MailPlus Ayarları
MailPlus ayarlarını sağ üst köşedeki Ayarlar (dişli çark simgesi) üzerine tıklayarak yapılandırabilirsiniz.
Genel Ayarlar
Genel sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:
- Sayfa başına görüşme: Açılır menüden sayfa başına görüntülenecek görüşmelerin sayısını seçin.
- Harici görüntüler: Her zaman göster ve Görüntülemeden önce bana sor arasında seçim yapın.
- Ayrık Bölme Modu: Üç sütun veya İki sütun arasından seçim yaparak mesajlarınızı nasıl görüntülemek istediğinizi seçin.
- İki sütun için, e-postalarınızın görüntülenmesini istediğiniz biçimi de seçebilirsiniz: Önizleme olmadan bir satır, Önizleme ile bir satır ve İki satır.
- Ekran çözünürlüğü: Görüşme listesinin ekran çözünürlüğünü seçin.
- Görüşmeleri okundu olarak işaretle: Açıldıktan sonra bir görüşmeyi okundu olarak nasıl işaretleyeceğini seçin.
- Gönderi iptal periyodu: Bir e-postayı göndermemeyi isterseniz karar vermeniz gereken zaman miktarını seçin.
- Yenile: Yeni gelen mesajları kontrol için posta kutunuzun yenilenme aralığını seçin.
- Posta kutusunu Arşivlendi olarak ayarla: Bir posta kutusunu arşivlendi olarak ayarladığınızda, arşivlediğiniz tüm postalar bu posta kutusunda gözükür.
- Oturumu kapatırken Çöp Kutusunu temizle: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi MailPlus oturumunu kapattığınızda Çöp Kutusu içindeki tüm postaları temizler.
- Oturumu kapatırken Spam Mesajları temizle: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi MailPlus oturumunu kapattığınızda Spam içindeki tüm postaları temizler.
- Klavye kısayollarını etkinleştir: Postanızı hızlı ve kolay bir şekilde yönetmek için klavye kısayollarını kullanın.
- Kod sayfası: Açılır menüden bir dil seçin. Bu çok sayıda ek bir zip dosyası olarak sıkıştırıldığında kullanılır; dosya adlarının içinde olduğu dili seçin.
- Use signature yanındaki kutuyu işaretleyerek, imzayı belirlemek istediğiniz e-posta hesabını seçerek ve imzanızı metin kutusuna girerek giden mesajlarınız için bir imza belirleyin.
- Yazı tipi stilini, yazı tipi boyutunu ve rengini seçerek Varsayılan metin stilinizi özelleştirin.
Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Not:
-
Dış resimlerin görüntülenip görüntülenmeyeceğini seçmenize olanak vermek, harici bağlantılı görüntüleri zararlı amaçlar için kullanan göndericilere karşı sizi koruyan bir güvenlik önlemidir.
Otomatik Yanıtla/İlet Ayarları
Otomatik Yanıtla/İlet sekmesinde, aşağıdaki ayarları yapılandırabilirsiniz:
- Postanızı başka bir e-posta hesabına iletmek için Otomatik yönlendirmeyi etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
- Şuraya ilet alanında postanızı iletmek istediğiniz e-postayı girin.
- Kutuyu işaretleyerek veya işaretsiz bırakarak orijinal postayı tutmak isteyip istemediğinizi seçin.
- Bu fonksiyonu kullanmak için Otomatik yanıtlamayı etkinleştir seçeneğini işaretleyin.
- Otomatik yanıtlamanın aktif olacağı zaman aralığını belirleyin. Konuyu ve mesajı da özelleştirebilirsiniz ancak zaten kullanabileceğiniz varsayılan bir şablon vardır.
Ayarları kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Posta Kutusu Ayarları
Bu sekmede yeni posta kutularını Ekleyebilir, bunun yanında önceden oluşturulan posta kutularını Düzenleyebilir, Silebilir ve Gizleyebilirsiniz.
Filtrelerin Oluşturulması
Bu sekmede e-postalarınızı yönetmeyi daha kolay hale getirmek için filtreler oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. İstenilen kriteri karşılayan tüm gelen ve giden mesajlar filtre kurallarınıza göre işaretlenecek veya etiketlenecektir.
Bir filtre oluşturmak için:
- Ekle'ye tıklayın.
- En az bir arama kriteri doldurun.
- Kriterinizi ekledikten sonra (ve gerekirse istisnaları), Devam'a tıklayın.
- Mesajların otomatik olarak işaretlenmesi veya belirli posta kutularına gönderilmesi için istediğiniz kutuları işaretleyin.
- Filtrenizi kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Not:
- Tüm filtreler büyük-küçük harfe duyarlıdır.
- Birden çok anahtar kelimeyi bir boşluk ile ayırın. Sadece tüm anahtar kelimelerle eşleşen mesajlar alınır.
- Bir anahtar cümle (ör. çok kelimeli bir terim) ile filtrelemek için, tırnak işaretlerinin içine alın, örneğin "yerel yemek tarifleri".
- Bir anahtar kelime veya anahtar cümle Çince/Japonca/Korece karakterlerden oluşuyorsa ve boşluk içermiyorsa, sadece tam olarak eşleşem mesajlar alınır.
Öncelik Posta Kutusu
Bu sekmede, çeşitli posta kutularından gelen mesajları veya merkezi yönetim için etiketleri göstermesi amacıyla öncelik posta kutusunu ayarlayabilirsiniz.
- Öncelik posta kutusunu etkinleştir seçimi yapın.
- Aşağıda kısım ayarlarını belirlemek için Düzenle üzerine tıklayın:
- Kısım: Posta mesajlarının kısımda gösterilmesini sağlamak için belirli bir Posta kutusu veya Etiket seçin.
