Zarządzanie kontaktami

Na stronie Kontakty możesz dodawać kontakty, edytować ich informacje oraz zarządzać nimi, sortując je według grup.

Aby dodać nowe kontakty:

  1. Kliknij przycisk Dodaj kontakt.
  2. Wprowadź dane nowego kontaktu. Należy wprowadzić przynajmniej nazwę i adres e-mail.
  3. Dodaj kontakt do grupy, klikając ikonę Dodaj do grupy, wybierając istniejącą grupę, a następnie klikając przycisk Zastosuj.

Aby edytować kontakt:

  1. Kliknij kontakt, aby podświetlić go na niebiesko.
  2. Kliknij dowolne pole po prawej, aby dodać lub edytować informacje.
  3. Możesz wybrać więcej kontaktów w celu utworzenia wiadomości e-mail albo użycia opcji Dodaj do grupy lub Usuń.

Aby utworzyć grupę kontaktów:

  1. Kliknij ikonę „+” obok opcji Grupy.
  2. Nazwij grupę i kliknij przycisk OK, aby zapisać grupę.
  3. Utworzona grupa kontaktów powinna zostać wyświetlona na liście po lewej. Możesz następnie kliknąć szary kwadracik obok nazwy grupy i wybrać dla niej kolor.

Aby utworzyć kontakty współdzielone:

Możesz udostępniać wszystkie adresy e-mail użytkownikom MailPlus w domenie, w której znajduje się działający serwer Synology NAS z uruchomioną usługą MailPlus Server.

  1. Zaloguj się do serwera Synology NAS z uruchomioną usługą MailPlus Server przy użyciu poświadczeń administratora.
  2. Wybierz polecenie Panel sterowania > Domena/LDAP > Domena.
  3. Wybierz opcję Dołącz do domeny i dołącz serwer Synology NAS do żądanej domeny.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia domeny.
  5. Następnie otwórz program MailPlus Server i kliknij opcję SMTP w panelu po lewej stronie.
  6. Przejdź do menu Ogólne, aby upewnić się, że zaznaczono opcję Włącz SMTP, a dla ustawienia Typ konta wybrano wartość Użytkownicy domeny.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia.
  8. Wszystkie adresy e-mail w domenie zostaną automatycznie wyświetlone w sekcji Kontakty współdzielone dla każdego użytkownika MailPlus.

Uwaga:

Aby dodać kontakty współdzielone do grup kontaktów:

  1. Wybierz jeden lub więcej kontaktów współdzielonych wyświetlonych w panelu na środku.
  2. Dodaj wybrane kontakty do grup kontaktów w dowolny z następujących sposobów:

Aby wyszukać kontakt:

  1. W pasku wyszukiwania wprowadź część informacji dotyczących kontaktu, którego szukasz, np. nazwę, miejsce pracy lub adres.
  2. Naciśnij klawisz Enter, aby uruchomić wyszukiwanie.

Aby zaimportować lub wyeksportować kontakty:

  1. Kliknij ikonę Więcej nad listą kontaktów.
  2. Importuj: Kliknij Importuj i wybierz plik vCard lub Google CSV, który chcesz zaimportować. Następnie kliknij przycisk OK.
  3. Eksportuj: Kliknij Eksportuj, aby wyeksportować wybrane kontakty w postaci pliku vCard.