Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal は従業員に直感的なインターフェースを提供して、従業員が IT 管理者の支援なしで自分でタスクを復元できるようにします。 Active Backup for G Suite Portal を有効化すると、復元タスクの効率性と IT 管理がともに大きく改善されます。
Access Active Backup for G Suite Portal
Active Backup for G Suite Portal の有効化方法:
admin 権限のあるユーザーは、[コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for G Suite Portal]の順に進んで、[編集]をクリックし、[カスタマイズしたエイリアスを有効にする]ボックスにチェックを入れてポータルを有効化できます。
Active Backup for G Suite Portal へのアクセス方法:
- admin 権限のあるユーザーの場合: [コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for G Suite Portal]の順に進んで、[エイリアス]セクションのリンクをクリックしてポータルに行きます。あるいは DSM のメイン メニューの[Active Backup for G Suite Portal]パッケージをクリックしてポータルに進むことも可能です。
- admin 権限のある/ないユーザーの場合: DSM メイン メニューのActive Backup for G Suite Portalパッケージをクリックしてポータルに進みます。.
復元用のデータを閲覧
ビューのロールの変更方法:
上部のメニューのユーザー名をクリックして、他のバックアップ ユーザーのビューに切り替えて、そのユーザーのデータを閲覧し復元します。
タスクの選択方法:
上部のメニューのドロップダウンのタスク リストから復元したいタスクを選択します。
サービス タイプの選択方法:
Active Backup for G Suite はドライブ (マイ ドライブとチーム ドライブ)、メール、連絡先、およびカレンダー サービスのバックアップをサポートします。 ドロップダウンメニューから、復元したいサービスを選択します。
以前の特定時点を表示する方法:
- ページ下部のタイムラインに行きます。
- 各バックアップ バージョン間で切り替えるには、以下のアクションのうちのいずれかを行ってください。
- 左上隅にあるカレンダー アイコンをクリックし、バックアップ バージョンを復元したい日付をクリックしてください。
- 左右矢印をクリックすると、バージョンが切り替わります。
- バーをクリックしてドラッグし、以前の特定時間のバックアップを表示します。
サービス データの復元とエクスポート
ドライブ (マイ ドライブとチーム ドライブ) の復元とエクスポート
バックアップのフォルダまたはファイルを復元する方法:
- リストからファイルまたはフォルダを選択し、[復元]ボタンをクリックして開始します。.
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [ファイル共有権限の復元]のボックスにチェックを入れて、ファイルとフォルダの共有権限を復元します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- ソース、復元先、ステータス、経過時間、転送サイズ、処理済みファイル数、および進捗状況などの復元情報を見ることができます。
バックアップ フォルダのエキスポート方法:
リストからファイルまたはフォルダを選択し、[エクスポート]ボタンを押して、ローカルな場所にエキスポートするファイルまたはフォルダをエクスポートします。
メールの復元とエクスポート
コンテンツ検索で電子メールを検索する方法:
- 右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンをクリックします。
- ドロップ ダウン ウィンドウで、次の基準でメール データをフィルタにかけることができます。
- 発信者:電子メールの送信者の名前を入力します。
- 送信先:電子メールの受信者の名前を入力します。
- 件名:電子メールの件名を入力します。
- キーワード:キーワードを入力し、コンテンツまたは添付ファイルがそのキーワードを含んでいる電子メールを検索します。
- 日付:開始日と終了日を入力して、特定の期間内で作成された電子メールを検索します。
- 添付ファイルあり:[添付ファイルあり] ボックスにチェックを入れて、添付ファイルのある電子メールを検索します。
- [検索]をクリックして、電子メールをフィルタにかけます。
- フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
- 検索フィルタを削除するには、左上隅の矢印アイコンをクリックします。それにより、フィルタが適用されていないすべてのメールのページが表示されます。
電子メールをプレビューする方法:
電子メールをダブルクリックしてコンテンツをプレビューします。 ページの上部にある[復元/エクスポート]ボタンを使用して電子メールの復元またはエクスポートができます。あるいは、添付ファイルをクリックすることで、プレビュー ウィンドウから直接エクスポートできます。
単一または複数の電子メールを復元する方法:
- バックアップ リストから単数または複数の電子メールを選択し、[復元]ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
単一または複数の電子メールをエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数の電子メールを選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、電子メール形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.
連絡先の復元とエクスポート
単一または複数の連絡先を復元する方法:
- バックアップ リストから単数または複数の連絡先を選択し、[復元]ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
連絡先を検索する:
右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力して連絡先をフィルタにかけます。
連絡先をプレビューする方法:
プレビューしたい連絡先をクリックすると、右側にパネルが現れ、連絡先の名前、電子メール、電話番号、役職、および住所の詳細情報を見ることができます。
連絡先をエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数の連絡先を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、csv 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.
カレンダーの復元とエクスポート
単一または複数のカレンダーのイベントを復元する方法:
- ページ下部のタイムラインに行きます。
- バックアップ リストから単数または複数のカレンダー イベントを選択し、[復元]ボタンをクリックします。
- [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
- [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
- 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。
カレンダー イベントの検索方法:
右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力してカレンダー イベントをフィルタにかけます。
カレンダー イベントをエクスポートする方法:
バックアップ リストから単一または複数のカレンダー イベントを選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、ics 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.
注:
- 特定のユーザーが[Active Backup for G Suite Portal]にアクセスすることを許可するには、[コントロール パネル] > [権限]の順に進んで、[Active Backup for G Suite Portal]を選択して、[編集]をクリックして許可を与えます。
- ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for G Suite Portalが、Active Backup for G Suite パッケージで有効化される必要があります。
- 管理者のみがビューのロールを変更できる権限を持っています。
- Active Backup for G Suite Portal にアクセスするための admin 権限を持たないユーザーの場合、NAS 上のユーザー アカウントが G Suite 上のアカウントに一致する必要があります。
- 以下の場合にのみファイルの共有権限を復元できます。
- ソースとディスティネーションの両方が[マイ ドライブ]にあり、そして
- ソースとディスティネーションの両方が[チーム ドライブ]にある。
- [ファイル共有権限の復元]ボックスにチェックが入っていても、ユーザーが特定のファイルに対して表示および/もしくはコメントの権限しか持っていない場合、ファイル自体は復元できますが、ファイル共有権限は復元できません。