Navegar na sua caixa de correio
Correio é a página predefinida que MailPlus abre assim que inicia a sessão. Mas se estiver na página de Contactos, pode navegar até à mesma clicando em Correio no topo direito. Na vista Caixa de correio, pode ler as suas mensagens, gerir as suas caixas de correio, adicionar etiquetas às suas mensagens, compor mensagens e muito mais.
Operações básicas
Esta secção serve de guia pelas operações básicas da gestão do seu correio.
Para compor uma mensagem:
- Clique no botão compor, no canto superior esquerdo.
- Uma vez feito, aparecerá uma janela, permitindo-lhe a composição da sua mensagem.
- No campo Para, introduza os endereços de email do seu destinatário. À medida que introduz o endereço de um destinatário, MailPlus utiliza a previsão de texto para sugerir endereços da sua lista de Contactos.
- No campo De, pode selecionar endereços de email do menu de contexto, caso tenha mais de um servidor SMTP adicionado.
- Para adicionar mais destinatários, basta adicionar uma vírgula depois do endereço do primeiro destinatário, e continuar a introduzir um novo endereço. Como alternativa, pode clicar em Cc ou Bcc (caso deseje ocultar os endereços e nomes dos destinatários uns dos outros) à direita, e introduzir mais destinatários.
- Introduza um Assunto para a sua mensagem (opcional).
- Clique em qualquer lado no campo do texto para começar a compor a sua mensagem.
- MailPlus tem uma variedade de ferramentas de edição de texto rich e opções de formatação que pode usar, ao compor a sua mensagem. Pode encontrá-las na barra de ferramentas, sob Assunto.
- Pode adicionar o seguinte à sua mensagem:
- Ligação: clique no ícone ligação e complete os campos URL e Texto para exibir.
- Imagem: clique no ícone imagem e clique no botão Carregar a partir do meu computador para selecionar uma imagem do seu computador, para a inserir.
- Autocolantes: clique no ícone emoticon e escolha de entre os autocolantes exclusivos da Synology para expressar as suas emoções nas suas mensagens.
- Pode usar OpenPGP para encriptar / iniciar a sessão no seu correio caso a opção OpenPGP esteja ativada:
- Encriptar: clique no ícone encriptar para encriptar o seu correio.
- Assinar: clique no ícone assinar para assinar o seu correio.
Para gerir rascunhos:
- Enquanto compõe uma mensagem, MailPlus irá guardá-la automaticamente.
- Pode encontrar os rascunhos não enviados no fundo da janela.
- Se tiver fechado a janela Compor, pode encontrar o seu rascunho em Rascunhos, à esquerda. Basta clicar-lhe para começar novamente a editar.
- Se desejar rejeitar um rascunho, pode assinalar a caixa junto de um rascunho e clicar no ícone do lixo. Como alternativa, pode abrir a mensagem e clicar em Rejeitar no canto inferior direito da janela.
Para responder a uma mensagem:
- Clique em Responder no fundo da mensagem, assim que a tiver terminado de ler.
- Se existirem múltiplos destinatários do email original, pode clicar em Responder a todos para responder a todos os que estão na conversa.
- Para enviar a conversa para alguém novo sem incluir os destinatários originais, clique em Reencaminhar.
Organizar Correio
Pode ordenar o seu correio adicionando estrelas ou arquivando-o, movendo-o para caixas de correio personalizadas, bem como adicionando etiquetas.
Para selecionar conversas:
- Assinale a caixa junto da conversa que deseja selecionar.
- Pode selecionar várias conversas ao mesmo tempo, se desejar.
- Para selecionar todas as conversas, pode assinalar a caixa na barra de ferramentas, acima de todas as suas mensagens.
- Pode também selecionar todas as mensagens de tipo semelhante, de forma coletiva, clicando na seta junto da caixa de verificação, e selecionando da lista.
Para adicionar uma etiqueta:
- Clique em '+' que aparecerá junto de Etiqueta quando passar com o cursor sobre a mesma.
- Introduza um nome para a sua etiqueta e selecione uma cor.
- Clique em OK para guardar a sua etiqueta.
- Selecione as conversas que deseja etiquetar, e clique no ícone de etiqueta. Depois de assinalar a caixa junto das etiquetas que deseja aplicar, clique em Aplicar. Pode também clicar em Criar para adicionar novas etiquetas.
Para adicionar uma caixa de correio:
- Clique em '+' que aparecerá junto de Caixa de correio quando passar com o cursor sobre a mesma.
- Selecione onde deseja criar a sua nova caixa de correio, no menu de contexto, e dê à sua caixa de correio um nome.
- Clique em OK para guardar as suas definições.
- Verá agora a nova caixa de correio listada à esquerda.
- Selecione as conversas que deseja mover e clique no ícone Mover para, e depois selecione a pasta para a qual deseja mover, ou clique em Criar para adicionar uma nova caixa de correio. Consoante o número e tamanho das mensagens a serem movidas, esta ação poderá demorar algum tempo.
