사서함 탐색
메일은 사용자가 로그인하면 MailPlus가 여는 기본 페이지입니다. 그러나 사용자가 연락처 페이지에 있는 경우 오른쪽 위에 있는 메일을 클릭하여 사서함을 탐색할 수 있습니다. 사서함 보기에서 메시지 읽기, 사서함 관리, 메시지에 레이블 추가, 메시지 작성 등을 할 수 있습니다.
기본 작업
이 섹션은 메일을 관리하기 위한 기본 작업을 설명합니다.
메시지 작성하기:
- 왼쪽 위 구석에 있는 작성 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 메시지를 작성할 수 있는 창이 나타납니다.
- 받는 사람 필드에 받는 사람 이메일 주소를 입력합니다. 받는 사람 주소를 입력하면 MailPlus는 자동 완성 기능을 사용하여 연락처 목록에 있는 주소를 제안합니다.
- SMTP 서버를 한 개 이상 추가한 경우 보낸 사람 필드의 드롭다운 메뉴에서 이메일 주소를 선택할 수 있습니다.
- 받는 사람을 더 추가하려면 첫 번째 받는 사람 주소 뒤에 쉼표를 입력하고 새 주소를 계속 입력하면 됩니다. 또는 오른쪽에 있는 참조 또는 숨은 참조(다른 사람이 받는 사람 주소와 이름을 볼 수 없게 하려는 경우)를 클릭하여 받는 사람을 추가로 입력할 수 있습니다.
- 메시지의 제목을 입력합니다(옵션).
- 텍스트 필드의 아무 곳이나 클릭하고 메시지 작성을 시작합니다.
- MailPlus에는 메시지를 작성하는 동안에 사용할 수 있는 다양한 서식 있는 텍스트 편집 도구와 서식 지정 옵션이 있으며, 이들은 제목 아래의 도구 모음에 있습니다.
- 메시지에 다음 항목을 추가할 수 있습니다:
- 링크: 링크 아이콘을 클릭하고 URL 및 표시할 텍스트 필드를 완성합니다.
- 이미지: 이미지 아이콘을 클릭하고 내 컴퓨터에서 업로드 버튼을 클릭하여 컴퓨터에서 삽입할 이미지를 선택합니다.
- 스티커: 이모티콘 아이콘을 클릭하고 Synology 전용 스티커 중에서 스티커를 선택하여 메시지에 자신의 감정을 표현합니다.
- OpenPGP 옵션이 활성화된 경우 OpenPGP를 사용하여 메일을 암호화/서명할 수 있습니다.
- 암호화: 암호화 아이콘을 클릭하여 메일을 암호화합니다.
- 서명: 서명 아이콘을 클릭하여 메일에 서명합니다.
초안 관리하기:
- 메시지를 작성하는 동안 MailPlus가 메시지를 자동으로 저장합니다.
- 창 아래에서 최소화된 미전송 초안을 찾을 수 있습니다.
- 작성 창을 닫은 경우, 왼쪽에 있는 초안에서 초안을 찾을 수 있습니다. 간단히 초안을 클릭하여 편집을 다시 시작합니다.
- 초안을 폐기하려는 경우 초안 옆에 있는 확인란을 확인 표시하고 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 또는 메시지를 열고 창 오른쪽 아래에 있는 폐기를 클릭합니다.
메시지에 회신하기:
- 메시지를 읽은 후 메시지 아래에 있는 회신을 클릭합니다.
- 원본 메일에 받는 사람이 여러 명인 경우, 모두 회신을 클릭하여 대화 스레드에 포함된 모든 사람에게 응답할 수 있습니다.
- 원래 받는 사람을 제외한 새로운 사람에게 대화를 보내려면 전달을 클릭합니다.
메일 구성하기
별표 표시, 보관, 사용자 지정된 다른 사서함으로 이동, 레이블 추가를 사용하여 메일을 정렬할 수 있습니다.
대화 선택하기:
- 선택하려는 대화 옆에 있는 확인란을 확인 표시합니다.
- 원할 경우 한 번에 여러 대화를 선택할 수 있습니다.
- 모든 메시지 위에 있는 도구 모음에서 확인란을 확인 표시하여 모든 대화를 선택할 수 있습니다.
- 또한 확인란 옆에 있는 화살표를 클릭하고 목록에서 선택하여 유사한 종류의 모든 메시지를 전체적으로 선택할 수 있습니다.
레이블 추가하기:
- 레이블에 커서를 위치시키면 옆에 나타나는 '+'를 클릭합니다.
- 레이블 이름을 입력하고 레이블 색상을 선택합니다.
- 확인을 클릭하여 레이블을 저장합니다.
