導覽郵件匣
郵件為登入 MailPlus 時的預設頁面。若在聯絡人頁時,可按一下右上方的郵件前往該頁。在郵件匣,可讀取郵件訊息、管理郵件匣、為郵件訊息加上標籤、撰寫郵件訊息,還有更多功能。
基本操作
此區段將引導您進行基本的郵件管理。
若要撰寫郵件訊息:
- 按一下左上角的撰寫按鈕。
- 按下後,便會出現視窗,即可撰寫郵件訊息。
- 在收件者欄位,輸入收件人的電子郵件位址。輸入收件人位址時,MailPlus 將會透過自動完成功能,從聯絡人清單中建議可能的位址。
- 在寄件人欄位,如果您有多臺 SMTP 伺服器,可從下拉式選單中選取電子郵件位址。
- 若要加入更多收件者,只須在第一個收件者位址加上逗號,即可繼續輸入新的位址。另外,可以按一下右方的 Cc 或 Bcc (如果希望隱藏收件人的位址及姓名,讓其他人無法看到),再輸入更多收件者。
- 為郵件訊息輸入主旨 (選填)。
- 按一下文字欄位中的任何地方,即可開始撰寫郵件訊息。
- MailPlus 具備多種 rich text 編輯工具及排版選項,可在撰寫郵件訊息時使用。可在主旨下方的工具列上找到這些選項。
- 可將下列項目加入郵件訊息:
- 連結:按一下連結圖示,然後填寫完成網址及顯示文字欄位。
- 圖片:按一下圖片圖示,再按一下從我的電腦上傳按鍵,即可從電腦選取圖片插入。
- 貼圖:按一下表情符號圖示,再選擇 Synology 專屬貼圖,即可在郵件訊息中傳達個人感受。
- 如果啟動 OpenPGP 選項,即可使用 OpenPGP 加密或簽署郵件:
- 加密:按一下加密圖示來加密郵件。
- 簽名:按一下簽名圖示來簽署郵件。
若要管理草稿:
- 撰寫郵件訊息時,MailPlus 將會自動儲存郵件內容。
- 可在視窗下方找到縮小後、尚未寄出的草稿。
- 如果關閉撰寫視窗,可在左方草稿內找到草稿。只要按一下,即可再次編輯內容。
- 如果想要捨棄草稿,可以按一下草稿旁的空格,再按一下垃圾桶圖示。另外,可以開啟郵件訊息,再按一下視窗右下角的捨棄。
若要回覆郵件訊息:
- 閱讀完郵件後,按一下郵件訊息底部的回覆。
- 如果原始郵件具有多個收件人,可以按一下回覆所有人,即可回應對話列中的所有人。
- 若要寄送對話給新的聯絡人,但不想要包含原來的收件人,按一下轉寄。
整理郵件
若要分類郵件,可為郵件加上星號、進行封存、移動至不同的自訂信件匣及加上標籤。
若要選擇對話:
- 勾選想要選取的對話旁的空格。
- 可選取數則對話。
- 若要選取所有對話,可在所有郵件訊息的上方工具列中勾選空格。
- 按一下核取方塊旁的箭頭,從清單中選取訊息,即可一次全選同一類型的所有訊息。
若要加入標籤:
- 游標移至標籤時,按一下旁邊的「+」。
- 輸入標籤名稱並選取標籤顏色。
- 按一下確定來儲存標籤。
- 選擇想要加上標籤的對話,並按下標籤圖示。在想要套用的標籤旁邊勾選方格後,按一下套用。也可按一下建立來新增標籤。
若要建立郵件匣:
- 游標移至郵件匣時,按一下旁邊的「+」。
- 在下拉式選單中選取要建立新郵件匣的地方,再進行命名。
- 按一下確定來儲存設定。
- 便會看到新郵件匣列在左方。
- 選取想要移動的對話,按一下搬移圖示,再選取想要移至的資料夾或按一下建立,即可建立新郵件匣。依據移動的郵件訊息數量及大小,此動作可能需要一些時間才能完成。
若要為對話標記星號:
- 在想要標記的對話左方,按一下星號圖示。星號將會由灰轉黃。
- 對話將會顯示在標註星號郵件匣。
- 閱讀郵件訊息時,也可以同時按一下訊息主旨旁的星號,或是按一下更多圖示,再選取標上星號。
若要封存對話:
- 選擇您想要封存的對話,並按下封存圖示。
- 對話將會移至封存郵件匣。
- 閱讀郵件訊息時,也可同時執行此動作。
若要將對話標記成垃圾郵件:
- 選取想要標記為垃圾郵件的對話。
- 依下列任一方式將其標記為垃圾郵件:
- 按一下上方標示為垃圾郵件圖示,被標記的對話將會移動到垃圾郵件郵件匣。系統將會從中學習來加強垃圾郵件偵測能力。
- 將所選對話拉到垃圾郵件郵件匣。系統不會從中學習來加強垃圾郵件偵測能力
若要還原被誤判為垃圾郵件的對話:
- 前往垃圾郵件郵件匣,選取要還原的對話。
- 依任一方式還原對話:
- 按一下上方的非垃圾郵件 (郵件圖示),對話將會移動到收件匣。系統將會從中學習,減少將正常電子郵件誤判為垃圾郵件的機率。
- 拖拉所選對話到收件匣。系統將不會從中學習,無法減少將正常電子郵件誤判為垃圾郵件的機率。
若要標記對話為已讀:
- 選取想要標記為已讀的對話,按一下更多圖示,再選取標示為已讀取。
- 該則對話將不會在郵件匣中以粗體顯示。
- 閱讀郵件訊息時,也可同時執行此動作。
- 如果未選取任何郵件訊息,可以按一下更多圖示,再選取標示為已讀取。
若要建立篩選器:
- 按一下頂端搜尋列旁的搜尋圖示。
- 填入至少一項條件。
- 按一下建立篩選器。
