Paramètres de MailPlus
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit), vous pouvez configurer les paramètres de MailPlus relatifs à la disposition et à l'organisation des messages, des boîtes de courriel, des protocoles (par ex., SMTP et OpenPGP) pour la remise des messages, et plus encore en fonction de vos besoins.
Paramètres généraux
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Général, vous pouvez configurer les paramètres suivants en rapport avec la disposition et l'organisation des messages :
- Conversations par page : Sélectionnez le nombre de conversations à afficher par page dans le menu déroulant.
- Images externes : Choisissez parmi Toujours afficher et Me demander avant d'afficher. Cette dernière option permet d'éviter à des expéditeurs malveillants d'exploiter des images liées de manière externe.
- Mode de division en volets : Choisissez la manière dont vous souhaitez afficher les messages, Trois colonnes ou Deux colonnes.
- Avec deux colonnes, vous pouvez également choisir le format dans lequel vous souhaitez afficher vos e-mails : En ligne sans aperçu, En ligne avec aperçu et Deux lignes.
- Langue : Choisissez la langue d'affichage.
- Densité de l'affichage : Permet de sélectionner l'intensité de l'affichage de la liste des conversations.
- Marquer les conversations comme lues : Choisissez comment mettre une conversation comme lue après avoir été ouverte.
- Période d'annulation d'envoi : Sélectionnez la durée dont vous disposez pour décider si vous souhaitez envoyer un e-mail.
- Configurer la boîte de courriel comme archivée : Lorsque vous configurez une boîte de courriel comme archivée, tous les courriels que vous archivez s'affichent dans cette boîte
- Répondre à partir de l'adresse du destinataire à laquelle le message a été envoyé : Lorsque vous répondez à un e-mail, le système configure automatiquement votre adresse e-mail comme celle à laquelle vous recevez le message. Cette fonctionnalité ne s'applique qu'aux adresses e-mail spécifiées dans Paramètres > SMTP.
- Activer les raccourcis clavier : Utilisez les raccourcis clavier pour gérer facilement et rapidement vos messages.
- Page de code : Sélectionnez une langue à partir du menu déroulant. Cette option est utilisée lors de la compression de plusieurs pièces jointes sous la forme d'un fichier zip ; sélectionnez la langue des noms de fichier.
- Supprimer le message dans la corbeille : Sélectionnez dans le menu déroulant pour supprimer le courrier de la corbeille reçu avant une heure spécifique.
- Supprimer les messages dans le spam : Sélectionnez dans le menu déroulant pour supprimer le courrier spam reçu avant une heure spécifique.
- Messages d'archive dans la boîte de réception : Sélectionnez dans le menu déroulant pour supprimer la boîte de réception d'archive reçu avant une heure spécifique.
- Nettoyer la corbeille à la connexion : L'activation de cette option permet d'effacer tous les courriels de la corbeille Lorsque vous vous déconnectez de MailPlus.
- Nettoyer les spams à la déconnexion : L'activation de cette option permet d'effacer tous les courriels de la boîte Spam Lorsque vous vous déconnectez de MailPlus.
- Ne pas autoriser la création d'événements dans Synology Calendar à partir de dates (Les dates ne seront pas mises en surbrillance.) : Sélectionnez cette option pour désactiver la création d'événements dans Synology Calendar à partir des dates figurant dans vos messages.
- Utiliser une signature : Sélectionnez cette option pour configurer une signature pour vos messages sortants. Choisissez le compte de messagerie auquel appliquer la signature, et modifiez votre signature grâce à plusieurs outils de texte (par ex., Taille de Police, Couleur de police, et Insérer l'image) dans le champ de texte.
- Personnalisez votre Style de texte par défaut en sélectionnant vos style, taille et couleur de police de caractères.
Paramètres de réponse/transfert automatique
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Réponse/transfert automatique, vous pouvez configurer les paramètres suivants :
- Cochez la case Activer le transfert auto pour transférer votre e-mail sur un autre compte e-mail.
- Saisissez l'e-mail auquel vous souhaitez transférer votre message dans le champ Transférer vers.
- Indiquez si vous souhaitez conserver le message original en cochant la case ou non.
- Cochez Activer la réponse auto pour utiliser cette fonction.
- Définissez la plage horaire pendant laquelle la réponse automatique sera active. Vous pouvez également personnaliser l'objet et le message, mais il existe déjà un modèle par défaut que vous pouvez utiliser.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Paramètres de la boîte de courriel
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel, vous pouvez Ajouter de nouvelles boîtes de courriel et Modifier, Supprimer, Masquer et Partager des boîtes de courriel créées précédemment.
Boîte de courriel partagée
Une boîte de courriel personnelle peut être partagée avec des utilisateurs/groupes internes pour centraliser des e-mails sur un projet spécifique et leur permettre d'accéder aux conversations par e-mail le suivi du projet.
