Konzole správce služby Active Backup for G Suite
Centralizovaná konzole správce umožňuje správcům IT vytvářet úlohy zálohování pro účty G Suite a Týmové disky a monitorovat stav zálohování z jediného rozhraní.
Vytvoření úloh zálohování
Vytvoření úlohy zálohování:
- Kliknutím na možnost Vytvořit v části Seznam úloh spusťte průvodce.
- Zadejte položky Doména pro zálohování a E-mailová adresa správce domény a odesláním klíče služby ověřte doménu účtu.
- Zadejte název do pole Úloha, vyberte z rozevíracího seznamu Cílová sdílená složka sdílenou složku, v části Upravit vyberte uživatele a jejich služby, včetně Týmových disků uživatelů, které chcete zálohovat, a v případě potřeby aktivujte možnosti Zjišťování účtů pro službu My Drive, Týmový disk, pošty, kontaktů a kalendáře a Active Backup for G Suite Portal.
- Zjišťování účtů: automaticky se budou zálohovat nově vytvořené účty, které budou mít v sadě G Suite povolené služby pošta, kontakty, kalendář, disk nebo Týmový disk.
- Active Backup for G Suite Portal: Správci IT mohou stanovit, jestli budou mít uživatelé ke spouštění úloh obnovení sami přístup.
- Nakonfigurujte zásady zálohování a uchovávání informací:
- Zásady zálohování
- Průběžné zálohování: data se budou zálohovat průběžně v nekonečném cyklu.
- Ruční zálohování: Data uživatelů se budou zálohovat okamžitě po ručním povolení funkce zálohování.
- Plánované zálohování: Data uživatelů se budou zálohovat každý den podle plánu, který jste nastavili.
- Zásady uchovávání verzí souboru
- Zachovat všechny verze: Zachovají se všechny verze souborů.
- Počet dnů zachování historických verzí: Když dojde k aktualizaci zálohovaného souboru na novou verzi, zachová se předchozí verze po dobu nastavenou pro uchování souboru.
- Zkontrolujte shrnutí úlohy a kliknutím na možnost Použít vytvoření úlohy zálohování dokončete.
Poznámka:
- Služba Active Backup for G Suite podporuje zálohování více domén. Doména pro zálohování vyžadovaná k ověření na stránce vytvoření úlohy musí být primární nebo sekundární doména. Domény Alias nejsou podporovány.
- Při zadávání položky E-mailová adresa správce domény na stránce vytváření úlohy musí být role tohoto správce Super Admin, Groups Admin, User Management Admin nebo Help Desk Admin. Pokud patří role mezi dva poslední typy, přesvědčte se, že je účet správce členem organizace.
- Služby a uživatelé, které lze v úloze zálohovat, budou vycházet ze zadané domény i z oprávnění správce.
Správa úloh zálohování
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. Spravovat je můžete pomocí tlačítek v horní části karty.
Správa úlohy zálohování:
- Vyberte úlohu zálohování, kterou chcete upravit, a klikněte na možnost Upravit.
- Na kartě Obecné je možné
- Změnit název úlohy
- Povolit a zakázat pro jednotlivé služby a pro Týmový disk možnosti Zjišťování účtů a Active Backup for G Suite Portal
- Na kartě Verze je možné konfigurovat zásady zálohování a uchovávání informací.
Správa služeb uživatelů, kteří se budou zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Uživatel.
- Pokud jste pro některou ze čtyř služeb povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všichni uživatelé s touto službou nově přidaní do domény. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní uživatele zahrnout či vyloučit.
Správa Týmových disků, které se mají zálohovat:
- Vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Upravit > Týmové disky.
- Pokud jste u Týmového disku povolili možnost Zjišťování účtů, budou se automaticky zálohovat všechny Týmové disky nově přidané do domény. Ručním výběrem či zrušením výběru můžete konkrétní Týmové disky zahrnout či vyloučit.
Odstranění zálohovaných dat uživatele:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Uživatel.
- Vyberte uživatele a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data jeho zálohy pro některou ze čtyř služeb. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.
Odstranění zálohovaných dat Týmového disku:
- Vyberte úlohu zálohování, klikněte na možnost Upravit a přejděte na kartu Týmový disk.
- Vyberte Týmový disk a kliknutím na možnost Správa úložiště odstraňte data zálohy. Po odstranění dat zálohy se zruší výběr zálohování vaší služby.
Zobrazení informací o úloze
Přehled
Na kartě Přehled můžete z jediného rozhraní sledovat následující informace.
- Chráněná služba: počet uživatelů chráněných v jednotlivých službách.
