Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal fornisce un'interfaccia intuitiva per consentire agli operatori di ripristinare direttamente le attività senza l'assistenza degli admin IT. Con Active Backup for G Suite Portal abilitato, l'efficienza delle attività di ripristino e la gestione IT risulteranno notevolmente migliorati.
Abilitare Active Backup for G Suite Portal
Per abilitare Active Backup for G Suite Portal
Gli utenti con privilegio admin possono andare su Pannello di controllo > Portale applicazione > Active Backup for G Suite Portal, fare clic su Modifica e selezionare la casella Abilita alias personalizzato per abilitare il portale.
Per accedere a Active Backup for G Suite Portal:
- Per gli utenti con privilegi admin: Andare su Pannello di controllo > Portale applicazione > Active Backup for G Suite Portal e fare clic sul link nella sezione Alias per passare al portale; in alternativa, fare clic sul pacchetto Active Backup for G Suite Portal nel menu principale di DSM per passare al portale.
- Per gli utenti con o senza privilegi admin: Fare clic sul pacchetto Active Backup for G Suite Portal nel menu principale DSM per andare al portale.
Sfoglia dati per il ripristino
Per modificare il ruolo di visualizzazione:
Fare clic sul nome utente, nel menu in alto, e passare a altre viste di backup utente per ricercare e ripristinare i relativi dati.
Per selezionare un'attività:
Selezionare l'attività da ripristinare dall'elenco a discesa delle attività nel menu in alto.
Per selezionare un tipo di servizio:
Active Backup for G Suite supporta il backup di Drive (Il mio Drive e Drive del team), mail, contatti e servizi di calendario. Selezionare il servizio da ripristinare dall'elenco dell'attività a discesa.
Per visualizzare in qualsiasi punto nel tempo precedente:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Per cambiare le versioni di backup, eseguire una delle seguenti azioni:
- Fare clic sull'icona del calendario, nell'angolo in alto a sinistra, e fare clic su qualsiasi data da cui ripristinare la versione di backup.
- Fare clic con il tasto destro del mouse o la freccia sinistra per cambiare versione.
- Fare clic sulla barra per trascinare e visualizzare qualsiasi punto nel tempo in precedenza.
Ripristinare ed esportare i dati di servizio
Ripristino ed esportazione di Drive (Il mio Drive e Drive del team)
Ripristinare un file o cartella di backup:
- Selezionare un file o cartella dall'elenco e fare clic sul pulsante Ripristina per iniziare.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Selezionare la casella Ripristina autorizzazione condivisione file per ripristinare file e cartelle con autorizzazione di condivisione (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, inclusi sorgente, destinazione, stato, tempo trascorso, numero di file elaborati e avanzamento.
Per esportare una cartella di backup:
Selezionare un file o cartella dall'elenco e premere il pulsante Esporta per esportare il file o la cartella da esportare in una posizione locale.
Ripristino ed esportazione mail
Per ricercare un'e-mail tramite la ricerca contenuti:
- Fare clic sull'icona della lente di ingrandimento nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
- Nella finestra a discesa, è possibile filtrare i dati della posta mediante:
- Da: inserire il nome del mittente dell'e-mail.
- A: inserire il nome del destinatario dell'e-mail.
- Oggetto: inserire l'oggetto dell'e-mail.
- Parola chiave: inserire una parola chiave per ricercare e-mail il cui contenuto o allegato contenga la parola chiave.
- Data: inserire una data di inizio e una data di fine per trovare le e-mail create entro uno specifico periodo di tempo.
- Con allegato: selezionare la casella Con allegato per ricercare e-mail con allegati.
- Fare clic su Cerca per avviare il filtro delle e-mail.
- Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.
- Per rimuovere il filtro di ricerca, fare clic sull'icona della freccia, nell'angolo in alto a sinistra, per visualizzare la pagina di tutte le mail senza alcun filtro.
Per visualizzare in anteprima un'e-mail:
Fare doppio clic su un'e-mail per visualizzare in anteprima il contenuto. È anche possibile ripristinare o esportare l'e-mail utilizzando i pulsanti Ripristina/Esporta, nella parte superiore della pagina, oppure esportare l'allegato direttamente dalla finestra dell'anteprima facendo clic sull'allegato.
Per ripristinare una o più e-mail:
- Selezionare un'e-mail, o più, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di elementi ripristinati.
Per esportare una o più e-mail:
Selezionare una o più e-mail dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato e-mail in una posizione locale.
Ripristino ed esportazione contatti
Per ripristinare uno o più contatti:
- Selezionare uno o più contatti, dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di elementi ripristinati.
Per cercare un contatto:
Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i contatti inserendo le parole chiave.
Per visualizzare in anteprima un contatto:
Fare clic su un contatto da visualizzare in anteprima e verrà visualizzato un pannello, sul lato destro, per visualizzare le informazioni dettagliate, come nome del contatto, e-mail, numero di telefono, professione e indirizzo.
Per esportare un contatto:
Selezionare uno o più contatti dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato csv in una posizione locale.
Ripristino ed esportazione Calendar
Per ripristinare uno o più eventi di calendario:
- Passare alla timeline alla base della pagina.
- Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e fare clic sul pulsante Ripristina.
- Fare clic su Cambia e ricercare un utente di cui ripristinare i dati su un altro utente (opzionale).
- Fare clic su OK per avviare il ripristino dei dati.
- Verranno visualizzate le informazioni di ripristino, incluso il numero di elementi selezionati da ripristinare, l'account di destinazione, lo stato, il testo trascorso, il numero di elementi elaborati e il progresso. È anche possibile fare clic sull'origine per visualizzare l'elenco di ripristino.
Per ricercare un evento calendario:
Fare clic sull'icona a imbuto nella barra di ricerca, nell'angolo in alto a destra, e filtrare i gli eventi calendario inserendo le parole chiave.
Per esportare un evento calendario:
Selezionare uno o più eventi calendario dall'elenco di backup e premere il pulsante Esporta per esportare gli elementi selezionati nel formato isv in una posizione locale.
Nota:
- per consentire a utenti specifici di accedere a Active Backup for G Suite Portal, andare su Pannello di controllo > Privilegi, selezionare Active Backup for G Suite Portal e fare clic su Modifica per fornire le autorizzazioni.
- Active Backup for G Suite Portal deve essere abilitato nel pacchetto Active Backup for G Suite per consentire agli utenti di ripristinare direttamente i dati.
- Solo gli admin dispongono delle autorizzazioni per cambiare i ruoli di visualizzazione.
- Per gli utenti senza privilegi admin per accedere ad Active Backup for G Suite Portal, gli account utente nel NAS devono corrispondere agli account in G Suite.
- L'autorizzazione condivisione file può essere ripristinata solo quando:
- Sia origine che destinazione sono Il mio Drive, e
l'elemento selezionato è una cartella; o
l'elemento selezionato è un file e il proprietario del file è l'account di destinazione.
- Sia origine che destinazione sono Drive del team.
- Se un utente dispone solo dell'autorizzazione a visualizzare e/o commentare per un determinato file, anche quando la casella Ripristina autorizzazione condivisione file è selezionata, potrà ripristinare solo il file stesso e non l'autorizzazione di condivisione del file.