Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal 为员工提供了一个直观的界面,让他们不需要 IT 管理员的帮助就可以自行执行还原任务。在启用 Active Backup for G Suite Portal 时,还原任务和 IT 管理的效率会大大提升。

访问 Active Backup for G Suite Portal

若要启用 Active Backup for G Suite Portal:

拥有管理员权限的用户可以进入控制面板 > 应用程序门户 > Active Backup for G Suite Portal,单击编辑,然后选中启用自定义别名框以启用门户。

若要访问 Active Backup for G Suite Portal:

浏览还原数据

若要更改您的视图角色:

单击顶部菜单中的用户名,然后切换到其他备份用户的视图,以浏览和还原他/她的数据。

若要选择任务:

从顶部菜单中的下拉任务列表中选择要还原的任务。

若要选择服务类型:

Active Backup for G Suite 支持备份硬盘(“我的云端硬盘”和“团队云端硬盘”)、邮件、联系人和日历服务。从下拉菜单中选择要还原的服务。

若要查看以前的任何时间点:

  1. 进入页面底部的时间线。
  2. 若要在备份版本之间进行切换,请执行以下操作之一:
  3. 单击栏以拖动和查看以前时间点的任何备份。

还原和导出服务数据

硬盘(“我的云端硬盘”和“团队云端硬盘”)还原和导出

若要还原备份文件夹或文件:

  1. 从列表中选择文件或文件夹,然后单击还原按钮以开始。
  2. 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
  3. 选中还原文件共享权限框,以还原文件和文件夹及共享权限(可选)。
  4. 单击确定开始还原数据。
  5. 您将看到还原信息,包括来源、目的地、状态、运行时间、传输大小、已处理的文件数以及进度。

若要导出备份文件夹:

从列表中选择文件或文件夹,然后单击导出按钮以导出您要导出到本地位置的文件或文件夹。

邮件还原和导出

若要通过内容搜索搜索电子邮件:

  1. 单击右上角搜索栏中的放大镜图标。
  2. 在下拉窗口中,您可以按以下选项过滤邮件数据:
  3. 单击搜索以开始过滤电子邮件。
  4. 若要重置过滤器,请单击重置按钮,然后再次开始搜索。
  5. 若要删除搜索过滤器,请单击左上角的箭头图标,您会重定向到没有任何过滤器的所有邮件页面。

若要预览电子邮件:

双击电子邮件以预览内容。您还可以使用页面顶部的还原/导出按钮来还原或导出电子邮件,或通过单击附件直接从预览窗口导出附件。

若要还原单个或多个电子邮件:

  1. 从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后单击还原按钮。
  2. 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
  3. 单击确定开始还原数据。
  4. 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。

若要导出单个或多个电子邮件:

从备份列表中选择单个或多个电子邮件,然后单击导出按钮以采用 eml 格式将选定项目导出到本地位置。

联系人还原和导出

若要还原单个或多个联系人:

  1. 从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击还原按钮。
  2. 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
  3. 单击确定开始还原数据。
  4. 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。

若要搜索联系人:

单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤联系人。

若要预览联系人:

单击要预览的联系人,一个面板会出现在右侧,供您查看详细信息,如联系人的姓名、电子邮件、电话号码、职位和地址。

若要导出联系人:

从备份列表中选择单个或多个联系人,然后单击导出按钮以采用 csv 格式将选定项目导出到本地位置。

日历还原和导出

若要还原单个或多个日历时间:

  1. 进入页面底部的时间线。
  2. 从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击还原按钮。
  3. 单击更改,然后搜索任何用户,以将他/她的数据还原到另一个用户(可选)。
  4. 单击确定开始还原数据。
  5. 您将看到还原信息,包括选定进行还原的项目数量、目标帐户、状态、运行时间、已处理项目数和进度。您还可以单击来源以查看还原列表。

若要搜索日历事件:

单击右上角搜索栏中的漏斗图标,然后通过输入关键字来过滤日历事件。

若要导出日历事件:

从备份列表中选择单个或多个日历事件,然后单击导出按钮以采用 ics 格式将选定项目导出到本地位置。

注:

  1. 若要允许特定用户访问 Active Backup for G Suite Portal,请前往控制面板 > 权限,选择 Active Backup for G Suite Portal,然后单击编辑以提供权限。
  2. 需要在 Active Backup for G Suite 套件中启用 Active Backup for G Suite Portal,用户才能自己还原数据。
  3. 只有管理员拥有更改视图角色的权限。
  4. 对于没有访问 Active Backup for G Suite Portal 管理员权限的用户,NAS 上的用户帐户必须与 G Suite 上的帐户匹配。
  5. 您只能在以下条件还原文件共享权限:
    1. 来源和目的地都是我的云端硬盘,并且
      • 选定项目是文件夹,或者

        选定项目是文件,并且文件所有者是目的地帐户。

    2. 来源和目的地都是团队云端硬盘
  6. 如果用户只拥有某个文件的查看和/或评论权限,即使已选中还原文件共享权限框,她/他仍然只能还原文件本身,而无法还原文件共享权限。