Správa kontaktů
Na stránce Kontakty je možné přidávat nové kontakty, upravovat informace o kontaktech a spravovat kontakty jejich řazením do skupin.
Přidání nových kontaktů:
- Klikněte na možnost Přidat kontakt.
- Zadejte údaje o novém kontaktu. Musíte zadat minimálně jméno a e-mailovou adresu.
- Kontakt je možné přidat do skupiny kliknutím na ikonu Přidat do skupiny, výběrem existující skupiny a kliknutím na možnost Použít.
Úprava kontaktu:
- Klikněte na kontakt, aby se zvýraznil modře.
- Kliknutím na některé pole vpravo přidáte či upravíte informace.
- Je možné vybrat více kontaktů a poslat jim zprávu, tyto kontakty Přidat do skupiny nebo je Odstranit.
Vytvoření skupiny kontaktů:
- Klikněte na ikonu „+“ vedle položky Skupiny.
- Pojmenujte skupinu a kliknutím na možnost OK ji uložte.
- Skupina kontaktů by se měla zobrazit v seznamu vlevo. Poté je možné kliknout na šedé pole vedle názvu skupiny a vybrat pro skupinu barvu.
Vytvoření sdílených kontaktů (pouze správce):
S uživateli aplikace MailPlus je možné sdílet všechny e-mailové adresy v doméně, ke které je připojeno zařízení Synology NAS se spuštěnou službou MailPlus Server.
- Pomocí přihlašovacích údajů správce se přihlaste k zařízení Synology NAS se spuštěnou službou MailPlus Server.
- Přejděte do nabídky Ovládací panel > Doména/LDAP > Doména.
- Vyberte možnost Připojit k doméně a připojte zařízení Synology NAS k požadované doméně.
- Uložte nastavení domény kliknutím na možnost Použít.
- Poté otevřete službu MailPlus Server a na levém panelu klikněte na položku SMTP.
- Přejděte do části Obecné a ověřte, jestli je vybraná možnost Povolit SMTP a jestli je možnost Typ účtu nastavená hodnota Uživatelé domény.
- Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
- V části Sdílené kontakty se všem uživatelům aplikace MailPlus zobrazí všechny e-mailové adresy v doméně.
Poznámka:
- Oprávnění pro úpravy, odstranění a import sdílených kontaktů má pouze správce domény.
- Uživatelé aplikace MailPlus mohou sdílené kontakty pouze zobrazit a exportovat.
Přidání sdílených kontaktů do skupin kontaktů:
- Vyberte jeden či více sdílených kontaktů zobrazených na prostředním panelu.
- Jedním z následujících způsobů přidejte vybrané sdílené kontakty do své skupiny kontaktů:
- Přetáhněte je do skupiny kontaktů na levém panelu.
- Klikněte na možnost Přidat do skupiny, vyberte požadovanou skupinu kontaktů a klikněte na možnost Použít.
Vyhledání kontaktu:
- Do pole pro hledání zadejte nějaké informace o kontaktu, které hledáte, například jméno, pracoviště nebo adresu.
- Stisknutím klávesy Enter spusťte hledání.
Import nebo export kontaktů:
- Klikněte na ikonu Další nad seznamem kontaktů.
- Importovat: Klikněte na možnost Importovat a vyberte soubor vCard nebo Google CSV, který se má importovat. Poté klikněte na možnost OK.
- Exportovat: Kliknutím na možnost Exportovat vyexportujete všechny nebo vybrané kontakty do souboru vCard.