Navigere i postboksen din
Post er standardsiden i MailPlus når du logger deg inn. Men hvis du befinner deg på Kontakter-siden kan du navigere dit ved å klikke på Post øverst til høyre. I Postboks-visningen kan du lese meldingene dine, administrere postbokser, legge til etiketter i meldingene, skrive meldinger og mer.
Grunnleggende operasjoner
Denne delen vil veilede deg gjennom de grunnleggende aspektene ved å administrere posten din.
Slik skriver du en melding:
- Klikk på Skriv e-post-knappen øverst til venstre.
- Dette vil åpne et vindu hvor du kan skrive meldingen din.
- I Til-feltet angir du e-postadressen til mottakeren. Når du angir en mottakers adresse, vil MailPlus bruke autofullfør til å foreslå adresser fra Kontakter-listen din.
- I Fra-feltet kan du velge en e-postadresse fra rullegardinmenyen hvis du har lagt til flere enn én SMTP-server.
- For å legge til flere mottakere, setter du bare inn et komma etter den første mottakeradressen og fortsetter med å angi en ny adresse. Alternativt kan du klikke på Cc eller Bcc (hvis du vil skjule mottakernes adresser og navn fra hverandre) til høyre og angir flere mottakere.
- Skriv inn et Emne for meldingen din (valgfritt).
- Klikk hvor som helst i tekstfeltet for å begynne å skrive meldingen.
- MailPlus har en rekke omfattende tekstredigeringsverktøy og formateringsalternativer du kan bruke når du skriver meldingen. Disse finner du på verktøylinjen under Emne.
- Du kan sette inn følgende i meldingen din:
- Kobling: klikk på Kobling-ikonet og fyll ut feltene URL og Tekst å vise.
- Bilde: klikk på Bilde-ikonet, klikk på knappen Last opp fra min datamaskin og velg et bilde fra datamaskinen du vil sette inn.
- Merkelapper: klikk på Uttrykksikon-ikonet og velg blant eksklusive Synology-merkelapper for å uttrykke følelsene dine i meldinger.
- Du kan bruke OpenPGP til å kryptere/signere e-postene dine hvis OpenPGP-alternativet er aktivert:
- Krypter: klikk på kryptering-ikonet for å kryptere e-posten din.
- Signer: klikk på signering-ikonet for å signere e-posten din.
Slik administrerer du utkast:
- Når du skriver en melding, vil MailPlus lagre den for deg automatisk.
- Du finner minimerte, usendte utkast nederst i vinduet.
- Hvis du har avsluttet Skriv e-post-vinduet, kan du finne utkastet ditt i Utkast til venstre. Bare klikk på det for å begynne å skrive igjen.
- Hvis du vil forkaste et utkast, kan du merke av ved siden av et utkast og klikke på papirkurvikonet. Alternativt kan du åpne meldingen og klikke på Forkast nederst til høyre i vinduet.
Slik svarer du på en melding:
- Klikk på Svar nederst i meldingen når du har lest den ferdig.
- Hvis originalmeldingen har flere mottakere, kan du klikke på Svar alle for å svare på alle i samtaletråden.
- For å sende samtalen til nye mottakere uten å inkludere originalmottakerne, klikker du på Videresend.
Organisere post
Du kan sortere posten din ved å stjernemerke eller arkivere den, flytte den til ulike egendefinerte postbokser og bruke etiketter.
Slik velger du samtaler:
- Merk av ved siden av samtalen du vil velge.
- Du kan velge flere samtaler samtidig, om du ønsker det.
- For å velge alle samtaler, kan du merke av i boksen i verktøylinjen ovenfor alle meldingene.
- Du kan også velge alle meldinger av samme type ved å klikke på pilen ved siden av avmerkingsboksen og velge fra listen.
Slik legger du til en etikett:
- Klikk på '+'-tegnet som vises ved siden av Etikett når du holder markøren over den.
- Gi etiketten navn og velg en etikettfarge.
- Klikk på OK for å lagre etiketten.
- Velg samtalene du vil merke og klikk på etikettikonet. Når du har merket av ved siden av etikettene du vil bruke, klikker du på Bruk. Du kan også klikke på Opprett for å legge til nye etiketter.
Slik legger du til en postboks:
- Klikk på '+'-tegnet som vises ved siden av Postboks når du holder markøren over den.
- Velg hvor du vil opprette den nye postboksen i rullegardinmenyen og gi postboksen navn.
- Klikk på OK for å lagre innstillingene.
- Nå skal du kunne se den nye postboksen i listen til venstre.
- Velg samtalene du vil flytte og klikk på Flytt til-ikonet, og velg deretter mappen du vil flytte dem til eller klikk på Opprett for å legge til en ny postboks. Avhengig av antallet og størrelsen på meldingene som skal flyttes, kan denne handlingen ta noe tid.
Slik stjernemerker du en samtale:
- Klikk på stjerneikonet til venstre for samtalen du vil stjernemerke. Stjernen vil endre farge fra grå til gul.
