Navigieren in der Mailbox
E-Mail ist die Standardseite, die von MailPlus geöffnet wird, nachdem Sie sich angemeldet haben. Von der Seite Kontakte aus gelangen Sie zur Standardseite, indem Sie oben rechts auf E-Mail klicken. In der Ansicht Mailbox können Sie Ihre Nachrichten lesen, Ihre Mailboxen verwalten, Kennzeichnungen zu Ihren Nachrichten hinzufügen, Nachrichten verfassen und vieles mehr.
Standardoperationen
In diesem Abschnitt werden Sie durch die Standardoperationen der Verwaltung Ihrer E-Mails geführt.
Nachricht verfassen:
- Klicken Sie oben links auf Verfassen.
- Dadurch wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können.
- Geben Sie in das Feld An die E-Mail-Adresse Ihres Empfängers ein. Wenn Sie die Adresse eines Empfängers eingeben, verwendet MailPlus die Funktion „Autovervollständigen“, um Adressen aus Ihrer Liste Kontakte vorzuschlagen.
- Im Feld Von können Sie eine E-Mail-Adresse aus dem Dropdown-Menü auswählen, wenn Sie mehr als einen SMTP-Server hinzugefügt haben.
- Um weitere Empfänger hinzuzufügen, fügen Sie einfach hinter der Adresse des ersten Empfängers ein Komma ein und geben dann eine neue Adresse ein. Alternativ können Sie rechts auf Cc oder Bcc (wenn die Empfänger die Adressen und Namen der jeweils anderen Empfänger nicht sehen sollen) klicken und weitere Empfänger eingeben.
- Geben Sie einen Betreff für Ihre Nachricht ein (optional).
- Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Textfeldes, um mit dem Verfassen Ihrer Nachricht zu beginnen.
- MailPlus verfügt über zahlreiche Textbearbeitungstools und Formatierungsoptionen, die Sie beim Verfassen Ihrer Nachricht verwenden können. Sie finden diese in der Symbolleiste unter Betreff.
- Sie können Folgendes zu Ihrer Nachricht hinzufügen:
- Link: Klicken Sie auf das Symbol Link und füllen Sie die Felder URL und Anzuzeigender Text aus.
- Bild: Klicken Sie auf das Symbol Bild und anschließend auf die Schaltfläche Von meinem Computer hochladen, um das einzufügende Bild auf Ihrem Computer auszuwählen.
- Sticker: Klicken Sie auf das Symbol Emoticon und wählen Sie aus den exklusiven Synology-Stickern aus, um Ihre Gefühle in Ihren Nachrichten auszudrücken.
- Sie können OpenPGP verwenden, um Ihre E-Mails zu verschlüsseln/zu signieren, wenn die Option OpenPGP aktiviert ist:
- Verschlüsseln: Klicken Sie auf das Symbol Verschlüsseln, um Ihre E-Mail zu verschlüsseln.
- Signieren: Klicken Sie auf das Symbol Signieren, um Ihre E-Mail zu signieren.
Entwürfe verwalten:
- Während Sie eine Nachricht verfassen, wird sie von MailPlus automatisch für Sie gespeichert.
- Minimierte nicht gesendete Entwürfe werden unten im Fenster angezeigt.
- Wenn Sie das Fenster Verfassen geschlossen haben, finden Sie Ihren Entwurf links unter Entwürfe. Klicken Sie einfach darauf, um mit dem Bearbeiten fortzufahren.
- Wenn Sie einen Entwurf verwerfen möchten, können Sie das Kontrollkästchen neben dem Entwurf aktivieren und auf das Papierkorbsymbol klicken. Alternativ können Sie die Nachricht öffnen und unten rechts im Fenster auf Verwerfen klicken.
Auf Nachricht antworten:
- Klicken Sie unten in der Nachricht auf Antworten, wenn Sie sie gelesen haben.
- Wenn die ursprüngliche E-Mail mehrere Empfänger hatte, können Sie auf Allen antworten klicken, um allen zu antworten.
- Um die Konversation an eine weitere Person zu senden, ohne die ursprünglichen Empfänger einzuschließen, klicken Sie auf Weiterleiten.
Organisieren von E-Mails
Sie können Ihre E-Mails sortieren, indem Sie sie mit einem Sternchen versehen oder archivieren, sie in verschiedene benutzerdefinierte Mailboxen verschieben oder Kennzeichnungen hinzufügen.
Konversationen auswählen:
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Konversation, die Sie auswählen möchten.
- Bei Bedarf können Sie auch mehrere Konversationen gleichzeitig auswählen.
- Um alle Konversationen auszuwählen, können Sie das Kästchen in der Symbolleiste über Ihren Nachrichten aktivieren.
- Sie können auch alle Nachrichten ähnlicher Art zusammen auswählen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Kontrollkästchen klicken und aus der Liste auswählen.
Eine Kennzeichnung hinzufügen:
- Klicken Sie auf das „+“, das neben Kennzeichnung angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Kennzeichnung ein und wählen Sie eine Kennzeichnungsfarbe aus.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Kennzeichnung zu speichern.
- Wählen Sie die Konversationen aus, die Sie kennzeichnen möchten, und klicken Sie auf das Kennzeichnungssymbol. Klicken Sie, nachdem Sie das Kästchen neben den Kennzeichnungen, die Sie anwenden möchten, aktiviert haben, auf Übernehmen. Sie können auch auf Erstellen klicken, um neue Kennzeichnungen hinzuzufügen.
Eine Mailbox hinzufügen:
- Klicken Sie auf das „+“, das neben Mailbox angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger darauf richten.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü aus, wo Sie Ihre neue Mailbox erstellen möchten, und geben Sie Ihrer Mailbox einen Namen.
- Klicken Sie auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern.
- Ihre neue Mailbox wird jetzt links angezeigt.
- Wählen Sie die Konversationen aus, die Sie verschieben möchten, klicken Sie auf das Symbol Verschieben nach und wählen Sie den Ordner aus, in den Sie sie verschieben möchten, oder klicken Sie auf Erstellen, um eine neue Mailbox hinzuzufügen. Je nach der Anzahl und Größe der Nachrichten, die verschoben werden, kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.
Konversationen mit Sternchen versehen:
- Klicken Sie auf das Sternsymbol links neben der Konversation, die Sie mit Sternchen versehen möchten. Der zuvor graue Stern wird dadurch gelb.
- Die Konversation wird jetzt in der Mailbox Mit Sternchen angezeigt.
- Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen, indem Sie auf den Stern neben dem Nachrichtenbetreff klicken oder indem Sie auf das Symbol Mehr klicken und Als mit Sternchen versehen markieren auswählen.
Konversationen archivieren:
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie archivieren möchten, und klicken Sie auf das Symbol Archivieren.
- Die Konversation wird in die Mailbox Archiviert verschoben.
- Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen.
Konversation als Spam markieren:
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie als Spam markieren möchten.
- Markieren Sie die Nachricht auf eine der folgenden Weisen als Spam:
- Klicken Sie oben auf Spam (das Stoppschild). Die markierte Konversation wird in die Mailbox Spam verschoben Das System wird daraus lernen, um die Spam-Erkennung zu verbessern.
- Ziehen Sie die ausgewählte Konversation in die Mailbox Spam. Das System wird nicht daraus lernen, um die Spam-Erkennung zu verbessern.
Eine fälschlicherweise als Spam identifizierte Konversation wiederherstellen:
- Gehen Sie in die Mailbox Spam und wählen Sie die Konversation aus, die wiederhergestellt werden soll.