- 레이블을 추가할 대화를 선택하고 레이블 아이콘을 클릭합니다. 적용하려는 레이블 옆에 있는 확인란을 확인 표시한 후 적용을 클릭합니다. 또한 생성을 클릭하여 새 레이블을 추가할 수 있습니다.
사서함 추가하기:
- 사서함에 커서를 위치시키면 옆에 나타나는 '+'를 클릭합니다.
- 새 사서함을 만들 위치를 드롭다운 메뉴에서 선택하고 사서함 이름을 지정합니다.
- 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
- 이제 새 사서함이 왼쪽에 나열됩니다.
- 이동할 대화를 선택하고 이동 대상 아이콘을 클릭한 후 대화를 이동시킬 폴더를 선택하거나 생성을 클릭하여 새 사서함을 추가합니다. 이동되는 메시지 개수와 크기에 따라 이 동작에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.
대화에 별표 표시하기:
- 별표 표시하려는 대화 왼쪽에 있는 별 아이콘을 클릭합니다. 별이 회색에서 노란색으로 바뀝니다.
- 이제 대화가 별표 표시 사서함에 표시됩니다.
- 또한 메시지를 읽는 동안 메시지 제목 옆에 있는 별을 클릭하거나 기타 아이콘을 클릭하고 별로 표시를 클릭하여 별표를 표시할 수 있습니다.
대화 보관하기:
- 보관할 대화를 선택하고 보관 아이콘을 클릭합니다.
- 대화가 보관됨 사서함으로 이동합니다.
- 메시지를 읽는 동안에도 이를 수행할 수 있습니다.
대화를 스팸으로 표시하기:
- 스팸으로 표시할 대화를 선택합니다.
- 아래 방식으로 대화를 스팸으로 표시합니다.
- 맨 위에 있는 스팸(중지 기호 아이콘)을 클릭하면 표시된 대화는 스팸 사서함으로 이동합니다. 시스템은 스팸 감지 기능을 향상시키기 위해 이를 학습합니다.
- 선택한 대화를 스팸 사서함으로 끕니다. 시스템은 스팸 감지 기능을 향상시키기 위해 이를 학습하지 않습니다.
스팸으로 잘못 식별된 대화 복원하기:
- 스팸 사서함으로 이동하고 복원할 대화를 선택합니다.
- 다음 방법 중 하나로 대화를 복원합니다.
- 맨 위에 있는 스팸 아님(메일 아이콘)을 클릭하면 대화는 받은 편지함 사서함으로 이동합니다. 시스템은 정기적인 이메일을 스팸으로 잘못 식별하는 가능성을 줄이기 위해 이를 학습합니다.
- 선택한 대화를 받은 편지함 사서함으로 끕니다. 시스템은 정기적인 이메일을 스팸으로 잘못 식별하는 가능성을 줄이기 위해 이를 학습하지 않습니다.
대화를 읽음으로 표시하기:
- 읽음으로 표시할 대화를 선택하고 기타 아이콘을 클릭한 후 읽음 표시를 선택합니다.
- 사서함에서 대화가 더 이상 굵게 표시되지 않습니다.
- 메시지를 읽는 동안에도 이를 수행할 수 있습니다.
- 아무 메시지도 선택하지 않은 경우, 기타 아이콘을 클릭하고 모두 읽음 표시를 선택할 수 있습니다.
필터 생성하기:
- 검색 창 옆에 있는 검색 아이콘을 클릭합니다.
- 조건을 최소한 1개 이상 입력합니다.
- 필터 생성을 클릭합니다.
- 원하는 확인란을 확인 표시하면 원하는 조건을 충족하는 모든 수신 또는 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블 지정됩니다. 여기에 다음 연산자를 적용할 수 있습니다.
- AND: 용어 A 및 용어 B와 일치하는 메시지를 필터링합니다.
- OR: 용어 A 또는 용어 B와 일치하는 메시지를 필터링합니다.
- ""(따옴표): 정확한 구문이 포함된 메시지를 필터링합니다.
- 필터 결과를 구체화하려면 예외 추가를 클릭하여 일치되는 항목을 제외하는 조건을 지정합니다. 여기에 연산자 AND, OR, ""(따옴표)를 적용할 수 있습니다.
- 생성을 클릭합니다.
검색
검색 창에서 필터를 설정하여 특정 메시지를 간편하게 찾을 수 있습니다.
검색 창 사용하기:
- 키워드를 입력하면 MailPlus는 사용자가 검색 필드에 입력한 키워드가 포함된 메시지를 반환합니다.
- 검색 아이콘을 클릭하고 검색 조건(받는 사람, 보낸 사람, 제목 등)을 최소한 한 개 이상 입력하여 상세 검색을 수행할 수 있습니다.
- 이전에 선택한 조건을 지우고 새로운 내용을 검색하려면 재설정을 클릭합니다.
