Gestione dei contatti

Nella pagina Contatti, è possibile aggiungere nuovi contatti, modificare le informazioni di contatto e gestire i contatti, ordinandoli in gruppi.

Per aggiungere nuovi contatti:

  1. Fare clic su Aggiungi contatto.
  2. Compilare i dettagli per il nuovo contatto. Inserire almeno un nome e un indirizzo e-mail.
  3. Aggiungere un contatto a un gruppo facendo clic sull'icona Aggiungi a gruppo e selezionare un gruppo esistente e fare clic su Applica.

Per modificare un contatto:

  1. Fare clic su un contatto e sarà evidenziato in blu.
  2. Fare clic su qualsiasi campo a destra per aggiungere o modificare le informazioni.
  3. È possibile selezionare più contatti per comporre messaggi con Aggiungi a gruppo o Elimina.

Per creare un gruppo di contatti:

  1. Fare clic sull'icona "+" accanto a Gruppi.
  2. Denominare il gruppo e fare clic su OK per salvare il gruppo.
  3. Il gruppo di contatti dovrebbe apparire nell'elenco a sinistra. Quindi, sarà sufficiente fare clic sulla casella grigia accanto al nome del gruppo e selezionare un colore per il gruppo.

Per creare contatti condivisi (solo amministratore):

È possibile condividere con gli utenti MailPlus tutti gli indirizzi e-mail nel dominio associato dal Synology NAS che esegue MailPlus Server.

  1. Accedere al Synology NAS che esegue MailPlus Server utilizzando le credenziali di amministratore.
  2. Andare su Pannello di controllo > Domino/LDAP > Dominio.
  3. Selezionare Unisci dominio e associare Synology NAS al domino desiderato.
  4. Selezionare Applica per salvare le impostazioni del dominio.
  5. Quindi, aprire MailPlus Server e fare clic su SMTP nel pannello di sinistra.
  6. Andare su Generale per verificare che Abilita SMTP sia selezionato e che il Tipo di account è impostato su Utenti dominio.
  7. Fare clic su Applica per salvare le impostazioni.
  8. Tutti gli indirizzi e-mail nel dominio appariranno in Contatti condivisi per ciascun utente MailPlus.

Nota:

Per aggiungere contatti condivisi ai gruppi di contatti:

  1. Selezionare uno o più contatti condivisi visualizzati nel pannello centrale.
  2. Aggiungere i contatti condivisi selezionati al gruppo di contatti in uno dei seguenti modi:

Per cercare un contatto:

  1. Nella barra di ricerca, inserire alcune informazioni sul contatto di ricerca, il nome, lo spazio di lavoro o l'indirizzo.
  2. Premere Invio per eseguire la ricerca.

Per importare o esportare contatti:

  1. Fare clic sull'icona Altro sopra l'elenco dei contatti.
  2. Importa: Fare clic su Importa e selezionare un file vCard o Google CSV da importare. Quindi fare clic su OK.
  3. Esporta: Fare clic su Esporta per esportare tutti i contatti, o quelli selezionati, in un file vCard.