导航邮箱
邮件是您登录后 MailPlus 将立即打开的默认页面。但如果您在联系人页面,可单击右上角的邮件导航到邮件。在邮箱视图中,您可阅读信息、管理邮箱、对邮件添加标签和撰写邮件等。
基本操作
本节将引导您完成管理邮件的基本操作。
若要撰写邮件:
- 单击左上角的撰写图标。
- 进行此操作后,将出现一个窗口,让您撰写邮件。
- 在收件人字段中输入收件人的电子邮件地址。您输入收件人的地址时,MailPlus 将使用自动完成功能从联系人列表中给出建议地址。
- 在发件人字段中,如果您添加了多个 SMTP 服务器,则可从下拉菜单中选择电子邮件地址。
- 要添加更多收件人,只需在首个收件人的地址后添加一个逗号,然后继续输入新地址即可。或者,您可在右面单击抄送或密件抄送(如果您要相互隐藏收件人的地址和姓名)并输入更多收件人。
- 输入邮件的主题(可选)。
- 单击文本栏中的任何位置可开始撰写邮件。
- MailPlus 有一系列格式文本编辑工具和格式选项供您在撰写邮件时使用。您可在主题下的工具栏中找到这些工具。
- 您可以将以下项目添加到邮件:
- 链接:单击链接图标并完成 URL 及要显示的文字字段。
- 图像:单击图像图标并单击从我的计算机上传按钮可从计算机选择要插入的图像。
- 贴纸:单击表情图标并从独特的 Synology 贴纸中进行选择以在信息中表达您的情绪。
- 如果 OpenPGP 选项已启用,可使用 OpenPGP 来加密/签名邮件:
- 加密:单击加密图标以对您的邮件进行加密。
- 签名:单击签名图标以对您的邮件进行签名。
若要管理草稿:
- 撰写邮件时,MailPlus 将自动为您保存。
- 您可在窗口底部找到最小化的未发送草稿。
- 如果您已关闭撰写窗口,可在左侧的草稿中找到草稿。只需单击它即可再次开始编辑。
- 如果您要放弃草稿,可勾选草稿旁的复选框并单击垃圾桶图标。或者,您可打开信息并在窗口右下角单击放弃。
若要回复邮件:
- 阅读邮件后,单击其底部的回复。
- 如果原始邮件有多个收件人,可单击全部回复以回复对话线程中的所有人。
- 要发送会话到不包括在原始收件人中的新联系人,请单击转发。
整理邮件
您可通过加星标或归档对邮件进行排序,将邮件移动到不同的自定义邮箱中,以及添加标签。
若要选择会话:
- 勾选您要选择的会话旁的复选框。
- 如果需要,您可立即选择多个会话。
- 若要选择所有的会话,可勾选所有邮件上方工具栏中的复选框。
- 您还可通过单击复选框旁的箭头并从列表中进行选择,以多选所有同样类型的邮件。
若要添加标签:
- 光标悬停在标签旁显示的“+”上时单击它。
- 为标签输入名称并选择标签颜色。
- 单击确定以保存标签。
- 选择您要标签的会话,并单击标签图标。勾选要应用的标签旁的复选框,单击应用。您还可以单击创建以添加新标签。
若要添加邮箱:
- 光标悬停在邮箱旁显示的“+”上时单击它。
- 在下拉菜单中选择您要创建新邮箱的位置,并对邮箱进行命名。
- 单击确定保存设置。
- 您现在将看到新邮箱列示在左侧。
- 选择要移动的会话并单击移动到图标,然后选择要向其移动的文件夹,或单击创建以添加新邮箱。此操作需要一定的时间,具体取决于被移动的邮件数量和大小。
若要对会话加星标:
- 单击您要加星标的会话左侧的星号图标。星标将从灰色变为黄色。
- 会话将在邮箱中以已加星标的方式显示。
- 您还可在阅读邮件时通过单击邮件主题旁的星号或单击更多图标并选择标记为星号来进行此操作。
若要归档会话:
- 选择您要归档的会话,并单击归档图标。
- 会话将被移动至已归档邮箱。
- 您还可在阅读邮件时进行此操作。
若要将会话标记为垃圾邮件:
- 选择您要标记为垃圾邮件的会话。
- 通过以下任一种方式将会话标记为垃圾邮件:
- 单击顶部的垃圾邮件(禁行符号图标),标记的会话将被移到垃圾邮件邮箱。系统将从中学习以改进垃圾邮件检测。
- 将选定会话拖到垃圾邮件邮箱。系统不会从中学习来改进垃圾邮件检测。
若要还原误识别为垃圾邮件的会话:
- 进入垃圾邮件邮箱,选择要还原的会话。
- 使用任一方法还原会话:
- 单击顶部的非垃圾邮件(邮件图标),会话将被移到收件箱邮箱。系统将会从中学习以降低正常电子邮件被误识别为垃圾邮件的机率。
- 将选定会话拖到收件箱邮箱。系统不会从中学习来降低正常电子邮件被误识别为垃圾邮件的机率。
若要将会话标记为已读:
- 选择您要标记为已读的会话,单击更多图标并选择标记为已读。
- 会话将不会在您的邮箱中以粗体显示。
- 您还可在阅读邮件时进行此操作。
- 如果您未选择任何邮件,可单击更多图标并选择全部标记为已读。
若要创建过滤器:
- 单击搜索栏旁的搜索图标。
