Configuración de MailPlus
En Configuración (el icono engranaje de la esquina superior derecha), puede configurar los parámetros de MailPlus relacionados con el diseño y la organización del correo, los buzones de correo, los protocolos (por ejemplo, SMTP y OpenPGP) de entrega de correo, etc. en función de sus necesidades.
Configuración general
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > General, puede configurar los siguientes parámetros relacionados con el diseño y la organización del correo:
- Conversaciones por página: seleccione la cantidad de conversaciones que desea mostrar por página en el menú desplegable.
- Imágenes externas: elija entre Mostrar siempre y Preguntarme antes de mostrar. La última opción ayuda a evitar que remitentes maliciosos exploten las imágenes vinculadas externamente.
- Modo de panel dividido: Indique cómo desea ver los mensajes eligiendo entre Tres columnas o Dos columnas.
- En el caso de dos columnas, también puede elegir el formato en el que desea que se muestren sus mensajes de correo electrónico: Una línea sin vista previa, Una línea con vista previa y Dos líneas.
- Idioma: elija el idioma de visualización.
- Densidad de pantalla: seleccione la densidad de pantalla en la lista de conversaciones.
- Marcar conversaciones como leídas: seleccione cómo desea que las conversaciones se marquen como leídas una vez abiertas.
- Enviar periodo de cancelación: seleccione el periodo de tiempo que tiene para decidir si desea cancelar el envío de un correo electrónico.
- Establecer buzón de correo como Archivado: una vez que defina un buzón de correo como archivado, todo el correo que archive aparecerá en este buzón.
- Respuesta desde la dirección del destinatario a la que se envió el mensaje: al crear la respuesta a un correo electrónico, el sistema establece su dirección de correo electrónico como la dirección de recepción del mensaje. Esta función solo se aplica a las direcciones de correo electrónico especificadas en Configuración > SMTP.
- Habilitar accesos directos de teclado: use los accesos directos de teclado para gestionar rápida y fácilmente su correo.
- Página de código: seleccione un idioma en el menú desplegable. Esta función se utiliza cuando se comprimen varios archivos adjuntos en un archivo zip; seleccione el idioma en el que están los nombres de archivo.
- Eliminar correo de Papelera: seleccione esta opción en el menú desplegable para eliminar el correo basura que recibió antes de una fecha concreta.
- Eliminar correo de Correo no deseado: seleccione esta opción en el menú desplegable para eliminar el correo no deseado que recibió antes de una fecha concreta.
- Archivar correo de Bandeja de entrada: seleccione esta opción en el menú desplegable para archivar el correo de la bandeja de entrada que recibió antes de una fecha concreta.
- Vaciar la papelera al cerrar sesión: si se activa esta opción, se borrará todo el correo de Papelera cuando se cierre sesión en MailPlus.
- Borrar el correo no deseado al cerrar sesión: si se activa esta opción, se borrará todo el correo de Correo no deseado cuando se cierre sesión en MailPlus.
- Prohibir la creación de eventos a partir de fechas en Synology Calendar (no se resaltarán las fechas): seleccione esta opción para deshabilitar la creación de eventos en Synology Calendar a partir de las fechas de los mensajes.
- Usar firma: Seleccione esta opción si desea definir una firma para los mensajes salientes. Seleccione la cuenta de correo electrónico a la que se va a aplicar la firma y edite su firma con varias herramientas de texto (p. ej., Tamaño de fuente, Color de fuente e Insertar imagen) en el campo de texto.
- Personalice el Estilo de texto predeterminado seleccionando el estilo de fuente, el tamaño de fuente y el color.
Ajustes de Responder/Reenviar automáticamente
En Configuración (el icono de engranaje en la esquina superior derecha) > Responder/Reenviar automáticamente, puede configurar los siguientes parámetros:
- Marque Habilitar Reenvío automático para reenviar el correo a otra cuenta de correo electrónico.
- Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea reenviar su correo en el campo Reenviar a.
- Elija si desea mantener el correo original activando la casilla correspondiente o dejándola desactivada.
- Marque Habilitar Respuesta automática para utilizar esta función.
- Defina el intervalo de tiempo durante el que la respuesta automática permanecerá activa. También puede personalizar el asunto y el mensaje, aunque ya hay una plantilla predeterminada que puede utilizar.
- Haga clic en OK para guardar la configuración.
Configuración del buzón de correo
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón, puede Agregar nuevos buzones, además de Editar, Eliminar, Ocultar y Compartir buzones creados anteriormente.
Buzón compartido
Un buzón personal se puede compartir con usuarios/grupos internos para centralizar los mensajes de correo electrónico durante un proyecto específico y les permite el acceso abierto a las conversaciones por correo electrónico para el seguimiento del proyecto.
Para compartir sus buzones con otros:
Puede compartir sus buzones personales con usuarios/grupos internos del sistema.
- Haga clic con el botón derecho en uno de sus buzones en el panel izquierdo de la vista de correo.
- Haga clic en Compartir en el menú.
- Seleccione los usuarios/grupos con los que va a compartir el buzón. Para agregar usuarios/grupos, haga clic en Agregar; para eliminar un usuario/grupo, seleccione el que no desee y haga clic en Eliminar.
- Asigne un permiso de acceso específico a cada usuario/grupo en función del buzón compartido:
Permiso |
Capacidad de acceso |
Propietario (el creador del buzón compartido) |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Administre el buzón compartido y todos los buzones secundarios.
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Administrar |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Cree, elimine y cambie el nombre de los buzones secundarios.
- Elimine el buzón compartido.
- Comparta el buzón compartido con otros usuarios/grupos y asígneles permisos de acceso.
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Lectura/Escritura |
- Visualice, administre y responda a los mensajes del buzón compartido.
- Cree buzones secundarios.
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Solo lectura |
- Visualice los mensajes del buzón compartido.
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- Haga clic en OK para guardar la configuración.
- El sistema marcará el buzón compartido con un icono de grupo y enviará una invitación a los usuarios/grupos de destino para concederles acceso al buzón.
Nota:
- Cuando los usuarios con permiso de lectura/escritura o superior respondan a los mensajes en el buzón compartido, sus respuestas serán visibles para los otros usuarios que comparten el mismo buzón.
- Cuando se crea un buzón secundario en un buzón compartido, de forma predeterminada un usuario tendrá el mismo tipo de permiso en el buzón secundario que en el buzón compartido. El permiso del usuario en el buzón secundario se puede cambiar posteriormente.
Para ver los buzones que ha compartido:
Vaya al panel izquierdo de la vista de correo y vaya a la sección Buzón. Los buzones de esta sección se marcarán con un icono de grupo cuando se compartan con otros.
Para ver los buzones que han compartido con usted:
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón compartido, puede ver los buzones que han compartido con usted y su estado de suscripción.
- Vaya a la pestaña Buzón compartido para ver los buzones que han compartido con usted y el estado de suscripción correspondiente.
- Puede cambiar el estado de suscripción de cada buzón compartido:
- Bajo suscripción (con signo de verificación): El buzón compartido se mostrará en la sección Buzón compartido en el panel izquierdo de la vista de correo.
- Fuera de suscripción (sin signo de verificación): El buzón compartido no se mostrará en el panel izquierdo de la vista de correo.
- Haga clic en OK para guardar la configuración.
Crear filtros
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Filtro, puede crear, editar y eliminar filtros para facilitar la administración de los correos electrónicos. Todos los mensajes entrantes y salientes que cumplan los criterios indicados se marcarán o etiquetarán de acuerdo con sus reglas de filtro.
Para crear un filtro:
- Haga clic en Agregar.
- Rellene al menos un criterio de búsqueda.
- Una vez que haya añadido los criterios (y las excepciones, en caso necesario), haga clic en Continuar.
- Active las casillas que desee para que los mensajes se marquen o se envíen automáticamente a buzones específicos.
- Haga clic en OK para guardar el filtro.
Nota:
- Todos los filtros distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
- Separe las palabras clave con un espacio. Solo se recuperarán los mensajes que coincidan con todas las palabras clave.
- Para filtrar por un sintagma clave (es decir, un término de varias palabras), escríbalo entre comillas (""), por ejemplo "receta cocina local".
- Cuando la palabra o sintagma clave se componga de caracteres chinos, japoneses o coreanos y no contenga ningún espacio, solo se recuperarán los mensajes que coincidan de forma exacta.
Buzón principal
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Buzón de correo prioritario, puede configurar el buzón prioritario para mostrar los mensajes de varios buzones o etiquetas para la administración centralizada.
- Seleccione Activar buzón principal.
- Haga clic en Editar para especificar la configuración de la sección que aparece a continuación:
- Sección: seleccione un Buzón o Etiqueta específicos para que se muestren sus mensajes de correo en la sección.
