MailPlus 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘)에서 메일 레이아웃과 구성, 메일박스, 메일 전달용 프로토콜(예: SMTP 및 OpenPGP) 및 기타 필요에 맞는 설정과 관련된 MailPlus 설정을 구성할 수 있습니다.
일반 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 일반에서 다음과 같은 메일 레이아웃과 구성 관련 설정을 구성할 수 있습니다.
- 페이지당 대화 수: 드롭다운 메뉴에서 페이지당 표시할 대화 수를 선택합니다.
- 외부 이미지: 항상 표시 및 표시하기 전에 묻기 중에 선택합니다. 표시하기 전에 묻기 옵션은 악의적인 발송자가 외부에 연결된 이미지를 악용하는 것을 방지합니다.
- 창 분할 모드: 메시지 보기 방식을 3개 열 또는 2개 열 중에 선택합니다.
- 2개 열의 경우, 이메일이 표시될 형식을 추가로 선택할 수 있습니다. 미리보기가 없는 한 행, 미리보기가 있는 한 행 및 두 행.
- 언어: 표시 언어를 선택하십시오.
- 디스플레이 밀도: 대화 목록의 디스플레이 밀도를 선택합니다.
- 대화를 읽음으로 표시: 대화를 연 후 얼마 만에 대화를 읽음으로 표시할지 선택합니다.
- 보내기 취소 기간: 이메일 보내기를 취소할지 여부를 결정할 수 있는 시간을 선택합니다.
- 메일박스를 아카이브로 설정: 메일박스를 아카이브로 설정하면 보관하는 모든 메일이 이 메일박스에 표시됩니다.
- 메시지의 수신 주소로부터의 회신: 이메일을 회신한 경우, 시스템은 이메일 주소를 자동으로 메시지를 수신한 이메일 주소로 설정합니다. 이 기능은 설정 > SMTP에서 지정된 이메일 주소에만 적용됩니다.
- 키보드 바로가기 활성화: 키보드 바로가기를 사용해 쉽고 빠르게 메일을 관리합니다.
- 코드페이지: 드롭다운 메뉴에서 언어를 선택합니다. 이 기능은 여러 첨부 파일을 zip 파일로 압축할 때 사용됩니다. 파일 이름에 사용될 언어를 선택합니다.
- 휴지통에 있는 메일 삭제: 특정 시간 이전에 받은 휴지통 메일을 삭제하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 스팸에 있는 메일 삭제: 특정 시간 이전에 받은 스팸 메일을 삭제하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 받은 편지함에 메일 보관: 특정 시간 이전에 수신한 받은 편지함 메일을 보관하려면 드롭다운 메뉴에서 이 옵션을 선택합니다.
- 로그아웃 시 휴지통 지우기: 이 옵션을 활성화하면 MailPlus에서 로그아웃할 때 휴지통에 있는 모든 메일이 지워집니다.
- 로그아웃 시 스팸 지우기: 이 옵션을 활성화하면 MailPlus에서 로그아웃할 때 스팸에 있는 모든 메일이 지워집니다.
- Synology Calendar의 날짜에서 이벤트 생성 허용 안 함(날짜가 강조 표시되지 않음): 이 옵션을 선택하면 Synology Calendar의 메시지 날짜에서 이벤트 생성이 비활성화됩니다.
- 서명 사용: 보내는 메시지에 대한 서명을 설정할 때 선택합니다. 서명을 적용할 이메일 계정을 선택하고 텍스트 필드에서 여러 가지 텍스트 도구(예: 글꼴 크기, 글꼴 색상 및 이미지 삽입)를 사용하여 서명을 편집합니다.
- 글꼴 스타일, 글꼴 크기 및 색을 선택하여 기본 텍스트 스타일을 사용자 지정합니다.
자동 회신/전달 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 자동 회신/전달에서 다음 설정을 구성할 수 있습니다.
- 메일을 다른 이메일 계정으로 전달하려면 자동 전달 활성화를 선택합니다.
- 메일을 전달받을 이메일 계정을 전달할 위치 필드에 입력합니다.
- 확인란 선택하거나 선택 취소하여 원본 메일의 보존 여부를 선택합니다.
- 이 기능을 사용하려면 자동 회신 활성화를 선택합니다.
- 자동 회신이 작동할 시간 범위를 설정합니다. 제목과 메시지를 사용자 지정할 수 있고, 이미 제공된 기본 템플릿을 사용할 수도 있습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
메일박스 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 메일박스에서 새로운 메일박스 추가뿐만 아니라 이전에 만들어진 메일박스를 편집, 삭제, 숨기기 및 공유할 수 있습니다.
공유 메일박스
개인 메일박스를 내부 사용자/그룹과 공유하여 특정 프로젝트에 대한 이메일 메시지를 중앙화할 수 있고, 이를 통해 내부 사용자/그룹은 프로젝트 추적을 위한 이메일 대화에 공개적으로 액세스할 수 있습니다.
다른 구성원들과 메일박스 공유하기:
개인 메일박스를 시스템 내부 사용자/그룹과 공유할 수 있습니다.
- 메일 보기 왼쪽 패널의 메일박스 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 메뉴에서 공유를 클릭합니다.
- 메일박스를 공유할 사용자/그룹을 선택합니다. 사용자/그룹을 추가하려면 추가를 클릭합니다. 사용자/그룹을 삭제하려면 원치 않는 사용자/그룹을 선택하고 삭제를 클릭합니다.
- 공유 메일박스와 관련된 각 사용자/그룹에 특정 액세스 권한을 할당합니다.
권한 |
액세스 기능 |
소유자 (공유 메일박스 생성자) |
- 공유 메일박스 메시지를 보고, 관리하고 메시지에 회신합니다.
- 공유 메일박스와 모든 하위 메일박스를 관리합니다.
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관리 |
- 공유 메일박스 메시지를 보고, 관리하고 메시지에 회신합니다.
- 하위 메일박스를 생성, 삭제 및 이름 변경합니다.
- 공유 메일박스를 삭제합니다.
- 공유 메일박스를 다른 사용자/그룹과 공유하고 액세스 권한을 할당합니다.
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읽기/쓰기 |
- 공유 메일박스 메시지를 보고, 관리하고 메시지에 회신합니다.
- 하위 메일박스를 만듭니다.
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읽기 전용 |
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- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 시스템에서 공유 메일박스를 그룹 아이콘으로 표시하고 대상 사용자/그룹이 메일박스에 액세스할 수 있도록 초대장을 발송합니다.
참고:
- 읽기/쓰기 또는 그 이상의 권한을 가진 사용자가 공유 메일박스의 메시지에 회신한 경우, 같은 메일박스를 공유하는 다른 사용자가 회신 내용을 볼 수 있습니다.
- 공유 메일박스에 하위 메일박스가 생성된 경우, 기본적으로 사용자는 공유 메일박스 권한 유형과 동일한 유형의 권한을 하위 메일박스에 대해 가집니다. 나중에 하위 메일박스에 대한 사용자 권한을 변경할 수 있습니다.
내가 공유한 메일박스 보기:
메일 보기 왼쪽 패널로 이동하고 메일박스 섹션으로 이동합니다. 이 섹션의 메일박스가 다른 사용자와 공유된 경우, 메일박스에 그룹 아이콘이 표시됩니다.
나에게 공유된 메일박스 보기:
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 공유 메일박스에서 나에게 공유된 메일박스와 구독 상태를 확인할 수 있습니다.
- 공유 메일박스 탭으로 이동하여 나에게 공유된 메일박스와 해당 구독 상태를 확인합니다.
- 각 공유 메일박스의 구독 상태를 변경할 수 있습니다.
- 구독 중(확인 표시 있음): 공유 메일박스는 메일 보기 왼쪽 패널의 공유 메일박스에 표시됩니다.
- 미구독(확인 표시 없음): 메일 보기 왼쪽 패널에 공유 메일박스가 표시되지 않습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
필터 생성
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 필터에서 필터를 생성, 편집 및 삭제하여 이메일을 간편하게 관리할 수 있습니다. 원하는 기준을 충족하는 모든 수신 또는 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블이 지정됩니다.
필터 생성하기:
- 추가를 클릭합니다.
- 최소한 하나의 검색 기준을 채웁니다.
- 기준(및 필요한 경우 예외)을 입력한 후 계속을 클릭합니다.
- 자동으로 메시지에 표시가 되거나 메시지가 특정 메일박스로 보내지도록 원하는 확인란을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 필터를 저장합니다.
참고:
- 모든 필터는 대소문자를 구분하지 않습니다.
- 여러 키워드는 공백으로 구분합니다. 모든 키워드와 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 키프레이즈(즉, 여러 단어로 된 용어)로 필터링하려면, "현지 요리 레시피"처럼 따옴표("")로 묶습니다.
- 키워드 또는 키프레이즈가 중국어/일본어/한국어 문자로 이루어지고 공백이 없는 경우, 정확하게 일치하는 메시지만 가져옵니다.
우선순위 메일박스
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 우선순위 메일박스에서 중앙 집중식 관리를 위해 다양한 메일박스의 메시지나 레이블을 표시하는 메일박스 우선 순위를 설정할 수 있습니다.
- 우선순위 메일박스 활성화를 선택합니다.
- 편집을 클릭하고 아래의 섹션 설정을 구성합니다.
- 섹션: 특정 메일박스 또는 레이블을 선택하여 해당 메일 메시지가 섹션에 표시되도록 합니다.
- 표시: 메일박스 또는 레이블 아래에 그룹화된 모든 메시지를 표시하려면 모두를 선택합니다. 읽지 않은 메시지만 표시하려면 읽지 않음을 선택합니다.