Para marcar uma conversa com uma estrela:
- Clique no ícone da estrela à esquerda da conversa que deseja marcar. A estrela muda de cinzento para amarelo.
- A conversa será então mostrada na caixa de correio Com estrela.
- Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem, clicando na estrela junto do assunto da mensagem, ou clicando no ícone Mais e selecionando Marcar com estrela.
Para arquivar uma conversa:
- Selecione a conversa que deseja arquivar, e clique no ícone Arquivar.
- A conversa será movida para a caixa de correio Arquivadas.
- Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.
Para marcar uma conversa como spam:
- Selecione a conversa que deseja marcar como spam, e clique no ícone Spam.
- A conversa será movida para a caixa de correio Lixo.
- Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.
Para marcar uma conversa como lida:
- Selecione a conversa que deseja marcar como lida, e clique no ícone Mais e selecione Marcar como lida.
- A conversa não mais aparecerá a negrito na sua caixa de correio.
- Pode também fazer o mesmo enquanto lê uma mensagem.
- Se não tiver selecionado qualquer mensagem, pode clicar no ícone Mais e selecionar Marcar todas como lidas.
Para criar um filtro:
- Clique no ícone Pesquisar junto da barra de pesquisa.
- Preencha pelo menos um critério.
- Clique em Criar filtro.
- Assinale as caixas desejadas para que todas as mensagens recebidas ou enviadas que cumpram os critérios desejados sejam marcadas ou etiquetadas de acordo com a regra de filtragem. Os seguintes operadores podem ser aqui aplicados:
- AND: Filtrar mensagens correspondendo ao termo A e termo B.
- OR: Filtrar mensagens correspondendo ao termo A ou termo B.
- "" (Aspas): Filtrar mensagens contendo uma frase exata.
- Para ajustar os resultados da filtragem, clique em Adicionar exceção para especificar as condições nas quais excluir itens correspondentes. Pode aplicar os operadores AND, OR, e "" (Aspas) aqui.
- Clique em Criar.
Procurar
A barra de pesquisa permite-lhe encontrar facilmente mensagens específicas permitindo-lhe configurar filtros.
Para usar a barra de pesquisa:
- Introduza uma palavra e MailPlus mostrará mensagens que contenham essas palavras introduzidas nos campos de pesquisa.
- Pode ajustar a sua pesquisa clicando no ícone Pesquisar e preenchendo pelo menos um critério de pesquisa (para, de, assunto... etç).
- Se desejar pesquisar por algo novo e quiser limpar critérios de pesquisa anteriormente selecionados, clique em Repor.
- Pode ajustar melhor a sua pesquisa usando o seguinte:
- AND: Procurar mensagens correspondendo ao termo A e termo B.
- OR: Procurar mensagens correspondendo ao termo A ou termo B.
- "" (Aspas): Usado para procurar uma frase exata.
- Para ajustar ainda mais os resultados da pesquisa, clique em Adicionar exceção para especificar as condições nas quais excluir itens correspondentes. Pode aplicar os operadores AND, OR, e "" (Aspas) aqui.
- Clique em Procurar.
Nota:
- Todas as pesquisas funcionam com ou sem maiúsculas.
- Separe múltiplas palavras-chave com um espaço. Apenas serão obtidas mensagens que correspondam a todas as palavras-chave.
- Para pesquisar uma frase-passe (ou seja, um termo com múltiplas palavras), coloque-a entre aspas (""), como "receita culinária local".
- Quando a palavra ou frase-chave for composta por caracteres chineses/japoneses/coreanos e não contiver espaços, apenas serão obtidas mensagens que sejam uma correspondência exata.
Atalhos de teclado
Atalhos de Teclado ajudam-no a organizar o seu correio de forma fácil e rápida.
Para usar Atalhos de Teclado:
- Pode ativar atalhos do teclado a partir do separador Geral nas Definições.
- Pode usar os seguintes atalhos de teclado :
- L: Para abrir o menu de etiquetas.
- E: Para arquivar uma conversa.
- D: Para eliminar uma conversa.
- S: Para marcar uma conversa com uma estrela
- J: Mover para uma conversa anterior.
- K: Mover para uma conversa posterior.
- C: Para compor um novo correio.
- R: Responder.
- A: Responder a todos.
- F: Reencaminhar.
- U: Para regressar à lista de conversas.
- /: Procurar.
Guardar Emails
Pode guardar emails para a Note Station usando Synology Web Clipper (disponível pela Chrome Web Store).
Para guardar um email usando Synology Web Clipper:
- Abra a mensagem que pretende guardar.
- Clique no ícone Synology Web Clipper no seu navegador.
- Selecione [Email conten] do menu de contexto, e selecione o bloco de notas no qual guardar.
- Clique em Guardar, e o seu email será guardado na Note Station.