Kapcsolatok kezelése
A Kapcsolatok oldalon új kapcsolatokat adhat hozzá, módosíthatja a kapcsolati adatokat, valamint különböző csoportokba rendezheti meglévő kapcsolatait.
Új kapcsolat hozzáadása:
- Kattintson a Kapcsolat hozzáadása elemre.
- Töltse ki az új kapcsolat adatait. Legalább a nevet vagy e-mail-címet meg kell adnia.
- Adja hozzá a kapcsolatot egy csoporthoz: kattintson a Hozzáadás csoporthoz ikonra, válassza ki a kívánt csoportot, majd kattintson az Alkalmaz elemre.
Kapcsolat szerkesztése:
- Kattintson egy kapcsolatra, mely ettől kék kiemelést kap.
- A jobb oldalon található mezőkre kattintva adhat hozzá vagy módosíthat információkat.
- Több kapcsolatot is kiválaszthat, akiknek levelet írhat, illetve választhatja a Hozzáadás csoporthoz és Törlés opciókat is.
Kapcsolatcsoport létrehozása:
- Kattintson a Csoportok mellett található „+” ikonra.
- Nevezze el a csoportot, majd a mentéshez kattintson az OK gombra.
- A kapcsolatcsoport ezt követően megjelenik a bal oldali listában. Ezt követően kattintson a csoport melletti szürke mezőre, és válassza ki a csoport színét.
Megosztott kapcsolatok létrehozása (csak rendszergazdák számára):
Az összes e-mail-címet megoszthatja azokkal a MailPlus-felhasználókkal, akik ahhoz a tartományhoz csatlakoznak, mint a MailPlus Server alkalmazást futtató Synology NAS eszköz.
- Jelentkezzen be a MailPlus Server alkalmazást futtató Synology NAS eszközre a rendszergazdai hitelesítő adatokkal.
- Lépjen a Vezérlőpult > Tartomány/LDAP > Tartomány menüpontra.
- Válassza a Csatlakozás tartományhoz lehetőséget, majd csatlakoztassa a(z) Synology NAS eszközt a kívánt tartományhoz.
- A tartománybeállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
- Ezután nyissa meg a MailPlus Server alkalmazást, és kattintson a bal oldali panelen található SMTP elemre.
- Lépjen az Általános menüpontra, ellenőrizze, hogy az SMTP engedélyezése lehetőség be van-e jelölve, valamint, hogy a Fióktípus beállítás értéke a következő-e: Tartományfelhasználók.
- A beállítások mentéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.
- A tartományban található valamennyi e-mail-cím meg fog jelenni a MailPlus felhasználói számára a Megosztott kapcsolatok résznél.
Megjegyzés:
- Kizárólag a tartomány rendszergazdája rendelkezik a megosztott kapcsolatok szerkesztéséhez, törléséhez, valamint importálásához szükséges jogosultságokkal.
- A MailPlus felhasználói a megosztott kapcsolatokat csupán megtekinthetik, illetve exportálhatják.
Megosztott kapcsolatok hozzáadása kapcsolatcsoportokhoz:
- Válasszon ki a középső panelen megjelenített megosztott kapcsolatok közül legalább egyet.
- Adja hozzá a kiválasztott megosztott kapcsolato(ka)t a kapcsolattartó csoporthoz az alábbi módszerek egyikével:
- Húzással helyezze át azokat a bal oldali panelen található kapcsolatcsoportba.
- Kattintson a Hozzáadás csoporthoz elemre, majd válassza ki a kívánt kapcsolatcsoportot, és kattintson az Alkalmaz gombra.
Kapcsolat keresése:
- A keresősávban adja meg a keresett kapcsolat adatait, mely lehet név, munkahely vagy cím.
- A keresés indításához nyomja meg az Enter billentyűt.
Kapcsolatok importálása vagy exportálása:
- Kattintson a kapcsolatok listája felett látható Egyéb ikonra.
- Importálás: Kattintson az Importálás elemre, válasszon ki egy importálandó fájlt a számítógépről, majd kattintson az OK gombra.
- Exportálás: Kattintson az Exportálás elemre, válassza ki az exportálandó fájl típusát, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés:
A MailPlus a vCard és a legtöbb CSV-formátumba képes importálni, valamint vCard formátumba képes exportálni.