MailPlus 设置

设置(右上角的齿轮图标)中,您可以配置与邮件布局和组织、邮箱、邮件投递协议(例如 SMTP 和 OpenPGP)等相关的 MailPlus 设置来满足您的需求。

常规设置

设置(右上角的齿轮图标)> 常规中,您可以配置以下与邮件布局和组织相关的设置:

自动回复/转发设置

设置(右上角的齿轮图标)> 自动回复/转发中,您可以配置以下设置:

  1. 勾选启用自动转发可将邮件转发到另一个电子邮件帐户。
  2. 转发至栏中输入您要向其转发的电子邮件。
  3. 通过勾选或不勾选复选框以选择是否保留原始邮件。
  4. 勾选启用自动回复可使用此功能。
  5. 设置自动回复将被激活的时距。您还可自定义主题和邮件,但已有可供您使用的默认模板。
  6. 单击确定来保存设置。

邮箱设置

设置(右上角的齿轮图标)> 邮箱中,您可以添加新邮箱,以及编辑删除隐藏共享以前创建的邮箱。

共享邮箱

个人邮箱可与内部用户/群组共享,以集中特定项目的电子邮件,使他们能够公开访问电子邮件会话,跟踪项目。

若要与其他人共享您的邮箱:

您可以与系统内部用户/群组共享个人邮箱。

  1. 在邮件视图左面板上用右键单击您的邮箱之一。
  2. 单击菜单上的共享
  3. 选择要与之共享此邮箱的用户/群组。若要添加用户/群组,请单击添加;若要删除用户/群组,请选择不想要的用户/群组,然后单击删除
  4. 为每个用户/群组分配有关共享邮箱的特定访问权限:
    权限 访问能力
    所有者
    (共享邮箱创建者)
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 管理共享邮箱以及所有子邮箱。
    管理
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 创建、删除和重命名子邮箱。
    • 删除共享邮箱。
    • 与其他用户/群组共享被共享的邮箱,为他们分配权限。
    可读写
    • 在共享邮箱中查看、管理和回复邮件。
    • 创建子邮箱。
    只读
    • 在共享邮箱中查看邮件。
  5. 单击确定来保存设置。
  6. 系统将使用群组图标标记共享邮箱,向目标用户/群组发送邀请以授予他们邮箱访问权限。

注:

若要查看您共享的邮箱:

前往邮件视图的左面板,进入邮箱部分。此部分的邮箱如果已共享给其他人,则会标记有群组图标。

若要查看共享给您的邮箱:

设置(右上角的齿轮图标)> 共享邮箱中,您可以看到已共享给您的邮箱以及它们的订阅状态。

  1. 进入共享邮箱选项卡,查看共享给您的邮箱以及对应的订阅状态。
  2. 您可以更改每个共享邮箱的订阅状态:
  3. 单击确定来保存设置。

创建过滤器

设置(右上角的齿轮图标)> 过滤器中,您可以创建、编辑和删除过滤器,以便更轻松地管理您的电子邮件。符合所需条件的接收邮件和发出邮件将根据过滤器规则标记。

若要创建过滤器:

  1. 单击添加
  2. 输入至少一个搜索条件。
  3. 在添加条件(如需要还有例外)后,单击继续
  4. 勾选所需的复选框,这样邮件将被自动标记或发送到特定的邮箱。
  5. 单击确定以保存过滤器。

注:

优先邮箱

设置(右上角的齿轮图标)> 优先邮箱中,您可以设置优先邮箱,用来显示来自各种邮箱或标签的邮件以进行集中管理。

  1. 选择启用优先邮箱
  2. 单击编辑可指定以下区域设置:
  3. 若要重新安排这些区域,按住特定区域并将其拖放到所需位置。
  4. 单击确定来保存设置。

SMTP 设置

设置(右上角的齿轮图标)> SMTP 中,您可以添加其它 SMTP 服务器或编辑现有 SMTP 服务器。您已有的 MailPlus Server 设置将自动显示为默认的 SMTP 服务器。除您的发件人姓名外,您不能编辑任何其他设置。

用户可添加其它 SMTP 服务器以从 MailPlus 发送电子邮件。例如,您可添加 Google SMTP 服务器并输入您的 Google 帐户和密码,以通过 MailPlus 上的 Google 帐户发送电子邮件。

POP3 收取设置

设置(右上角的齿轮图标)> POP3 收取中,您可通过单击添加并输入自定义 POP3 服务器或使用预定义的服务器(如 Gmail)来添加电子邮件下载源,以从不同的服务器将电子邮件提取到 MailPlus。通过此方法,您可在 MailPlus 中集中收取和阅读所有的电子邮件。设置此服务器收到的所有邮件将发送到的邮箱,确保轻松管理。

注:

OpenPGP 设置

设置(右上角的齿轮图标)> OpenPGP,您可以启用/禁用 OpenPGP,管理 OpenPGP 密钥,以及调整 OpenPGP 相关的设置。

若要管理 OpenPGP 密钥:

管理员设置

设置(右上角的齿轮图标)> 管理员设置中,MailPlus 管理员可以管理所有用户的以下设置:

共享联系人

设置(右上角的齿轮图标)> 共享联系人,您可从 LDAP 服务器或 Windows AD 域重命名联系人组以方便识别,或从普通用户隐藏。

  1. 用以下方式管理导入的联系人组:
  2. 单击确定来保存设置。

注: