Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal は従業員に直感的なインターフェースを提供して、従業員が IT 管理者の支援なしで自分でタスクを復元できるようにします。 Active Backup for G Suite Portal を有効化すると、復元タスクの効率性と IT 管理がともに大きく改善されます。

Access Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal の有効化方法:

admin 権限のあるユーザーは、[コントロール パネル] > [アプリケーション ポータル] > [Active Backup for G Suite Portal]の順に進んで、[編集]をクリックし、[カスタマイズしたエイリアスを有効にする]ボックスにチェックを入れてポータルを有効化できます。

Active Backup for G Suite Portal へのアクセス方法:

復元用のデータを閲覧

ビューのロールの変更方法:

上部のメニューのユーザー名をクリックして、他のバックアップ ユーザーのビューに切り替えて、そのユーザーのデータを閲覧し復元します。

タスクの選択方法:

上部のメニューのドロップダウンのタスク リストから復元したいタスクを選択します。

サービス タイプの選択方法:

Active Backup for G Suite はドライブ (マイ ドライブとチーム ドライブ)、メール、連絡先、およびカレンダー サービスのバックアップをサポートします。 ドロップダウンメニューから、復元したいサービスを選択します。

以前の特定時点を表示する方法:

  1. ページ下部のタイムラインに行きます。
  2. 各バックアップ バージョン間で切り替えるには、以下のアクションのうちのいずれかを行ってください。
  3. バーをクリックしてドラッグし、以前の特定時間のバックアップを表示します。

サービス データの復元とエクスポート

ドライブ (マイ ドライブとチーム ドライブ) の復元とエクスポート

バックアップのフォルダまたはファイルを復元する方法:

  1. リストからファイルまたはフォルダを選択し、[復元]ボタンをクリックして開始します。.
  2. [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
  3. [ファイル共有権限の復元]のボックスにチェックを入れて、ファイルとフォルダの共有権限を復元します (オプション)。
  4. [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
  5. ソース、復元先、ステータス、経過時間、転送サイズ、処理済みファイル数、および進捗状況などの復元情報を見ることができます。

バックアップ フォルダのエキスポート方法:

リストからファイルまたはフォルダを選択し、[エクスポート]ボタンを押して、ローカルな場所にエキスポートするファイルまたはフォルダをエクスポートします。

メールの復元とエクスポート

コンテンツ検索で電子メールを検索する方法:

  1. 右上隅にある検索バーの虫眼鏡アイコンをクリックします。
  2. ドロップ ダウン ウィンドウで、次の基準でメール データをフィルタにかけることができます。
  3. [検索]をクリックして、電子メールをフィルタにかけます。
  4. フィルタをリセットするには、[リセット] ボタンをクリックし、再度検索を開始します。
  5. 検索フィルタを削除するには、左上隅の矢印アイコンをクリックします。それにより、フィルタが適用されていないすべてのメールのページが表示されます。

電子メールをプレビューする方法:

電子メールをダブルクリックしてコンテンツをプレビューします。 ページの上部にある[復元/エクスポート]ボタンを使用して電子メールの復元またはエクスポートができます。あるいは、添付ファイルをクリックすることで、プレビュー ウィンドウから直接エクスポートできます。

単一または複数の電子メールを復元する方法:

  1. バックアップ リストから単数または複数の電子メールを選択し、[復元]ボタンをクリックします。
  2. [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
  3. [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
  4. 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。

単一または複数の電子メールをエクスポートする方法:

バックアップ リストから単一または複数の電子メールを選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、電子メール形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.

連絡先の復元とエクスポート

単一または複数の連絡先を復元する方法:

  1. バックアップ リストから単数または複数の連絡先を選択し、[復元]ボタンをクリックします。
  2. [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
  3. [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
  4. 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。

連絡先を検索する:

右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力して連絡先をフィルタにかけます。

連絡先をプレビューする方法:

プレビューしたい連絡先をクリックすると、右側にパネルが現れ、連絡先の名前、電子メール、電話番号、役職、および住所の詳細情報を見ることができます。

連絡先をエクスポートする方法:

バックアップ リストから単一または複数の連絡先を選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、csv 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.

カレンダーの復元とエクスポート

単一または複数のカレンダーのイベントを復元する方法:

  1. ページ下部のタイムラインに行きます。
  2. バックアップ リストから単数または複数のカレンダー イベントを選択し、[復元]ボタンをクリックします。
  3. [変更] をクリックして、別のユーザーに自身のデータを復元させるユーザーを検索します (オプション)。
  4. [OK] をクリックすると、データの復元が開始されます。
  5. 復元に選択されたアイテムの数、ディスティネーション アカウント、ステータス、経過時間、処理されたアイテム数、および進行状況などの復元情報が表示されます。 また、ソースをクリックして復元リストを見ることも可能です。

カレンダー イベントの検索方法:

右上隅にある検索バーのロート アイコンをクリックし、キーワードを入力してカレンダー イベントをフィルタにかけます。

カレンダー イベントをエクスポートする方法:

バックアップ リストから単一または複数のカレンダー イベントを選択し、[エクスポート]ボタンをクリックして、ics 形式で選択されたアイテムをローカルな場所にエクスポートします。.

注:

  1. 特定のユーザーが[Active Backup for G Suite Portal]にアクセスすることを許可するには、[コントロール パネル] > [権限]の順に進んで、[Active Backup for G Suite Portal]を選択して、[編集]をクリックして許可を与えます。
  2. ユーザーがデータを自分で復元するには、Active Backup for G Suite Portalが、Active Backup for G Suite パッケージで有効化される必要があります。
  3. 管理者のみがビューのロールを変更できる権限を持っています。
  4. Active Backup for G Suite Portal にアクセスするための admin 権限を持たないユーザーの場合、NAS 上のユーザー アカウントが G Suite 上のアカウントに一致する必要があります。
  5. 以下の場合にのみファイルの共有権限を復元できます。
    1. ソースとディスティネーションの両方が[マイ ドライブ]にあり、そして
      • 選択されたアイテムがフォルダになっている、または

        選択されたアイテムがファイルで、ファイル所有者がディスティネーション アカウントになっている。

    2. ソースとディスティネーションの両方が[チーム ドライブ]にある。
  6. [ファイル共有権限の復元]ボックスにチェックが入っていても、ユーザーが特定のファイルに対して表示および/もしくはコメントの権限しか持っていない場合、ファイル自体は復元できますが、ファイル共有権限は復元できません。