Správa kontaktů

Na stránce Kontakty je možné přidávat nové kontakty, upravovat informace o kontaktech a spravovat kontakty jejich řazením do skupin.

Přidání nových kontaktů:

  1. Klikněte na možnost Přidat kontakt.
  2. Zadejte údaje o novém kontaktu. Musíte zadat minimálně jméno a e-mailovou adresu.
  3. Kontakt je možné přidat do skupiny kliknutím na ikonu Přidat do skupiny, výběrem existující skupiny a kliknutím na možnost Použít.

Úprava kontaktu:

  1. Klikněte na kontakt, aby se zvýraznil modře.
  2. Kliknutím na některé pole vpravo přidáte či upravíte informace.
  3. Je možné vybrat více kontaktů a poslat jim zprávu, tyto kontakty Přidat do skupiny nebo je Odstranit.

Vytvoření skupiny kontaktů:

  1. Klikněte na ikonu „+“ vedle položky Skupiny.
  2. Pojmenujte skupinu a kliknutím na možnost OK ji uložte.
  3. Skupina kontaktů by se měla zobrazit v seznamu vlevo. Poté je možné kliknout na šedé pole vedle názvu skupiny a vybrat pro skupinu barvu.

Vytvoření sdílených kontaktů (pouze správce):

S uživateli aplikace MailPlus je možné sdílet všechny e-mailové adresy v doméně, ke které je připojeno zařízení Synology NAS se spuštěnou službou MailPlus Server.

  1. Pomocí přihlašovacích údajů správce se přihlaste k zařízení Synology NAS se spuštěnou službou MailPlus Server.
  2. Přejděte do nabídky Ovládací panel > Doména/LDAP > Doména.
  3. Vyberte možnost Připojit k doméně a připojte zařízení Synology NAS k požadované doméně.
  4. Uložte nastavení domény kliknutím na možnost Použít.
  5. Poté otevřete službu MailPlus Server a na levém panelu klikněte na položku SMTP.
  6. Přejděte do části Obecné a ověřte, jestli je vybraná možnost Povolit SMTP a jestli je možnost Typ účtu nastavená hodnota Uživatelé domény.
  7. Nastavení uložíte kliknutím na možnost Použít.
  8. V části Sdílené kontakty se všem uživatelům aplikace MailPlus zobrazí všechny e-mailové adresy v doméně.

Poznámka:

Přidání sdílených kontaktů do skupin kontaktů:

  1. Vyberte jeden či více sdílených kontaktů zobrazených na prostředním panelu.
  2. Jedním z následujících způsobů přidejte vybrané sdílené kontakty do své skupiny kontaktů:

Vyhledání kontaktu:

  1. Do pole pro hledání zadejte nějaké informace o kontaktu, které hledáte, například jméno, pracoviště nebo adresu.
  2. Stisknutím klávesy Enter spusťte hledání.

Import nebo export kontaktů:

  1. Klikněte na ikonu Další nad seznamem kontaktů.
  2. Importovat: Klikněte na možnost Importovat a vyberte soubor vCard nebo Google CSV, který se má importovat. Poté klikněte na možnost OK.
  3. Exportovat: Kliknutím na možnost Exportovat vyexportujete všechny nebo vybrané kontakty do souboru vCard.