MailPlus-innstillinger
Du kan konfigurere innstillinger for MailPlus ved å klikke på Innstillinger (tannhjulikonet) øverst til høyre.
Generelle innstillinger
Under fanen Generelt kan du konfigurere følgende innstillinger:
- Samtaler per side: Velg antall samtaler du vil vise på hver side fra rullegardinmenyen.
- Eksterne bilder: Velg blant Vis alltid og Spør meg før det vises.
- Delt rute-modus: Velg hvordan du vil vise meldingene dine ved å velge blant Tre kolonner og To kolonner.
- Ved valg av to kolonner kan du videre velge formatet du ønsker å bruke for e-postvisningen: Én linje uten forhåndsvisning, Én linje med forhåndsvisning og To linjer.
- Visningstetthet: Velg visningstetthet for samtalelisten.
- Merk samtaler som lest: Velg hvordan en samtale skal merkes som lest etter at den er åpnet.
- Periode for sendingsavbrytelse: Velg tidsramme for å avgjøre om du vil avbryte sendingen av en e-post.
- Oppdater: Velg hvor ofte postboksen skal oppdateres ved å se etter nye innkommende meldinger.
- Angi postboks som Arkivert: Når du angir en postboks som arkivert, blir alle e-poster du arkiverer lagt i denne postboksen.
- Tøm Papirkurv ved utlogging: Aktivering av dette alternativet sletter alle e-poster i Papirkurv når du logger ut av MailPlus.
- Fjern søppelpost ved utlogging: Aktivering av dette alternativet sletter alle e-poster i Søppelpost når du logger ut av MailPlus.
- Aktiver tastatursnarveier: Bruk tastatursnarveier til å administrere e-poster raskt og enkelt.
- Kodeside: Velg et språk fra rullegardinmenyen. Dette brukes ved komprimering av flere vedlegg i en zip-fil. Velg det språket som gjelder for filnavnene.
- Angi en signatur for utgående meldinger ved å merke av ved siden av Bruk signatur, velge e-postkontoen du ønsker å angi signatur for og angi signaturen i tekstboksen.
- Egendefiner Standard tekststil ved å velge skriftstil, skriftstørrelse og farge.
Klikk på OK for å lagre innstillinger.
Merk:
-
Alternativet for å velge å vise eksterne bilder er et sikkerhetstiltak som beskytter deg mot avsendere som bruker bilder med eksterne koblinger for å skade datamaskinen din.
Innstillinger for automatisk svar/videresending
Under fanen Automatisk svar/videresend kan du konfigurere følgende innstillinger:
- Merk av for Aktiver automatisk videresending for å videresende posten din til en annen e-postkonto.
- Angi e-postadressen du vil videresende posten din til i feltet Videresend til.
- Velg om du vil beholde originalmeldingen ved å merke av i boksen.
- Merk av for Aktiver automatisk svar for å bruke denne funksjonen.
- Angi en tidsperiode som det automatiske svaret skal gjelde for. Du kan også egendefinere emnet og meldingen, men det finnes allerede en standardmal du kan bruke.
Klikk på OK for å lagre innstillinger.
Postboksinnstillinger
Under denne fanen kan du legge til nye postbokser, samt redigere, slette og skjule tidligere opprettede postbokser.
Opprette filtere
Under denne fanen kan du opprette, redigere og slette filtere for å gjøre administrasjonen av e-postene enklere. Alle innkommende eller utgående meldinger som samsvarer med kriteriene vil bli merket eller etikettert i henhold til filterreglene dine.
Slik oppretter du et filter:
- Klikk på Legg til.
- Fyll ut minst ett søkekriterium.
- Når du har lagt til kriterier (og unntak, om nødvendig), klikker du på Fortsett.
- Merk av i aktuelle bokser slik at meldingene blir merket eller sendt til spesifikke postbokser automatisk.
- Klikk på OK for å lagre filteret ditt.
Merk:
- Alle filtere skiller mellom store og små bokstaver.
- Separer flere nøkkelord med mellomrom. Kun meldinger som samsvarer med alle nøkkelordene blir hentet.
- For å filtrere med en nøkkelfrase (f.eks. et begrep med flere ord) omslutter du det med anførselstegn (""), f.eks. "lokal matoppskrift".
- Når nøkkelordet eller nøkkelfrasen består av kinesiske/japanske/koreanske tegn og ikke inneholder mellomrom, blir kun meldinger som samsvarer nøyaktig hentet.