- Ekran: Posta kutusundaki veya etiket altında gruplandırılan tüm mesajları görüntülemek için Tümü seçimini yapın; sadece okunmamış mesajları göstermek için Okunmamış seçimi yapın.
- Azami gösterim: Seçilen sayıya göre kısımda gösterilecek mesajların azami sayısını belirleyin.
- Boş olduğunda gizle: Göstermek üzere hiçbir mesajı olmadığında kısmı gizlemeyi seçin.
- Kısımları yeniden sıralamak için, belirli bir tanesini tıklayın ve tutun ve istenilen bir konuma bırakın.
- Tamam üzerine tıklayarak ayarları kaydedin.
SMTP Ayarları
Burada ilave SMTP sunucuları ekleyebilir veya mevcutları düzenleyebilirsiniz. Mevcut MailPlus Server ayarlarınız varsayılan SMTP sunucusu halinde otomatik olarak görüntülenir. Gönderici adınız haricindeki hiçbir ayar düzenlenemez.
Kullanıcı MailPlus'dan e-postaları göndermek için diğer SMTP sunucularını ekleyebilir. Örneğin, Google SMTP sunucunuzu ekleyebilirsiniz ve MailPlus üzerindeki Google hesabınız yoluyla e-postaları göndermek için Google hesabınızı ve parolanızı girebilirsiniz.
POP3 Alım Ayarları
Burada, farklı sunuculardan MailPlus'a e-postaları aktarmak için Ekle üzerine tıklayarak ve özel POP3 sunucularını girerek veya önceden tanımlı olanları (ör. Gmail) kullanarak e-posta indirme kaynaklarını ekleyebilirsiniz. Bu yolla, MailPlus'da toplu bir şekilde e-postalarınızı alıp okuyabilirsiniz. Bu sunucudan gelen tüm mesajların gönderileceği bir posta kutusu belirleyerek yönetimi kolaylaştırın.
Not:
- Yönetim Ayarları sekmesinde POP3 ayarlarını etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz. Bu sekme sadece yönetici hesabı ile oturum açıldığında görülebilecektir.
- POP3 yoluyla harici e-postanın alımı hakkında adımlarla ilerleyen talimatlar için, lütfen bu SSS'ye bakın.
OpenPGP Ayarları
Bu sekmede OpenPGP'yi Etkinleştirebilir / Devre dışı bırakabilir, OpenPGP anahtarlarını yönetebilir ve OpenPGP ile ilgili ayarları ayarlayabilirsiniz.
OpenPGP anahtarlarını yönetmek için:
- Yeni bir OpenPGP anahtar çifti oluşturmak için Oluştur'a tıklayın.
- Bir anahtarı silmek için Sil üzerine tıklayın.
- Mevcut bir anahtarı bir dosyadan veya metin girişinden almak için İçeri Aktar üzerine tıklayın.
- Seçilen anahtarı bir dosyaya aktarmak için Dışarı Aktar üzerine tıklayın.
Yönetici Ayarları
MailPlus yöneticisi tüm kullanıcılar için aşağıdaki ayarları yönetebilir.
- Kullanıcıların harici POP3 posta sunucularından e-posta almasına izin ver: Kullanıcıların harici e-postayı POP3 yoluyla MailPlus'a almasına izin vermek için seçin. Alım aralığını dakika cinsinden belirleyebilirsiniz:
- Tüm kullanıcılar için OpenPGP'yi devre dışı bırak: Tüm kullanıcılar için OpenPGP'yi devre dışı bırakmak için seçin.
- Tarihlerden Synology Calendar'da etkinlikler oluşturmaya izin verme (Tarihler vurgulanmayacaktır): Mesajlarda bahsedilen tarihleri algılamayı durdurmak için seçin. Bahsedilen tarihler vurgulanmaz ve Synology Calendar'da ilgili etkinlikleri oluşturmak için kullanılmaz.
- Büyük ekler için kullanıcıların paylaşımlı bağlantılar oluşturmasına izin ver: Sorunsuz teslimat için posta boyutunu azaltmak üzere büyük ekleri paylaşımlı bağlantılara otomatik olarak dönüştürmek için seçin. Aşağıdaki Denetim Masası ayarları da yapılmalıdır:
- Kullanıcı > Gelişmiş > Kullanıcı Ana Sayfa öğesine gidin ve tüm kullanıcılar için ana klasörleri oluşturmak üzere Kullanıcı ana sayfa hizmetini etkinleştir seçimi yapın. Büyük ekler kullanıcının ana sayfa klasörüne yüklenecektir.
- Kullanıcıların paylaşımlı bağlantılar oluştumasına veya silmesine izin vermek için, tüm kullanıcıların File Station kullanmasına izin vermek üzere Ayrıcalıklar'a gidin.
Paylaşılan Kişiler
Bu sekmede, kolay tanımlama için bir LDAP sunucusu veya Windows AD etki alanından kişi gruplarını yeniden adlandırabilir veya normal kullanıcılardan onları gizleyebilirsiniz.
- Aşağıdaki yollarla içeri aktarılan kişi gruplarını yönetin:
- Görüntülenecek metin: MailPlus'da içeri aktarılan kişi grubunu yeniden adlandırmak için tıklayın.
- Gizle: Kişi grubunu ve içindeki kişileri normal erişime karşı gizlemek için seçin.
- Tamam üzerine tıklayarak ayarları kaydedin.
Not:
- Yalnızca etki alanı veya LDAP yöneticisi ayarları görüntüleyip değiştirebilir.
- Ayarlar sadece aynı posta etki alanı veya LDAP etki alanındaki kullanıcılara uygulanacaktır.