Active Backup for G Suite Admin-Konsole
Die zentrale Admin-Konsole ermöglicht es IT-Administratoren, über eine einzige Oberfläche Sicherungsaufgaben für G Suite-Konten und Teamablagen zu erstellen und den Sicherungsstatus zu überwachen.
Sicherungsaufgaben erstellen
Eine Sicherungsaufgabe erstellen:
- Klicken Sie auf Erstellen, um den Assistenten von Aufgabenliste zu starten.
- Geben Sie Domain für Sicherung sowie Domänenadministrator-E-Mail-Adresse ein und laden Sie einen Serviceschlüssel herunter, um die Konto-Domain zu autorisieren.
- Geben Sie den Aufgabennamen ein, wählen Sie einen freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü Freigegebener Zielordner, wählen Sie unter Bearbeiten die zu sichernden Benutzer und deren Dienste sowie Teamablagen aus und aktivieren Sie bei Bedarf Kontoerkennung für Meine Ablage, Teamablage, E-Mail, Kontakte und Kalenderdienste sowie das Active Backup for G Suite Portal.
- Kontoerkennung: Neu erstellte Konten mit in G Suite aktivierten E-Mail-, Kontakten-, Kalender- oder Drive-Diensten oder Teamablagen werden automatisch für die Datensicherung ausgewählt.
- Active Backup for G Suite Portal: IT-Administratoren können kontrollieren, ob die Benutzer Zugang zur selbstständigen Durchführung von Wiederherstellungsaufgaben erhalten.
- Konfigurieren Sie Ihre Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinie:
- Sicherungsrichtlinie
- Kontinuierliche Datensicherung: Daten werden laufend in einem endlosen Kreislauf gesichert.
- Manuelle Datensicherung: Die Daten der Benutzer werden sofort gesichert, sobald die Sicherungsfunktion manuell aktiviert wurde.
- Geplante Datensicherung: Die Daten der Benutzer werden täglich gemäß dem von Ihnen festgelegten Zeitplan gesichert.
- Dateiversion-Aufbewahrungsregelung
- Alle Versionen aufbewahren: Alle Dateiversionen werden behalten.
- Anzahl der Tage, die historische Dateiversionen aufbewahrt werden: Wird eine gesicherte Datei aktualisiert, so wird die frühere Version den für die Dateiaufbewahrung festgelegten Zeitraum lang aufbewahrt.
- Überprüfen Sie die Aufgabenzusammenfassung und klicken Sie auf Übernehmen, um das Erstellen Ihrer Sicherungsaufgabe abzuschließen.
Anmerkung:
- Active Backup for G Suite unterstützt die Sicherung mehrerer Domänen. Beachten Sie jedoch, dass die Domäne für die Sicherung, die für die Autorisierung auf der Seite zur Erstellung der Aufgabe erforderlich ist, eine primäre oder sekundäre Domäne sein muss. Alias-Domänen werden nicht unterstützt.
- Wenn Sie die Domänenadministrator-E-Mail-Adresse auf der Seite zur Erstellung der Aufgabe eingeben, muss diese Administratorrolle „Super Admin“, „Gruppenadministrator“, „Nutzerverwaltungs-Administrator“ oder „Helpdesk-Administrator“ sein. Wenn die Rolle einer der beiden letzten Typen entspricht, stellen Sie bitte sicher, dass dieses Administratorkonto ein Mitglied der Organisation ist.
- Die Dienste und Benutzer, die in der Aufgabe gesichert werden können, richten Sie nach der eingegebenen Domäne und den Administratorberechtigungen.
Sicherungsaufgaben verwalten
In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Sie können diese mit den Schaltflächen oben in der Registerkarte verwalten.
Eine Datensicherungsaufgabe verwalten:
- Wählen Sie die Sicherungsaufgaben aus, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
- In der Registerkarte Allgemein können Sie
- Den Aufgabennamen ändern
- Die Optionen Kontoerkennung für alle Dienste und Teamablagen sowie das Active Backup for G Suite Portal aktivieren oder deaktivieren
- In der Registerkarte Version können Sie Sicherungs- und Aufbewahrungsrichtlinien konfigurieren.
Benutzerdienste für die Sicherung verwalten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Benutzer.
- Wenn Sie die Kontoerkennung für einen der vier Dienste aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten Benutzer mit diesem Dienst automatisch gesichert. Sie können bestimmte Benutzer manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
Teamablagen für die Sicherung verwalten:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Bearbeiten > Teamablage.
