Administration af kontakterne

På siden Kontakter kan du tilføje nye kontakter, redigere kontaktoplysninger og administrere dine kontakter ved at sortere dem i grupper.

Sådan tilføjer du nye kontakter:

  1. Klik på Tilføj kontakt.
  2. Udfyld detaljerne om din nye kontakt. Du skal mindst indtaste et navn og en e-mailadresse.
  3. Tilføj din kontakt til en gruppe ved at klikke på ikonet Tilføj til gruppe, og vælg en eksisterende grupper, og klik på Anvend.

Sådan redigerer du en kontakt:

  1. Klik på en kontakt, så den fremhæves med blåt.
  2. Klik på on any field on the højre to add or rediger oplysninger.
  3. Du kan vælge flere kontakter at skrive mail til, Tilføj til en gruppe eller Slet.

Sådan opretter du en kontaktgruppe:

  1. Klik på ikonet '+' ved siden af Grupper.
  2. Navngiv gruppen, og klik på OK for af gemme den.
  3. Din kontaktgruppe skulle blive vist i listen til venstre. Så kan du klikke på det grå felt ved siden af gruppenavnet og vælge en farve til gruppen.

Sådan opretter du delte kontakter (kun administrator):

Du kan dele med alle e-mailadresser under det domæne, der sammenkædes af Synology NAS med MailPlus-brugere, der kører MailPlus Server.

  1. Log ind på Synology NAS, der kører MailPlus Server med administrator's legitimationsoplysninger.
  2. Gå til Kontrolpanel > Domæne/LDAP > Domæne.
  3. Vælg Vær med på domæne, og sammenkæd Synology NAS med det ønskede domæne.
  4. Klik på Anvend for af gemme domæneindstillingerne.
  5. Åbn derefter MailPlus Server, og klik på SMTP i venstre panel.
  6. Gå til Generelt for at sikre, at Aktiver SMTP er valgt, og Kontotype er sat til Domænebrugere.
  7. Klik på Anvend for af gemme indstillingerne.
  8. Alle e-mailadresser under domænet bliver vist under Delte kontakter for hver MailPlus-bruger.

Bemærk:

Sådan tilføjer du kontakter til dine kontaktgrupper:

  1. Vælg en eller flere delte kontakter, der vises i midterpanelet.
  2. Tilføj de valgte delte kontakter til dine kontaktgrupper på en af måderne:

Sådan søger du efter en kontakt:

  1. I søgelinjen indtaster du nogle oplysninger om den kontakt, du søger efter. Det kan være navn, arbejdsplads eller adresse.
  2. Tryk på Enter for at køre søgningen.

Sådan importerer eller eksporterer du kontakter:

  1. Klik på ikonet Mere over listen over kontakter.
  2. Importer: Klik på Importer, og vælg en fil fra computeren, der skal importeres. Klik så på OK.
  3. Eksporter: Klik på Eksporter, og vælg den filtype, du vil eksportere. Klik så på OK.

Bemærk:

MailPlus understøtter import af vCard og de fleste CSV-formater samt eksport til vCard-formater.