Administrar contactos
En la página Contactos puede agregar contactos nuevos, editar la información de los contactos y administrar sus contactos clasificándolos en grupos.
Para añadir nuevos contactos:
- Haga clic en Agregar contacto.
- Rellene la información del nuevo contacto. Debe especificar como mínimo un nombre y una dirección de correo electrónico.
- Para añadir el contacto a un grupo, haga clic en el icono Agregar a grupo, seleccione un grupo existente y después haga clic en Aplicar.
Para editar un contacto:
- Haga clic en un contacto para resaltarlo en azul.
- Haga clic en cualquier campo de la derecha para añadir o editar información.
- Puede seleccionar varios contactos para enviarles un mensaje de correo electrónico, añadirlos a un grupo o eliminarlos.
Para crear un grupo de contactos:
- Haga clic en el icono "+" que aparece junto a Grupos.
- Asigne un nombre al grupo y haga clic en OK para guardar el grupo.
- El grupo de contactos debe aparecer en la lista de la izquierda. A continuación, puede hacer clic en la casilla gris que aparece junto al nombre del grupo y seleccionar un color para el grupo.
Para crear contactos compartidos (solo administrador):
Puede compartir con los usuarios de MailPlus todas las direcciones de correo electrónico en el dominio al que se ha unido Synology NAS con MailPlus Server.
- Inicie sesión con las credenciales de administrador en Synology NAS con MailPlus Server.
- Vaya a Panel de control > Dominio/LDAP > Dominio.
- Seleccione Unirse a dominio y conecte Synology NAS al dominio que desee.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración de dominio.
- A continuación, abra MailPlus Server y haga clic en SMTP en el panel de la izquierda.
- Vaya a General para asegurarse de que Habilitar SMTP está seleccionado y que Tipo de cuenta está establecido en Usuarios del dominio.
- Haga clic en Aplicar para guardar la configuración.
- Todas las direcciones de correo electrónico pertenecientes al dominio aparecerán en Contactos compartidos para todos los usuarios de MailPlus.
Nota:
- Solo el administrador de dominio tiene los privilegios para editar, eliminar e importar contactos compartidos.
- Los usuarios de MailPlus solo pueden ver y exportar contactos compartidos.
Para agregar contactos compartidos a los grupos de contactos:
- Seleccione uno o varios contactos compartidos de los que aparecen en el panel central.
- Añada los contactos compartidos seleccionados a su grupo de contactos de alguna de estas formas:
- Arrástrelos y suéltelos a un grupo de contactos del panel de la izquierda.
- Haga clic en Agregar a grupo, seleccione el contacto que desee y haga clic en Aplicar.
Para buscar un contacto:
- En la barra de búsqueda, introduzca algún dato del contacto que está buscando, ya sea su nombre, su lugar de trabajo o su dirección.
- Pulse Intro para ejecutar la búsqueda.
Para importar o exportar contactos:
- Haga clic en el icono Más que se encuentra sobre la lista de contactos.
- Importar: Haga clic en Importar y seleccione un archivo vCard o CSV de Google para importar. A continuación, haga clic en OK.
- Exportar: Haga clic en Exportar para exportar todos los contactos o los seleccionados a un archivo vCard.