Pioritert postboks
I denne fanen kan du sette opp prioritert postboks for å vise meldinger fra ulike postbokser eller etiketter for sentral administrasjon.
- Velg Aktiver pioritert postboks.
- Klikk på Rediger for å spesifisere innstillingene nedenfor:
- Avdeling: Velg en spesifikk Postboks eller Etikett for å vise alle meldinger i den i avdelingen.
- Visning: Velg Alle for å vise alle meldinger i postboksen eller med etiketten; velg Ulest for kun å vise uleste meldinger.
- Vis opptil: Velg maksimum antall meldinger som skal vises i avdelingen.
- Skjul når tom: Velg å skjule avdelingen når den ikke inneholder noen meldinger.
- For å omorganisere avdelingene klikker du på og drar en avdeling til ønsket posisjon.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
SMTP-innstillinger
Her kan du legge til ytterligere SMTP-servere eller redigere de som allerede eksisterer. De eksisterende MailPlus Server-innstillingene din vil bli vist som standard SMTP-server automatisk. Ingen innstillinger, unntatt Avsendernavn, kan redigeres.
Brukere kan legge til andre SMTP-servere for å sende e-poster fra MailPlus. For eksempel kan du legge til Google SMTP-server og angi Google-kontoinformasjonen din for å sende e-poster via Google-kontoen din på MailPlus.
Innstillinger for Hent POP3
Her kan du legge til kilder for e-postnedlasting ved å klikke på Legg til og angi egendefinerte POP3-servere eller forhåndsdefinerte servere (f.eks. Gmail) for å hente e-poster fra ulike servere til MailPlus. På denne måten kan du motta og lese alle e-postene dine MailPlus. For enkel administrasjon kan du angi en postboks som alle innkommende meldinger fra en server skal sendes til.
Merk:
- Admin kan aktivere/deaktivere POP3-innstillinger under Administrasjonsinnstillinger. Denne fanen er kun synlig når man er innlogget som admin.
- For trinnvis veiledning av henting av eksterne e-poster via POP3, kan du se Vanlige spørsmål.
OpenPGP-innstillinger
Under denne fanen kan du aktivere/deaktivere OpenPGP, administrere OpenPGP-nøkler og tilpasse OpenPGP
Slik administrerer du OpenPGP-nøkler:
- Klikk på Generer for å generere et nytt OpenPGP-nøkkelpar.
- Klikk på Slett for å slette en nøkkel.
- Klikk på Importer for å importere en eksisterende nøkkel fra en fil eller fra tekstangivelse.
- Klikk på Eksporter for å eksportere valgt nøkkel til en fil.
Administratorinnstillinger
MailPlus-administratoren kan administrere følgende innstillinger for alle brukere.
- Tillat brukeren å motta e-poster fra ekstern POP3-postserver: Velg å tillate brukere å hente eksterne e-poster til MailPlus via POP3. Du kan spesifisere henteintervallet i minutter.
- Deaktiver OpenPGP for alle brukere: Velg å deaktivere OpenPGP for alle brukere.
- Ikke tillat oppretting av hendelser i Synology Calendar fra datoene (datoer blir ikke fremhevet): Velg å slutte å registrere datoene i meldinger. Datoene blir ikke fremhevet og blir ikke brukt til å opprette korresponderende hendelser i Synology Calendar.
- La brukere opprette delingskoblinger for store vedlegg: Velg å gjøre store vedlegg om til delingskoblinger automatisk for å redusere e-poststørrelsen og få raskere levering. Følgende Kontrollpanel-innstillinger bør også justeres:
- Gå til Bruker > Avansert > Brukerhjem og velg Aktiver brukerhjemtjeneste for å opprette home-mapper for alle brukere. Store vedlegg blir lastet opp til brukerens home-mappe.
- For å la brukere opprette eller slette delingskoblinger går du til Rettigheter for å la alle brukere bruke File Station.
Delte kontakter
I denne fanen kan du gi kontaktgrupper fra en LDAP-server eller Windows AD-domene nytt navn for bedre å identifisere dem, eller skjule dem for normale brukere.
- Administrer importerte kontaktgrupper med metodene nedenfor:
- Tekst å vise: Klikk for å gi den importerte kontaktgruppen i MailPlus nytt navn.
- Skjul: Velg for å skjule kontaktgruppen med individuelle kontakter mot ordinær tilgang.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
Merk:
- Kun domene- eller LDAP-administratoren kan vise og endre innstillingene.
- Innstillingene blir kun tatt i bruk for brukere på samme e-postdomene eller LDAP-domene.