Pour partager des boîtes de courriel avec d'autres personnes :
Vous pouvez partager vos boîtes de courriel personnel avec des utilisateurs/groupes internes au système.
- Cliquez avec le bouton droit sur l'une de vos boîtes de courriel dans le volet de gauche de la vue des messages.
- Cliquez sur Partager dans le menu.
- Sélectionnez des utilisateurs/groupes avec lesquels partager la boîte de courriel. Pour ajouter des groupes/utilisateurs, cliquez sur Ajouter ; pour supprimer un utilisateur/groupe, sélectionnez celui qui est indésirable et cliquez sur Supprimer.
- Affectez une permission d'accès spécifique à chaque utilisateur/groupe pour la boîte de courriel partagée :
Permission |
Capacité d'accès |
Propriétaire (le créateur de la boîte de courriel partagée) |
- Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
- Gérer la boîte de courriel partagée ainsi que toutes les boîtes de courriel secondaires.
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Gérer |
- Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
- Créez, supprimez et renommez des boîtes de courriel secondaires.
- Supprimez la boîte de courriel partagée.
- Partagez la boîte de courriel partagé avec d'autres utilisateurs/groupes, et affectez-leur des permissions d'accès.
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Lecture/écriture |
- Affichez, gérez et répondez aux messages dans la boîte de courriel partagée.
- Créer des boîtes de courriel secondaires.
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Lecture seule |
- Affichez des messages dans la boîte de courriel partagée.
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- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
- Le système marque la boîte de courriel partagée à l'aide d'une icône de groupe, et envoie une invitation aux utilisateurs/groupes prévus pour leur octroyer l'accès à la boîte de courriel.
Remarque :
- Lorsque des utilisateurs disposant de permissions en lecture/écriture, ou supérieures, ont répondu à des messages dans la boîte de courriel partagée, leurs réponses sont visibles pour les autres personnes qui partagent la même boîte de courriel.
- Lorsqu'une boîte de courriel secondaire est créée dans une boîte de courriel partagée, un utilisateur par défaut dispose du même type de permission sur la boîte de courriel secondaire que sur la boîte de courriel partagée. Il est possible de modifier ultérieurement la permission de l'utilisateur sur la boîte de courriel secondaire.
Pour afficher les boîtes de courriels partagées par vous :
Accédez au volet de gauche dans la vue des messages puis à la section Boîte de courriel. Les boîtes de courriel de cette section sont marquées d'une icône de groupe lorsqu'elles sont partagées avec d'autres personnes.
Pour afficher les boîtes de courriel partagées avec vous :
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel partagée, vous pouvez voir les boîtes de courriel partagées avec vous ainsi que l'état de leur abonnement.
- Accédez à l'onglet Boîte de courriel partagée pour afficher les boîtes de courriel partagées avec vous et l'état correspondant de leur abonnement.
- Vous pouvez modifier l'état de l'abonnement à chaque boîte de courriel partagée
- Abonné (avec une coche) : La boîte de courriel partagée s'affiche dans la section Boîte de courriel partagée dans le volet de gauche de la vue des messages.
- Désabonné (sans coche) : La boîte de courriel partagée ne s'affiche pas dans le volet de gauche de la vue des messages.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Création de filtres
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Filtre, vous pouvez créer, modifier et supprimer des filtres pour faciliter la gestion de vos e-mails. Tous les messages entrants et sortants qui répondent aux critères souhaités sont marqués ou étiquetés en fonction de vos règles de filtrage.
Pour créer un filtre :
- Cliquez sur Ajouter.
- Renseignez au moins un critère de recherche.
- Lorsque vous avez ajouté vos critères (et les exceptions, le cas échéant), cliquez sur Continuer.
- Cochez les cases souhaitées afin que les messages soient automatiquement marqués ou envoyés dans des boîtes de courriel spécifiques.
- Cliquez sur OK pour enregistrer votre filtre.
Remarque :
- Tous les filtres sont insensibles à la casse.
- Séparez plusieurs mots-clés à l'aide d'un espace. Seuls les messages qui correspondent à tous les mots-clés extraits.
- Pour filtrer à l'aide d'une phrase clé (c'est-à-dire d'une expression comportant plusieurs mots), entourez-les de guillemets (""), par exemple "recette de cuisine locale".
- Lorsque que le mot-clé ou la phrase clé se compose de caractères chinois/japonais/coréens et qu'ils ne contiennent aucun espace, seuls les messages correspondant exactement sont extraits.
Boîte de courriel prioritaire
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Boîte de courriel prioritaire, vous pouvez configurer la boîte de courriel prioritaire pour afficher les messages de plusieurs boîtes de courriel ou étiquettes pour une gestion centralisée.
- Sélectionnez Activer la boîte de courriel prioritaire.
