Навигация по почтовому ящику
Страница MailPlus Почта по умолчанию открывается при входе. Также к ней можно перейти на странице Контакты, выбрав Почта в правом верхнем углу. В виде Почтовый ящик можно читать сообщения, управлять почтовыми ящиками, добавлять метки в сообщения, писать сообщения и многое другое.
Основные операции
В данной главе рассказывается об основных операциях управления почтой.
Создание сообщения
- Нажмите кнопку «Написать» в левом верхнем углу.
- После этого появится окно, в котором можно написать сообщение.
- В поле Кому введите адреса электронной почты получателя. По мере ввода адреса получателя MailPlus использует автозаполнение и предлагает адреса из списка Контакты.
- В поле От можно выбрать адрес электронной почты из раскрывающегося меню, если добавлено несколько серверов SMTP.
- Чтобы добавить дополнительных получателей, поставьте запятую после адреса первого получателя и введите новый адрес. В качестве альтернативы можно выбрать Копия или Скрытая копия (чтобы скрыть адреса получателей друг от друга) справа и указать несколько получателей.
- Заполните поле Тема (необязательно).
- Нажмите в любом месте в текстовом поле, чтобы приступить к написанию сообщения.
- В MailPlus есть различные средства редактирования форматированного текста, а также параметры форматирования, которые можно использовать при написании сообщения. Эти средства можно найти на панели инструментов в разделе Тема.
- В сообщение можно добавить следующие объекты:
- Ссылка: нажмите значок ссылка и заполните поля URL-адрес и Текст для отображения.
- Изображение: нажмите на значок изображение, а затем нажмите на кнопку Загрузить с компьютера, чтобы выбрать изображение на компьютере и вставить его.
- Стикеры: нажмите значок смайлика и выберите эксклюзивные стикеры Synology, чтобы выразить свои эмоции в сообщениях.
- OpenPGP можно использовать для защиты паролем / подписи сообщения электронной почты, если параметр OpenPGP включен:
- Защищено паролем — нажмите значок защиты паролем для защиты сообщения электронной почты.
- Подпись — нажмите значок подписи для подписи сообщения электронной почты.
Управление черновиками
- MailPlus автоматически сохраняет сообщения во время написания.
- В нижней части окна можно найти свернутые неотправленные черновики.
- Если окно Написать было закрыто, черновик можно найти в разделе Черновики слева. Просто нажмите на него, чтобы вернуться к редактированию.
- Чтобы удалить черновик, установите флажок напротив черновика и нажмите на значок корзины. В качестве альтернативы можно открыть сообщение и нажать Удалить в правом нижнем углу окна.
Ответ на сообщение
- Нажмите Ответить внизу сообщения после завершения чтения.
- При наличии нескольких получателей исходного письма нажмите Ответить всем, чтобы ответить всем пользователям в цепочке диалога.
- Чтобы отправить сообщения новому пользователю без добавления исходных получателей, нажмите Переслать.
Упорядочение почты
Почту можно отсортировать: отметить их звездочкой или добавить в архив, переместить в другие пользовательские почтовые ящики, а также добавить метки.
Выбор сообщений
- Установите флажок напротив диалога, который вы хотите выбрать.
- Если требуется, можно выбрать сразу несколько диалогов.
- Чтобы выбрать все диалоги, можно установить флажок на панели инструментов над всеми сообщениями.
- Также можно выбрать одновременно все сообщения схожего типа, нажав на стрелку рядом с флажком и выбрав сообщения из списка.
Добавление метки
- Нажмите значок плюса, который появится напротив поля Метка при наведении курсора мыши.
- Введите имя и выберите цвет метки.
- Нажмите OK, чтобы сохранить метку.
- Выберите диалоги, которые необходимо пометить, и нажмите на значок метки. Установив флажок рядом с метками, которые необходимо применить, нажмите Применить. Также можно нажать Создать для добавления новых меток.
Добавление почтового ящика
- Нажмите значок «+», который появится напротив поля Почтовый ящик при наведении курсора мыши.
- В раскрывающемся меню выберите место создания нового почтового ящика и присвойте ему имя.
- Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
- Новый почтовый ящик появится в списке слева.
- Выберите диалоги, которые требуется переместить, и нажмите на значок Переместить в, затем выберите папку, в которую необходимо переместить диалоги, или нажмите Создать для добавления нового почтового ящика. В зависимости от количества и размера перемещаемых сообщений это действие может занять некоторое время.
Начало диалога
- Нажмите значок звездочки слева от диалога, который необходимо отметить. Звездочка изменит цвет: с серого на желтый.
- Диалог появится в почтовом ящике Важные.
- Это действие также можно выполнить при чтении сообщения, нажав на звездочку рядом с темой сообщения или на значок Дополнительно и выбрав Пометить как важное.
Архивирование диалога
- Выберите диалог, который необходимо заархивировать, и нажмите на значок Архив.
- Диалог будет перемещен в почтовый ящик Заархивированные.
- Это действие также можно выполнить при чтении.
Пометка диалога как спама
- Выберите разговор, который требуется отметить как спам.
- Отметьте его как спам одним из следующих способов:
- В верхней части окна нажмите Спам (значок со знаком стоп), и отмеченный разговор будет перемещен в почтовый ящик Спам. На основе этого система выполнит обучение для улучшения обнаружения спама.
- Перетащите выбранный разговор в почтовый ящик Спам. На основе этого система не выполнит обучение для улучшения обнаружения спама.
Восстановление разговора, неправильно определенного как спам
- Перейдите в почтовый ящик Спам и выберите разговор для восстановления.
- Восстановите разговор одним из следующих способов:
- В верхней части окна нажмите Не спам (значок почты), и разговор будет перемещен в почтовый ящик Входящие. На основании этого система выполнит обучение для снижения вероятности неправильного определения регулярно получаемых электронных писем как спам.
- Перетащите выбранный разговор в почтовый ящик Входящие. На основании этого система не выполнит обучение для снижения вероятности неправильного определения регулярно получаемых электронных писем как спам.
Пометка диалога как прочитанного
- Выберите диалог, который необходимо пометить как прочитанный, и нажмите на значок Дополнительно и выберите Пометить как прочитанное.
- Диалог больше не будет выделен полужирным шрифтом в почтовом ящике.
- Это действие также можно выполнить при чтении.
- Если не выбрано ни одного сообщения, можно нажать на значок Дополнительно и выбрать Пометить как прочитанное.
Создание фильтра
- Нажмите на значок Поиск рядом со строкой поиска.
- Введите минимум один критерий.
- Нажмите Создать фильтр.
- Установите необходимые флажки, чтобы все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, были отмечены в соответствии с правилом фильтра. Здесь могут быть применены следующие операторы:
- AND: отфильтруйте сообщения, удовлетворяющие критерию A и критерию B.
- OR: отфильтруйте сообщения, удовлетворяющие критерию A или критерию B.
- "" (кавычки): отфильтруйте сообщения, содержащие конкретную фразу.
- Для уточнения результатов фильтрации нажмите Добавить исключение, чтобы задать условия исключения совпадений. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
- Нажмите Создать.
Поиск
Строка поиска позволяет легко найти конкретные сообщения путем настройки фильтров.
Использование строки поиска
- Введите ключевое слово, и MailPlus найдет сообщения с ключевыми словами, введенными в поля поиска.
- Для получения более точных результатов поиска нажмите на значок Поиск и укажите как минимум один критерий поиска (кому, от кого, тема и т. д.).
- Чтобы выполнить новый поиск, очистите ранее выбранные критерии, нажав Сброс.
- Чтобы сузить поиск, используйте следующее:
- AND: поиск сообщений, удовлетворяющих критерию A и критерию B.
- OR: поиск сообщений, удовлетворяющих критерию A или критерию B.
- "" (кавычки): используются для поиска точной фразы.
