Hantera dina kontakter

På sidan Kontakter kan du lägga till nya kontakter, redigera kontaktinformation och hantera dina kontakter genom att sortera dem i grupper.

Att lägga till nya kontakter:

  1. Klicka på Lägg till kontakt.
  2. Fyll i informationen för din nya kontakt. Du måste som minst ange ett namn och e-postadress.
  3. Lägg till din kontakt till en grupp genom att klicka på ikonen Lägg till i grupper och välja en befintlig grupp och klicka på Tillämpa.

Att redigera en kontakt:

  1. Klicka på en kontakt så att den markeras med blått.
  2. Klicka på valfritt fält till höger för att lägga till eller redigera information.
  3. Du kan välja flera kontakter att skapa ett e-postmeddelande till, Lägg till i grupp eller Radera.

Att skapa en kontaktgrupp:

  1. Klicka på ikonen med ett '+' bredvid Grupper.
  2. Namnge din grupp och klicka på OK för att spara din grupp.
  3. Din kontaktgrupp bör visas i listan till vänster. Du kan sedan klicka på den grå rutan bredvid gruppnamnet och välja en färg för din grupp.

Att skapa delade kontakter (endast Administrators):

Du kan dela alla e-postadresser, som finns i domänen till vilken Synology NAS som kör MailPlus Server har anslutit, med MailPlus-användare.

  1. Logga in på Synology NAS som kör MailPlus Server med administrators autentiseringsuppgifter.
  2. Gå till Kontrollpanel > Domän/LDAP > Domän.
  3. Välj Anslut till domän och anslut Synology NAS till den önskade domänen.
  4. Klicka på Tillämpa för att spara domäninställningarna.
  5. Öppna sedan MailPlus Server och klicka på SMTP i den vänstra panelen.
  6. Gå till Allmänt för att säkerställa att Aktivera SMTP är markerat och att Kontotyp är inställd på Domänanvändare.
  7. Klicka på Tillämpa för att spara inställningarna.
  8. Alla e-postadresser under domänen visas under Delade kontakter för alla MailPlus-användare.

Obs:

Att lägga till delade kontakter till dina kontaktgrupper:

  1. Välj en eller fler delade kontakter som visas på mittenpanelen.
  2. Lägg till den valda delade kontakten till din kontaktgrupp på något av sätten:

Att söka efter en kontakt:

  1. Ange någon information om kontakten du söker efter i sökfältet, det kan vara namn, arbetsplats eller adress.
  2. Tryck på Retur för att köra din sökning.

Att importera eller exportera kontakter:

  1. Klicka på ikonen Fler ovanför din lista med kontakter.
  2. Importera: Klicka på Importera och välj en fil från dator att importera och klicka sedan på OK.
  3. Exportera: Klicka på Exportera och välj den filtyp du vill exportera och klicka sedan på OK.

Obs:

MailPlus stöder import av vCard och de flesta CSV-format såväl som export till vCard-format.