- Wenn Sie die Option Kontoerkennung für Teamablagen aktiviert haben, werden alle der Domäne neu hinzugefügten Teamablagen automatisch gesichert. Sie können bestimmte Teamablagen manuell für die Sicherung auswählen bzw. abwählen.
Daten des gesicherten Benutzers löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und wechseln Sie zur Registerkarte Benutzer.
- Wählen Sie einen Benutzer aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um die Sicherungsdaten des Benutzers für einen oder mehrere der vier Dienste zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.
Daten der gesicherten Teamablage löschen:
- Wählen Sie eine Sicherungsaufgabe aus, klicken Sie auf Bearbeiten und gehen Sie zur Registerkarte Teamablage.
- Wählen Sie eine Teamablage aus und klicken Sie auf Speicherverwaltung, um ihre Sicherungsdaten zu löschen. Nachdem die Sicherungsdaten gelöscht wurden, wird Ihr Dienst aus der Auswahl für die Sicherung entfernt.
Aufgabeninformationen anzeigen
Übersicht
In der Registerkarte Überblick können Sie über eine einzige Oberfläche die folgenden Informationen anzeigen.
- Geschützte Dienste: Die Anzahl der in jedem Dienst geschützten Benutzer.
- Zusammenfassung der Datensicherung: die Zusammenfassung aller Sicherungsaktivitäten in den letzten 35 Tagen, einschließlich Sicherungsstatus und Anzahl der Sicherungsaktivitäten für jeden Tag. Wenn Sie auf das Symbol eines Tages klicken, können Sie das Protokoll für diesen Tag anzeigen. Im Folgenden finden Sie alle Symbole, die angezeigt werden können, und deren Bedeutung:
- Kein Sicherungsverlauf
- Anstehende Datensicherung
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Aktivitäten: aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Registerkarte Aktivitäten weitergeleitet.
- Protokoll: die aktuellsten Protokolle. Wenn Sie auf den Pfeil rechts oben klicken, werden Sie zur Registerkarte Protokoll weitergeleitet, wo Sie weitere Protokolle anzeigen können.
- Dienstnutzung: der gesamte von jedem Dienst belegte Speicherplatz.
- Nutzung von Benutzer/Ablage: Die Menge an Speicherplatz, der von den Benutzern oder Teamablagen mit der meisten Nutzung verbraucht wird.
- Übertragene Datenmenge: die übertragene Größe jeder Aufgabe, angezeigt nach Tag/Stunde.
Anmerkung:
- In der Kategorie Zusammenfassung der Datensicherung gibt es drei Statustypen: Fehler, Warnung und Erfolgreich. Der Status eines Tages wird als Fehler/Warnung angezeigt, wenn eine Aktivität an diesem Tag einen Fehler oder eine Warnung anzeigt. Der Status wird nur dann als Erfolgreich angezeigt, wenn alle Aufgabenergebnisse dieses Tages erfolgreich waren.
Aufgabenliste
In der Registerkarte Aufgabenliste sehen Sie eine Liste aller erstellten Sicherungsaufgaben. Im Menü jeder Sicherungsaufgabe sehen Sie die folgenden Informationen zu der Aufgabe, egal ob sie derzeit ausgeführt wird oder bereits vollständig ausgeführt wurde.
- Derzeit ausgeführte Aufgaben: Die derzeitige Anzahl geschützter Benutzer in jedem Dienst und der Sicherungsstatus der Teamablage.
- Vollständig ausgeführte Aufgaben: Das Ergebnis der Datensicherung, die letzte Datensicherungszeit und die Anzahl der geschützten Benutzer pro Dienst und Teamablage sowie deren Sicherungsstatus.
Im Folgenden finden Sie alle Symbole, die im Menü der Sicherungsaufgaben angezeigt werden können, und deren Bedeutung:
- Erfolgreich
- Warnung
- Fehler
- Kein Benutzer für Sicherung ausgewählt
- Datensicherung wird vorbereitet
- Bereit für Datensicherung
Anmerkung:
Nachfolgenden finden Sie detaillierte Informationen zur Definition jedes Aufgabenstatus:
- Fehler: Wenn die Daten einer Aufgabe nicht gesichert werden konnten, wird der Status der Aufgabe als Fehler angezeigt.
- Warnung: Wenn die Daten einer Aufgabe erfolgreich gesichert wurden, die entsprechenden Metadaten jedoch nicht gesichert oder wiederhergestellt werden konnten, wird der Status der Aufgabe als Warnung angezeigt (gilt nur für Drive-Aufgaben).
- Erfolgreich: Wenn sowohl die Daten und die Metadaten einer Aufgabe erfolgreich gesichert wurden, wird der Status der Aufgabe als Erfolgreich angezeigt.
Aktivitäten
- Administratoren können aktuelle Sicherungs- und Wiederherstellungsaktivitäten ganz einfach über die Registerkarte Aktivitäten überwachen.
- Datensicherung: Sicherungsrichtlinie, verstrichene Zeit und Sicherungsfortschritt für jede aktuell ausgeführte Sicherungsaufgabe.
- Wiederherstellung: Verstrichene Zeit und Wiederherstellungsfortschritt für jede aktuell ausgeführte Wiederherstellungsaufgabe sowie die Benutzer, die sie ausgeführt haben.
- Administratoren können außerdem auf Abbrechen klicken, um eine laufende Aktivität zu stoppen. Beachten Sie, dass Aufgaben mit einer kontinuierlichen Sicherungsrichtlinie einen unendlichen Sicherungszyklus aufweisen. Daher können Benutzer diese Aufgaben nicht direkt mit der Schaltfläche Abbrechen abbrechen.
Protokoll
Mit dem Protokoll können Sie die durchgeführten Sicherungsaufgaben nachverfolgen. Sie können sich das gesamte Protokoll anzeigen lassen oder Filter verwenden, um nach bestimmten Aufgaben zu suchen.
Protokolle mit einem bestimmten Filter durchsuchen:
- Gehen Sie zu Protokoll.
- Klicken Sie auf den Pfeil rechts oben in der Suchleiste.
- Im Dropdown-Menü können Sie Ereignisse nach folgenden Kriterien filtern:
- Schlüsselwort: geben Sie das Schlüsselwort ein, das gesucht werden soll.
- Typ: wählen Sie im Dropdown-Menü die Art des Protokolls, die Sie sehen möchten.
- Datum: geben Sie ein Start- und ein Enddatum ein, um Protokolle zu finden, die in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche rechts, um die detaillierten Protokolle zu dem Ereignis anzuzeigen.
- Um Ihre Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
Protokolldetails anzeigen:
- Wählen Sie ein Protokoll aus und klicken Sie auf den Pfeil am rechten Ende des Eintrags, um detaillierte Protokolle für ein Ereignis anzuzeigen.
- Für Sicherungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Status: Dauer, verbrauchter Speicherplatz und Status aller gesicherten Benutzer und Teamablagen.
- Dateiprotokoll: Sicherungskonto, Element, Größe, Zeit und Status jeder Aufgabe.
- Mail, Kontakte und Kalender: Typ, Sicherungszeit und detaillierte Beschreibung jeder Sicherungsaktivität.
- Für Wiederherstellungsaktivitäten können Sie die folgenden Informationen im Popup-Fenster anzeigen:
- Dateiprotokoll: Quell- und Zielkonto, Element, Größe, Zeit und Status jeder Wiederherstellungsaufgabe.
- Mail, Kontakte und Kalender: Typ, Wiederherstellungszeit und detaillierte Beschreibung jeder Wiederherstellungsaktivität.
Detaillierte Aufgabeninformationen
Status und Protokolle einer Aufgabe anzeigen:
- Wählen Sie in der Registerkarte Aufgabenliste die gewünschte Sicherungsaufgabe aus und klicken Sie auf Details.
- Im Fenster Details sehen Sie die folgenden Informationen:
- Status: Dauer, verbrauchter Speicherplatz und Status aller gesicherten Benutzer und Teamablagen.
- Dateiprotokoll: Sicherungskonto, Element, Größe, Zeit und Status jeder Aufgabe.
- Mail, Kontakte und Kalender: Typ, Sicherungszeit und detaillierte Beschreibung jeder Sicherungsaktivität.
Benachrichtigungsdienste verwalten
Benachrichtigungsdienste aktivieren:
Um aufgabenbezogene Benachrichtigungen zu erhalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung und konfigurieren Sie die Einstellungen für den gewünschten Benachrichtigungskanal (d. h. SMS, E-Mail oder Push-Dienst).
Ereignisse für Benachrichtigung verwalten:
Um Ereignisse für die Benachrichtigung zu verwalten, gehen Sie zu DSM > Systemsteuerung > Benachrichtigung > Erweitert und konfigurieren Sie die Einstellungen für die Ereignisse, über die Sie benachrichtigt werden möchten.