- Mostrar: seleccione Todo para mostrar todos los mensajes en el buzón o agrupados bajo la etiqueta; seleccione No leído para mostrar solo los mensajes no leídos.
- Mostrar hasta: determine el número máximo de mensajes que se deben mostrar en la sección según el número seleccionado.
- Ocultar cuando esté vacío: seleccione esta opción para ocultar la sección cuando no esta no tenga mensajes que mostrar.
- Para reordenar las secciones, haga clic y mantenga pulsada una en concreto y suéltela en la posición deseada.
- Haga clic en OK para guardar la configuración.
Configuración de SMTP
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > SMTP, puede agregar servidores SMTP adicionales o editar los existentes. La configuración existente de MailPlus Server se mostrará automáticamente como el servidor SMTP predeterminado. El único ajuste que podrá editar es el de Nombre del remitente.
Los usuarios pueden agregar otros servidores SMTP para enviar mensajes de correo electrónico desde MailPlus. Por ejemplo, puede agregar el servidor SMTP de Google e introducir su cuenta y su contraseña de Google para enviar mensajes de correo electrónico a través de su cuenta de Google en MailPlus.
Configuración de recuperación POP3
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Recuperación POP3, puede agregar los orígenes de descarga de correo electrónico si hace clic en Agregar e introduce servidores POP3 personalizados o usa los predefinidos (p. ej. Gmail) para recuperar correos de servidores distintos de MailPlus. De este modo puede recibir y leer de forma colectiva sus correos electrónicos en MailPlus. Configure un buzón de correo al que se enviarán todos los mensajes entrantes para asegurar una gestión sencilla.
Nota:
- El usuario admin puede habilitar/deshabilitar la configuración POP3 en la pestaña Configuración de administración. Esta pestaña solo estará visible cuando se inicie sesión con la cuenta admin.
- Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo recuperar correo electrónico externo mediante POP3, consulte estas P+F.
Configuración de OpenPGP
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > OpenPGP, puede Habilitar/Deshabilitar OpenPGP, administrar claves de OpenPGP y ajustar la configuración relacionada con OpenPGP.
Para administrar las claves de OpenPGP:
- Haga clic en Generar para generar un nuevo par de claves de OpenPGP.
- Haga clic en Eliminar para borrar una clave.
- Haga clic en Importar para importar una clave actual desde un archivo o desde una entrada de texto.
- Haga clic en Exportar para exportar la clave seleccionada a un archivo.
Configuración de administrador
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Configuración de administrador, el administrador de MailPlus puede gestionar los siguientes parámetros para todos los usuarios:
- Permitir que el usuario reciba mensajes del servidor de correo POP3 externo: seleccione esta opción para permitir a los usuarios recuperar correo electrónico externo a MailPlus mediante POP3. Puede especificar el intervalo de recuperación en minutos.
- Desactivar OpenPGP para todos los usuarios: seleccione esta opción para deshabilitar OpenPGP para todos los usuarios.
- Permitir a los usuarios crear enlaces compartidos para los ficheros adjuntos de gran tamaño: seleccione esta opción para convertir automáticamente los ficheros adjuntos de gran tamaño en enlaces compartidos que reduzcan el tamaño del correo y eviten complicaciones a la hora de entregarlo. También deberían ajustarse los siguientes parámetros del Panel de control:
- Vaya a Usuario > Avanzado > Inicio de usuario y seleccione Habilitar servicio de inicio de usuario para crear carpetas particulares para todos los usuarios. Los ficheros adjuntos de gran tamaño se cargarán a la carpeta particular del usuario.
- Para permitir a los usuarios crear o eliminar enlaces compartidos, vaya a Privilegios para permitir a todos los usuarios utilizar File Station.
Contactos compartidos
En Configuración (el icono de engranaje de la esquina superior derecha) > Contactos compartidos, puede cambiar el nombre de los grupos de contactos de un servidor LDAP o dominio de Windows AD para facilitar la identificación u ocultarlos a los usuarios normales.
- Administre los grupos de contactos importados de las siguientes formas:
- Texto que se muestra: haga clic para renombrar el grupo de contacto importado en MailPlus.
- Ocultar: seleccionar para ocultar el grupo de contacto y sus contactos individuales al acceso normal.
- Haga clic en OK para guardar la configuración.
Nota:
- Solo el dominio o el administrador de LDAP pueden ver y modificar la configuración.
- La configuración solo puede aplicarse a los usuarios en el mismo dominio de correo o dominio LDAP.