Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal proporciona una interfaz intuitiva para que los empleados realicen tareas de restauración por sí mismos sin la ayuda de los administradores de TI. Con Active Backup for G Suite Portal habilitado, la eficacia de las tareas de restauración y la administración de TI será mucho mejor.
Acceso a Active Backup for G Suite Portal
Para habilitar Active Backup for G Suite Portal:
Los usuarios con privilegios de administrador pueden acceder a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for G Suite Portal, hacer clic en Editar y marcar la casilla Habilitar alias personalizado para habilitar el portal.
Para acceder a Active Backup for G Suite Portal:
- Para los usuarios con privilegios de administrador: vaya a Panel de control > Portal de aplicaciones > Active Backup for G Suite Portal y haga clic en la sección Alias, o también puede hacer clic en el paquete Active Backup for G Suite Portal en el menú principal de DSM.
- Para los usuarios con o sin privilegios de administrador: Haga clic en el paquete Active Backup for G Suite Portal en el menú principal del DSM para ir al portal.
Búsqueda de datos para su restauración
Para cambiar la función de vista:
Haga clic en el nombre de usuario en el menú superior y cambie a la vista de otro usuario de copia de seguridad para examinar y restaurar sus datos.
Para seleccionar una tarea:
Seleccione la tarea que desea restaurar en la lista de tareas desplegable del menú superior.
Para seleccionar un tipo de servicio:
Active Backup for G Suite es compatible con la copia de seguridad de los servicios de Drive (Mi unidad y Unidad de equipo), correo electrónico, contactos y calendario. Seleccione el servicio que desea restaurar en el menú desplegable.
Para ver un punto anterior en el tiempo:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Para cambiar entre las versiones de las copias de seguridad, realice cualquiera de las siguientes acciones:
- Haga clic en el icono del calendario que aparece en la esquina superior izquierda y, a continuación, en la fecha de la que desea restaurar su versión de copia de seguridad.
- Pulse la flecha de la derecha o izquierda para cambiar entre las versiones.
- Haga clic en la barra para arrastrar y ver cualquier copia de seguridad en un punto anterior en el tiempo.
Restauración y exportación de datos de servicio
Restauración y exportación de Drive (Mi unidad y Unidad de equipo)
Para restaurar un archivo o carpeta de copia de seguridad:
- Seleccione un archivo o carpeta de la lista y haga clic en el botón Restaurar para comenzar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Marque la casilla Restaurar permiso de uso compartido de archivos para restaurar archivos y carpetas con permiso de uso compartido (opcional).
- Haga clic en Aceptar para iniciar la restauración de datos.
- Verá la información de restauración, incluido el origen, el destino, el estado, el tiempo transcurrido, el tamaño transferido, el número de archivos procesados y el progreso.
Para exportar una carpeta de copia de seguridad:
Seleccione un archivo o carpeta de la lista y pulse el botón Exportar para exportar el archivo o la carpeta que desee a una ubicación local.
Restauración y exportación de correo
Para buscar un mensaje de correo electrónico mediante la búsqueda de contenido:
- Haga clic en el icono de lupa en la barra de búsqueda de la esquina superior derecha.
- En la ventana desplegable, puede filtrar los datos de correo por:
- De: introduzca el nombre del remitente de correo electrónico.
- Para: introduzca el nombre del destinatario de correo electrónico.
- Asunto: introduzca el asunto del correo electrónico.
- Palabra clave: introduzca una palabra clave para buscar los correos electrónicos cuyo contenido o ficheros adjuntos contengan la palabra clave.
- Fecha: introduzca una fecha inicial y una fecha final para encontrar los correos electrónicos creados dentro de un periodo de tiempo específico.
- Con fichero adjunto: marque la casilla Con fichero adjunto para buscar los correos electrónicos con ficheros adjuntos.
- Haga clic en Buscar para empezar a filtrar los correos electrónicos.