Anmerkung:
- Weitere Informationen darüber, wie Sie eine Autorisierung von Google für die Nutzung von Active Backup for G Suite erwerben, finden Sie in dieser Anleitung.
- Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for G Suite Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for G Suite Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Nur Benutzer mit Administratorrechten können in der Active Backup for G Suite-Konsole die Wiederherstellungsaufgaben anderer Benutzer abbrechen.
- Damit Benutzer Daten selbstständig wiederherstellen können, muss das Active Backup for G Suite Portal im Paket Active Backup for G Suite aktiviert sein.
- Die Deduplizierung auf Block-Ebene wird nur für freigegebene Ordnern in Btrfs-Volumes unterstützt, ausgenommen verschlüsselte freigegebene Ordner; Einzelinstanzerstellung für E-Mail- und Kalenderanhänge wird nur für freigegebene Ordner in Btrfs-Volumes unterstützt. Weitere Informationen zur Unterstützung dieser beiden Funktionen finden Sie in der folgenden Tabelle:
|
Einzelinstanzerstellung |
Deduplizierung auf Blockebene |
Drive |
O |
O |
E-Mail |
Nur Anhang |
X |
Kontakte |
X |
X |
Kalender |
Nur Anhang |
X |
- Unter folgenden Umständen werden Dateien bzw. Ordner von Active Backup for G Suite nicht gesichert bzw. übersprungen:
- Datei-/Ordnername oder -pfad enthält „#SynoVersionRepo“, „#SynoRepo“ oder „#SynoVersions“.
- Der Datei-/Ordnerpfad auf DSM ist länger als 4016 Zeichen.
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im freigegebenen Zielordner ist länger als 255 Zeichen.
- Der Name einer Datei oder eines Ordners im verschlüsselten freigegebenen Zielordner ist länger als 143 Zeichen.
- Die folgenden Online-Dienste werden für die Datensicherung unterstützt: Google Apps Script, Google Docs, Google Drawings, Google Sheets und Goolge Slides.
- Die folgenden Dateitypen werden für die Inhaltssuche unterstützt:
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Microsoft Office-Format (z. B. .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- Textdateien (z. B. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Die folgenden Variablen werden für die Inhaltssuche nicht unterstützt:
- Stoppworte, egal ob groß- oder kleingeschrieben: „ein“, „eines“, „und“, „sind“, „als“, „bei“, „sein“, „aber“, „durch“, „für“, „wenn“, „in“, „hinein“, „ist“, „es“, „nein“, „nicht“, „von“, „auf“, „oder“, „so“, „dass“, „das“, „ihre“, „dann“, „da“, „diese“, „sie“, „dies“, „zu“, „war“, „wird“ und „mit“.
- Symbole: z. B. „@“, „#“, „*“, „/“ und „\“.
- Satzzeichen: z. B. „!“, „?“ und „:“.
- Daten wie Geburtstag und Jahrestag in Kontakte
- Emoji
- Operatoren von Synology Universal Search:
[X] und [Y]: Variablen, die für Zahlen, Buchstaben, Teile von Wörtern, Wörter oder Sätze stehen können. |
Operator |
Beispiel |
Beschreibung |
* |
[X]* |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, möglicherweise gefolgt von weiteren beliebigen Zeichen (dargestellt als "*")
|
? |
?[X] [X]? |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten, vor bzw. nach dem ein beliebiges Zeichen steht (dargestellt als "?")
|
"" |
„[X][Y]“ |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X][Y] exakt enthalten (ohne Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung)
|
&& |
[X] && [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten
|
|| |
[X] || [Y] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X], [Y] oder beides enthalten
- Übereinstimmungen, die sowohl [X] als auch [Y] enthalten, werden in der Liste oben angezeigt
|
+ |
+[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] enthalten
- Anwendbar auf alle unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierten Ordner
|
- |
-[X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten
- Anwendbar auf alle unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierten Ordner
|
! |
![X] |
- Listet Übereinstimmungen auf, die [X] nicht enthalten
- Anwendbar auf alle unter Voreinstellungen > Dateiindizierung indizierten Ordner
|
\ |
\[Sonderzeichen] |
- Sonderzeichen: + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Listet Übereinstimmungen auf, die eines der vorgenannten gewünschten Sonderzeichen enthalten
|