- Для дальнейшего уточнения результатов поиска нажмите Добавить исключение, чтобы задать условия исключения совпадений. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
- Нажмите кнопку Поиск.
Использование оператора поиска
- Введите операторов поиска в строку поиска. В MailPlus будут показаны сообщения, соответствующие критериям поиска.
- Можно использовать слова или символы в качестве операторов поиска, чтобы отфильтровать результаты поиска в MailPlus. Можно также использовать сочетание операторов для фильтрации результатов.
- Операторы поиска, которые можно использовать
Оператор поиска |
Использование |
Пример |
from: |
Укажите отправителя |
from:amy |
to: |
Укажите получателя |
to:david |
тема: |
Слова в строке темы |
subject:dinner |
ИЛИ |
Сообщения, соответствующие нескольким терминам |
from:amy OR from:david |
- или NOT |
Удаление сообщения из списка результатов |
dinner - movie |
( ) |
Группировка нескольких поисковых запросов |
subject:(dinner movie) |
in: |
Укажите почтовый ящик |
in:"предложение функций" |
label: |
Сообщения, имеющие определенную метку |
label:friends |
before: или after: |
Поиск сообщений, отправленных в определенное время |
after:2004/04/16 |
larger: или smaller: |
Сообщения больше или меньше указанного значения (в МБ) |
larger:10M |
filename: |
Вложения с определенным именем или типом файла |
filename:pdf |
has:attachment |
Сообщения, имеющие вложения |
has:attachment |
is:starred |
Поиск сообщений, отмеченных как важные |
is:starred |
is:unread |
Поиск непрочитанных сообщений |
is:unread |
Использование истории поиска
- Введите ключевое слово или оператор поиска в поле поиска, чтобы начать поиск. MailPlus сохраняет поисковые запросы в истории; они отображаются в подсказках в раскрывающемся меню при вводе соответствующего запроса.
- Чтобы удалить историю поиска, нажмите значок «Удалить» справа от раскрывающегося меню.
Примечание
- При поиске регистр букв не учитывается.
- Для разделения нескольких ключевых слов используйте пробел. Будут отображены только те сообщения, в которых найдены все ключевые слова.
- Для поиска по ключевой фразе (например, по термину из нескольких слов) заключите ее в прямые кавычки (""), например: "local cuisine recipe".
- Если ключевое слово или фраза состоит из символов китайского, японского или корейского языков и не содержит пробелы, будут выведены только те результаты, которые точно соответствуют всем ключевым словам.
- Система пропустит операторы поиска, указанные в недопустимом формате. Например, если в поле поиска ввести "after:12/18 larger:1" ("after:12/18" имеет недопустимый формат), система пропустит оператор "after:12/18" и отобразит только результаты для оператора "larger:1".
Клавиши быстрого доступа
Клавиши быстрого доступа помогают легко и быстро использовать возможности почты.
Чтобы воспользоваться клавишами быстрого доступа, выполните следующие действия:
- Клавиши быстрого доступа можно настроить на вкладке Общие в разделе Настройки.
- Можно использовать следующие клавиши быстрого доступа:
- L: открытие меню меток.
- E: архивирование диалога.
- D: удаление диалога.
- S: начало диалога.
- J: переход к более раннему диалогу.
- K: переход к более позднему диалогу.
- C: создание нового письма.
- R: ответить.
- A: ответить всем.
- F: пересылка.
- U: возврат к списку диалогов.
- /: поиск.
Сохранение сообщений электронной почты
Сообщения электронной почты можно сохранить на Note Station с помощью Synology Web Clipper (можно скачать в интернет-магазине Chrome).
Сохранение сообщения электронной почты с помощью Synology Web Clipper
- Откройте сообщение, содержимое которого хотите вырезать и сохранить.
- Нажмите на значок Synology Web Clipper в браузере.
- В раскрывающемся меню выделите [содержимое письма] и выберите записную книгу, в которую необходимо сохранить это содержимое.
- Нажмите Сохранить, и сообщение электронной почты сохранится на Note Station.