Active Backup for G Suite 管理控制台

集中式的管理控制台讓 IT 管理員能透過單一介面為 G Suite 帳戶及小組雲端硬碟建立備份任務,並監控備份狀態。

建立備份任務

若要建立備份任務:

  1. 按一下建立以從任務清單中開啟精靈。
  2. 輸入備份網域網域系統管理員電子郵件信箱,並上傳服務金鑰,以認證帳戶所屬網域。
  3. 輸入您的任務名稱,從目的地共用資料夾下拉式選單中選擇共用資料夾,接著在編輯中選取欲備份使用者的服務項目或小組雲端硬碟,若有需要,可以為我的雲端硬碟、小組雲端硬碟、郵件、聯絡人及日曆啟動帳戶探索Active Backup for G Suite Portal
  4. 設定您的備份及版本保留策略:
  5. 檢查任務設定總結後,按一下套用以完成建立備份任務的程序。

注意:

管理備份任務

任務清單頁籤中,您可以看到所有已建立的備份任務,也可以利用頁籤頂端的按鈕加以管理。

若要管理備份任務:

  1. 選取您想編輯的備份任務,然後按一下編輯
  2. 一般頁籤上,您可以
  3. 版本頁籤上,您可以設定備份及保留策略。

若要管理備份使用者的服務:

  1. 選取備份任務,並按一下編輯 > 使用者
  2. 若您啟動四項服務中任一項的帳戶探索,系統會自動備份新加入網域的所有使用者的該項服務;您可以手動選取或取消選取特定使用者。

若要管理備份的小組雲端硬碟:

  1. 選取備份任務,並按一下編輯 > 小組雲端硬碟
  2. 若您啟動小組雲端硬碟的帳戶探索,系統會自動備份新加入網域的所有小組雲端硬碟;您可以手動選取或取消選取特定的小組雲端硬碟。

若要刪除使用者備份資料:

  1. 選取備份任務,按一下編輯,並前往使用者頁籤。
  2. 選取使用者,再按一下儲存空間管理即可刪除該使用者於 4 項服務中的任何備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。

若要刪除小組雲端硬碟備份資料:

  1. 選取備份任務,按一下編輯,並前往小組雲端硬碟頁籤。
  2. 選取小組雲端硬碟,再按一下儲存空間管理即可刪除備份資料。一旦刪除服務的備份資料後,該服務將取消備份。

檢視任務資訊

總覽

總覽頁籤中,您可以從單一頁面監控以下資訊。

注意:

任務清單

任務清單頁籤中,您可以檢視已建立的所有備份任務。無論任務是正在執行,抑或者已執行完成,在每項任務的選單中,您都能檢視以下資訊。

以下為可能出現在每項備份任務選單中的所有圖示以及其對應意義:

注意:

以下為關於任務狀態定義的詳細資訊:

活動

日誌

日誌讓您能夠追蹤已執行的所有備份任務。您可以檢視完整的日誌記錄,或使用篩選功能搜尋特定任務。

若要透過特定篩選規則在日誌記錄中進行搜尋:

  1. 前往日誌
  2. 點一下右上角搜尋欄位裡的箭頭。
  3. 在下拉式選單中,您可以透過下列規則篩選任務:
  4. 按一下右端按鈕,以檢視任務的詳細日誌記錄。
  5. 若要重設篩選規則,請按一下重置按鈕,並重新開始搜尋。

若要檢視詳細日誌:

  1. 選取一則日誌,並按一下記錄右端的箭頭圖示,以檢視該事件的詳細日誌。
  2. 若是備份活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:
  3. 若是還原活動,您可以在跳出的視窗中檢視以下資訊:

詳細任務資訊

若要檢視任務的狀態及日誌:

  1. 任務清單頁籤中選取備份任務,並按一下詳細資訊
  2. 詳細資訊視窗中,您可以檢視以下資訊:

管理通知服務

若要啟動通知服務:

如欲接收關於任務的通知,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定,並針對您想使用的通知管道 (即簡訊、電子郵件或推播服務) 進行設定。

若要管理通知事件:

如欲管理通知事件,請前往 DSM > 控制台 > 通知設定 > 進階設定,設定您希望系統通知您哪些事件。

注意: