Active Backup for G Suite-admin-console
Met de gecentraliseerde admin-console kunnen IT-beheerders in een enkele interface back-uptaken voor G Suite-accounts en Drives van mijn team maken en de back-upstatus controleren.
Back-uptaken maken
Een back-uptaak maken:
- Klik op Maken om de wizard te starten in de Takenlijst.
- Voer Back-updomein en E-mailadres van de domeinbeheerder in en upload een Servicesleutel om het accountdomein te verifiëren.
- Voer uw Taaknaam in, selecteer een gedeelde map in de vervolgkeuzelijst Gedeelde doelmap, selecteer de te back-uppen gebruikers, hun services en Drives van mijn team bij Bewerken en schakel indien nodig de opties Accountdetectie in voor Mijn Drive, Drive van mijn team, e-mail, contacten, kalenderservices en Active Backup for G Suite Portal.
- Accountdetectie: nieuwe accounts en hun e-mails, contacten, kalenders of ingeschakelde schijfservices of Drive van mijn team in G Suite worden automatisch geselecteerd voor back-up.
- Active Backup for G Suite Portal: IT-beheerders kunnen gebruikers toegang verlenen om zelf hersteltaken uit te voeren.
- Configureer uw back-up- en bewaarbeleidsregels:
- Back-upbeleid
- Continue back-up: gegevens worden continu in een oneindige loop geback-upt.
- Handmatige back-up: gegevens van gebruikers worden onmiddellijk geback-upt na handmatige inschakeling van de back-upfunctie.
- Geplande back-up: gegevens van gebruikers worden elke dag volgens een ingesteld schema geback-upt.
- Bewaarbeleid voor bestandsversies
- Alle versies bewaren: alle bestandsversies worden bewaard.
- Aantal dagen om historische versie te bewaren: wanneer een geback-upt bestand naar een nieuwe versie wordt bijgewerkt, wordt de eerdere versie gedurende de ingestelde bewaarperiode behouden.
- Controleer uw taaksamenvatting en klik op Toepassen om uw back-uptaak te voltooien.
Opmerking:
- Active Backup for G Suite ondersteunt het back-uppen van meerdere domeinen. Voor de vereiste toestemming op de pagina taak maken moet het te Back-uppen domein een primaire of secundaire domein zijn. Aliasdomeinen worden niet ondersteund.
- Bij het invoeren van het E-mailadres van de domeinadministrator in de Taak maken-pagina, moet de administratorrol Super Admin, Groepsadmin, Gebruikersbeheeradmin of Helpdeskbeheerder zijn. Als de rol een van de laatste twee types is, vergewis u er dan van dat deze administratoraccount lid is van de organisatie.
- De services en gebruikers die met de taak kunnen worden geback-upt, worden gebaseerd op het ingevoerde domein en de administratormachtiging.
Back-uptaken beheren
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. U kunt de taken ook beheren met de knoppen bovenaan op het tabblad.
Een back-uptaak beheren:
- Selecteer de back-uptaak die u wilt bewerken en klik op Bewerken.
- Op het tabblad Algemeen kunt u
- de taaknaam wijzigen
- Accountdetectie voor elke service, Drive van mijn team en Active Backup for G Suite Portal in- en uitschakelen.
- Op het tabblad Versie kunt u back-up en bewaarbeleidsregels configureren.
Te back-uppen services van gebruikers beheren:
- selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Gebruiker.
- Hebt u Accountdetectie voor een van de vier services ingeschakeld, dan worden alle aan het domein toegevoegde nieuwe gebruikers automatisch geback-upt. U kunt bepaalde gebruikers toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
Te back-uppen Drives van mijn team beheren:
- selecteer een back-uptaak en klik op Bewerken > Drive van mijn team.
- Hebt u Accountdetectie voor Drive van mijn team ingeschakeld, dan worden alle Drives van mijn team die aan het domein worden toegevoegd automatisch geback-upt. U kunt bepaalde Drives van mijn team toevoegen of uitsluiten door ze handmatig te selecteren of te deselecteren.
Geback-upte gebruikergegevens verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Gebruiker.
- Selecteer een gebruiker en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens van de vier services te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.
Geback-upte gegevens van Drive van mijn team verwijderen:
- Selecteer een back-uptaak, klik op Bewerken en ga naar het tabblad Drive van mijn team.
- Selecteer een Drive van mijn team en klik op Opslagbeheer om de back-upgegevens te verwijderen. De selectie van uw service voor back-up wordt ongedaan gemaakt na verwijdering van uw back-upgegevens.
Taakinformatie bekijken
Overzicht
In het tabblad Overzicht kunt u de volgende informatie in een enkele interface bewaken.
- Beveiligde service: het aantal beveiligde gebruikers in elke service.