- Cliquez sur Modifier spécifier les paramètres de section ci-dessous :
- Section : Sélectionnez une Boîte de courriel ou une Étiquette pour que ces messages électroniques s'affichent dans la section.
- Afficher : Sélectionnez Tout pour afficher tous les messages de la boîte de courriel ou groupés sous une étiquette ; sélectionnez Non lu pour afficher uniquement les messages non lus.
- Afficher jusqu'à : Décidez du nombre maximum de messages affichés dans la section en fonction du nombre sélectionné.
- Masquer si vide : Sélectionnez pour masquer la section si elle ne contient aucun message à afficher.
- Pour réenregistrer les sections, cliquez de manière prolongée sur une section spécifique et glissez-la à la position souhaitée.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Paramètres SMTP
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > SMTP, vous pouvez ajouter des serveurs SMTP supplémentaires ou modifier ceux qui existent. Les paramètres de votre MailPlus Server s'affiche automatiquement en tant que serveur SMTP par défaut. Vous ne pouvez modifier aucun paramètre à l'exception du Nom de l'expéditeur.
Les utilisateurs peuvent ajouter d'autres serveurs SMTP pour envoyer des e-mails depuis MailPlus. Par exemple, vous pouvez ajouter le serveur SMTP Google et saisir votre compte Google, puis le mot de passe, pour envoyer des e-mails via votre compte Google sur MailPlus.
Paramètres d'extraction POP3
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Extraction POP3, vous pouvez ajouter des sources de téléchargement d'e-mail en cliquant sur Ajouter et en saisissant des serveurs personnalisés POP3 ou en utilisant des serveurs prédéfinis (par ex., Gmail) pour extraire vers MailPlus les e-mails provenant de différents serveurs. De cette manière, vous pouvez recevoir et lire collectivement tous vos e-mails dans MailPlus. Configurez une boîte de courriel dans laquelle seront envoyés tous les messages entrants provenant de ce serveur afin d'en simplifier la gestion.
Remarque :
- L'administrateur peut activer/désactiver les paramètres POP3 dans l'onglet Paramètres d'administration. Cet onglet est visible lorsque vous êtes connecté avec le compte administrateur.
- Pour des instructions pas à pas sur l'extraction des e-mails externes via POP3, consultez cette FAQ.
Paramètres d'OpenPGP
Dans Paramètres (icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > OpenPGP, vous pouvez Activer/Désactiver OpenPGP, gérer les clés OpenPGP et ajuster les paramètres relatifs à OpenPGP.
Pour gérer les clés OpenPGP :
- Cliquez sur Générer pour générer une nouvelle paire de clés OpenPGP.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer une clé.
- Cliquez sur Importer pour importer une clé à partir d'un fichier ou d'une saisie de texte.
- Cliquez sur Exporter pour exporter la clé sélectionnée dans un fichier.
Paramètres administrateur
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Paramètres administrateur, l'administrateur MailPlus peut gérer les paramètres suivants pour tous les utilisateurs :
- Permettre aux utilisateurs de recevoir des e-mails provenant de serveurs de messagerie POP3 externes : Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs l'extraction des e-mails externes dans MailPlus via POP3. Vous pouvez spécifier l'intervalle d'extraction en minutes.
- Désactiver OpenPGP pour tous les utilisateurs : Sélectionnez cette option pour désactiver OpenPGP pour tous les utilisateurs.
- Autoriser les utilisateurs à créer des liens partagés pour les pièces jointes volumineuses : Sélectionnez cette option pour transformer automatiquement les pièces jointes importantes en liens partagés afin de réduire la taille des messages pour une livraison fluide. Les paramètres suivant du Panneau de configuration doivent également être ajustés :
- Accédez à Utilisateur > Avancé > Accueil utilisateur et sélectionnez Activer le service d’accueil de l’utilisateur pour créer des dossiers racine pour tous les utilisateurs. Les pièces jointes volumineuses sont transférées dans le dossier racine de l'utilisateur.
- Pour autoriser les utilisateurs à créer ou supprimer des liens partagés, accédez à Privilèges pour autoriser tous les utilisateurs à utiliser File Station.
Contacts partagés
Dans Paramètres (l'icône de l'engrenage dans le coin supérieur droit) > Contacts partagés, vous pouvez renommer des groupes de contacts à partir d'un serveur LDAP ou d'un domaine Windows AD ou les masquer pour les utilisateurs normaux.
- Gérez les groupes de contacts importés selon les méthodes suivantes :
- Texte à afficher : Cliquez pour renommer le groupe de contacts importé dans MailPlus.
- Masquer : Sélectionnez cette option pour masquer le groupe de contacts et ses contacts individuels depuis un accès normal.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.
Remarque :
- Seul l'administrateur du domaine ou LDAP peut consulter et modifier les paramètres.
- Les paramètres ne sont appliqués qu'aux utilisateurs du même domaine de messagerie ou domaine LDAP.