Navegação em sua caixa de entrada

E-mail é a página padrão que o MailPlus abrirá quando você fizer login. Mas se você estiver na página Contatos poderá navegar até ela clicando em E-mail na parte superior direita. Na visualização Caixa de entrada, você pode ler suas mensagens, gerenciar as caixas de entrada, adicionar etiquetas em suas mensagens, redigir mensagens e mais.

Operações básicas

Esta seção o guiará pelas operações básicas do gerenciamento do seu e-mail.

Para redigir uma mensagem:

  1. Clique no botão Redigir no canto superior esquerdo.
  2. Assim que você o fizer, aparecerá uma janela permitindo que você redija sua mensagem.
  3. No campo Para, digite o e-mail do seu destinatário. Conforme você digita o endereço do destinatário o MailPlus usará o preenchimento automático para sugerir endereços de sua lista de Contatos.
  4. No campo De, você pode selecionar o e-mail do menu suspenso se tiver mais do que um servidor SMTP adicionado.
  5. Para adicionar mais destinatários, basta adicionar uma vírgula após o endereço do primeiro destinatário e continuar digitando novos endereços. Como alternativa você pode clicar em Cc ou Cco (se quiser ocultar endereços e nomes de destinatários uns dos outros) à direita e digitar mais destinatários.
  6. Digite um Assunto para sua mensagem (opcional).
  7. Clique em qualquer lugar no campo de texto para começar a redigir sua mensagem.
  8. O MailPlus tem várias ferramentas de edição de texto avançado e opções de formatação que você pode usar ao redigir sua mensagem. Você pode encontrar essas opções na barra de ferramentas, em Assunto.
  9. Você pode adicionar o seguinte à sua mensagem:
  10. Você pode usar o OpenPGP para criptografar/assinar seu e-mail se a opção OpenPGP estiver ativada:

Para gerenciar rascunhos:

  1. Enquanto você estiver redigindo uma mensagem, o MailPlus a salvará automaticamente para você.
  2. Você pode encontrar rascunhos não enviados minimizados na parte inferior da janela.
  3. Se você fechou a janela Redigir, poderá encontrar seu rascunho em Rascunhos à esquerda. Basta clicar nele para começar a editar novamente.
  4. Se você quiser descartar um rascunho, poderá marcar a caixa ao lado de um rascunho e clicar no ícone Lixeira. Como alternativa, você pode abrir a mensagem e clicar em Descartar no canto inferior direito da janela.

Para responder a uma mensagem:

  1. Clique em Responder na parte inferior da mensagem quando tiver terminado de lê-la.
  2. Se houver vários destinatários para o e-mail original, você pode clicar em Responder a todos para responder a todos aqueles que estiverem no segmento da conversa.
  3. Para enviar a conversa para alguém novo sem incluir os destinatários originais, clique em Encaminhar.

Organização de e-mails

Você pode classificar seus e-mails colocando estrela ou arquivando-os, movendo-os para caixas de entrada diferentes e personalizadas bem como adicionando etiquetas.

Para selecionar conversas:

  1. Marque a caixa ao lado da conversa que você deseja selecionar.
  2. Você pode selecionar várias conversas de uma vez se desejar.
  3. Para selecionar todas as conversas, você pode marcar a caixa da barra de ferramentas acima de todas as suas mensagens.
  4. Você também pode selecionar coletivamente todas as mensagens de um tipo similar clicando na seta ao lado da caixa de seleção e selecionando da lista.

Para adicionar uma etiqueta:

  1. Marque o sinal de '+' que aparecerá ao lado da Etiqueta quando o cursor flutuar sobre ela.
  2. Digite um nome para a etiqueta e selecione sua cor.
  3. Clique em OK para salvar sua etiqueta.
  4. Selecione as conversas que deseja etiquetar e clique no ícone Etiqueta. Após marcar a caixa ao lado das etiquetas que deseja aplicar, clique em Aplicar. Você também pode clicar em Criar para adicionar novas etiquetas.

