhaitez transférer votre message dans le champ Transférer vers.
  3. Indiquez si vous souhaitez conserver le message original en cochant la case ou non.
  4. Cochez Activer la réponse auto pour utiliser cette fonction.
  5. Définissez la plage horaire pendant laquelle la réponse automatique sera active. Vous pouvez également personnaliser l'objet et le message, mais il existe déjà un modèle par défaut que vous pouvez utiliser.
  6. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Paramètres de la boîte de courriel

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel, vous pouvez Ajouter de nouvelles boîtes de courriel et Modifier, Supprimer, Masquer et Partager des boîtes de courriel créées précédemment.

Boîte de courriel partagée

Une boîte de courriel personnelle peut être partagée avec des utilisateurs/groupes internes pour centraliser des e-mails sur un projet spécifique et leur permettre d'accéder aux conversations par e-mail le suivi du projet.

Pour partager des boîtes de courriel avec d'autres personnes :

Vous pouvez partager vos boîtes de courriel personnel avec des utilisateurs/groupes internes au système.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l'une de vos boîtes de courriel dans le volet de gauche de la vue des messages.
  2. Cliquez sur Partager dans le menu.
  3. Sélectionnez des utilisateurs/groupes avec lesquels partager la boîte de courriel. Pour ajouter des groupes/utilisateurs, cliquez sur Ajouter ; pour supprimer un utilisateur/groupe, sélectionnez celui qui est indésirable et cliquez sur Supprimer.
  4. Affectez une permission d'accès spécifique à chaque utilisateur/groupe pour la boîte de courriel partagée :
    Permission Capacité d'accès
    Propriétaire
    (le créateur de la boîte de courriel partagée)
    • Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
    • Gérer la boîte de courriel partagée ainsi que toutes les boîtes de courriel secondaires.
    Gérer
    • Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
    • Créez, supprimez et renommez des boîtes de courriel secondaires.
    • Supprimez la boîte de courriel partagée.
    • Partagez la boîte de courriel partagé avec d'autres utilisateurs/groupes, et affectez-leur des permissions d'accès.
    Lecture/écriture
    • Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
    • Créer des boîtes de courriel secondaires.
    Lecture seule
    • Affichez des messages dans la boîte de courriel partagée.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
  6. Le système marque la boîte de courriel partagée à l'aide d'une icône de groupe, et envoie une invitation aux utilisateurs/groupes prévus pour leur octroyer l'accès à la boîte de courriel.

Remarque :

Pour afficher les boîtes de courriels partagées par vous :

Accédez au volet de gauche dans la vue des messages puis à la section Boîte de courriel. Les boîtes de courriel de cette section sont marquées d'une icône de groupe lorsqu'elles sont partagées avec d'autres personnes.

Pour afficher les boîtes de courriel partagées avec vous :

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel partagée, vous pouvez voir les boîtes de courriel partagées avec vous ainsi que l'état de leur abonnement.

  1. Accédez à l'onglet Boîte de courriel partagée pour afficher les boîtes de courriel partagées avec vous et l'état correspondant de leur abonnement.
  2. Vous pouvez modifier l'état de l'abonnement à chaque boîte de courriel partagée 
  3. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Création de filtres

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Filtre, vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour faciliter la gestion de vos e-mails. Tous les messages entrants et sortants qui répondent aux critères souhaités sont marqués ou étiquetés en fonction de vos règles de filtrage.

Pour créer un filtre :

  1. Cliquez sur Ajouter.
  2. Renseignez au moins un critère de recherche.
  3. Lorsque vous avez ajouté vos critères (et les exceptions, le cas échéant), cliquez sur Continuer.
  4. Cochez les cases souhaitées afin que les messages soient automatiquement marqués ou envoyés dans des boîtes de courriel spécifiques.
  5. Cliquez sur OK pour enregistrer votre filtre.

Remarque :

Boîte de courriel prioritaire

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel prioritaire, vous pouvez configurer la boîte de courriel prioritaire pour afficher les messages de plusieurs boîtes de courriel ou étiquettes pour une gestion centralisée.

  1. Sélectionnez Activer la boîte de courriel prioritaire.
  2. Cliquez sur Modifier spécifier les paramètres de section ci-dessous :
  3. Pour réenregistrer les sections, cliquez de manière prolongée sur une section spécifique et glissez-la à la position souhaitée.
  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Paramètres SMTP

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > SMTP, vous pouvez ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou modifier ceux qui existent. Les paramètres de votre MailPlus Server s'affiche automatiquement en tant que serveur SMTP par défaut. Vous ne pouvez modifier aucun paramètre à l'exception du Nom de l'expéditeur.

Les utilisateurs peuvent ajouter d'autres serveurs SMTP pour envoyer des e-mails depuis MailPlus. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google et saisir votre compte Google, puis le mot de passe, pour envoyer des e-mails via votre compte Google sur MailPlus.

Paramètres d'extraction POP3

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Extraction POP3, vous pouvez ajouter des sources de téléchargement d'e-mail en cliquant sur Ajouter et en saisissant des serveurs personnalisés POP3 ou en utilisant des serveurs prédéfinis (par ex., Gmail) pour extraire vers MailPlus les e-mails provenant de différents serveurs. De cette manière, vous pouvez recevoir et lire collectivement tous vos e-mails dans MailPlus. Configurez une boîte de courriel dans laquelle seront envoyés tous les messages entrants provenant de ce serveur afin d'en simplifier la gestion.

Remarque :

Paramètres d'OpenPGP

Dans Paramètres (icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > OpenPGP, vous pouvez Activer/Désactiver OpenPGP, gérer les clés OpenPGP et ajuster les paramètres relatifs à OpenPGP.

Pour gérer les clés OpenPGP :

Paramètres administrateur

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Paramètres administrateur, l'administrateur MailPlus peut gérer les paramètres suivants pour tous les utilisateurs :

Contacts partagés

Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Contacts partagés, vous pouvez renommer des groupes de contacts à partir d'un serveur LDAP ou d'un domaine Windows AD ou les masquer pour les utilisateurs normaux.

  1. Gérez les groupes de contacts importés selon les méthodes suivantes :
  2. Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Remarque :