- 输入至少一个条件。
- 单击创建过滤器。
- 勾选所需的复选框,这样符合所需条件的接收和发出邮件将根据过滤器规则标记。在此可应用以下运算符:
- AND:过虑符合 A 项和 B 项的邮件。
- OR:过虑符合 A 项或 B 项的邮件。
- ""(引号):过滤含有确切短语的邮件。
- 若要微调过滤结果,单击添加例外可指定条件以排除相符的项目。您可在此应用运算符 AND、OR 和 ""(引号)。
- 单击创建。
搜索
通过搜索栏,您可设置过滤器轻松找到特定邮件。
若要使用搜索栏:
- 输入关键字,MailPlus 将返回含有在搜索栏中输入的关键字的邮件。
- 您可微调搜索,方法是单击搜索图标并填写至少一个搜索条件(收件人、发件人、主题等)。
- 如果您要搜索新内容并要清除任何之前选择的条件,单击重置。
- 您可使用以下方式缩小搜索范围:
- AND:搜索符合 A 项和 B 项的邮件。
- OR:搜索符合 A 项或 B 项的邮件。
- ""(引号):用于搜索确切短语。
- 若要进一步微调搜索结果,单击添加例外可指定条件以排除相符的项目。您可在此应用运算符 AND、OR 和 ""(引号)。
- 单击搜索。
若要使用搜索运算符:
- 在搜索栏中输入搜索运算符,MailPlus 会显示与搜索栏中输入的条件匹配的邮件。
- 可以使用字词或符号作为搜索运算符来过滤 MailPlus 搜索结果。还可以组合运算符来过滤结果。
- 可以使用的搜索运算符:
搜索运算符 |
用法 |
示例 |
from: |
指定发件人 |
from:小美 |
to: |
指定收件人 |
to:大为 |
subject: |
主题行中的字词 |
subject:晚餐 |
OR |
匹配多个搜索词的邮件 |
from:小美 OR from:大卫 |
- 或者 NOT |
从结果中删除邮件 |
晚餐 - 电影 |
( ) |
组合多个搜索词 |
subject:(晚餐 电影) |
in: |
指定邮箱 |
in:"功能建议" |
label: |
具有特定标签的邮件 |
label: 好友 |
before: 或者 after: |
搜索特定时间段内发送的邮件 |
after:2004/04/16 |
larger: 或者 smaller: |
大于或小于特定大小的邮件(以 MB 为单位) |
larger:10M |
filename: |
具有特定名称或文件类型的附件 |
filename:pdf |
has:attachment |
带有附件的邮件 |
has:attachment |
is:starred |
搜索标有星号的邮件 |
is:starred |
is:unread |
搜索未读邮件 |
is:unread |
若要使用搜索历史记录:
- 在搜索栏中输入关键字或搜索运算符以开始搜索。MailPlus 会将搜索条目保留在搜索历史记录中,并在您下次搜索类似搜索词时,将它们作为建议显示在下拉菜单中。
- 若要删除搜索历史记录,请单击下拉菜单右侧的删除图标。
注:
- 所有搜索均区分大小写。
- 用空格分开多个关键字。只有符合所有关键字的信息将被获取。
- 若要用关键字短语(即多词词组)搜索,使用引号 ("") 搜索,如 “当地美食食谱"。
- 当关键字或关键字短语由中文/日文/韩文字符构成且不含空格时,只有完全相符的邮件将被获得。
- 系统会跳过不搜索格式错误的搜索运算符。例如,如果您在搜索栏中输入“after:12/18 larger:1”,则由于“after:12/18”的格式错误,因此系统会跳过“after:12/18”进行的搜索,只会显示“larger:1”的搜索结果。
键盘快捷方式
键盘快捷方式可帮助您快速轻松地整理邮件。
若要使用键盘快捷方式:
- 您可从设置的常规选项卡中启用键盘快捷方式。
- 您可使用以下键盘快捷方式:
- L:打开标签菜单。
- E:归档会话。
- D:删除会话。
- S:对会话加星标
- J:移动到较早的会话。
- K:移动到较晚的会话。
- C:撰写新邮件。
- R:回复。
- A:全部回复。
- F:转发。
- U:返回到会话列表。
- /:搜索。
保存电子邮件
您可使用 Synology Web Clipper(通过 Chrome Web Store 可用)将邮件保存到 Note Station。
若要使用 Synology Web Clipper 保存电子邮件:
- 打开要剪辑的邮件。
- 单击浏览器上的 Synology Web Clipper 图标。
- 从下拉菜单中选择 [电子邮件内容] 并选择要向其保存的记事本。
- 单击保存,您的电子邮件将保存到 Note Station。