Навигация по почтовому ящику

Страница MailPlus Почта по умолчанию открывается при входе. Также к ней можно перейти на странице Контакты, выбрав Почта в правом верхнем углу. В виде Почтовый ящик можно читать сообщения, управлять почтовыми ящиками, добавлять метки в сообщения, писать сообщения и многое другое.

Основные операции

В данной главе рассказывается об основных операциях управления почтой.

Создание сообщения

  1. Нажмите кнопку «Написать» в левом верхнем углу.
  2. После этого появится окно, в котором можно написать сообщение.
  3. В поле Кому введите адреса электронной почты получателя. По мере ввода адреса получателя MailPlus использует автозаполнение и предлагает адреса из списка Контакты.
  4. В поле От можно выбрать адрес электронной почты из раскрывающегося меню, если добавлено несколько серверов SMTP.
  5. Чтобы добавить дополнительных получателей, поставьте запятую после адреса первого получателя и введите новый адрес. В качестве альтернативы можно выбрать Копия или Скрытая копия (чтобы скрыть адреса получателей друг от друга) справа и указать несколько получателей.
  6. Заполните поле Тема (необязательно).
  7. Нажмите в любом месте в текстовом поле, чтобы приступить к написанию сообщения.
  8. В MailPlus есть различные средства редактирования форматированного текста, а также параметры форматирования, которые можно использовать при написании сообщения. Эти средства можно найти на панели инструментов в разделе Тема.
  9. В сообщение можно добавить следующие объекты:
  10. OpenPGP можно использовать для защиты паролем / подписи сообщения электронной почты, если параметр OpenPGP включен:

Управление черновиками

  1. MailPlus автоматически сохраняет сообщения во время написания.
  2. В нижней части окна можно найти свернутые неотправленные черновики.
  3. Если окно Написать было закрыто, черновик можно найти в разделе Черновики слева. Просто нажмите на него, чтобы вернуться к редактированию.
  4. Чтобы удалить черновик, установите флажок напротив черновика и нажмите на значок корзины. В качестве альтернативы можно открыть сообщение и нажать Удалить в правом нижнем углу окна.

Ответ на сообщение

  1. Нажмите Ответить внизу сообщения после завершения чтения.
  2. При наличии нескольких получателей исходного письма нажмите Ответить всем, чтобы ответить всем пользователям в цепочке диалога.
  3. Чтобы отправить сообщения новому пользователю без добавления исходных получателей, нажмите Переслать.

Упорядочение почты

Почту можно отсортировать: отметить их звездочкой или добавить в архив, переместить в другие пользовательские почтовые ящики, а также добавить метки.

Выбор сообщений

  1. Установите флажок напротив диалога, который вы хотите выбрать.
  2. Если требуется, можно выбрать сразу несколько диалогов.
  3. Чтобы выбрать все диалоги, можно установить флажок на панели инструментов над всеми сообщениями.
  4. Также можно выбрать одновременно все сообщения схожего типа, нажав на стрелку рядом с флажком и выбрав сообщения из списка.

Добавление метки

  1. Нажмите значок плюса, который появится напротив поля Метка при наведении курсора мыши.
  2. Введите имя и выберите цвет метки.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить метку.
  4. Выберите диалоги, которые необходимо пометить, и нажмите на значок метки. Установив флажок рядом с метками, которые необходимо применить, нажмите Применить. Также можно нажать Создать для добавления новых меток.

Добавление почтового ящика

  1. Нажмите значок «+», который появится напротив поля Почтовый ящик при наведении курсора мыши.
  2. В раскрывающемся меню выберите место создания нового почтового ящика и присвойте ему имя.
  3. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.
  4. Новый почтовый ящик появится в списке слева.
  5. Выберите диалоги, которые требуется переместить, и нажмите на значок Переместить в, затем выберите папку, в которую необходимо переместить диалоги, или нажмите Создать для добавления нового почтового ящика. В зависимости от количества и размера перемещаемых сообщений это действие может занять некоторое время.

