Inställningar för MailPlus
Du kan konfigurera inställningar för MailPlus genom att klicka på ikonen Inställningar (ikonen med ett kugghjul) i det övre högra hörnet.
Allmänna inställningar
Under fliken Allmänt kan du konfigurera följande inställningar:
- Konversationer per sida: Välj antal konversationer att visa per sida från rullgardinsmenyn.
- Externa bilder: Välj från Visa alltid och Fråga mig innan visning.
- Delat panelläge: Välj hur du vill att dina meddelanden ska visas genom att välja mellan Tre kolumner eller Två kolumner.
- För två kolumner kan du ytterligare välja det format i vilket du vill att dina e-postmeddelanden ska visas: En rad utan förhandsgranskning, En rad med förhandsgranskning och Två rader.
- Visningsdensitet: Välj visningsdensiteten för konversationslistan.
- Markera konversationerna som lästa: Välj hur du vill att en konversation ska markeras som läst efter att det öppnats.
- Skicka ångerfrist: Välj den tidsperiod du har på dig för att avgöra om du vill ta tillbaka ett skickat e-postmeddelande.
- Uppdatera: Välj det intervall vid vilket din brevlåda uppdateras för att kontrollera om det finns nya inkommande meddelanden.
- Ställ in brevlåda som arkiverad: När du har ställt in en brevlåda som arkiverad återfinns allt som du arkiverar i den här brevlådan.
- Rensa Borttaget vid utloggning: Att aktivera det här alternativet rensar alla e-postmeddelanden i Borttaget när du loggar ut från MailPlus.
- Rensa Skräppost vid utloggning: Att aktivera det här alternativet rensar alla e-postmeddelanden i Skräppost när du loggar ut från MailPlus.
- Aktivera tangentbordsgenvägar: Använd tangentbordsgenvägar för att snabbt och enkelt hantera din e-post.
- Teckentabell: Välj ett språk från rullgardinsmenyn. Det används vid komprimering av flera bilagor till en zipfil; välj det språk som filnamnen har.
- Ställ in en signatur för utgående meddelanden genom att markera rutan bredvid Användarsignatur, välj det e-postkonto som du vill ställa in signaturen för och ange din signatur i textrutan.
- Anpassa din Standardtextstil genom att välja ditt teckensnitt, teckenstorlek och färg.
Klicka på OK för att spara alla inställningar.
Obs:
-
Att låta dig välja huruvida externa bilder ska visas är en säkerhetsåtgärd som skyddar dig från användare som använder externt länkade bilder på skadligt sätt.
Inställningar för automatiskt svar/vidarebefordra
Under fliken Automatiskt svar/vidarebefordra kan du konfigurera följande inställningar:
- Markera Aktivera automatisk vidarebefordring för att vidarebefordra din e-post till ett annat e-postkonto.
- Ange den e-postadress du vill vidarebefordra din e-post till i fältet Vidarebefordra till.
- Välj huruvida ursprungligt e-postmeddelande ska behållas genom att markera rutan eller lämna den omarkerad.
- Markera Aktivera automatiskt svar för att använda den här funktionen.
- Ställ in den tidsperiod under vilken det automatiska svaret ska vara aktivt. Du kan även anpassa ämnet och meddelandet men det finns redan en standardmall som du kan använda.
Klicka på OK för att spara alla inställningar.
Inställningar för brevlåda
På den här fliken kan du Lägga till nya brevlådor såväl som Redigera, Radera och Dölja tidigare skapade brevlådor.
Skapa filter
På den här fliken kan du skapa, redigera och radera filter för att göra det enklare att hantera dina e-postmeddelanden. Alla inkommande och utgående meddelanden som uppfyller det önskade kriteriet markeras eller etiketteras i enlighet med dina regler för filtrering.
Att skapa ett filter:
- Klicka på Lägg till.
- Fyll i minst ett sökkritera.
- När du väl lagt till ditt kriteria (och om så behövs undantag), klicka på Fortsätt.
- Markera de önskade rutorna så att meddelanden automatiskt markeras eller skickas till specifika brevlådor.
- Klicka på OK för att spara ditt filter.
Obs:
- Alla filter är skiftlägeskänsliga.
- Separera flera nyckelord med ett mellanslag. Endast meddelanden där alla nyckelord finns hämtas.
- För att filtrera med en nyckelfras (dvs. en fras med flera ord ), omslut det med citattecken (””), exempelvis ”recept på lokala rätter”.
- När nyckelordet eller nyckelfrasen består av kinesiska/japanska/koreanska tecken och inte har något mellanslag hämtas bara meddelanden som överensstämmer exakt.
