Portal funkcji Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal ma intuicyjny interfejs umożliwiający pracownikom wykonywanie zadań przywracania bez pomocy administratorów IT. Włączenie pakietu Active Backup for G Suite Portal pozwala zwiększyć wydajność przywracania oraz pracowników IT.
Włączanie Active Backup for G Suite Portal
Aby włączyć Active Backup for G Suite Portal
Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przejść do Panelu sterowania i opcji Portal aplikacji > Active Backup for G Suite Portal, kliknąć polecenie Edytuj i zaznaczyć pole Włącz dostosowany alias, aby włączyć portal.
Dostęp do Active Backup for G Suite Portal
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora: Wybierz kolejno Panel Sterowania > Portal aplikacji > Active Backup for G Suite Portal i kliknij łącze w sekcji Alias, aby przejść do portalu. Można także kliknąć pakiet Active Backup for G Suite Portal w menu głównym DSM w celu przejścia do portalu.
- Dla użytkowników z uprawnieniami administratora lub bez nich: Kliknij pakiet Active Backup for G Suite Portal w menu głównym systemu DSM, aby przejść do portalu.
Przeglądanie danych do przywrócenia
Aby zmienić rolę wyświetlania:
Kliknij nazwę użytkownika w górnym menu i przełącz się na widok kopii zapasowej dowolnego użytkownika, aby przejrzeć i przywrócić jej lub jego dane.
Aby wybrać zadanie:
Z listy rozwijanej w górnym menu wybierz zadanie, które chcesz przywrócić.
Aby wybrać typ usługi:
Aplikacja Active Backup for G Suite obsługuje tworzenie kopii zapasowych dysków (mój dysk i dysk zespołu), poczty, kontaktów i kalendarza. Z listy rozwijanej wybierz usługę, którą chcesz przywrócić.
Aby wyświetlić dowolny wcześniejszy moment czasu:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Aby przełączyć się między wersjami kopii zapasowej, wykonaj następujące działania:
- Kliknij ikonę kalendarza znajdującą się w lewym górnym rogu, a następnie wybierz dzień, z którego ma zostać przywrócona wersja kopii zapasowej.
- Aby przełączyć między wersjami, kliknij strzałkę w prawo lub w lewo.
- Kliknij i przeciągnij suwak, aby wyświetlić kopie zapasowe z innego momentu.
Przywracanie i eksport danych usług
Przywracanie i eksport dysków (mój dysk i dysk zespołu)
Aby przywrócić folder lub plik kopii zapasowej:
- Wybierz plik lub folder z listy i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, z którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Zaznacz pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików, aby przywrócić pliki i foldery z uprawnieniami do udostępniania (opcjonalne).
- Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje o przywracaniu, w tym źródło, miejsce docelowe, stan, czas, który już upłynął, rozmiar przesłanych danych, liczba przetworzonych plików i postęp.
Aby wyeksportować folder kopii zapasowej:
Wybierz plik lub folder z listy i kliknij przycisk Eksportuj, aby go pobrać lokalnie.
Przywracanie i eksport poczty
Aby wyszukać wiadomości e-mail poprzez wyszukiwanie w zawartości:
- W prawym górnym rogu kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania.
- W oknie listy rozwijanej można filtrować dane poczty elektronicznej według następujących opcji:
- Od: wprowadź nazwę nadawcy wiadomości e-mail.
- Do: wprowadź nazwę odbiorcy wiadomości e-mail.
- Temat: wpisz temat wiadomości.
- Słowa kluczowe: wpisz słowo kluczowe, aby wyszukać wiadomości e-mail, których treść lub załącznik zawiera to słowo kluczowe.
- Data: wprowadź datę początkową i datę końcową okresu, z którego mają być przeszukiwane wiadomości e-mail.
- Z załącznikiem: zaznacz pole Z załącznikiem, aby wyszukać wiadomości e-mail z załącznikami.
- Kliknij przycisk Wyszukaj, aby rozpocząć filtrowanie wiadomości e-mail.
- Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
- Aby usunąć filtr wyszukiwania, kliknij ikonę strzałki w lewym górnym rogu, aby przejść do strony wyświetlającej całą pocztę, bez zastosowania filtra.
Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail:
Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby wyświetlić podgląd jej treści. Można również przywrócić lub wyeksportować wiadomości e-mail za pomocą przycisków Przywróć/Eksportuj na górze strony lub eksportować załącznik bezpośrednio z okna podglądu, klikając ten załącznik.
Aby przywrócić jedną lub kilka wiadomości e-mail:
- Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyeksportować jedną lub kilka wiadomości e-mail:
Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie eml do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport kontaktów
Aby przywrócić jeden lub kilka kontaktów:
- Wybierz jeden lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyszukać kontakt:
Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj kontakty poprzez wprowadzenie słów kluczowych.
Aby wyświetlić podgląd kontaktu:
Kliknij kontakt, którego podgląd chcesz wyświetlić. Po prawej stronie pojawi się panel umożliwiający wyświetlenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa kontaktu, adres e-mail, numer telefonu, nazwa stanowiska, adres, itp.
Aby wyeksportować kontakt:
Wybierz kontakt lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie csv do lokalnego miejsca.
Przywracanie i eksport kalendarza
Aby przywrócić jedno lub kilka zdarzeń kalendarza:
- Przejdź do osi czasowej na dole strony.
- Wybierz zdarzenie kalendarza lub kilka zdarzeń z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
- Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, z którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
- Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
- Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.
Aby wyszukać zdarzenie kalendarza:
Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj zdarzenia kalendarza poprzez wprowadzenie słów kluczowych.
Aby eksportować zdarzenie kalendarza:
Wybierz jedno lub kilka zdarzeń kalendarza z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie ics do lokalnego miejsca.
Uwaga:
- Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Active Backup for G Suite Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Active Backup for G Suite Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
- W pakiecie Active Backup for G Suite należy włączyć funkcję Active Backup for G Suite Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych.
- Tylko administratorzy mają uprawnienia do zmiany ról widoku.
- W przypadku użytkowników bez uprawnień administratora, aby uzyskać dostęp do usługi Active Backup for G Suite Portal, konta użytkowników w serwerze NAS muszą być zgodne z kontami w pakiecie G Suite.
- Możesz przywrócić uprawnienia udostępnianie plików tylko wtedy, gdy:
- Miejsce źródłowe i docelowe to Mój dysk oraz
Wybrany element to folder lub
Wybrany element to plik, a właścicielem pliku jest konto docelowe.
- Miejsce źródłowe i docelowe to Dysk zespołu.
- Jeśli użytkownik ma tylko uprawnienia do wyświetlania i/lub komentowania do określonego pliku, nawet jeśli pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików jest zaznaczone, to może nadal tylko przywrócić sam plik, a nie uprawnienia do udostępniania plików.