- Stellen Sie die Konversation auf eine der folgenden Weisen wieder her:
- Klicken Sie oben auf Kein Spam (das Mail-Symbol). Die markierte Konversation wird in die Mailbox Posteingang verschoben Das System wird daraus lernen, um die Wahrscheinlichkeit der falschen Identifizierung regulärer E-Mails als Spam zu reduzieren.
- Ziehen Sie die ausgewählte Konversation in die Mailbox Posteingang. Das System wird nicht daraus lernen, um die Wahrscheinlichkeit der falschen Identifizierung regulärer E-Mails als Spam zu reduzieren.
Konversation als gelesen markieren:
- Wählen Sie die Konversation aus, die Sie als gelesen markieren möchten, klicken Sie auf das Symbol Mehr und wählen Sie Als gelesen markieren aus.
- Die Konversation wird in Ihrer Mailbox nicht mehr fett angezeigt.
- Sie können dies auch tun, während Sie eine Nachricht lesen.
- Wenn Sie keine Nachrichten ausgewählt haben, können Sie auf das Symbol Mehr klicken und Alle als gelesen markieren auswählen.
Filter erstellen:
- Klicken Sie auf das Symbol Suche neben der Suchleiste.
- Geben Sie mindestens ein Kriterium ein.
- Klicken Sie auf Filter erstellen.
- Aktivieren Sie die gewünschten Kästchen, damit alle eingehenden oder ausgehenden Nachrichten, die die gewünschten Kriterien erfüllen, entsprechend der Filterregel markiert oder gekennzeichnet werden. Die folgenden Operationen können hier angewandt werden.
- AND: Nach Nachrichten filtern, die Begriff A und Begriff B enthalten.
- OR: Nach Nachrichten filtern, die Begriff A oder Begriff B enthalten.
- "" (Anführungszeichen): Nach Nachrichten filtern, die einen genauen Satz enthalten.
- Zum Verfeinern der gefilterten Ergebnisse klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um die Bedingungen zum Ausschluss passender Elemente festzulegen. Sie können Operatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) hier anwenden.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Suchen
Über die Suchleiste können Sie auf einfache Weise bestimmte Nachrichten finden, indem Sie Filter definieren.
Suchleiste verwenden:
- Geben Sie ein Schlüsselwort ein; MailPlus gibt dann Nachrichten zurück, die die Schlüsselwörter enthalten, die Sie in die Suchfelder eingegeben haben.
- Sie können Ihre Suche verfeinern, indem Sie auf das Symbol Suchen klicken und mindestens ein Suchkriterium (An, Von, Betreff usw.) eingeben.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, wenn Sie nach etwas Neuem suchen und alle zuvor ausgewählten Kriterien löschen möchten.
- Sie können Ihre Suche mit den folgenden Bedingungen eingrenzen:
- AND: Suche nach Nachrichten, die Begriff A und Begriff B enthalten.
- OR: Suche nach Nachrichten, die Begriff A oder Begriff B enthalten.
- "" (Anführungszeichen): werden verwendet, um nach einem exakten Satz zu suchen.
- Zum weiteren Verfeinern der Suchergebnisse klicken Sie auf Ausnahme hinzufügen, um die Bedingungen zum Ausschluss passender Elemente festzulegen. Sie können Operatoren wie AND, OR und "" (Anführungszeichen) hier anwenden.
- Klicken Sie Suchen.
Suchoperatoren verwenden:
- Wenn Sie Suchoperatoren in die Suchleiste eingeben, zeigt MailPlus die Nachrichten an, die den in die Suchfelder eingegebenen Kriterien entsprechen.
- Sie können Wörter oder Symbole als Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suchergebnisse in MailPlus zu filtern. Sie können auch Operatoren kombinieren, um Ihre Ergebnisse zu filtern.