Prioritetsbrevlåda
På den här fliken kan du ställa in prioritetsbrevlåda för att visa meddelanden från olika brevlådor eller etiketter för centraliserad hantering.
- Markera Aktivera prioritetsbrevlåda.
- Klicka på Redigera för att specificera inställningarna för avsnittet här nedanför:
- Avsnitt: Välj en specifik Brevlåda eller Etikett för att få dess e-postmeddelanden att visas i avsnittet.
- Visa: Välj Alla för att visa alla meddelanden i brevlådan eller grupperad under etiketten; markera Olästa för att visa bara olästa meddelanden.
- Visa upp till: Avgör maximalt antal meddelanden som ska visas i avsnittet i enlighet med det markerade antalet.
- Dölj när den är tom: Markera för att dölja det här avsnittet när det inte finns några meddelanden att visa.
- För att ändra ordning på avsnitten, klicka och håll i ett specifikt och släpp det på en önskad position.
- Klicka på OK för att spara inställningarna.
SMTP-inställningar
Här kan du lägga till ytterligare SMTP-servrar eller redigera befintliga. Dina befintliga inställningar för MailPlus Server visas automatisk som den SMTP-standardserver. Inga inställningar förutom för ditt Namn på avsändare kan redigeras.
Användare kan lägga till andra SMTP-servrar för att skicka e-postmeddelanden från MailPlus. Du kan till exempel lägga till Google SMTP-server och ange ditt Google-konto och lösenord för att skicka e-postmeddelanden via ditt Google-konto på MailPlus.
Inställningar för POP3-hämtning
Här kan du lägga till källor för nedladdning av e-postmeddelanden genom att klicka på Lägg till och ange anpassade POP3-servrar eller använda fördefinierade (t.ex. Gmail) för att hämta e-postmeddelanden från olika servrar till MailPlus. På det här sättet kan du kollektivt ta emot och läsa alla dina e-postmeddelanden i MailPlus. Ställ in en brevlåda som alla inkommande meddelanden från den här servern skickas till, vilket säkerställer enkel hantering.
Obs:
- Admin kan aktivera/avaktivera POP3-inställningar i fliken Administrativa inställningar. Den här fliken är endast synlig vid inloggning med kontot admin.
- För stegvisa instruktioner om att hämta externa e-postmeddelanden via POP3, vänligen se denna Frågor och svar.
Inställningar för OpenPGP
På den här fliken kan du Aktivera/avaktivera OpenPGP, hantera OpenPGP-nycklar och justera inställningar som hör till OpenPGP.
Att hantera OpenPGP-nycklar:
- Klicka på Skapa för att skapa ett nytt par OpenPGP-nycklar.
- Klicka på Radera för att radera en nyckel.
- Klicka på Importera för att importera en befintlig nyckel från en fil eller textinmatning.
- Klicka på Exportera för att exportera den markerade nyckeln till en fil.
Inställningar för administratör
Administratören för MailPlus kan hantera följande inställningar för alla användare.
- Tillåt användare att ta emot e-postmeddelanden från en externa POP3-servrar: Välj för att låta användare hämta extern e-post till MailPlus via POP3. Du kan specificera hämtningsintervallet i minuter.
- Avaktivera OpenPGP för alla användare: Markera för att avaktivera OpenPGP för alla användare.
- Tillåt inte att händelser skapas i Synology Calendar från datum (datum markeras inte): Markera för att sluta upptäcka nämnda datum i meddelanden. Nämnda datum markeras inte och kommer inte att användas för att skapa motsvarande händelser i Synology Calendar.
- Tillåt att användare skapar delade länkar för stora bilagor: Välj för att automatisk göra om stora bilagor till delade länkar för att minska e-poststorleken för smidig leverans. Följande inställningar i Kontrollpanel ska också justeras:
- Gå till Användare > Avancerat > Användarhem och välj Aktivera tjänsten användarhem för att skapa hemmamappar för alla användare. Stora bilagor laddas upp till användarens hemmamapp.
- För att låta användare skapa eller radera delade länkar, gå till Privilegier för att låta alla användare använda File Station.
Delade kontakter
På den här fliken kan du döpa om kontaktgrupper från LDAP-server eller Windows AD-domän för enkel identifiering eller dölja dem från normala användare.
- Hantera importerade kontaktgrupper på sätten som finns här nedanför:
- Text att visa: Klicka för att döpa om den importerade kontaktgruppen i MailPlus.
- Dölj: Markera för att dölja kontaktgruppen och dess individuella kontakter från normal åtkomst.
- Klicka på OK för att spara inställningarna.
Obs:
- Endast domän- eller LDAP-administratör kan visa och ändra inställningarna.
- Inställningarna tillämpas bara på användare i samma e-postdomän eller LDAP-domän.