- 다음을 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다:
- AND: 용어 A 및 용어 B와 일치하는 메시지를 검색합니다.
- OR: 용어 A 또는 용어 B와 일치하는 메시지를 검색합니다.
- ""(따옴표): 정확한 구문을 검색할 때 사용합니다.
- 검색 결과를 더욱 구체화하려면 예외 추가를 클릭하여 일치되는 항목을 제외하는 조건을 지정합니다. 여기에 연산자 AND, OR, ""(따옴표)를 적용할 수 있습니다.
- 검색을 클릭합니다.
검색 연산자 사용하기:
- 검색 창에 검색 연산자를 입력하면 MailPlus는 검색 필드에 입력한 조건과 일치하는 메시지를 표시합니다.
- 검색 연산자로 단어 또는 기호를 사용하여 MailPlus 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 연산자를 조합하여 결과를 필터링할 수 있습니다.
- 사용할 수 있는 검색 연산자는 다음과 같습니다.
검색 연산자 |
사용 |
예 |
from: |
보낸 사람 지정 |
from:amy |
to: |
받는 사람 지정 |
to:david |
subject: |
제목 줄의 단어 |
subject:dinner |
OR |
여러 용어와 일치하는 메시지 |
from:amy OR from:david |
- or NOT |
결과에서 메시지 제거 |
dinner - movie |
( ) |
여러 검색 용어를 함께 분류 |
subject:(dinner movie) |
in: |
사서함 지정 |
in:"feature suggestions" |
label: |
특정 레이블이 있는 메시지 |
label:friends |
before: 또는 after: |
특정 기간 동안에 보내진 메시지 검색 |
after:2004/04/16 |
larger: 또는 smaller: |
특정 크기보다 크거나 작은 메시지(MB 단위) |
larger:10M |
filename: |
특정 파일 또는 파일 형식의 첨부 파일 |
filename:pdf |
has:attachment |
첨부 파일이 있는 메시지 |
has:attachment |
is:starred |
별표 표시된 메시지 검색 |
is:starred |
is:unread |
읽지 않은 메시지 검색 |
is:unread |
검색 기록 사용하기:
- 검색 필드에 키워드 또는 검색 연산자를 입력하여 검색을 시작합니다. MailPlus는 검색 항목을 검색 기록에 보존하여 다음에 유사한 용어 검색 시 드롭다운 메뉴에 보존한 검색 항목을 제안 사항으로 표시합니다.
- 검색 기록을 삭제하려면 드롭다운 메뉴 오른쪽에 있는 아이콘을 삭제합니다.
참고:
- 모든 검색은 대소문자를 구분하지 않습니다.
- 여러 키워드는 공백으로 구분됩니다. 모든 키워드와 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 키프레이즈(예: 여러 단어로 된 용어)를 검색하려면 "local cuisine recipe"처럼 따옴표("")로 묶습니다.
- 키워드 또는 키프레이즈가 중국어/일본어/한국어 문자로 되어 있고 공백이 없는 경우, 정확하게 일치하는 메시지만 가져옵니다.
- 시스템은 잘못된 형식의 검색 연산자를 사용한 검색을 건너뜁니다. 예를 들어, 검색 필드에 "after:12/18 larger:1"을 입력한 경우 "after:12/18"이 잘못된 형식이면 시스템은 "after:12/18"에 대한 검색을 건너뛰고 "larger:1"에 대한 검색 결과만 표시합니다.
키보드 바로 가기
키보드 바로 가기를 사용하여 메일을 쉽고 빠르게 구성할 수 있습니다.
키보드 바로 가기 사용하기:
- 설정의 일반 탭에서 키보드 바로 가기를 활성화할 수 있습니다.
- 다음과 같은 키보드 바로 가기를 사용할 수 있습니다.
- L: 레이블 메뉴를 엽니다.
- E: 대화를 보관합니다.
- D: 대화를 삭제합니다.
- S: 대화에 별표를 표시합니다.
- J: 이전 대화로 이동합니다.
- K: 이후 대화로 이동합니다.
- C: 새 메일을 작성합니다.
- R: 회신합니다.
- A: 모두에게 회신합니다.
- F: 전달합니다.
- U: 대화 목록으로 돌아갑니다.
- /: 검색합니다.
이메일 저장
Synology Web Clipper(Chrome 웹 스토어를 통해 구매 가능)를 사용하여 이메일을 Note Station에 저장할 수 있습니다.
Synology Web Clipper를 사용하여 이메일 저장하기:
- 잘라낼 메시지를 엽니다.
- 브라우저에서 Synology Web Clipper 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 [이메일 콘텐츠]를 선택하고 이를 저장할 메모장을 선택합니다.
- 저장을 클릭하면 이메일이 Note Station에 저장됩니다.