Uw contacten beheren
In pagina Contacten kunt u nieuwe contacten toevoegen, contactinformatie bewerken en uw contacten beheren door ze te sorteren op groepen.
Nieuwe contacten toevoegen:
- Klik op Contact toevoegen.
- Vul de details in van uw nieuw contact. U moet minstens een naam en e-mailadres invoeren.
- Voeg uw contact toe aan een groep door op het pictogram Toevoegen aan groep te klikken, een bestaande groep te selecteren en vervolgens op Toepassen te klikken.
Een contact bewerken:
- klik op een contact om deze blauw te markeren.
- Klik op een veld rechts om informatie toe te voegen of te bewerken.
- U kunt meerdere contacten selecteren voor wie u een e-mail wilt opstellen, Toevoegen aan een groep of Verwijderen.
Een contactgroep maken:
- Klik op het pictogram '+' naast Groepen.
- Geef uw groep een naam en klik op OK om uw groep op te slaan.
- Uw contactgroep verschijnt in de linkerlijst. U kunt vervolgens op het grijze selectievakje naast uw groepsnaam klikken en een kleur voor uw groep selecteren.
Om gedeelde contacten te maken (enkel Administrator):
U kunt in MailPlus Server alle e-mailadressen delen met MailPlusgebruikers onder het domein waarop de Synology NAS is aangesloten.
- Meld u in MailPlus Server aan bij de Synology NAS uitvoerende MailPlus Server met uw administratorgegevens.
- Ga naar Configuratiescherm > Domein/LDAP > Domein.
- Selecteer Koppelen aan domein en sluit Synology NAS aan op het gewenste domein.
- Klik op Toepassen om de domeininstellingen op te slaan.
- Open vervolgens MailPlus Server en klik op SMTP in het linkerdeelvenster.
- Ga naar Algemeen om ervoor te zorgen dat SMTP inschakelen is geselecteerd en Accounttype is ingesteld op Domeingebruikers.
- Klik op Toepassen om de instellingen op te slaan.
- Alle e-mailadressen in het domein zullen voor iedere MailPlusgebruiker verschijnen onder Gedeelde contacten.
Opmerking:
- alleen de domeinadministrator is gemachtigd om gedeelde contacten te bewerken, te verwijderen en te importeren.
- MailPlusgebruikers kunnen gedeelde contacten enkel weergeven en exporteren.
Om gedeelde contacten toe te voegen aan uw contactgroepen:
- selecteer een of meerdere gedeelde contacten die in het middelste paneel worden weerggegeven.
- Voeg de geselecteerde gedeelde contacten op een van de volgende manieren toe aan uw contactgroep:
- versleep ze naar een contactgroep op de linkerpagina.
- Klik op Toevoegen aan groep, selecteer een gewenste contactgroep en klik op Toepassen.
Een contact zoeken:
- voer informatie over de contact die u zoekt in de zoekbalk in, zoals naam, werkplaats of adres.
- Druk op Enter om uw zoekopdracht uit te voeren.
Contacten importeren of exporteren:
- klik op het pictogram Meer boven uw contactenlijst.
- Importeren: Klik op Importeren en selecteer een vCard- of Google CSV-bestand om te importeren. Klik vervolgens op OK.
- Exporteren: Klik op Exporteren om alle geselecteerde contacten naar een vCard-bestand te exporteren.