MailPlus-instellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) kunt u desgewenst de MailPlus-instellingen voor de lay-out en organisatie van e-mailberichten, postvakken, protocollen (bijv. SMTP en OpenPGP) voor e-mailbezorging en nog vele andere instellingen instellen.

Algemene instellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Algemeen kunt u de volgende instellingen voor lay-out en organisatie van e-mailberichten instellen:

De instellingen Automatisch antwoorden/doorsturen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Automatisch antwoorden/doorsturen kunt u de volgende instellingen configureren:

  1. Schakel het selectievakje Automatisch doorsturen inschakelen om uw e-mailberichten naar een andere e-mailaccount te sturen.
  2. Voer de e-mailaccount in het veld Doorsturen naar in waar u uw e-mailberichten naartoe wilt doorsturen.
  3. Kies of u de originele e-mailberichten wilt behouden door het selectievakje in of uit te schakelen.
  4. Schakel het selectievakje Automatisch antwoorden inschakelen in om deze functie te gebruiken.
  5. Stel de geldigheidsduur in voor de functie automatisch antwoorden. U kunt onderwerp en bericht aanpassen, maar er bestaat al een standaardsjabloon dat u kunt gebruiken.
  6. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Postvakinstellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Postvak kunt u nieuwe postvakken Toevoegen en eerder gemaakte postvakken Bewerken, Verwijderen, Verbergen en Delen.

Gedeeld postvak

U kunt een persoonlijk postvak delen met interne gebruikers/groepen om e-mailberichten van een specifiek project te centraliseren, zodat ze toegang hebben tot e-mailgesprekken voor projecttracking.

Uw postvakken delen met anderen:

u kunt uw persoonlijke postvakken delen met systeeminterne gebruikers/groepen.

  1. Rechtsklik op een van uw postvakken in het linkerpaneel op de mailweergave.
  2. Klik in het menu op Delen.
  3. Selecteer de gebruikers/groepen met wie u dit postvak wilt delen. Klik op Toevoegen om gebruikers/groepen toe te voegen. Om een gebruiker/groep te verwijderen, klikt u op de gebruiker of groep en vervolgens op Verwijderen.
  4. Specifieke toegangsmachtiging van het gedeelde postvak toewijzen aan gebruikers/groepen:
    Machtiging Toagangsmogelijkheid
    Eigenaar
    (de maker van het gedeelde postvak)
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Het gedeelde postvak en alle subpostvakken beheren.
    Beheren
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken, verwijderen en hernoemen.
    • Het gedeelde postvak verwijderen.
    • Het gedeelde postvak met andere gebruikers/groepen delen en toewijzen van toegangsmachtigingen.
    Lezen/schrijven
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken, beheren en beantwoorden.
    • Subpostvakken maken.
    Alleen-lezen
    • Berichten in het gedeelde postvak bekijken.
  5. Klik op OK om de instellingen op te slaan.
  6. Het systeem markeert het gedeelde postvak met een groepspictogram en verzendt een uitnodiging naar de bedoelde gebruikers/groepen om hen toegang tot het postvak te verlenen.

Opmerking:

Door u gedeelde postvakken bekijken:

Ga naar het linkerpaneel van de mailweergave en ga naar het gedeelte Postvak. Postvakken in dit gedeelte worden gemarkeerd met een groepspictogram wanneer ze met andere worden gedeeld.

Met u gedeelde postvakken bekijken:

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Gedeeld postvak ziet u de met u gedeelde postvakken en hun abonnementsstatus.

  1. Ga naar het tabblad Gedeeld postvak om alle met u gedeelde postvakken en hun overeenkomstige abonnementsstatus te bekijken.
  2. U kunt de abonnementsstatus van elk gedeeld postvak wijzigen:
  3. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Filters maken

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Filter kunt u filters maken, bewerken en verwijderen om uw e-mailberichten eenvoudiger te beheren. Alle inkomende of uitgaande berichten die aan de gewenste criteria voldoen worden volgens uw filterregels gemarkeerd of gelabeld.

Een filter maken:

  1. Klik op Toevoegen.
  2. Voer minstens een zoekcriterium in.
  3. Na het toevoegen van uw criteria (en gewenste uitzonderingen) klikt u op Doorgaan.
  4. Schakel de gewenste selectievakjes in zodat berichten automatisch worden gemarkeerd of naar specifieke postvakken worden verzonden.
  5. Klik op OK om uw filter op te slaan.

Opmerking:

Prioriteitspostvak

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Prioriteitspostvak kunt u het prioriteitspostvak instellen voor de weergave van berichten van verschillende postvakken of labels voor gecentraliseerd beheer.

  1. Selecteer Prioriteitspostvak inschakelen.
  2. Klik op Bewerken om onderstaande sectie-instellingen te specificeren:
  3. Klik en schuif een specifieke sectie naar de gewenste positie om de secties opnieuw te ordenen.
  4. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

SMTP-instellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > SMTP kunt u extra SMTP-servers toevoegen of bestaande server bewerken. De bestaande MailPlus Server-instellingen worden automatisch weergegeven als standaard SMTP-server. U kunt alleen de instelling Naam afzender wijzigen, andere instellingen niet.

Gebruikers kunnen andere SMTP-servers toevoegen om e-mailberichten vanaf MailPlus te verzenden. Zo kunt u de Google SMTP-server toevoegen en uw Google-account en wachtwoord invoeren om e-mailberichten via uw Google-account op MailPlus te verzenden.

POP3 ophalen-instellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > POP3 ophalen kunt u e-maildownloadbronnen toevoegen met een klik op Toevoegen en aangepaste POP3-servers invoeren of vooraf gedefinieerde servers (bijv. Gmail) gebruiken om via MailPlus e-mailberichten van andere servers op te halen. Zo kunt u op een plek, MailPlus, uw e-mailberichten ontvangen en lezen. Voor eenvoudig beheer kunt u een postvak op deze server instellen voor alle inkomende e-mailberichten.

Opmerking:

OpenPGP-instellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > OpenPGP kunt u OpenPGP inschakelen/uitschakelen, OpenPGP-sleutels beheren en OpenPGP-gerelateerde instellingen aanpassen.

OpenPGP-sleutels beheren:

Administratorinstellingen

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Administratorinstellingen kan de MailPlus-administrator de volgende instellingen voor alle gebruikers beheren:

Gedeelde contacten

Bij Instellingen (het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek) > Gedeelde contacten kunt u contacgroepen van een LDAP-server of Windows AD-domein hernoemen voor eenvoudige identificatie of verbergen van normale gebruikers.

  1. Geïmporteerde contactgroepen op de volgende manieren beheren:
  2. Klik op OK om de instellingen op te slaan.

Opmerking: