사서함 탐색

메일은 사용자가 로그인하면 MailPlus가 여는 기본 페이지입니다. 그러나 사용자가 연락처 페이지에 있는 경우 오른쪽 위에 있는 메일을 클릭하여 사서함을 탐색할 수 있습니다. 사서함 보기에서 메시지 읽기, 사서함 관리, 메시지에 레이블 추가, 메시지 작성 등을 할 수 있습니다.

기본 작업

이 섹션은 메일을 관리하기 위한 기본 작업을 설명합니다.

메시지 작성하기:

  1. 왼쪽 위 구석에 있는 작성 버튼을 클릭합니다.
  2. 그러면 메시지를 작성할 수 있는 창이 나타납니다.
  3. 받는 사람 필드에 받는 사람 이메일 주소를 입력합니다. 받는 사람 주소를 입력하면 MailPlus는 자동 완성 기능을 사용하여 연락처 목록에 있는 주소를 제안합니다.
  4. SMTP 서버를 한 개 이상 추가한 경우 보낸 사람 필드의 드롭다운 메뉴에서 이메일 주소를 선택할 수 있습니다.
  5. 받는 사람을 더 추가하려면 첫 번째 받는 사람 주소 뒤에 쉼표를 입력하고 새 주소를 계속 입력하면 됩니다. 또는 오른쪽에 있는 참조 또는 숨은 참조(다른 사람이 받는 사람 주소와 이름을 볼 수 없게 하려는 경우)를 클릭하여 받는 사람을 추가로 입력할 수 있습니다.
  6. 메시지의 제목을 입력합니다(옵션).
  7. 텍스트 필드의 아무 곳이나 클릭하고 메시지 작성을 시작합니다.
  8. MailPlus에는 메시지를 작성하는 동안에 사용할 수 있는 다양한 서식 있는 텍스트 편집 도구와 서식 지정 옵션이 있으며, 이들은 제목 아래의 도구 모음에 있습니다.
  9. 메시지에 다음 항목을 추가할 수 있습니다:
  10. OpenPGP 옵션이 활성화된 경우 OpenPGP를 사용하여 메일을 암호화/서명할 수 있습니다.

초안 관리하기:

  1. 메시지를 작성하는 동안 MailPlus가 메시지를 자동으로 저장합니다.
  2. 창 아래에서 최소화된 미전송 초안을 찾을 수 있습니다.
  3. 작성 창을 닫은 경우, 왼쪽에 있는 초안에서 초안을 찾을 수 있습니다. 간단히 초안을 클릭하여 편집을 다시 시작합니다.
  4. 초안을 폐기하려는 경우 초안 옆에 있는 확인란을 확인 표시하고 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 또는 메시지를 열고 창 오른쪽 아래에 있는 폐기를 클릭합니다.

메시지에 회신하기:

  1. 메시지를 읽은 후 메시지 아래에 있는 회신을 클릭합니다.
  2. 원본 메일에 받는 사람이 여러 명인 경우, 모두 회신을 클릭하여 대화 스레드에 포함된 모든 사람에게 응답할 수 있습니다.
  3. 원래 받는 사람을 제외한 새로운 사람에게 대화를 보내려면 전달을 클릭합니다.

메일 구성하기

별표 표시, 보관, 사용자 지정된 다른 사서함으로 이동, 레이블 추가를 사용하여 메일을 정렬할 수 있습니다.

대화 선택하기:

  1. 선택하려는 대화 옆에 있는 확인란을 확인 표시합니다.
  2. 원할 경우 한 번에 여러 대화를 선택할 수 있습니다.
  3. 모든 메시지 위에 있는 도구 모음에서 확인란을 확인 표시하여 모든 대화를 선택할 수 있습니다.
  4. 또한 확인란 옆에 있는 화살표를 클릭하고 목록에서 선택하여 유사한 종류의 모든 메시지를 전체적으로 선택할 수 있습니다.

레이블 추가하기:

  1. 레이블에 커서를 위치시키면 옆에 나타나는 '+'를 클릭합니다.
  2. 레이블 이름을 입력하고 레이블 색상을 선택합니다.
  3. 확인을 클릭하여 레이블을 저장합니다.
  4. 레이블을 추가할 대화를 선택하고 레이블 아이콘을 클릭합니다. 적용하려는 레이블 옆에 있는 확인란을 확인 표시한 후 적용을 클릭합니다. 또한 생성을 클릭하여 새 레이블을 추가할 수 있습니다.

사서함 추가하기:

  1. 사서함에 커서를 위치시키면 옆에 나타나는 '+'를 클릭합니다.
  2. 새 사서함을 만들 위치를 드롭다운 메뉴에서 선택하고 사서함 이름을 지정합니다.
  3. 확인을 클릭하여 설정을 저장합니다.
  4. 이제 새 사서함이 왼쪽에 나열됩니다.
  5. 이동할 대화를 선택하고 이동 대상 아이콘을 클릭한 후 대화를 이동시킬 폴더를 선택하거나 생성을 클릭하여 새 사서함을 추가합니다. 이동되는 메시지 개수와 크기에 따라 이 동작에 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

대화에 별표 표시하기:

  1. 별표 표시하려는 대화 왼쪽에 있는 별 아이콘을 클릭합니다. 별이 회색에서 노란색으로 바뀝니다.
  2. 이제 대화가 별표 표시 사서함에 표시됩니다.
  3. 또한 메시지를 읽는 동안 메시지 제목 옆에 있는 별을 클릭하거나 기타 아이콘을 클릭하고 별로 표시를 클릭하여 별표를 표시할 수 있습니다.

대화 보관하기:

  1. 보관할 대화를 선택하고 보관 아이콘을 클릭합니다.
  2. 대화가 보관됨 사서함으로 이동합니다.
  3. 메시지를 읽는 동안에도 이를 수행할 수 있습니다.

대화를 스팸으로 표시하기:

  1. 스팸으로 표시할 대화를 선택합니다.
  2. 아래 방식으로 대화를 스팸으로 표시합니다.

스팸으로 잘못 식별된 대화 복원하기:

  1. 스팸 사서함으로 이동하고 복원할 대화를 선택합니다.
  2. 다음 방법 중 하나로 대화를 복원합니다.

대화를 읽음으로 표시하기:

  1. 읽음으로 표시할 대화를 선택하고 기타 아이콘을 클릭한 후 읽음 표시를 선택합니다.
  2. 사서함에서 대화가 더 이상 굵게 표시되지 않습니다.
  3. 메시지를 읽는 동안에도 이를 수행할 수 있습니다.
  4. 아무 메시지도 선택하지 않은 경우, 기타 아이콘을 클릭하고 모두 읽음 표시를 선택할 수 있습니다.

필터 생성하기:

  1. 검색 창 옆에 있는 검색 아이콘을 클릭합니다.
  2. 조건을 최소한 1개 이상 입력합니다.
  3. 필터 생성을 클릭합니다.
  4. 원하는 확인란을 확인 표시하면 원하는 조건을 충족하는 모든 수신 또는 발신 메시지가 필터 규칙에 따라 표시되거나 레이블 지정됩니다. 여기에 다음 연산자를 적용할 수 있습니다.
  5. 필터 결과를 구체화하려면 예외 추가를 클릭하여 일치되는 항목을 제외하는 조건을 지정합니다. 여기에 연산자 AND, OR, ""(따옴표)를 적용할 수 있습니다.
  6. 생성을 클릭합니다.

검색

검색 창에서 필터를 설정하여 특정 메시지를 간편하게 찾을 수 있습니다.

검색 창 사용하기:

  1. 키워드를 입력하면 MailPlus는 사용자가 검색 필드에 입력한 키워드가 포함된 메시지를 반환합니다.
  2. 검색 아이콘을 클릭하고 검색 조건(받는 사람, 보낸 사람, 제목 등)을 최소한 한 개 이상 입력하여 상세 검색을 수행할 수 있습니다.
  3. 이전에 선택한 조건을 지우고 새로운 내용을 검색하려면 재설정을 클릭합니다.
  4. 다음을 사용하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다:
  5. 검색 결과를 더욱 구체화하려면 예외 추가를 클릭하여 일치되는 항목을 제외하는 조건을 지정합니다. 여기에 연산자 AND, OR, ""(따옴표)를 적용할 수 있습니다.
  6. 검색을 클릭합니다.

검색 연산자 사용하기:

  1. 검색 창에 검색 연산자를 입력하면 MailPlus는 검색 필드에 입력한 조건과 일치하는 메시지를 표시합니다.
  2. 검색 연산자로 단어 또는 기호를 사용하여 MailPlus 검색 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 연산자를 조합하여 결과를 필터링할 수 있습니다.

검색 기록 사용하기:

  1. 검색 필드에 키워드 또는 검색 연산자를 입력하여 검색을 시작합니다. MailPlus는 검색 항목을 검색 기록에 보존하여 다음에 유사한 용어 검색 시 드롭다운 메뉴에 보존한 검색 항목을 제안 사항으로 표시합니다.
  2. 검색 기록을 삭제하려면 드롭다운 메뉴 오른쪽에 있는 아이콘을 삭제합니다.

참고:

키보드 바로 가기

키보드 바로 가기를 사용하여 메일을 쉽고 빠르게 구성할 수 있습니다.

키보드 바로 가기 사용하기:

  1. 설정일반 탭에서 키보드 바로 가기를 활성화할 수 있습니다.
  2. 다음과 같은 키보드 바로 가기를 사용할 수 있습니다.

이메일 저장

Synology Web Clipper(Chrome 웹 스토어를 통해 구매 가능)를 사용하여 이메일을 Note Station에 저장할 수 있습니다.

Synology Web Clipper를 사용하여 이메일 저장하기:

  1. 잘라낼 메시지를 엽니다.
  2. 브라우저에서 Synology Web Clipper 아이콘을 클릭합니다.
  3. 드롭다운 메뉴에서 [이메일 콘텐츠]를 선택하고 이를 저장할 메모장을 선택합니다.
  4. 저장을 클릭하면 이메일이 Note Station에 저장됩니다.