Console admin Active Backup for G Suite

La console admin centralizzata consente agli admin IT di creare attività di backup per gli account G Suite oltre alle Unità Team e di monitorare lo stato di backup da una singola interfaccia.

Crea attività di backup

Per creare un'attività di backup:

  1. Fare clic su Crea per avviare la procedura guidata da Elenco attività.
  2. Inserire il Dominio per backup e l'Indirizzo e-mail amministratore di dominio, quindi caricare un Codice di servizio per autenticare il dominio account.
  3. Inserire il Nome attività, scegliere una cartella condivisa dal menu a discesa Cartella condivisa di destinazione, selezionare gli utenti e il servizi nonché i Drive del team da sottoporre a backup da Modifica e, se necessario, abilitare Rilevamento account per Il mio drive, Drive del team, mail, contatti, servizi calendario e Active Backup for G Suite Portal.
  4. Configurare i criteri di backup e conservazione: 
  5. Controllare il riepilogo attività e fare clic su Applica per completare la creazione dell'attività di backup.

Nota:

Gestire le attività di backup

Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Inoltre, è possibile gestirli con i pulsanti posti nella parte superiore della scheda.

Per creare un'attività di backup:

  1. Selezionare l'attività di backup da modificare e fare clic su Modifica.
  2. Nella scheda Informazioni generali, è possibile
  3. Nella scheda Versione, è possibile configurare le politiche di backup e di conservazione.

Per gestire i servizi degli utenti da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Utente.
  2. Se è stato abilitato il Rilevamento account per qualsiasi dei quattro servizi, tutti i nuovi utenti aggiunti al dominio con tale servizio saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici utenti selezionandoli o deselezionandoli manualmente.

Per gestire i Drive del team da sottoporre a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup e fare clic su Modifica > Drive del team.
  2. Se è stato abilitato Rilevamento account per il Drive del team, tutti i nuovi drive del team aggiunti al dominio saranno sottoposti automaticamente a backup. È possibile includere o escludere specifici Drive del team selezionandoli o deselezionandoli manualmente.

Per eliminare i dati utente sottoposti a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Utente.
  2. Selezionare un utente e fare clic su Gestione archiviazione per eliminare i relativi dati di backup per qualsiasi dei quattro servizi. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il servizio sarà deselezionato.

Per eliminare i dati del Drive del team sottoposti a backup:

  1. Selezionare un'attività di backup, fare clic su Modifica e passare alla scheda Drive del team.
  2. Selezionare un Drive del team e fare clic su Gestione archiviazione per eliminarne i dati di backup. Dopo l'eliminazione dei dati di backup, il servizio sarà deselezionato.

Visualizzare informazioni attività

Panoramica

Nella scheda Panoramica, è possibile monitorare le seguenti informazioni da una singola interfaccia.

Nota:

Elenco attività

Nella scheda Elenco attività, è possibile vedere un elenco di tutte le attività di backup create. Nel menu di ciascuna attività di backup, sono presenti le seguenti informazioni per l'attività, che sia in fase di esecuzione o sia stata eseguita completamente.

Di seguito sono riportate tutte le icone visualizzabili nel menu di ciascuna attività di backup e i rispettivi significati:

Nota:

Per la definizione di ciascuno stato attività, di seguito sono riportate delle informazioni dettagliate:

Attività

Registro

Il Log consente di tenere traccia della attività di backup eseguite. È possibile visualizzare il log interamente oppure utilizzare i filtri per ricercare determinate attività.

Per effettuare una ricerca nei record di registro con un filtro specifico:

  1. Andare su Registro.
  2. Fare clic sulla freccia nella barra di ricerca nell'angolo in alto a destra.
  3. Nel menu a discesa, è possibile filtrare gli eventi per:
  4. Fare clic sul pulsante sull'estremità del lato destro per visualizzare i registri dettagliati per l'evento.
  5. Per reimpostare il filtro, fare clic sul pulsante Reimposta e avviare di nuovo la ricerca.

Per visualizzare i dettagli registro:

  1. Selezionare un registro e fare clic sull'icona della freccia, nell'estremità a destra della voce, per visualizzare i registri dettagliati di un evento.
  2. Per le attività di backup, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:
  3. Per le attività di ripristino, è possibile visualizzare le seguenti informazioni nella finestra a comparsa:

Informazioni dettagliate sull'attività

Per visualizzare lo stato e i log di un'attività:

  1. Selezionare l'attività di backup nella scheda Elenco attività e fare clic su Dettagli.
  2. Nella finestra Dettagli è possibile vedere le seguenti informazioni:

Gestione dei servizi di notifica

Per abilitare i servizi di notifica:

Per ricevere notifiche relative ad attività, andare su DSM > Pannello di controllo > Notifica e configurare le impostazioni per il canale di notifica desiderato, es. SMS, e-mail e servizio push.

Per gestire gli eventi per notifica:

Per gestire gli eventi per notifica, andare su DSM > Pannello di controllo, Notifica > Avanzate e configurare le impostazioni per gli eventi di cui ricevere le notifiche.

Nota: