Orientace v poštovní schránce

Hned po přihlášení do služby MailPlus se otevře výchozí stránka Pošta. Pokud se ale nacházíte na stránce Kontakty, můžete na stránku Pošta přejít kliknutím na možnost Pošta vpravo nahoře. V zobrazení Schránka je možné číst zprávy, spravovat poštovní schránky, přidávat popisky ke zprávám, vytvářet zprávy a provádět další úkony.

Základní úkony

V této části naleznete popis základních úkonů souvisejících se správou pošty.

Vytvoření zprávy:

  1. Klikněte v levém horním rohu na tlačítko Vytvořit.
  2. Zobrazí se okno, ve kterém můžete vytvořit zprávu.
  3. Do pole Komu zadejte e-mailové adresy příjemců. Při zadávání adresy příjemce používá služba MailPlus funkci automatického dokončení, která navrhuje adresy z vašeho seznamu kontaktů.
  4. Pokud máte přidaný více než jeden server SMTP, je možné v rozevírací nabídce v poli Od vybrat e-mailovou adresu.
  5. Chcete-li přidat více příjemců, napište za adresou prvního příjemce čárku a pokračujte zadáváním další e-mailové adresy. Případně je možné vpravo kliknout na pole Kopie nebo Skrytá kopie (pokud chcete před dalšími příjemci skrýt jejich e-mailové adresy a jména) a zadat další příjemce.
  6. Zadejte Předmět zprávy (volitelné).
  7. Kliknutím kdekoli v textovém poli začněte vytvářet zprávu.
  8. Služba MailPlus nabízí celou řadu nástrojů na úpravu a formátování textu, které je možné při vytváření používat. Nacházejí se na panelu nástrojů pod polem Předmět.
  9. Do zprávy je možné přidat následující prvky:
  10. Je-li povolená možnost OpenPGP, je možné šifrovat nebo podepisovat poštu pomocí protokolu OpenPGP:

Správa konceptů:

  1. Při vytváření služba MailPlus zprávu automaticky průběžně ukládá.
  2. Minimalizované neodeslané koncepty se nacházejí ve spodní části okna.
  3. Pokud jste zavřeli okno Vytvořit, nacházejí se koncepty v části Koncepty vlevo. Stačí na některý koncept kliknout a znovu zahájit úpravy.
  4. Chcete-li koncept zrušit, zaškrtněte políčko vedle něj a klikněte na ikonu odpadkového koše. Případně můžete zprávu otevřít a kliknout na možnost Odstranit v pravé spodní části okna.

Odpověď na zprávu:

  1. Po přečtení zprávy klikněte ve spodní části zprávy na možnost Odpovědět.
  2. Pokud původní zpráva obsahuje více příjemců, můžete kliknutím na možnost Odpovědět všem odpovědět všem účastníkům tohoto vlákna konverzace.
  3. Chcete-li poslat konverzaci někomu novému bez uvedení původních příjemců, klikněte na možnost Předat.

Organizace pošty

Poštu je možné organizovat označením hvězdičkou nebo jejím archivováním, přesouváním do jiných vlastních poštovních schránek a přidáváním popisků.

Výběr konverzací:

  1. Zaškrtněte políčko vedle konverzace, kterou chcete vybrat.
  2. Chcete-li, můžete vybrat několik konverzací současně.
  3. Chcete-li vybrat všechny konverzace, zaškrtněte políčko na panelu nástrojů nad všemi zprávami.
  4. Můžete také hromadně vybrat všechny zprávy podobného druhu – klikněte na šipku vedle zaškrtávacího políčka a vyberte ze seznamu.

Přidání popisku:

  1. Klikněte na znak „+“, který se zobrazí vedle položky Popisek, když na ní podržíte ukazatel myši.
  2. Zadejte název popisku a vyberte barvu popisku.
  3. Popisek uložíte kliknutím na tlačítko OK.
  4. Vyberte konverzace, které chcete označit popiskem, a klikněte na ikonu popisku. Po zaškrtnutí políčka vedle popisků, které chcete použít, klikněte na možnost Použít. Nové popisky je možné přidat také kliknutím na možnost Vytvořit.

Přidání poštovní schránky:

  1. Klikněte na znak „+“, který se zobrazí vedle položky Poštovní schránka, když na ní podržíte ukazatel myši.
  2. V rozevírací nabídce vyberte, kde chcete novou poštovní schránku vytvořit, a poštovní schránku pojmenujte.
  3. Nastavení uložíte kliknutím na možnost OK.
  4. Nová poštovní schránka se zobrazí v seznamu vlevo.
  5. Vyberte konverzace, které chcete přesunout, klikněte na ikonu Přesunout do a vyberte složku, do které chcete konverzaci přesunout nebo kliknutím na možnost Vytvořit přidejte novou poštovní schránku. Tato akce může podle počtu a velikosti přesouvaných zpráv chvíli trvat.