- Mögliche Suchoperatoren:
Suchoperator |
Nutzung |
Beispiel |
from: |
Geben Sie einen Absender an |
from:amy |
to: |
Geben Sie einen Empfänger |
to:david |
subject: |
Wörter im Betreff der Nachricht |
subject:Abendessen |
OR |
Nachrichten, die mehrere Begriffe enthalten |
from:amy ODER from:david |
- oder NOT |
Nachrichten aus Ihren Ergebnissen entfernen |
Abendessen - Film |
( ) |
Fassen Sie verschiedene Suchbegriffe zusammen |
subject:(Abendessen Film) |
in: |
Geben Sie die Mailbox an |
in: "Vorgeschlagene Funktion" |
label: |
Nachrichten mit einer bestimmten Kennzeichnung |
label:freunde |
before: oder after: |
Suchen Sie nach Nachrichten, die in einem bestimmten Zeitraum gesendet wurden |
after:2004/04/16 |
larger: oder smaller: |
Nachrichten größer oder kleiner als eine bestimmte Größe in MB |
larger:10M |
filename: |
Anhänge mit einem bestimmten Namen oder Dateityp |
filename:pdf |
has:attachment |
Nachrichten mit Anhängen |
has:attachment |
is:starred |
Suchen Sie nach Nachrichten mit Sternchen |
is:starred |
is:unread |
Suchen Sie nach ungelesenen Nachrichten |
is:unread |
Suchverlauf nutzen:
- Geben Sie Schlüsselwort oder Suchoperatoren in das Suchfeld ein, um die Suche zu starten. MailPlus speichert die Eingaben im Suchverlauf und zeigt sie bei der nächsten Suche nach einem ähnlichen Element als Vorschläge im Dropdown-Menü an.
- Um den Suchverlauf zu löschen, klicken Sie auf das Löschen-Symbol rechts vom Dropdown-Menü.
Hinweis:
- Groß-/Kleinschreibung wird bei der Suche nicht berücksichtigt.
- Trennen Sie mehrere Schlüsselwörter mit einem Leerzeichen. Nur Nachrichten, die mit allen Schlüsselwörtern übereinstimmen, werden abgerufen.
- Um nach einem Schlüsselbegriff mit mehreren Wörtern zu suchen, schließen Sie diese in Anführungszeichen ein (""), z. B. "Rezept lokale Küche".
- Für Schlüsselworte oder Schlüsselbegriffe, die aus chinesischen/japanischen/koreanischen Schriftzeichen bestehen und keine Leerzeichen enthalten, werden ausschließlich exakt übereinstimmende Nachrichten abgerufen.
- Das System überspringt die Suche nach Suchoperatoren im falschen Format. Wenn Sie beispielsweise "nach:12/18 größer:1" im Suchfeld eingeben, wird das System, da "nach:12/18" das falsche Format hat, die Suche nach "nach:12/18" überspringen und nur die Suchergebnisse für "größer:1" anzeigen.
Tastaturkürzel
Mit Tastaturkürzeln können Sie Ihre E-Mails einfach und schnell organisieren.
Tastaturkürzel verwenden:
- Tastaturkürzel können auf der Registerkarte Allgemein in den Einstellungen aktiviert werden.
- Sie können die folgenden Tastaturkürzel verwenden:
- L: Kennzeichen-Menü öffnen.
- E: Konversation archivieren.
- D: Konversation löschen.
- S: Konversation mit Sternchen versehen.
- J: Zurück zu einer früheren Konversation.
- K: Vor zu einer späteren Konversation.
- C: Neue E-Mail verfassen.
- R: Antworten.
- A: Allen antworten.
- F: Weiterleiten.
- U: Zurück zur Konversationsliste.
- /: Suche.
Speichern von E-Mails
Mit Synology Web Clipper (verfügbar über den Chrome Web Store) können Sie E-Mails in Note Station speichern.
E-Mails mit Synology Web Clipper speichern:
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol Synology Web Clipper in Ihrem Browser.
- Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü [E-Mail-Inhalt] aus und dann das Notizbuch, in dem Sie die Nachricht speichern möchten.
- Klicken Sie auf Speichern. Ihre E-Mail wird in Note Station gespeichert.