- 勾選需要的選項,符合篩選條件的所有郵件訊息,不論是接收或寄送的訊息,皆會依篩選器規則加上標記或標籤。可在此處使用下列運算子:
- AND:篩選符合字詞 A 及字詞 B 的郵件訊息。
- OR:篩選符合字詞 A 或字詞 B 的郵件訊息。
- "" (引號):篩選內含完全符合詞語的郵件訊息。
- 若要精簡篩選結果,按一下新增例外,即可指定條件來排除符合的項目。可在此處使用 AND、OR 及 "" (引號) 運算子。
- 按一下新增。
搜尋
搜尋列能夠讓您設定篩選器,找到特定郵件訊息。
若要使用搜尋列:
- 輸入關鍵字,MailPlus 將會回傳含有搜尋欄位關鍵字的訊息。
- 按一下搜尋圖示,填入至少一項搜尋條件 (收件者、寄件者、主旨等),即可精簡搜尋結果。
- 如果希望重新進行搜尋並清除先前選取的條件,按一下重置。
- 可使用下列項目縮減搜尋結果:
- AND:搜尋符合字詞 A 及字詞 B 的郵件訊息。
- OR:搜尋符合字詞 A 或字詞 B 的郵件訊息。
- "" (引號):用來搜尋完全符合的字詞。
- 若要進一步精簡搜尋結果,按一下新增例外,即可指定條件來排除符合的項目。可在此處使用 AND、OR 及 "" (引號) 運算子。
- 按一下搜尋。
若要使用搜尋語法:
- 在搜尋框中輸入搜尋運算子,MailPlus 將會顯示符合搜尋條件的訊息。
- 您可以使用稱為「搜尋運算子」的字詞或符號篩選 MailPlus 搜尋結果。您也可以混合使用多個運算子,進一步篩選搜尋結果。
- 可以使用的搜尋運算子:
搜尋運算子 |
用途 |
範例 |
from: |
指定寄件者 |
from:小美 |
to: |
指定收件者 |
to:大為 |
subject: |
主旨行中的字詞 |
subject:晚餐 |
OR |
符合多個字詞的郵件 |
from:小美 OR from:大為 |
- 或者 NOT |
將郵件從搜尋結果中移除 |
晚餐 - 電影 |
( ) |
組合多個搜尋字詞 |
subject:(晚餐 電影) |
in: |
特定郵件匣的郵件 |
in:"功能建議" |
label: |
包含特定標籤的郵件 |
label:好友 |
before: 或者 after: |
搜尋特定期間收發的郵件 |
after:2004/04/16 |
larger: 或者 smaller: |
大於或小於特定大小的郵件(單位為MB) |
larger:10M |
filename: |
包含特定名稱的附件 |
filename:pdf |
has:attachment |
包含附件的郵件 |
has:attachment |
is:starred |
加上星號的郵件 |
is:starred |
is:unread |
未讀的郵件 |
is:unread |
若要使用搜尋歷史:
- 在搜尋框中輸入關鍵字或者搜尋語法開始搜尋。MailPlus 會將此次的搜尋內容納入搜尋歷史中,當您下次搜尋類似詞彙時,搜尋建議便會顯示在下拉式選單裡。
- 按一下下拉式選單右側的刪除圖示,便可刪除此筆搜尋記錄。
注意:
- 所有搜尋皆不區分大小寫。
- 使用空白鍵來分隔多個關鍵字。只會取回符合所有關鍵字的訊息。
- 若要透過關鍵詞 (即多字組成的詞彙) 進行搜尋,在關鍵詞兩旁加上引號 (""),例如 "當地美食食譜"。
- 當關鍵字或關鍵詞由中文 / 日文 / 韓文字元組成且不含空白字元時,只會取回完全符合的訊息。
- 系統會跳過不搜尋格式錯誤的搜尋運算子。例如,若您在搜尋欄位中輸入「after:12/18 larger:1」,由於「after:12/18」的格式錯誤,系統便會跳過不搜尋「after:12/18」,只會顯示「larger:1」的搜尋結果。
鍵盤快速鍵:
鍵盤快速鍵可讓您快速、輕鬆整理郵件。
若要使用鍵盤快速鍵:
- 可在設定中的一般頁籤啟動鍵盤快速鍵。
- 可使用下列鍵盤快速鍵:
- L: Open the label menu.
- E: Archive a conversation.
- D: Delete a conversation.
- S: Star a conversation
- J:開啟標籤選單。
- K:移到下一則較晚的對話。
- C:撰寫新郵件。
- R:回覆。
- A:回覆所有人。
- F:轉寄。
- U:回到對話清單。
- /:搜尋。
儲存電子郵件
使用 Synology Web Clipper (可從 Chrome Web Store 取得),即可儲存電子郵件至 Note Station。
若要使用 Synology Web Clipper 儲存電子郵件:
- 開啟想要擷取的筆記。
- 按一下瀏覽器中的 Synology Web Clipper 圖示。
- 從下拉式選單選取 [電子郵件內容],再選取要儲存內容的筆記本。
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