Navigazione nella casella di posta
Posta è la pagina predefinita di apertura di MailPlus dopo l'accesso. Nella pagina Contatti è possibile navigare facendo clic su Posta in alto a destra. Nella vista Casella postale, è possibile leggere i messaggi, gestire le caselle di posta, aggiungere etichette ai messaggi, comporre messaggi e molto altro.
Operazioni di base
In questa sezione, sono descritte le operazioni di base per la gestione della posta.
Per comporre un messaggio:
- Fare clic sul pulsante di composizione nell'angolo in alto a sinistra.
- Al termine, verrà visualizzata una finestra, consentendo di comporre il messaggio.
- Nel campo A, inserire gli indirizzi e-mail del destinatario. Quando si inserisce l'indirizzo di un destinatario, MailPlus utilizza la funzione di completamento automatico suggerendo gli indirizzi presenti nell'elenco Contatti.
- Nel campo Da, è possibile selezionare gli indirizzi e-mail dal menu a discesa in presenza di più di un server SMTP aggiunto.
- Per aggiungere più recipienti, è sufficiente aggiungere una virgola dopo l'indirizzo del primo destinatario e continuare l'inserimento di un nuovo indirizzo. In alternativa, è possibile fare clic su Cc o Bcc (per nascondere gli indirizzi e i nomi dei destinatari fra gli stessi) a destra e inserire più recipienti.
- Inserire un Oggetto per il messaggio (opzionale).
- Fare clic in qualsiasi punto nel campo del testo per iniziare a scrivere il messaggio.
- MailPlus presenta vari strumenti di editing di testo e opzioni di formattazione che è possibile utilizzare per comporre il messaggio. È possibile trovarli nella barra degli strumenti in Oggetto.
- Al messaggio è possibile aggiungere i seguenti elementi:
- Collegamento: fare clic sull'icona collegamento e completare i campi URL e Testo da visualizzare.
- Immagine: fare clic sull'icona dell'immagine e fare clic sul pulsante Carica dal computer per selezionare un'immagine del computer da inserire.
- Sticker: fare clic sull'icona dell'emoticon e scegliere fra gli esclusivi adesivi Synology per esprimere le proprie emozioni nei messaggi.
- È possibile usare OpenPGP per crittare/firmare il messaggio di posta se l'opzione OpenPGP è abilitata:
- Critta: fare clic sull'icona critta per crittare il messaggio di posta.
- Firma: fare clic sull'icona firma per firmare il messaggio di posta.
Per gestire le bozze:
- Quando si compone un messaggio, MailPlus lo salva automaticamente.
- Nella parte inferiore della finestra, è possibile trovare delle bozze non inviate ridotte a icona.
- Se la finestra Scrivi messaggio è stata chiusa, la bozza si troverà a sinistra nella sezione Bozze. Per iniziare di nuovo la modifica, è sufficiente fare clic su questa.
- Per eliminare una bozza, selezionare la casella accanto a una bozza e fare clic sull'icona del cestino. In alternativa, è possibile aprire il messaggio e fare clic su Elimina in basso a destra nella finestra.
Per rispondere a un messaggio:
- Fare clic su Rispondi in basso nel messaggio, dopo averlo letto.
- Se nell'e-mail originale sono presenti più destinatari, fare clic su Rispondi a tutti per rispondere a tutti i presenti nel thread della conversazione.
- Per inviare la conversazione a un nuovo destinatario senza includere gli originali, fare clic su Inoltra.
Organizzazione della posta
È possibile ordinare la posta contrassegnandola con una stella o archiviandola, spostando i messaggi in differenti caselle personalizzate e aggiungendo delle etichette.
Per selezionare le conversazioni:
- Spuntare la casella di controllo accanto alla conversazione da selezionare.
- È possibile selezionare più conversazioni in una sola volta.
- Per selezionare tutte le conversazioni, spuntare la casella nella barra degli strumenti sopra tutti i messaggi.
- È possibile selezionare anche collettivamente tutti i messaggi di tipo simile facendo clic sulla freccia accanto alla casella di controllo effettuando la selezione dall'elenco.
Per aggiungere un'etichetta:
- Fare clic sul simbolo "+" che verrà visualizzato accanto all'Etichetta quando viene posizionato il cursore sopra.
- Inserire un nome per l'etichetta e selezionare un colore etichetta.
- Fare clic su OK per salvare l'etichetta.
- Selezionare le conversazioni da etichettare e fare clic sull'icona dell'etichetta. Dopo avere selezionato la casella accanto alle etichette da applicare, fare clic su Applica. È possibile anche fare clic su Crea per aggiungere nuove etichette.