Para adicionar uma caixa de entrada:

  1. Marque o sinal de '+' que aparecerá ao lado da Caixa de entrada quando o cursor flutuar sobre ela.
  2. Selecione onde deseja criar sua nova caixa de entrada no menu suspenso e nomeie-a.
  3. Clique em OK para salvar suas configurações.
  4. Agora você verá sua nova caixa de entrada listada à esquerda.
  5. Selecione as conversas que você deseja mover e clique no ícone Mover para e depois selecione a pasta para a qual deseja mover ou clique em Criar para adicionar uma nova caixa de entrada. Dependendo do número e do tamanho das mensagens sendo movidas, essa ação pode levar algum tempo.

Para colocar uma estrela em uma conversa:

  1. Clique no ícone da estrela à esquerda da conversa que você deseja marcar com uma estrela. A estrela mudará de cinza para amarelo.
  2. A conversa agora será exibida na caixa de entrada Com estrela.
  3. Você também pode fazer isso ao ler uma mensagem clicando na estrela ao lado do assunto da mensagem ou clicando no ícone Mais e selecionando Marcar com estrela.

Para arquivar uma conversa:

  1. Selecione a conversa que deseja arquivar e clique no ícone Arquivar.
  2. A conversa será movida para a caixa de entrada Arquivado.
  3. Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.

Para marcar uma conversa como spam:

  1. Selecione a conversa que deseja marcar como spam e clique no ícone Spam.
  2. A conversa será movida para a caixa de entrada Lixo.
  3. Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.

Para marcar uma conversa como lida:

  1. Selecione a conversa que deseja marcar como lida e clique no ícone Mais e selecione Marcar como lida.
  2. A conversa não será mais exibida em negrito em sua caixa de entrada.
  3. Você também pode fazer isso durante a leitura da mensagem.
  4. Se você não tiver nenhuma mensagem selecionada, poderá clicar no ícone Mais e selecionar Marcar todas como lidas.

Para criar um filtro:

  1. Clique no ícone Pesquisar ao lado da barra de pesquisa.
  2. Preencha pelo menos um critério.
  3. Clique em Criar filtro.
  4. Marque as caixas desejadas para que todas as mensagens recebidas ou enviadas que atendam os critérios desejados sejam marcadas ou etiquetadas de acordo com a regra do filtro. Os operadores a seguir podem ser aplicados aqui:
  5. Para refinar os resultados do filtro, clique em Adicionar exceção para especificar condições para excluir itens correspondentes. Você pode aplicar os operadores AND , OR e “” (aspas) aqui.
  6. Clique em Criar.

Pesquisar

A barra de pesquisa permite que você encontre mensagens específicas facilmente, permitindo que você defina filtros.

Para usar a barra de pesquisa:

  1. Digite uma palavra-chave e o MailPlus retornará mensagens que contenham as palavras-chave digitadas nos campos de pesquisa.
  2. Você pode refinar sua pesquisa clicando no ícone Pesquisar e preenchendo pelo menos um critério de pesquisa (para, de, assunto, etc).
  3. Se você quiser pesquisar algo novo e apagar os critérios selecionados anteriormente, clique em Restabelecer.
  4. Você pode restringir sua pesquisa usando o seguinte:
  5. Para refinar ainda mais os resultados da pesquisa, clique em Adicionar exceção para especificar condições para excluir itens correspondentes. Você pode aplicar os operadores AND , OR e “” (aspas) aqui.
  6. Clique em Pesquisar.

Nota:

Atalhos de teclado

Os atalhos de teclado o ajudam a organizar seus e-mails rápida e facilmente.

Para usar os atalhos de teclado:

  1. Você pode ativar os atalhos de teclado na guia Geral em Configurações.
  2. Você pode usar os seguintes atalhos de teclado:

Salvamento de e-mails

Você pode salvar e-mails no Note Station usando o Synology Web Clipper (disponível através da Chrome Web Store).

Para salvar um e-mail usando o Synology Web Clipper:

  1. Abra a mensagem que você deseja recortar.
  2. Clique no ícone do Synology Web Clipper em seu navegador.
  3. Selecione [Conteúdo do e-mail] do menu suspenso e selecione o caderno em que deseja salvá-lo.
  4. Clique em Salvar e seu e-mail será salvo no Note Station.