- Para restablecer el filtro, haga clic en el botón Restablecer y vuelva a iniciar la búsqueda.
- Para eliminar el filtro de búsqueda, haga clic en el icono de flecha que aparece en la esquina superior izquierda y se le redirigirá a la página de todo el correo sin ningún filtro.
Para previsualizar un correo electrónico:
Haga doble clic en un mensaje de correo electrónico para acceder a la vista previa del contenido. También puede restaurar o exportar el correo electrónico con los botones Restaurar/exportar de la parte superior de la página o exportar el fichero adjunto directamente desde la ventana de vista previa si hace clic en el fichero adjunto.
Para restaurar uno o varios correos electrónicos:
- Seleccione uno o varios correos electrónicos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en Aceptar para iniciar la restauración de los datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de elementos restaurados.
Para exportar uno o varios correos electrónicos:
Seleccione uno o varios correos electrónicos de la lista de copia de seguridad y pulse el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato eml a una ubicación local.
Restauración y exportación de contactos
Para restaurar uno o varios contactos:
- Seleccione uno o varios contactos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en Aceptar para iniciar la restauración de los datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de elementos restaurados.
Para buscar un contacto:
Haga clic en el icono de embudo de la barra de búsqueda de la esquina superior derecha y filtre los contactos mediante palabras clave.
Para obtener la vista previa de un contacto:
Haga clic en un contacto del que desea obtener una vista previa. Aparecerá un panel en la parte derecha donde podrá ver información detallada como el nombre del contacto, su correo electrónico, número de teléfono, puesto y dirección.
Para exportar un contacto:
Seleccione uno o varios contactos de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato csv a una ubicación local.
Exportación y restauración del calendario
Para restaurar uno o varios eventos del calendario:
- Vaya a la línea temporal en la parte inferior de la página.
- Seleccione uno o varios eventos de calendario de la lista de copia de seguridad y haga clic en el botón Restaurar.
- Haga clic en Cambiar y busque cualquier usuario para restaurar sus datos para otro usuario (opcional).
- Haga clic en Aceptar para iniciar la restauración de los datos.
- Verá la información de restauración, incluido el número de elementos seleccionados que se van a restaurar, la cuenta de destino, el estado, el tiempo transcurrido, el recuento de elementos procesados y el progreso. También puede hacer clic en el origen para ver la lista de restauración.
Para buscar un evento del calendario:
Haga clic en el icono de embudo de la barra de búsqueda que aparece en la esquina superior derecha y filtre los eventos de calendario introduciendo palabras clave.
Para exportar un evento de calendario:
Seleccione uno o varios eventos de calendario de la lista de copias de seguridad y haga clic en el botón Exportar para exportar los elementos seleccionados en formato ics a una ubicación local.
Observación:
- Para permitir a usuarios específicos acceder a Active Backup for G Suite Portal, vaya a Panel de control > Privilegios, seleccione Active Backup for G Suite Portal y haga clic en Editar para otorgar permisos.
- Active Backup for G Suite Portal debe estar habilitado en el paquete Active Backup for G Suite para que los usuarios puedan restaurar los datos.
- Solo los administradores tienen permiso para cambiar funciones de vista.
- Para que los usuarios sin privilegios de administrador accedan a Active Backup for G Suite Portal, las cuentas de usuario de NAS tienen que coincidir con las cuentas de G Suite.
- Solo puede restaurar el permiso de uso compartido de archivos cuando:
- El origen y el destino son Mi unidad.
El elemento seleccionado es una carpeta.
El elemento seleccionado es un archivo y el propietario del archivo es la cuenta de destino.
- El origen y el destino son Unidad de equipo.
- Si un usuario tiene permiso para ver o comentar un archivo determinado, incluso cuando se marque la casilla Restaurar permiso de uso compartido de archivos, el usuario podrá restaurar solo el archivo en sí, no el permiso de uso compartido de archivos.