- Back-upsamenvatting: de samenvatting van alle back-upactiviteiten van de afgelopen 35 dagen, inclusief de back-upstatus en het aantal back-upactiviteiten voor elke dag. Wanneer u op een pictogram van een dag klikt, kunt u het logboek van die dag controleren. Hieronder vindt u alle pictogrammen en desbetreffende betekenissen:
- Geen back-upgeschiedenis
- Nieuwe back-up
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Activiteiten: huidige back-up- en herstelactiviteiten. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Activiteiten.
- Logboek: de meest recente logboeken. Wanneer u op de pijlpictogram in de rechterbovenhoek klikt, wordt u omgeleid naar het tabblad Logboek om meer logboeken te bekijken.
- Servicegebruik: totale opslagruimte die door elke service wordt gebruikt.
- Gebruiker/schijfgebruik: de hoeveelheid opslagruimte die door gebruikers of Drives van mijn team worden gebruikt en die de meeste capaciteit hebben gebruikt.
- Overgedragen grootte: de overgedragen grootte van elke taak weergegeven op Dag/uur.
Opmerking:
- met betrekking tot de categorie Back-upsamenvatting zijn er drie statustypes Fout, Waarschuwing en Succesvol. De status van een dag wordt weergegeven als Fout/waarschuwing mits een enkele activiteit van die dag de status fout/waarschuwing heeft. De status wordt weergegeven als Succesvol wanneer alle takenresultaten van die dag succesvol zijn.
Takenlijst
Op het tabblad Taaklijst ziet u een lijst van alle gemaakte back-uptaken. In het menu van elke back-uptaak vindt u de volgende informatie van de taak, ongeacht of de taak is uitgevoerd of nog wordt uitgevoerd.
- Taken die worden uitgevoerd: het huidige aantal beschermde gebruikers in elke service en de back-upstatus van de Drive van mijn team.
- Taken die volledig zijn uitgevoerd: het back-upresultaat, de laatste back-uptijd en het aantal beschermde gebruikers in elke service en Drive van mijn team en hun back-upstatus.
Hieronder vindt u alle pictogrammen en betekenissen die in het menu van elke back-uptaak kunnen verschijnen:
- Succes
- Waarschuwing
- Fout
- Geen gebruiker geselecteerd voor back-up
- Bezig met voorbereiden van back-up
- Gereed voor back-up
Opmerking:
hieronder vindt u gedetailleerde informatie over de definitie van elke Taakstatus:
- Fout: Wanneer de back-up van taakgegevens mislukt, wordt de taakstatus Fout weergegeven.
- Waarschuwing: Zijn de gegevens van een taak met succes geback-upt, maar is de uitvoering van de bijbehorende metagegevens mislukt, dan wordt de taakstatus Waarschuwing weergegeven (alleen van toepassing op schijftaken).
- Gelukt: Wanneer de back-up van de metagegevens en gegevens met succes is uitgevoerd, wordt de taakstatus Succesvol weergegeven.
Activiteiten
- Admins kunnen gemakkelijk de huidige back-up- en herstelactiviteiten bewaken in het tabblad Activititeiten.
- Back-up: Het back-upbeleid, de verstreken tijd en de back-upvoortgang van elke back-uptaak die wordt uitgevoerd.
- Herstel: de verstreken tijd en herstelvoortgang van elke hersteltaak die wordt uitgevoerd en de gebruikers die de taak uitvoeren.
- Admins kunnen ook op Annuleren klikken om een activiteit die wordt uitgevoerd te stoppen. Denk eraan dat een taak met een continu back-upbeleid een oneindige back-upcyclus heeft. Gebruikers kunnen dergelijke taken niet rechtstreeks annuleren met de knop Annuleren.
Logboek
In Logboek worden de gegevens over uitgevoerde back-uptaken bijgehouden. U kunt het volledige logboek weergeven en met filters zoeken naar bepaalde taken.
In de logboeken zoeken met een specifiek filter:
- Ga naar Log.
- klik op de pijl in de zoekbalk in de rechterbovenhoek.
- In het vervolgkeuzemenu kunt u gebeurtenissen filteren op:
- Trefwoord: voer een trefwoord in voor de zoekopdracht.
- Type: selecteer in de vervolgkeuzelijst het logboektype dat u wilt bekijken.
- Datum: voer een start- en einddatum in voor het zoeken naar logboeken die binnen een bepaalde periode zijn gemaakt.
- Klik op de knop aan de rechterkant om het gedetailleerde logboek van de gebeurtenis te bekijken.
- Om uw filter opnieuw in te stellen, klikt u op de knop Herstellen en voert u opnieuw de zoekopdracht uit.
Logboekdetails bekijken:
- Selecteer een logboek en klik op het pijlpictogram rechts van de invoer om de gedetailleerde logboeken van een gebeurtenis te bekijken.
- Bekijk de volgende informatie van back-upactiviteiten in het pop-upvenster:
- Status: duur, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker en Drive van mijn team.
- Bestandslogboek: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke taak.
