Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal offre aux employés une interface intuitive pour leur permettre de restaurer des tâches par eux-mêmes, sans l'assistance des administrateurs informatiques. Lorsqu'Active Backup for G Suite Portal est activé, l'efficacité des tâches de restauration et la gestion informatique bénéficient toutes deux d'une amélioration considérable.

Accès à Active Backup for G Suite Portal

Pour activer Active Backup for G Suite Portal :

Les utilisateurs disposant d'un privilège d'administrateur peuvent accéder au Panneau de configuration > Portail des applications > Active Backup for G Suite Portal, cliquer sur Modifier et cocher la case Activer un alias personnalisé pour activer le portail.

Pour accéder à Active Backup for G Suite Portal :

Accès aux données pour la restauration

Pour modifier votre rôle de consultation :

Cliquez sur le nom d'utilisateur dans le menu supérieur et passez à l'autre vue de sauvegarde utilisateur pour parcourir et restaurer sa tâche.

Pour sélectionner une tâche :

Sélectionnez la tâche que vous souhaitez restaurer dans la liste déroulante des tâches du menu supérieur.

Pour sélectionner un type de service :

Active Backup for G Suite prend en charge la sauvegarde des services de calendrier, de contacts, de messages et de Drive (Mon Drive et Drive d'équipe). Dans le menu déroulant, sélectionnez le service que vous souhaitez restaurer.

Pour afficher un moment précédent dans le temps :

  1. Accédez à la chronologie, en bas de la page.
  2. Pour basculer entre des versions de sauvegarde, effectuez l'une des actions suivantes :
  3. Cliquez sur la barre pour faire glisser et afficher une sauvegarde à un moment précédent dans le temps.

Restauration et exportation de données de service

Restauration et exportation de Drive (Mon Drive et Drive d'équipe)

Pour restaurer un dossier ou un fichier de sauvegarde :

  1. Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste et cliquez sur le bouton Restaurer pour démarrer.
  2. Cliquez sur Changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (optionnel).
  3. Cochez la case Restaurer la permission de partage des fichiers pour restaurer les fichiers et les dossiers avec permission de partage (facultatif).
  4. Cliquez sur OK pour commencer à restaurer les données.
  5. Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment la source, la destination, l'état, le temps écoulé, la taille transférée, le nombre de fichiers traités et la progression.

Pour exporter un dossier de sauvegarde :

Sélectionnez un fichier ou un dossier dans la liste et cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le fichier ou le dossier que vous souhaitez exporter dans un emplacement local.

Restauration de messages et exportation

Pour rechercher un e-mail via une recherche de contenu :

  1. Cliquez sur l'icône de la loupe dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit.
  2. Dans la fenêtre déroulante, vous pouvez filtrer les données de vos messages par :
  3. Cliquez sur Rechercher pour commencer le filtrage des e-mails.
  4. Pour réinitialiser votre filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et lancez à nouveau la recherche.
  5. Pour supprimer le filtre de recherche, cliquez sur l'icône de la flèche, dans le coin supérieur gauche, ce qui vous rediriger à vers la page de tous les messages sans filtre.

Pour avoir l'aperçu d'un e-mail :

Double-cliquez sur un e-mail pour en afficher le contenu. Vous pouvez également restaurer ou exporter l'e-mail à l'aide des boutons Restaurer/Exporter, en haut de la page ou exporter directement la pièce jointe à partir de la fenêtre d'aperçu en cliquant sur la pièce jointe.

Pour restaurer un ou plusieurs e-mails :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs e-mails à partir de la liste de sauvegarde et cliquez sur le bouton Restaurer.
  2. Cliquez sur changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (optionnel).
  3. Cliquez sur OK pour commencer à restaurer les données.
  4. Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste restaurée.

Pour exporter un ou plusieurs e-mails :

Sélectionnez un ou plusieurs e-mails dans la liste de sauvegarde et appuyez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format eml dans un emplacement local.

Restauration de contacts et exportation

Pour restaurer un ou plusieurs contacts :

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts à partir de la liste de sauvegarde et cliquez sur le bouton Restaurer.
  2. Cliquez sur changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (optionnel).
  3. Cliquez sur OK pour commencer à restaurer les données.
  4. Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste restaurée.

Pour rechercher un contact :

Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit, et filtrez les contacts en saisissant des mots-clés.

Pour avoir aperçu d'un contact :

Cliquez sur le contact dont vous souhaitez obtenir l'aperçu, pour faire apparaître à droite un panneau comportant les informations détaillées, notamment le nom du contact, son adresse e-mail, son numéro de téléphone, l'intitulé de son poste et son adresse.

Pour exporter un contact :

Sélectionnez un ou plusieurs contacts dans la liste de sauvegarde et cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format csv dans un emplacement local.

Restauration de calendriers et exportation

Pour restaurer un ou plusieurs événements de calendrier :

  1. Accédez à la chronologie, en bas de la page.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs événements de calendrier à partir de la liste de sauvegarde et cliquez sur le bouton Restaurer.
  3. Cliquez sur changer et recherchez un utilisateur pour restaurer ses données pour un autre utilisateur (optionnel).
  4. Cliquez sur OK pour commencer à restaurer les données.
  5. Vous pouvez voir les informations de restauration, notamment le nombre d'éléments sélectionnés pour la restauration, le compte de destination, l'état, le temps écoulé, le nombre d'éléments traités et la progression. Vous pouvez également cliquer sur la source pour afficher la liste des restaurations.

Pour rechercher un événement de calendrier :

Cliquez sur l'icône de l'entonnoir dans la barre de recherche, dans le coin supérieur droit, et filtrez les événements du calendrier en saisissant des mots-clés.

Pour exporter un événement de calendrier :

Sélectionnez un ou plusieurs événements du calendrier dans la liste de sauvegarde et cliquez sur le bouton Exporter pour exporter le ou les éléments sélectionnés au format ics dans un emplacement local.

Remarque :

  1. Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for G Suite Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for G Suite Portal et cliquez sur Modifier pour octroyer les permissions. 
  2. Active Backup for G Suite Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for G Suite pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
  3. Seuls les administrateurs ont l'autorisation de modifier les rôles de consultation.
  4. Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de privilèges d'administrateur pour accéder à Active Backup for G Suite Portal, les comptes utilisateurs sur le NAS doivent correspondre aux comptes sur G Suite.
  5. Vous pouvez seulement restaurer la permission de partage des fichiers quand :
    1. La source et la destination sont Mon Drive et que
      • L'élément sélectionné est un dossier ou

        L'élément sélectionné est un fichier et le propriétaire du fichier est le compte de destination.

    2. La source et la destination sont Drive d'équipe.
  6. Si un utilisateur dispose seulement d'une permission d'affichage et/ou de commentaires sur un certain fichier, il peut encore restaurer seulement le fichier lui-même, et non la permission de partage de fichiers, même lorsque la case Restaurer la permission de partage des fichiers est cochée.