Configuración de MailPlus

En Configuración (el icono engranaje de la esquina superior derecha), puede configurar los parámetros de MailPlus relacionados con el diseño y la organización del correo, los buzones de correo, los protocolos (por ejemplo, SMTP y OpenPGP) de entrega de correo, etc. en función de sus necesidades.

Configuración general

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > General, puede configurar los siguientes parámetros relacionados con el diseño y la organización del correo:

Ajustes de Responder/Reenviar automáticamente

En Configuración (el icono de engranaje en la esquina superior derecha) > Responder/Reenviar automáticamente, puede configurar los siguientes parámetros:

  1. Marque Habilitar Reenvío automático para reenviar el correo a otra cuenta de correo electrónico.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar su correo en el campo Reenviar a.
  3. Elija si desea mantener el correo original activando la casilla correspondiente o dejándola desactivada.
  4. Marque Habilitar Respuesta automática para utilizar esta función.
  5. Defina el intervalo de tiempo durante el que la respuesta automática permanecerá activa. También puede personalizar el asunto y el mensaje, aunque ya hay una plantilla predeterminada que puede utilizar.
  6. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Configuración del buzón de correo

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón, puede Agregar nuevos buzones, además de Editar, Eliminar, Ocultar y Compartir buzones creados anteriormente.

Buzón compartido

Un buzón personal se puede compartir con usuarios/grupos internos para centralizar los mensajes de correo electrónico durante un proyecto específico y les permite el acceso abierto a las conversaciones por correo electrónico para el seguimiento del proyecto.

Para compartir sus buzones con otros:

Puede compartir sus buzones personales con usuarios/grupos internos del sistema.

  1. Haga clic con el botón derecho en uno de sus buzones en el panel izquierdo de la vista de correo.
  2. Haga clic en Compartir en el menú.
  3. Seleccione los usuarios/grupos con los que va a compartir el buzón. Para agregar usuarios/grupos, haga clic en Agregar; para eliminar un usuario/grupo, seleccione el que no desee y haga clic en Eliminar.
  4. Asigne un permiso de acceso específico a cada usuario/grupo en función del buzón compartido:
    Permiso Capacidad de acceso
    Propietario
    (el creador del buzón compartido)
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Administre el buzón compartido y todos los buzones secundarios.
    Administrar
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree, elimine y cambie el nombre de los buzones secundarios.
    • Elimine el buzón compartido.
    • Comparta el buzón compartido con otros usuarios/grupos y asígneles permisos de acceso.
    Lectura/Escritura
    • Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
    • Cree buzones secundarios.
    Solo lectura
    • Visualice los mensajes del buzón compartido.
  5. Haga clic en OK para guardar la configuración.
  6. El sistema marcará el buzón compartido con un icono de grupo y enviará una invitación a los usuarios/grupos de destino para concederles acceso al buzón.

Nota:

Para ver los buzones que ha compartido:

Vaya al panel izquierdo de la vista de correo y vaya a la sección Buzón. Los buzones de esta sección se marcarán con un icono de grupo cuando se compartan con otros.

Para ver los buzones que han compartido con usted:

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón compartido, puede ver los buzones que han compartido con usted y su estado de suscripción.

  1. Vaya a la pestaña Buzón compartido para ver los buzones que han compartido con usted y el estado de suscripción correspondiente.
  2. Puede cambiar el estado de suscripción de cada buzón compartido:
  3. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Crear filtros

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Filtro, puede crear, editar y eliminar filtros para facilitar la administración de los correos electrónicos. Todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios indicados se marcarán o etiquetarán de acuerdo con sus reglas de filtro.

Para crear un filtro:

  1. Haga clic en Agregar.
  2. Rellene al menos un criterio de búsqueda.
  3. Una vez que haya añadido los criterios (y las excepciones, en caso necesario), haga clic en Continuar.
  4. Active las casillas que desee para que los mensajes se marquen o se envíen automáticamente a buzones específicos.
  5. Haga clic en OK para guardar el filtro.

Nota:

Buzón principal

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón de correo prioritario, puede configurar el buzón prioritario para mostrar los mensajes de varios buzones o etiquetas para la administración centralizada.

  1. Seleccione Activar buzón principal.
  2. Haga clic en Editar para especificar la configuración de la sección que aparece a continuación:
  3. Para reordenar las secciones, haga clic y mantenga pulsada una en concreto y suéltela en la posición deseada.
  4. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Configuración de SMTP

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > SMTP, puede agregar servidores SMTP adicionales o editar los existentes. La configuración existente de MailPlus Server se mostrará automáticamente como el servidor SMTP predeterminado. El único ajuste que podrá editar es el de Nombre del remitente.

Los usuarios pueden agregar otros servidores SMTP para enviar mensajes de correo electrónico desde MailPlus. Por ejemplo, puede agregar el servidor SMTP de Google e introducir su cuenta y su contraseña de Google para enviar mensajes de correo electrónico a través de su cuenta de Google en MailPlus.

Configuración de recuperación POP3

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Recuperación POP3, puede agregar los orígenes de descarga de correo electrónico si hace clic en Agregar e introduce servidores POP3 personalizados o usa los predefinidos (p. ej. Gmail) para recuperar correos de servidores distintos de MailPlus. De este modo puede recibir y leer de forma colectiva sus correos electrónicos en MailPlus. Configure un buzón de correo al que se enviarán todos los mensajes entrantes para asegurar una gestión sencilla.

Nota:

Configuración de OpenPGP

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > OpenPGP, puede Habilitar/Deshabilitar OpenPGP, administrar claves de OpenPGP y ajustar la configuración relacionada con OpenPGP.

Para administrar las claves de OpenPGP:

Configuración de administrador

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Configuración de administrador, el administrador de MailPlus puede gestionar los siguientes parámetros para todos los usuarios:

Contactos compartidos

En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Contactos compartidos, puede cambiar el nombre de los grupos de contactos de un servidor LDAP o dominio de Windows AD para facilitar la identificación u ocultarlos a los usuarios normales.

  1. Administre los grupos de contactos importados de las siguientes formas:
  2. Haga clic en OK para guardar la configuración.

Nota: