Настройки MailPlus

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) можно настроить параметры MailPlus в отношении внешнего вида и организации почты, почтовых ящиков, протоколов для доставки сообщений (например, SMTP и OpenPGP), а также другие параметры.

Общие настройки

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие можно настроить следующие параметры в отношении внешнего вида и организации почты:

Параметры автоответа/автопереадресации

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Автоответ/автопереадресация можно настроить следующие параметры:

  1. Установите флажок Включить автоматическую переадресацию для переадресации почты на другую учетную запись электронной почты.
  2. Введите адрес электронной почты, на который будут переадресованы письма, в поле Переслать.
  3. При необходимости установите флажок, чтобы сохранять исходное письмо.
  4. Установите флажок Включить автоответ для использования этой функции.
  5. Задайте временной диапазон активности автоответа. Также можно настроить тему и сообщение или воспользоваться шаблоном по умолчанию.
  6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Параметры почтового ящика

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Почтовый ящик можно добавить новые почтовые ящики, а также изменить, удалить, скрыть ранее созданные почтовые ящики и предоставить к ним общий доступ.

Общий почтовый ящик

Можно предоставить общий доступ к личному почтовому ящику для внутренних пользователей/групп. Это позволит централизованно управлять сообщениями электронной почты при работе над определенным проектом, а также предоставит открытый доступ к разговорам для отслеживания проектов.

Предоставление общего доступа к почтовым ящикам для других пользователей

Можно предоставить общий доступ к личным почтовым ящикам для внутренних пользователей/групп в системе.

  1. Нажмите правой кнопкой мыши один из почтовых ящиков на панели слева в почте.
  2. В меню нажмите Общий доступ.
  3. Выберите пользователей/групп, которым требуется предоставить доступ. Чтобы добавить пользователей/группы, нажмите Добавить; чтобы удалить пользователя/группу, выберите соответствующий элемент и нажмите Удалить.
  4. Назначьте необходимые разрешения на доступ для каждого пользователя/группы (для соответствующего общего почтового ящика):
    Разрешение Возможность доступа
    Владелец
    (создатель общего почтового ящика)
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Управлять общим почтовым ящиком и всеми дополнительными почтовыми ящиками.
    Управление
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать, удалять и переименовывать дополнительные почтовые ящики.
    • Удалять общий почтовый ящик.
    • Предоставлять общий доступ к общему почтовому ящику для других пользователей/групп, а также предоставлять им разрешение на доступ.
    Чтение/запись
    • Просматривать сообщения, управлять ими и отвечать на них в общем почтовом ящике.
    • Создавать дополнительные почтовые ящики.
    Только для чтения
    • Просматривать сообщения в общем почтовом ящике.
  5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
  6. Общий почтовый ящик будет отмечен значком группы, а соответствующим пользователям/группам будет отправлено приглашение с доступом к почтовому ящику.

Примечание.

Просмотр почтовых ящиков пользователя, к которым предоставлен общий доступ

Перейдите на панель слева в почте и откройте раздел Почтовый ящик. Почтовые ящики в этом разделе будут иметь значок группы, если к ним предоставлен общий доступ.

Просмотр почтовых ящиков, к которым пользователю предоставлен общий доступ

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общий почтовый ящик указаны почтовые ящики, к которым для пользователя предоставлен общий доступ, а также состояние их подписки.

  1. Откройте вкладку Общий почтовый ящик, чтобы просмотреть почтовые ящики, к которым для вас предоставлен общий доступ, а также соответствующее состояние подписки.
  2. Можно изменить состояние подписки для каждого общего почтового ящика:
  3. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Создание фильтров

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Фильтр можно создавать, редактировать и удалять фильтры для удобства работы с сообщениями электронной почты. Все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, будут отмечены в соответствии с правилами фильтра.

Создание фильтра

  1. Нажмите Добавить.
  2. Введите минимум один критерий поиска.
  3. После добавления критериев (и исключений при необходимости) нажмите Продолжить.
  4. Установите необходимые флажки, чтобы сообщения автоматически отмечались или отправлялись в заданные почтовые ящики.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить фильтр.

Примечание.

Приоритетный почтовый ящик

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Приоритет почтовых ящиков можно настроить приоритетный почтовый ящик для отображения сообщений из различных почтовых ящиков или с определенными метками; это обеспечит централизованное управление почтовым ящиком.

  1. Выберите Включить приоритетный почтовый ящик.
  2. Щелкните Редактировать, чтобы задать указанные ниже параметры раздела.
  3. Чтобы изменить порядок разделов, щелкните нужный раздел и, удерживая его, перетащите в требуемое место.
  4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Настройки SMTP

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > SMTP можно добавить дополнительные серверы SMTP или изменить существующие серверы. Существующие параметры сервера MailPlus Server будут автоматически отображаться в качестве сервера SMTP по умолчанию. Только параметр Имя отправителя можно отредактировать.

Пользователи могут добавить другие серверы SMTP для отправки сообщений электронной почты с MailPlus. Например, можно добавить сервер SMTP Google и указать аккаунт и пароль Google для отправки сообщений через аккаунт Google на MailPlus.

Настройки сбора POP3

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Получение POP3 можно добавить источники скачивания электронной почты. Для этого нажмите Добавить и укажите пользовательские POP3-серверы или воспользуйтесь предварительно определенными серверами (например, Gmail) для получения почты с разных серверов на MailPlus. Таким образом в MailPlus можно получать и читать всю почту одновременно. Установите почтовый ящик, на который будут отправляться все входящие сообщения для упрощения управления.

Примечание.

Настройки OpenPGP

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > OpenPGP можно включить/отключить OpenPGP, управлять ключами OpenPGP и изменять настройки, относящиеся к OpenPGP.

Управление ключами OpenPGP:

Параметры администратора

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Параметры администратора администратор MailPlus может управлять следующими настройками для всех пользователей:

Общие контакты

В разделе Настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу) > Общие контакты можно переименовать группы контактов сервера LDAP или домена Windows AD для удобства идентификации или скрыть их от обычных пользователей.

  1. Управлять импортированными группами контактов можно следующими способами.
  2. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Примечание.