Posta Kutunuzda Dolaşma

Posta oturum açtığınızda MailPlus'ın açacağı varsayılan sayfadır. Ancak Kişiler sayfasında iseniz, sağ üst köşede Posta üzerine tıklayarak üzerine gelebilirsiniz. Posta Kutusu görünümünde, mesajlarınızı okuyabilir, posta kutularınızı yönetebilir, mesajlarınıza etiketler ekleyebilir, mesajları oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Temel İşlemler

Bu bölüm postanızı yönetmenin temel işlemleri konusunda size rehberlik edecektir.

Bir mesajı oluşturmak için:

  1. Sağ üst köşedeki oluştur düğmesine tıklayın.
  2. Tıkladıktan sonra, bir pencere açılarak mesajınızı oluşturmanızı sağlar.
  3. Kime alanında, alıcınızın e-posta adreslerini girin. Bir alıcının adresini girdiğiniz için, MailPlus Kişiler listesinden adresler önermek üzere otomatik tamamlama kullanacaktır.
  4. Kimden alanında, birden fazla eklenmiş SMTP sunucunuz varsa açılır menüden e-posta adreslerini seçebilirsiniz.
  5. Daha fazla alıcı eklemek için, ilk alıcının adresinden sonra bir virgül ekleyin ve yeni bir adres eklemeye geçin. Alternatif olarak, sağ tarafta Cc veya Bcc (alıcıların adreslerini ve adlarını birbirlerinden gizlemek istiyorsanız) üzerine tıklayabilir ve daha fazla alıcı girebilirsiniz.
  6. Mesajınız için bir Konu girin (isteğe bağlı).
  7. Mesajınızı oluşturmaya başlamak için metin alanındaki herhangi bir yere tıklayın.
  8. MailPlus mesajınızı oluştururken kullanabileceğiniz çeşitli zengin metin düzenleme araçları ve biçimlendirme seçeneklerine sahiptir. Bunları Konu altında araç çubuğunda bulabilirsiniz.
  9. Aşağıdakileri mesajınıza ekleyebilirsiniz:
  10. OpenPGP seçeneği etkinleştirilirse postanızı şifrelemek / imzalamak için OpenPGP kullanabilirsiniz:

Taslakları yönetmek için:

  1. Bir mesaj oluştururken, MailPlus bunu sizin için otomatik kaydeder.
  2. Pencerenin altında gönderilmeyen küçültülmüş taslakları bulabilirsiniz.
  3. Oluştur pencerenizi kapatmışsanız, taslağınızı soldaki Taslaklar'da bulabilirsiniz. Tekrar düzenlemeye başlamak için üzerine tıklayın.
  4. Bir taslağı atmak istiyorsanız, bir taslağın yanındaki kutuyu işaretleyebilir ve çöp simgesine tıklayabilirsiniz. Alternatif olarak, mesajı açabilir ve pencerenin sağ alt tarafındaki At üzerine tıklayabilirsiniz.

Bir mesaja yanıt vermek için:

  1. Okumayı bitirdikten sonra mesajın altındaki Yanıtla'ya tıklayın.
  2. Orijinal e-postaya birden çok alıcı varsa, görüşme dizisindeki tüm kişilere yanıt vermek için Tümünü yanıtla'ya tıklayabilirsiniz.
  3. Görüşmeyi orijinal alıcıları dahil etmeden yeni birisine göndermek için, İlet'e tıklayın.

Posta Organize Etme

Yıldız vererek veya arşivleyerek, farklı özel posta kutularına taşıyarak ve ayrıca etiketler ilave ederek postanızı tasnif edebilirsiniz.

Görüşmeleri seçmek için:

  1. Seçmek istediğiniz görüşmenin yanındaki kutuyu işaretleyin.
  2. İsterseniz bir defada çok sayıda görüşme seçebilirsiniz.
  3. Tüm görüşmeleri seçmek için, tüm mesajlarınızın üzerindeki araç çubuğunda bulunan kutuyu işaretleyebilirsiniz.
  4. Ayrıca onay kutusunun yanındaki oka tıklayarak ve listeden seçim yaparak benzer türdeki tüm mesajları bütünsel olarak seçebilirsiniz.

Bir etiket eklemek için:

  1. İmleciniz üzerine geldiğinde Etiket yanında belirecek '+'ya tıklayın.
  2. Etiketiniz için bir isim girin ve bir etiket rengi seçin.
  3. Etiketinizi kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
  4. Etiketlemek istediğiniz görüşmeleri seçin ve etiket simgesine tıklayın. Uygulamak istediğiniz etiketlerin yanındaki kutuyu işaretledikten sonra, Uygula'ya tıklayın. Yeni etiketler eklemek için Oluştur'a da tıklayabilirsiniz.

Bir posta kutusu eklemek için:

  1. İmleciniz üzerine geldiğinde Posta Kutusu yanında belirecek '+'ya tıklayın.
  2. Açılır menüde yeni posta kutunuzu nerede oluşturmak istediğinizi seçin ve posta kutunuzu adlandırın.
  3. Ayarlarınızı kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
  4. Şimdi solda listelenen yeni posta kutunuzu göreceksiniz.
  5. Taşımak istediğiniz görüşmeleri seçin ve Taşıma yeri simgesine tıklayın, ardından taşımak istediğiniz klasörü seçin veya yeni bir posta kutusu eklemek için Oluştur'a tıklayın. Taşınan mesajların sayısına ve boyutuna bağlı olarak; bu eylem biraz zaman alabilir.

Bir görüşmeye yıldız vermek için:

  1. Yıldız vermek istediğiniz görüşmenin sol tarafındaki yıldız simgesine tıklayın. Yıldız griden sarıya dönüşür.
  2. Görüşme şimdi Yıldızlı posta kutusunda gösterilecektir.
  3. Ayrıca bunu mesaj konusunun yanındaki yıldıza tıklayarak veya Diğer simgesine tıklayarak ve Yıldızlı olarak işaretle öğesini seçerek te yapabilirsiniz.

Bir görüşmeyi arşivlemek için:

  1. Arşivlemek istediğiniz görüşmeyi seçin ve Arşivle simgesine tıklayın.
  2. Görüşme Arşivlendi posta kutusuna taşınacaktır.
  3. Bunu bir mesajı okurken de yapabilirsiniz.

Bir görüşmeyi spam olarak işaretlemek için:

  1. Spam olarak işaretlemek istediğiniz görüşmeyi seçin ve Spam simgesine tıklayın.
  2. Görüşme Çöp posta kutusuna taşınacaktır.
  3. Bunu bir mesajı okurken de yapabilirsiniz.

Bir görüşmeyi okundu olarak işaretlemek için:

  1. Okundu olarak işaretlemek istediğiniz görüşmeyi seçin ve Diğer simgesine tıklayın ve Okundu olarak işaretle öğesini seçin.
  2. Görüşme artık posta kutunuzda kalın yazı ile gösterilmeyecektir.
  3. Bunu bir mesajı okurken de yapabilirsiniz.
  4. Herhangi bir mesaj seçmediyseniz, Diğer simgesine tıklayabilir ve Tümünü okundu olarak işaretle'yi seçebilirsiniz.

Bir filtre oluşturmak için:

  1. Arama çubuğunun yanındaki Arama simgesine tıklayın.
  2. En az bir kriteri doldurun.
  3. Filtre oluştur'a tıklayın.
  4. İstenen kriteri karşılayan tüm gelen veya giden mesajların filtre kurallarına göre işaretlenmesi veya etiketlenmesi için istenilen kutuları işaretleyin. Şu operatörler burada uygulanabilir:
  5. Filtre sonuçlarını hassas hale getirmek amacıyla, eşlenen öğeleri hariç tutmak üzere koşulları belirlemek için İstisna ekle üzerine tıklayın. Burada AND, OR ve "" (Tırnak işaretleri) operatörlerini uygulayabilirsiniz.
  6. Oluştur'a tıklayın.

Ara

Arama çubuğu filtreler belirlemenize olanak tanıyarak belirli mesajları daha kolay bir şekilde bulmanızı sağlar.

Arama çubuğunu kullanmak için:

  1. Bir anahtar kelime girin; MailPlus arama alanlarına girdiğiniz anahtar kelimeleri içeren mesajları getirir.
  2. Ara simgesine tıklayarak ve en az bir arama kriterini (kime, kimden, konu vb.) girerek aramanızı hassas hale getirebilirsiniz.
  3. Yeni birşey aramak istiyorsanız ve önceden seçili kriteri temizlemek istiyorsanız, Sıfırla'ya tıklayın.
  4. Aşağıdakileri kullanarak aramanızı daraltabilirsiniz:
  5. Arama sonuçlarını daha da hassas hale getirmek amacıyla, eşlenen öğeleri hariç tutmak üzere koşulları belirlemek için İstisna ekle üzerine tıklayın. Burada AND, OR ve "" (Tırnak işaretleri) operatörlerini uygulayabilirsiniz.
  6. Ara'ya tıklayın.

Not:

Klavye Kısayolları

Klavye Kısayolları postanızı hızlı ve kolay bir şekilde organize etmenize yardımcı olur.

Klavye Kısayollarını kullanmak için:

  1. Ayarlar'da Genel sekmesinden klavye kısayollarını etkinleştirebilirsiniz.
  2. Aşağıdaki klavye kısayollarını kullanabilirsiniz :

E-postaların Kaydedilmesi

Synology Web Clipper kullanarak (Chrome Web Store ile edinilebilir) Note Station'a e-postaları kaydedebilirsiniz.

Synology Web Clipper kullanarak bir e-postayı kaydetmek için:

  1. Kırpmak istediğiniz mesajı açın.
  2. Tarayıcınızda Synology Web Clipper simgesine tıklayın.
  3. Açılır menüden [E-posta içeriği] öğesini seçin ve kaydetmek istediğiniz not defterini seçin.
  4. Kaydet'e tıkladığınızda e-postanız Note Station'a kaydedilecektir.