- Mail, contacten en agenda: tijd, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
- Bekijk de volgende informatie van herstelactiviteiten in het pop-upvenster:
- Bestandslogboek: bron- en doelaccount, item, grootte, tijd en status van elke hersteltaak.
- Mail, contacten en agenda: type, hersteltijd en gedetailleerd logboek van elke herstelactiviteit.
Gedetailleerde taakinformatie
De status en logboeken van een taak bekijken:
- Selecteer de back-uptaak op het tabblad Taaklijst en klik op Details.
- In het venster Details ziet u de volgende informatie:
- Status: duur, gebruikte ruimte en status van elke back-upgebruiker en Drive van mijn team.
- Bestandslogboek: back-upaccount, item, grootte, tijd en status van elke taak.
- Mail, contacten en agenda: tijd, back-uptijd en gedetailleerd logboek van elke back-upactiviteit.
Meldingsservices beheren
Meldingsservices inschakelen:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding om taakgerelateerde meldingen te ontvangen en de instellingen van het gewenste meldingskanaal bijv. SMS, e-nail of pushservice te configureren.
Meldingsgebeurtenissen beheren:
Ga naar DSM > Configuratiescherm > Melding > Geavanceerd om meldingsgebeurtenissen te beheren en gebeurtenissen te configureren waarvan u meldingen wilt ontvangen.
Opmerking:
- voor meer informatie over het verkrijgen van de toestemming van Google voor het gebruik van Active Backup for G Suite, raadpleeg deze tutorial.
- Om bepaalde gebruikers toegang te geven tot Active Backup for G Suite Portal, ga naar Configuratiescherm > Rechten, selecteer Active Backup for G Suite Portal en klik op Bewerken om machtigingen te verlenen.
- Alleen gebruikers met admin-rechten kunnen Active backup for G Suite-console-hersteltaken van andere gebruikers annuleren.
- Active Backup for G Suite Portal moet ingeschakeld zijn in het Active Backup for G Suite-pakket zodat gebruikers zelf gegevens kunnen herstellen.
- Deduplicatie op blokniveau wordt alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes, met uitzondering van gecodeerde gedeelde mappen; single instancing voor e-mail- en agendabijlagen worden alleen ondersteund door gedeelde mappen in Btrfs-volumes. Raadpleeg de onderstaande tabel voor gedetailleerde informatie over de ondersteuning van de twee functies:
|
Single instancing |
Blokniveau deduplicatie |
Schijf |
O |
O |
E-mail |
Alleen bijlage |
X |
Contacten |
X |
X |
Calendar |
Alleen bijlage |
X |
- In de volgende omstandigheden worden bestanden of mappen door Active Backup for G Suite overgeslagen of niet geback-upt:
- Bestands/mapnaam of pad bevat “#SynoVersionRepo”, “#SynoRepo” of “#SynoVersions”;
- het bestands/mappad in DSM is langer dan 4016 tekens;
- de naam van een bestand of map in de gedeelde doelmap bevat meer dan 255 tekens;
- de naam van een bestand of map in de gecodeerde gedeelde doelmap bevat meer dan 143 tekens.
- De volgende onlineservices worden ondersteund voor back-up: Google Apps Script, Google Docs, Google Drawings, Google Sheets en Google Slides.
- De volgende bestandstypes worden ondersteund voor inhoud zoeken:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-bestandsindeling (bijv. .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- Tekstbestanden (bijv. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- De volgende variabelen worden niet ondersteund voor inhoud zoeken:
- Stopwoorden, ongeacht kleine letter of hoofdletter: "a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "such", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will" en "with".
- Symbolen: bijvoorbeeld, "@", "#", "*", "/" en "\".
- Leestekens: bijvoorbeeld "!", "?" en ":".
- Datum zoals verjaardagen in Contacten
- Emoji
- Synology Universal Search-operatoren:
[X] en [Y]: Variabelen die cijfers, alfabetische letters, woordsegmenten, woorden of zinnen voorstellen. |
Operator |
Voorbeeld |
Beschrijving |
* |
[X]* |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een nul of willekeurige tekens (aangeduid met "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Toont zoekresultaten die [X] bevatten waarbij [X] wordt gevolgd door een willekeurig teken (aangeduid met "?")
|
"" |
"[X][Y]" |
- Toont zoekresultaten die exacte hoofdlettergevoelige [X][Y] bevatten
|
&& |
[X] && [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten
|
|| |
[X] || [Y] |
- Lijst met zoekresultaten die [X], [Y] of beide bevatten
- Zoekresultaten die zowel [X] als [Y] bevatten worden bovenaan in de lijst weergegeven
|
+ |
+[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
- |
-[X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
! |
![X] |
- Lijst met zoekresultaten die [X] niet bevatten
- Van toepassing op geëndexeerde mappen bij Voorkeuren > Indexeren van bestanden
|
\ |
\[SpeciaalTeken] |
- Speciale tekens: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Lijst met resultaten die een bovenstaand speciaal teken bevatten
|