- Samtalen vil nå ligge i postboksen Stjernemerket.
- Du kan også gjøre dette mens du leser en melding ved å klikke på stjernen ved siden av meldingsemnet eller ved å klikke på Mer-ikonet og velge Merk med stjerne.
Slik arkiverer du en samtale:
- Velg samtalen du vil arkivere og klikk på Arkiv-ikonet.
- Samtalen vil bli flyttet til Arkivert-postboksen.
- Du kan også gjøre dette mens du leser en melding.
Slik merker du en samtale som søppelpost:
- Velg samtalen du vil merke som søppelpost og klikk på Søppelpost-ikonet.
- Samtalen vil bli flyttet til Søppel-postboksen.
- Du kan også gjøre dette mens du leser en melding.
Slik merker du en samtale som lest:
- Velg samtalen du vil merke som lest, klikk på Mer-ikonet og velg Merk som lest.
- Samtalen vil ikke lenger bli vist i fet skrift i postboksen din.
- Du kan også gjøre dette mens du leser en melding.
- Hvis du ikke har valgt noen meldinger, kan du klikke på Mer-ikonet og velge Merk alle som lest.
Slik oppretter du et filter:
- Klikk på Søk-ikonet ved siden av søkelinjen.
- Fyll ut minst ett kriterium.
- Klikk på Opprett filter.
- Merk av i ønskede bokser slik at alle inkommende eller utgående meldinger som samsvarer med kriteriene blir merket eller etikettert i henhold til filterregelen. Følgende operatorer kan brukes her:
- OG: Filtrer meldinger som samsvarer med betingelse A og betingelse B.
- ELLER: Filtrer meldinger som samsvarer med betingelse A eller betingelse B.
- "" (Anførselstegn): Filtrer meldinger som inneholder en eksakt frase.
- For å finjustere filterresultater klikker du på Legg til unntak for å spesifisere betingelser som ekskluderer samsvarende elementer. Du kan ta i bruk operatorene AND, OR og "" (Anførselstegn) her.
- Klikk på Opprett.
Søk
Søkelinjen lar deg finne spesifikke meldinger ved å angi filtere.
Slik bruker du søkelinjen:
- Angi et nøkkelord, så vil MailPlus vise meldinger som inneholder nøkkelordene du anga i søkefeltet.
- Du kan finjustere søket ved å klikke på Søk-ikonet og fylle ut minst ett søkekriterium (til, fra, emne.. osv.).
- Hvis du vil søke etter noe nytt og vil fjerne tidligere valgte kriterier, klikker du på Tilbakestill.
- Du kan begrense søket ved å bruke følgende alternativer:
- OG: Søk etter meldinger som samsvarer med betingelse A og betingelse B.
- ELLER: Søk etter meldinger som samsvarer med betingelse A eller betingelse B.
- "" (Anførselstegn): Brukes til å søke etter en nøyaktig frase.
- For å finjustere søkeresultatene ytterligere klikker du på Legg til unntak for å spesifisere betingelser som ekskluderer samsvarende elementer. Du kan ta i bruk operatorene AND, OR og "" (Anførselstegn) her.
- Klikk Søk.
Merk:
- Alle søk skiller mellom store og små bokstaver.
- Separer flere nøkkelord med mellomrom. Kun meldinger som samsvarer med alle nøkkelordene blir hentet.
- For å søke etter en nøkkelfrase (f.eks. et begrep med flere ord) omslutter du det med anførselstegn (""), f.eks. "lokal matoppskrift".
- Når nøkkelordet eller nøkkelfrasen består av kinesiske/japanske/koreanske tegn og ikke inneholder mellomrom, blir kun meldinger som samsvarer nøyaktig hentet.
Tastatursnarveier
Tastatursnarveier gjør organiseringen av e-poster rask og enkel.
Slik bruker du tastatursnarveier:
- Du kan aktivere tastatursnarveier fra Generelt-fanen i Innstillinger.
- Du kan bruke følgende tastatursnarveier:
- L: Åpne etikettmenyen.
- E: Arkiver en samtale.
- D: Slett en samtale.
- S: Stjernemerk en samtale.
- J: Gå til en tidligere samtale.
- K: Gå til en senere samtale.
- C: Skriv en ny e-post.
- R: Svar.
- A: Svar alle.
- F: Videresend.
- U: Gå tilbake til samtalelisten.
- /: Søk.
Lagre e-poster
Du kan lagre e-poster til Note Station ved hjelp av Synology Web Clipper (tilgjengelig via Chrome Web Store).
Slik lagrer du en e-post med Synology Web Clipper:
- Åpne meldingen du vil klippe.
- Klikk på Synology Web Clipper-ikonet i nettleseren din.
- Velg [E-postinnhold] fra rullegardinmenyen og velg notisboken du vil lagre det til.
- Klikk på Lagre for å lagre e-posten til Note Station.