Per aggiungere una casella di posta:
- Fare clic sul simbolo "+" che verrà visualizzato accanto all'Etichetta quando viene posizionato il cursore sopra.
- Selezionare la posizione in cui creare la nuova casella di posta nel menu a discesa e denominare la casella di posta.
- Fare clic su OK per salvare le impostazioni.
- A questo punto la nuova casella di posta verrà elencata a sinistra.
- Selezionare le conversazioni da spostare e fare clic sull'icona Sposta in, quindi selezionare la cartella di destinazione oppure fare clic su Crea per aggiungere una nuova casella di posta. A seconda del numero e delle dimensioni dei messaggi da spostare, quest'azione potrebbe richiedere tempo.
Per contrassegnare una conversazione con un asterisco:
- Fare clic sull'icona dell'asterisco a sinistra della conversazione da contrassegnare con l'asterisco. L'asterisco passerà dal colore grigio a quello giallo.
- A questo punto la conversazione verrà mostrata nella casella di posta Con asterisco.
- Quest'operazione può essere eseguita anche durante la lettura di un messaggio, facendo sull'asterisco accanto all'oggetto del messaggio oppure facendo clic sull'icona Altro e selezionando Segna con asterisco.
Per archiviare una conversazione:
- Selezionare le conversazioni da etichettare e fare clic sull'icona Archivio.
- La conversazione verrà spostata nella casella di posto Archiviato.
- È possibile procedere anche durante la lettura di un messaggio.
Per contrassegnare una conversazione come spam:
- Selezionare la conversazione da contrassegnare come spam.
- Contrassegnare come spam utilizzando uno dei metodi seguenti:
- Fare clic su Spam (icona del segno stop) in alto e la conversazione contrassegnata sarà spostata nella casella Spam. Il sistema acquisirà quest'azione per migliorare il rilevamento spam.
- Trascinare la conversazione selezionata nella casella Spam. Il sistema non acquisirà quest'azione per migliorare il rilevamento spam.
Per ripristinare una conversazione erroneamente identificata come spam:
- Andare nella casella Spam e selezionare la conversazione da ripristinare.
- Ripristinare la conversazione in uno dei modi seguenti:
- Fare clic su Non spam (icona del simbolo di posta) in alto e la conversazione sarà spostata nella casella Posta in arrivo. Il sistema acquisirà quest'informazione per ridurre la possibilità di errate identificazioni di normali e-mail come spam.
- Trascinare la conversazione selezionata nella casella Posta in arrivo. Il sistema non acquisirà quest'informazione per ridurre la possibilità di errate identificazioni di normali e-mail come spam.
Per contrassegnare una conversazione come letta:
- Selezionare la conversazione da contrassegnare come letta e fare clic sull'icona Altro e selezionare Segna come letto.
- La conversazione non sarà più mostrata in grassetto nella casella di posta.
- È possibile procedere anche durante la lettura di un messaggio.
- Se non è stato selezionato alcun messaggio, è possibile fare clic sull'icona Altro e selezionare Segna tutto come letto.
Per creare un filtro:
- Fare clic sull'icona Cerca accanto alla barra di ricerca in alto.
- Compilare almeno un criterio.
- Fare clic su Crea filtro.
- Selezionare le caselle desiderate, quindi tutti i messaggi in entrata o in uscita che soddisfano i criteri desiderati verranno contrassegnati o etichettati in base alla regola di filtro. Qui è possibile applicare i seguenti operatori:
- AND: filtra i messaggi corrispondenti al termine A e al termine B.
- OR: filtra i messaggi corrispondenti al termine A o al termine B.
- "" (virgolette): filtra i messaggi contenenti una frase esatta.
- Per ridefinire i risultati del filtro, fare clic su Aggiungi eccezione per specificare le condizioni di esclusione degli elementi corrispondenti. Qui, è possibile applicare gli operatori AND, OR e "" (virgolette).
- Fare clic su Crea.
Ricerca
La barra di ricerca consente di trovare messaggi specifici in modo facile consentendo di impostare i filtri.
Per usare la barra di ricerca:
- Inserire una parola chiave e MailPlus visualizzerà i messaggi che contengono le parole chiave inserite nei campi di ricerca.
- È possibile ridefinire la ricerca facendo clic sull'icona Cerca e compilando almeno un criterio di ricerca (a, da, oggetto, ecc.) .
- Se si desidera ricercare un elemento nuovo e cancellerà tutti i criteri selezionati in precedenza, fare clic su Reimposta.
- È possibile limitare la ricerca utilizzando i seguenti elementi:
- AND: ricerca messaggi corrispondenti al termine A e al termine B.