Начало диалога

  1. Нажмите значок звездочки слева от диалога, который необходимо отметить. Звездочка изменит цвет: с серого на желтый.
  2. Диалог появится в почтовом ящике Важные.
  3. Это действие также можно выполнить при чтении сообщения, нажав на звездочку рядом с темой сообщения или на значок Дополнительно и выбрав Пометить как важное.

Архивирование диалога

  1. Выберите диалог, который необходимо заархивировать, и нажмите на значок Архив.
  2. Диалог будет перемещен в почтовый ящик Заархивированные.
  3. Это действие также можно выполнить при чтении.

Пометка диалога как спама

  1. Выберите разговор, который требуется отметить как спам.
  2. Отметьте его как спам одним из следующих способов:

Восстановление разговора, неправильно определенного как спам

  1. Перейдите в почтовый ящик Спам и выберите разговор для восстановления.
  2. Восстановите разговор одним из следующих способов:

Пометка диалога как прочитанного

  1. Выберите диалог, который необходимо пометить как прочитанный, и нажмите на значок Дополнительно и выберите Пометить как прочитанное.
  2. Диалог больше не будет выделен полужирным шрифтом в почтовом ящике.
  3. Это действие также можно выполнить при чтении.
  4. Если не выбрано ни одного сообщения, можно нажать на значок Дополнительно и выбрать Пометить как прочитанное.

Создание фильтра

  1. Нажмите на значок Поиск рядом со строкой поиска.
  2. Введите минимум один критерий.
  3. Нажмите Создать фильтр.
  4. Установите необходимые флажки, чтобы все входящие и исходящие сообщения, отвечающие нужным критериям, были отмечены в соответствии с правилом фильтра. Здесь могут быть применены следующие операторы:
  5. Для уточнения результатов фильтрации нажмите Добавить исключение, чтобы задать условия исключения совпадений. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
  6. Нажмите Создать.

Поиск

Строка поиска позволяет легко найти конкретные сообщения путем настройки фильтров.

Использование строки поиска

  1. Введите ключевое слово, и MailPlus найдет сообщения с ключевыми словами, введенными в поля поиска.
  2. Для получения более точных результатов поиска нажмите на значок Поиск и укажите как минимум один критерий поиска (кому, от кого, тема и т. д.).
  3. Чтобы выполнить новый поиск, очистите ранее выбранные критерии, нажав Сброс.
  4. Чтобы сузить поиск, используйте следующее:
  5. Для дальнейшего уточнения результатов поиска нажмите Добавить исключение, чтобы задать условия исключения совпадений. Здесь могут быть применены операторы AND, OR и "" (кавычки).
  6. Нажмите кнопку Поиск.

Использование оператора поиска

  1. Введите операторов поиска в строку поиска. В MailPlus будут показаны сообщения, соответствующие критериям поиска.
  2. Можно использовать слова или символы в качестве операторов поиска, чтобы отфильтровать результаты поиска в MailPlus. Можно также использовать сочетание операторов для фильтрации результатов.

Использование истории поиска

  1. Введите ключевое слово или оператор поиска в поле поиска, чтобы начать поиск. MailPlus сохраняет поисковые запросы в истории; они отображаются в подсказках в раскрывающемся меню при вводе соответствующего запроса.
  2. Чтобы удалить историю поиска, нажмите значок «Удалить» справа от раскрывающегося меню.

Примечание

Клавиши быстрого доступа

Клавиши быстрого доступа помогают легко и быстро использовать возможности почты.

Чтобы воспользоваться клавишами быстрого доступа, выполните следующие действия:

  1. Клавиши быстрого доступа можно настроить на вкладке Общие в разделе Настройки.
  2. Можно использовать следующие клавиши быстрого доступа:

Сохранение сообщений электронной почты

Сообщения электронной почты можно сохранить на Note Station с помощью Synology Web Clipper (можно скачать в интернет-магазине Chrome).

Сохранение сообщения электронной почты с помощью Synology Web Clipper

  1. Откройте сообщение, содержимое которого хотите вырезать и сохранить.
  2. Нажмите на значок Synology Web Clipper в браузере.
  3. В раскрывающемся меню выделите [содержимое письма] и выберите записную книгу, в которую необходимо сохранить это содержимое.
  4. Нажмите Сохранить, и сообщение электронной почты сохранится на Note Station.