Označení konverzace hvězdičkou:

  1. Klikněte na ikonu hvězdičky vlevo od konverzace, kterou chcete takto označit. Barva hvězdičky se změní ze šedé na žlutou.
  2. Konverzace se nyní zobrazí ve schránce Označené hvězdičkou.
  3. Při čtení je možné zprávu označit hvězdičkou také kliknutím na hvězdičku vedle předmětu zprávy nebo kliknutím na ikonu Další a volbou možnosti Označit hvězdičkou.

Archivace konverzace:

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete archivovat, a klikněte na ikonu Archiv.
  2. Konverzace se přesune do schránky Archivováno.
  3. To je možné udělat také při čtení zprávy.

Označení zprávy jako nevyžádané pošty:

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete označit jako nevyžádanou poštu.
  2. Jako nevyžádanou poštu ji můžete označit jedním z níže uvedených způsobů:

Obnovení konverzace nesprávně označené jako nevyžádaná pošta:

  1. Přejděte do poštovní schránky Nevyžádaná pošta a vyberte konverzaci, kterou chcete obnovit.
  2. Obnovte konverzaci jedním z těchto způsobů:

Označení zprávy jako přečtené:

  1. Vyberte konverzaci, kterou chcete označit jako přečtenou, klikněte na ikonu Další a vyberte možnost Označit jako přečtené.
  2. Konverzace přestane být ve vaší schránce označena tučným písmem.
  3. To je možné udělat také při čtení zprávy.
  4. Pokud nemáte vybrané žádné zprávy, můžete kliknout na ikonu Další a vybrat možnost Označit vše jako přečtené.

Vytvoření filtru:

  1. Klikněte na ikonu Hledat vedle pole pro hledání.
  2. Vyplňte alespoň jedno kritérium.
  3. Klikněte na možnost Vytvořit filtr.
  4. Zaškrtněte požadovaná políčka tak, aby všechny příchozí či odchozí zprávy splňující požadovaná kritéria byly označeny nebo opatřeny popiskem podle pravidla filtru. Lze zde použít následující operátory:
  5. Chcete-li zpřesnit výsledky filtru, klikněte na možnost Přidat výjimku a zadejte podmínky pro vyloučení odpovídajících položek. Můžete zde použít operátory AND, OR nebo "" (uvozovky).
  6. Klikněte na možnost Vytvořit.

Hledat

Lišta hledání umožňuje snadno najít specifické zprávy nastavením filtrů.

Používání lišty hledání:

  1. Zadejte klíčové slovo a služba MailPlus vrátí zprávy obsahující klíčová slova zadaná do polí pro hledání.
  2. Hledání je možné zpřesnit kliknutím na ikonu Hledat a vyplněním alespoň jednoho kritéria hledání (komu, od, předmět, apod.).
  3. Jestliže si přejete vyhledat něco nového a chcete tedy vymazat dříve zadaná kritéria, klikněte na možnost Obnovit.
  4. Hledání je možné zúžit pomocí následujících možností:
  5. Chcete-li dále zpřesnit výsledky hledání, klikněte na možnost Přidat výjimku a zadejte podmínky pro vyloučení odpovídajících položek. Můžete zde použít operátory AND, OR nebo "" (uvozovky).
  6. Klikněte na možnost Hledat.

Použití operátoru hledání:

  1. Do pole hledání zadejte operátory hledání a služba MailPlus v polích hledání zobrazí zprávy odpovídající zadaným kritériím.
  2. Výsledky hledání ve službě MailPlus můžete filtrovat pomocí slov nebo symbolů použitých jako operátory hledání. Výsledky můžete filtrovat rovněž kombinováním operátorů.

Používání historie hledání:

  1. Hledání zahájíte zadáním klíčového slova nebo operátorů hledání do pole pro hledání. Služba MailPlus uloží položky hledání do historie hledání. Jakmile začnete příště zadávat podobný výraz, zobrazí tyto položky v rozevírací nabídce jako návrhy.
  2. Chcete-li historii hledání odstranit, klikněte na ikonu odstranění vpravo od rozevírací nabídky.

Poznámka:

Klávesové zkratky

Pomocí klávesových zkratek je možné poštu organizovat rychle a snadno.

Použití klávesových zkratek:

  1. Klávesové zkratky je možné aktivovat na kartě Obecné v části Nastavení.
  2. Používat je možné následující klávesové zkratky:

Ukládání e-mailů

Pomocí nástroje Synology Web Clipper (dostupného prostřednictvím obchodu Chrome Web Store) je možné e-maily uložit do služby Note Station.

Uložení e-mailu pomocí nástroje Synology Web Clipper:

  1. Otevřete zprávu, z níž chcete vytvořit výstřižek.
  2. V prohlížeči klikněte na ikonu Synology Web Clipper.
  3. V rozevírací nabídce vyberte možnost [Obsah e-mailu] a vyberte poznámkový blok, do kterého chcete zprávu uložit.
  4. Po kliknutí na možnost Uložit se zpráva uloží do služby Note Station.