- OR: ricerca messaggi corrispondenti al termine A o al termine B.
- "" (virgolette): utilizzare per ricercare una frase esatta.
- Per ridefinire ulteriormente i risultati della ricerca, fare clic su Aggiungi eccezione per specificare le condizioni di esclusione degli elementi corrispondenti. Qui, è possibile applicare gli operatori AND, OR e "" (virgolette).
- Fare clic su Ricerca.
Per usare un operatore di ricerca:
- Immettere gli operatori di ricerca nell'apposita barra, quindi MailPlus mostrerà i messaggi corrispondenti ai criteri inseriti nei campi di ricerca.
- Per filtrare i risultati della ricerca MailPlus, è possibile utilizzare parole o simboli come operatori di ricerca. Inoltre, è possibile combinare gli operatori per filtrare i risultati.
- Operatori di ricerca utilizzabili:
Operatore di ricerca |
Utilizzo |
Esempio |
da: |
Specificare il mittente |
da:amy |
a: |
Specificare un destinatario |
a:david |
oggetto: |
Parole nella riga dell'oggetto |
oggetto:cena |
OR |
Messaggi corrispondenti a più termini |
da:amy O da:david |
- o NO |
Rimuovere i messaggi dai risultati |
cena - film |
( ) |
Raggruppare più termini di ricerca insieme |
oggetto:(cena film) |
in: |
Specificare la casella di posta |
in:"feature suggestions" |
etichetta: |
Messaggi con una determinata etichetta |
etichetta:amici |
prima: o dopo: |
Ricercare messaggi inviati durante un determinato periodo di tempo |
dopo:2004/04/16 |
più grande: o più piccolo: |
Messaggi più grandi o più piccoli rispetto a determinate dimensioni in MB |
più grande:10M |
nome file: |
Allegati con un determinato tipo di file o nome |
nome file:pdf |
ha:allegato |
Messaggi con allegati |
ha:allegato |
è:con asterisco |
Ricercare messaggi con asterischi |
è:con asterisco |
è:non letto |
Ricercare messaggi non letti |
è:non letto |
Per usare la cronologia ricerca:
- Immettere la parola chiave, gli operatori di ricerca nell'apposito campo per avviare la ricerca. MailPlus manterrà le voci di ricerca nella cronologia di ricerca e le visualizzerà come suggerimenti nel menu a discesa quando si ricerca un termine simile successivamente.
- Per eliminare la cronologia di ricerca, fare clic sull'icona di eliminazione a destra del menu a discesa.
Nota:
- tutte le ricerche non sono sensibili a maiuscole e minuscole.
- Separare più parole chiave con uno spazio. Saranno recuperati solo i messaggi corrispondenti a tutte le parole chiave.
- Per la ricerca con una frase chiave (keyphrase, es. un termine composto da più parole), includerla fra virgolette (""), ad esempio "ricetta della tradizione locale".
- Quando la parola chiave o la frase chiave è composta da caratteri cinesi/giapponesi/coreani e non contiene spazi, saranno recuperati solo i messaggi con corrispondenza esatta.
- Il sistema ignorerà la ricerca degli operatori nel formato errato. Ad esempio, se si inserisce "after:12/18 larger:1" nel campo di ricerca, "after:12/18" è nel formato errato, quindi il sistema ignorerà la ricerca di "after:12/18" e mostrerà solo il risultato di "larger:1".
Collegamenti da tastiera
I collegamenti da tastiera consentono di organizzare la posta in modo veloce e semplice.
Per utilizzare i collegamenti da tastiera:
- È possibile attivare i tasti di scelta rapida nella scheda Generale in Impostazioni.
- È possibile usare i seguenti tasti di scelta rapida:
- L: aprire il menu etichetta.
- E: archiviare una conversazione.
- D: eliminare una conversazione.
- S: contrassegnare una conversazione.
- J: passare alla conversazione precedente.
- K: passare alla conversazione successiva.
- C: scrivere un nuovo messaggio di posta.
- R: rispondere.
- A: rispondere a tutti.
- F: inoltrare.
- U: tornare all'elenco conversazioni.
- /: ricercare.
Salvare le e-mail
È possibile salvare le e-mail su Note Station utilizzando Synology Web Clipper (disponibile tramite Web Store Chrome).
Per salvare un'e-mail utilizzando Synology Web Clipper:
- Aprire il messaggio relativo alla clip.
- Fare clic sull'icona Synology Web Clipper nel browser.
- Selezionare il [contenuto e-mail] dal menu a discesa e selezionare il notebook da salvare.
- Fare clic su Salva e salvare l'e-mail varrà salvata su Note Station.