- Shrnutí zálohování: shrnutí všech aktivit zálohování za posledních 35 dní, včetně stavu zálohy a počtu aktivit zálohování za každý den. Kliknutím na ikonu u dne si můžete prohlédnout protokol pro tento den. Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit, a jejich odpovídající významy:
– Bez historie zálohování
– Nadcházející zálohování
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
- Aktivity: aktuální aktivity zálohování a obnovení. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Aktivity.
- Protokol: poslední protokoly. Po kliknutí na ikonu šipky v pravém horním rohu budete přesměrováni na kartu Protokol, kde se nachází další protokoly.
- Využití služby: celkový prostor úložiště využívaný jednotlivými službami.
- Využití uživatele/disku: velikost prostoru úložiště spotřebovaná uživateli nebo Týmovými disky využívajícími nejvíce kapacity.
- Přenesená velikost: přenesená velikost jednotlivých úloh zobrazená podle dnů/hodin.
Poznámka:
- V kategorii Shrnutí zálohování existují tři typy stavů: Chyba, Upozornění a Úspěšné. Stav pro daný den se zobrazí jako Chyba/Upozornění, pokud byť jedna aktivita v tomto dni vykáže chybu nebo upozornění; pokud budou všechny výsledky úloh v tomto dni úspěšné, zobrazí se stav Úspěšné.
Seznam úloh
Na kartě Seznam úloh se nachází seznam všech vytvořených úloh zálohování. V nabídce každé úlohy zálohování naleznete následující informace o této úloze, jestli je právě spuštěná nebo jestli již byla zcela dokončena.
- Spuštěné úlohy: aktuální počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách a stav zálohování Týmového disku.
- Zcela dokončené úlohy: výsledek zálohování, čas poslední zálohy a počet chráněných uživatelů v jednotlivých službách a Týmových discích a jejich stav zálohování.
Níže jsou uvedeny ikony, které se mohou zobrazit v nabídkách jednotlivých úloh zálohování, a jejich odpovídající významy:
– Úspěch
– Upozornění
– Chyba
– Není vybrán žádný uživatel, který se má zálohovat
– Příprava k zálohování
– Připraveno k zálohování
Poznámka:
Níže jsou uvedeny podrobné informace týkající se definic jednotlivých stavů úloh:
- Chyba: Pokud se zálohování dat úlohy nezdaří, zobrazí se stav úlohy jako Chyba.
- Upozornění: Pokud je zálohování dat úlohy úspěšné, ale neproběhne zpracování odpovídajících metadat, zobrazí se stav úlohy jako Upozornění (platí pouze u úloh disku).
- Úspěšné: Pokud úspěšně proběhne zálohování dat i metadat úlohy, zobrazí se stav úlohy jako Úspěšné.
Činnosti
- Na kartě Činnosti mohou správci snadno sledovat aktuální činnosti zálohování a obnovení.
- Zálohování: Zásady zálohování, uplynulý čas a průběh zálohování pro jednotlivé spuštěné úlohy zálohování.
- Obnovení: Uplynulý čas a průběh obnovení jednotlivých spuštěných úloh obnovení a uživatelé, kteří je spustili.
- Správci mohou spuštěnou činnost zastavit kliknutím na možnost Storno. Úloha se zásadou průběžného zálohování obsahuje nekonečný cyklus zálohování. Proto uživatelé nemohou tyto úlohy zrušit přímo pomocí tlačítka Storno.
Protokol
Protokol umožňuje mít přehled o provedených úlohách zálohování. Protokol si můžete prohlížet celý nebo je možné použít filtry a zobrazit pouze určité úlohy.
Hledání v záznamech protokolu pomocí konkrétního filtru:
- Přejděte do části Protokol.
- Klikněte na šipku v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce je možné události filtrovat podle těchto variant:
- Klíčové slovo: Zadejte klíčové slovo, které chcete hledat.
- Typ: V rozevírací nabídce vyberte typ protokolu, který chcete zobrazit.
- Datum: Zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání protokolů vytvořených za určité časové období.
- Kliknutím na tlačítko na pravé straně zobrazíte podrobné protokoly události.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit a poté znovu spusťte hledání.
Zobrazení podrobností protokolu:
- Vyberte protokol a kliknutím na ikonu šipky na pravém konci položky si můžete prohlédnout podrobné protokoly události.
- U činností zálohování si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Stav: trvání, využité místo a stav jednotlivých uživatelů zálohování a Týmových disků.
- Protokol souboru: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
- U činností obnovení si můžete v místním okně prohlédnout následující informace:
- Protokol souboru: zdrojový a cílový účet, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh obnovení.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas obnovení a podrobný protokol jednotlivých činností obnovení.
Podrobné informace o úloze
Zobrazení stavu a protokolů úlohy:
- Na kartě Seznam úloh vyberte úlohu zálohování a klikněte na možnost Podrobnosti.
- V okně Podrobnosti se zobrazí následující informace:
- Stav: trvání, využité místo a stav jednotlivých uživatelů zálohování a Týmových disků.
- Protokol souboru: účet zálohování, položka, velikost, čas a stav jednotlivých úloh.
- Pošta, kontakty a kalendář: typ, čas zálohy a podrobný protokol jednotlivých činností zálohování.
Správa služeb upozornění
Povolení služeb upozornění:
Chcete-li dostávat upozornění týkající se úloh, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění a nakonfigurujte nastavení pro požadovaný kanál upozornění, tj. SMS, e-mail nebo nabízená služba.
Správa událostí, na které se má upozorňovat:
Chcete-li spravovat události, na které se má upozorňovat, přejděte do části DSM > Ovládací panel > Upozornění > Rozšířené, a nakonfigurujte nastavení pro události, na které chcete být upozorněni.
Poznámka:
- Další informace o tom, jak získat od společnosti Google autorizaci pro používání služby Active Backup for G Suite, se nachází v tomto návodu.
- Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for G Suite Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for G Suite Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Úlohy obnovení jiných uživatelů mohou z konzole služby Active Backup for G Suite zrušit pouze uživatelé s oprávněním admin.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for G Suite povolena možnost Active Backup for G Suite Portal.
- Deduplikace na úrovni bloku je podporována pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs s výjimkou šifrovaných sdílených složek; vytváření jedné instance pro přílohy pošty a kalendáře je podporováno pouze u sdílených složek na svazcích Btrfs. Podrobné informace týkající se podpory těchto dvou funkcí se nacházejí v následující tabulce:
|
Vytváření jedné instance |
Deduplikace na úrovni bloku |
Drive |
O |
O |
E-mail |
Pouze příloha |
X |
Kontakty |
X |
X |
Kalendář |
Pouze příloha |
X |
- Zálohování souborů a složek pomocí služby Active Backup for G Suite nebude provedeno v následujících případech:
- Název souboru/složky obsahuje výraz „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ nebo „#SynoVersions“.
- Celá cesta k souboru nebo složce na serveru DSM je delší než 4016 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v cílové sdílené složce je delší než 255 znaků.
- Název kteréhokoli souboru nebo složky v šifrované cílové sdílené složce je delší než 143 znaků.
- Je podporováno zálohování následujících služeb online: Google Apps Script, Dokumenty Google, Nákresy Google, Tabulky Google a Prezentace Google.
- Hledání obsahu je podporováno v následujících typech souborů:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Formát Microsoft Office (např. .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- Textové soubory (např. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Hledání obsahu pomocí následujících proměnných není podporováno:
- Stop slova bez ohledu na velikost písmen: „a“, „an“, „and“, „are“, „as“, „at“, „be“, „but“, „by“, „for“, „if“, „in“, „into“, „is“, „it“, „no“, „not“, „of“, „on“, „or“, „such“, „that“, „the“, „their“, „then“, „there“, „these“, „they“, „this“, „to“, „was“, „will“ a „with“.
- Symboly: například „@“, „#“, „*“, „/“ a „\“.
- Interpunkční znaménka: například „!“, „?“ a „:“.
- Datum, jako jsou narozeniny a výročí ve službě Kontakty
- Emoji
- Operátory funkce Synology Universal Search:
[X] a [Y]: Proměnné mohou představovat čísla, znaky abecedy, segmenty slov, slova nebo slovní spojení. |
Operátor |
Příklad |
Popis |
* |
[X]* |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se za [X] nachází nula či více libovolných znaků (představovaných operátorem „*“)
|
? |
?[X] [X]? |
- Vypíše shody obsahující [X] a shody, kdy se před nebo za [X] nachází jeden libovolný znak (představovaných operátorem „?“)
|
"" |
"[X][Y]" |
- Vypíše přesné shody s [X][Y] s rozlišením malých a velkých písmen
|
&& |
[X] && [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X] a zároveň [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Vypíše shody obsahující [X], [Y] nebo obojí
- Shody obsahující [X] i [Y] budou uvedeny jako první
|
+ |
+[X] |
- Vypíše shody obsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
- |
-[X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
! |
![X] |
- Vypíše shody neobsahující [X]
- Platí pro složky indexované v části Předvolby > Indexování souborů
|
\ |
\[SpeciálníZnak] |
- Speciální znaky: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Vypíše shody obsahující výše uvedené speciální znaky
|