導覽郵件匣

郵件為登入 MailPlus 時的預設頁面。若在聯絡人頁時,可按一下右上方的郵件前往該頁。在郵件匣,可讀取郵件訊息、管理郵件匣、為郵件訊息加上標籤、撰寫郵件訊息,還有更多功能。

基本操作

此區段將引導您進行基本的郵件管理。

若要撰寫郵件訊息:

  1. 按一下左上角的撰寫按鈕。
  2. 按下後,便會出現視窗,即可撰寫郵件訊息。
  3. 收件者欄位,輸入收件人的電子郵件位址。輸入收件人位址時,MailPlus 將會透過自動完成功能,從聯絡人清單中建議可能的位址。
  4. 寄件人欄位,如果您有多臺 SMTP 伺服器,可從下拉式選單中選取電子郵件位址。
  5. 若要加入更多收件者,只須在第一個收件者位址加上逗號,即可繼續輸入新的位址。另外,可以按一下右方的 CcBcc (如果希望隱藏收件人的位址及姓名,讓其他人無法看到),再輸入更多收件者。
  6. 為郵件訊息輸入主旨 (選填)。
  7. 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫郵件訊息。
  8. MailPlus 具備多種 rich text 編輯工具及排版選項,可在撰寫郵件訊息時使用。可在主旨下方的工具列上找到這些選項。
  9. 可將下列項目加入郵件訊息:
  10. 如果啟動 OpenPGP 選項,即可使用 OpenPGP 加密或簽署郵件:

若要管理草稿:

  1. 撰寫郵件訊息時,MailPlus 將會自動儲存郵件內容。
  2. 可在視窗下方找到縮小後、尚未寄出的草稿。
  3. 如果關閉撰寫視窗,可在左方草稿內找到草稿。只要按一下,即可再次編輯內容。
  4. 如果想要捨棄草稿,可以按一下草稿旁的空格,再按一下垃圾桶圖示。另外,可以開啟郵件訊息,再按一下視窗右下角的捨棄

若要回覆郵件訊息:

  1. 閱讀完郵件後,按一下郵件訊息底部的回覆
  2. 如果原始郵件具有多個收件人,可以按一下回覆所有人,即可回應對話列中的所有人。
  3. 若要寄送對話給新的聯絡人,但不想要包含原來的收件人,按一下轉寄

整理郵件

若要分類郵件,可為郵件加上星號、進行封存、移動至不同的自訂信件匣及加上標籤。

若要選擇對話:

  1. 勾選想要選取的對話旁的空格。
  2. 可選取數則對話。
  3. 若要選取所有對話,可在所有郵件訊息的上方工具列中勾選空格。
  4. 按一下核取方塊旁的箭頭,從清單中選取訊息,即可一次全選同一類型的所有訊息。

若要加入標籤:

  1. 游標移至標籤時,按一下旁邊的「+」。
  2. 輸入標籤名稱並選取標籤顏色。
  3. 按一下確定來儲存標籤。
  4. 選擇想要加上標籤的對話,並按下標籤圖示。在想要套用的標籤旁邊勾選方格後,按一下套用。也可按一下建立來新增標籤。

若要建立郵件匣:

  1. 游標移至郵件匣時,按一下旁邊的「+」。
  2. 在下拉式選單中選取要建立新郵件匣的地方,再進行命名。
  3. 按一下確定來儲存設定。
  4. 便會看到新郵件匣列在左方。
  5. 選取想要移動的對話,按一下搬移圖示,再選取想要移至的資料夾或按一下建立,即可建立新郵件匣。依據移動的郵件訊息數量及大小,此動作可能需要一些時間才能完成。

若要為對話標記星號:

  1. 在想要標記的對話左方,按一下星號圖示。星號將會由灰轉黃。
  2. 對話將會顯示在標註星號郵件匣。
  3. 閱讀郵件訊息時,也可以同時按一下訊息主旨旁的星號,或是按一下更多圖示,再選取標上星號

若要封存對話:

  1. 選擇您想要封存的對話,並按下封存圖示。
  2. 對話將會移至封存郵件匣。
  3. 閱讀郵件訊息時,也可同時執行此動作。

若要將對話標記成垃圾郵件:

  1. 選取想要標記為垃圾郵件的對話。
  2. 依下列任一方式將其標記為垃圾郵件:

若要還原被誤判為垃圾郵件的對話:

  1. 前往垃圾郵件郵件匣,選取要還原的對話。
  2. 依任一方式還原對話:

若要標記對話為已讀:

  1. 選取想要標記為已讀的對話,按一下更多圖示,再選取標示為已讀取
  2. 該則對話將不會在郵件匣中以粗體顯示。
  3. 閱讀郵件訊息時,也可同時執行此動作。
  4. 如果未選取任何郵件訊息,可以按一下更多圖示,再選取標示為已讀取

若要建立篩選器:

  1. 按一下頂端搜尋列旁的搜尋圖示。
  2. 填入至少一項條件。
  3. 按一下建立篩選器
  4. 勾選需要的選項,符合篩選條件的所有郵件訊息,不論是接收或寄送的訊息,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。可在此處使用下列運算子:
  5. 若要精簡篩選結果,按一下新增例外,即可指定條件來排除符合的項目。可在此處使用 ANDOR"" (引號) 運算子。
  6. 按一下新增

搜尋

搜尋列能夠讓您設定篩選器,找到特定郵件訊息。

若要使用搜尋列:

  1. 輸入關鍵字,MailPlus 將會回傳含有搜尋欄位關鍵字的訊息。
  2. 按一下搜尋圖示,填入至少一項搜尋條件 (收件者、寄件者、主旨等),即可精簡搜尋結果。
  3. 如果希望重新進行搜尋並清除先前選取的條件,按一下重置
  4. 可使用下列項目縮減搜尋結果:
  5. 若要進一步精簡搜尋結果,按一下新增例外,即可指定條件來排除符合的項目。可在此處使用 ANDOR"" (引號) 運算子。
  6. 按一下搜尋

若要使用搜尋語法:

  1. 在搜尋框中輸入搜尋運算子,MailPlus 將會顯示符合搜尋條件的訊息。
  2. 您可以使用稱為「搜尋運算子」的字詞或符號篩選 MailPlus 搜尋結果。您也可以混合使用多個運算子,進一步篩選搜尋結果。

若要使用搜尋歷史:

  1. 在搜尋框中輸入關鍵字或者搜尋語法開始搜尋。MailPlus 會將此次的搜尋內容納入搜尋歷史中,當您下次搜尋類似詞彙時,搜尋建議便會顯示在下拉式選單裡。
  2. 按一下下拉式選單右側的刪除圖示,便可刪除此筆搜尋記錄。

注意:

鍵盤快速鍵:

鍵盤快速鍵可讓您快速、輕鬆整理郵件。

若要使用鍵盤快速鍵:

  1. 可在設定中的一般頁籤啟動鍵盤快速鍵。
  2. 可使用下列鍵盤快速鍵:

儲存電子郵件

使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),即可儲存電子郵件至 Note Station。

若要使用 Synology Web Clipper 儲存電子郵件:

  1. 開啟想要擷取的筆記。
  2. 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
  3. 從下拉式選單選取 [電子郵件內容],再選取要儲存內容的筆記本。
  4. 按一下儲存,即可將電子郵件儲存到 Note Station。