- 최대 표시 개수: 선택한 수에 따라 섹션에 표시할 최대 메시지 수가 결정됩니다.
- 비어 있을 때 숨김: 이 옵션을 선택하면 표시할 메시지가 없을 때 섹션을 숨깁니다.
- 섹션의 순서를 바꾸려면 특정 섹션을 길게 누르고 원하는 위치로 끌어 놓습니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
SMTP 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > SMTP에서 SMTP 서버를 추가하거나 기존 SMTP 서버를 편집할 수 있습니다. 기존 MailPlus Server 설정이 자동으로 기본 SMTP 서버로 표시됩니다. 보낸 사람 이름 외에 어떤 설정도 편집할 수 없습니다.
사용자는 MailPlus로부터 이메일을 전송하기 위한 다른 SMTP 서버를 추가할 수 있습니다. 예를 들면, Google SMTP 서버를 추가하고 Google 계정과 패스워드를 입력하여 MailPlus에서 Google 계정을 통해 이메일을 보낼 수 있습니다.
POP3 페치 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > POP3 페치에서 추가를 클릭하고 사용자 지정 POP3 서버를 입력하여 이메일 다운로드 소스를 추가하거나 미리 정의된 서버(예: Gmail)를 사용하여 다양한 서버의 이메일을 MailPlus로 페치할 수 있습니다. 이러한 방식으로 모든 이메일을 MailPlus에서 집합적으로 수신하고 읽을 수 있습니다. 손쉬운 관리를 위해 이 서버로부터 오는 모든 수신 메시지가 전송될 메일박스를 설정합니다.
참고:
- 관리자는 관리자 설정 탭에서 POP3 설정을 활성화/비활성화할 수 있습니다. 이 탭은 admin 계정으로 로그인했을 때만 보입니다.
- POP3를 통한 외부 이메일 페치에 대한 단계별 지침은 이 FAQ를 참조하십시오.
OpenPGP 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > OpenPGP에서 OpenPGP를 활성화/비활성화하고, OpenPGP 키를 관리하고, OpenPGP 관련 설정을 조정할 수 있습니다.
OpenPGP 키 관리하기:
- 생성을 클릭하여 새 OpenPGP 키 쌍을 생성합니다.
- 삭제를 클릭하여 키를 삭제합니다.
- 가져오기를 클릭하여 파일 또는 텍스트 입력에서 기존 키를 가져옵니다.
- 내보내기를 클릭하여 선택한 키를 파일로 내보냅니다.
관리자 설정
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 관리자 설정에서 MailPlus 관리자는 모든 사용자에 대한 다음 설정을 관리할 수 있습니다.
- 사용자가 외부 POP3 메일 서버에서 이메일을 수신하도록 허용: POP3를 통해 외부 이메일을 MailPlus에 페치할 수 있도록 하려면 이 옵션을 선택합니다. 페치 간격을 분으로 지정할 수 있습니다.
- 모든 사용자에 대해 OpenPGP 비활성화: 모든 사용자에 대해 OpenPGP를 비활성화하려면 이 옵션을 선택합니다.
- 사용자에게 큰 첨부 파일에 대한 공유 링크 생성 허용: 원활한 전송을 위해 메일 크기를 줄일 목적으로 큰 첨부 파일을 자동으로 공유 링크로 변환하려면 이 옵션을 선택합니다. 다음 제어판 설정도 조정해야 합니다.
- 사용자 > 고급 > 사용자 홈으로 이동하고 사용자 홈 서비스 활성화를 선택하여 모든 사용자를 위한 home 폴더를 생성합니다. 큰 첨부 파일은 사용자의 home 폴더에 업로드됩니다.
- 사용자에게 공유 링크의 생성 또는 삭제 권한을 허용하려면 권한으로 이동하여 모든 사용자에게 File Station 사용을 허용합니다.
공유된 연락처
설정(오른쪽 상단 모서리의 톱니 모양 아이콘) > 공유된 연락처에서 간편하게 식별할 수 있도록 LDAP 서버 또는 Windows AD 도메인의 연락처 그룹 이름을 변경하거나, 일반 사용자에게 보이지 않게 숨길 수 있습니다.
- 가져온 연락처 그룹을 다음 방식으로 관리:
- 표시할 텍스트: 이 옵션을 클릭하여 가져온 연락처 그룹의 이름을 MailPlus에서 변경합니다.
- 숨기기: 연락처 그룹 및 해당 개별 연락처를 일반 액세스 권한을 가진 사용자가 보지 못하도록 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
참고:
- 도메인 또는 LDAP 관리자만 설정을 보고 수정할 수 있습니다.
- 설정은 동일한 메일 도메인 또는 LDAP 도메인에 있는 사용자에게만 적용됩니다.