Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal은 직원이 IT 관리자 지원 없이 직접 복원 작업을 수행하기 위한 직관적인 인터페이스를 제공합니다. Active Backup for G Suite Portal을 활성화하면 복원 작업 및 IT 관리 효율성이 획기적으로 향상됩니다.

Active Backup for G Suite Portal 액세스

Active Backup for G Suite Portal 활성화하기:

관리자 권한이 있는 사용자는 제어판 > 응용 프로그램 포털 > Active Backup for G Suite Portal로 이동하고 편집을 클릭한 후 사용자 지정된 별칭 활성화 확인란을 확인 표시하여 포털을 활성화할 수 있습니다.

Active Backup for G Suite Portal 액세스하기:

복원용 데이터 찾아보기

보기 역할 변경하기:

최상위 메뉴에서 사용자 이름을 클릭하고 다른 백업 사용자 보기로 전환하여 자신의 데이터를 탐색 및 복원합니다.

작업 선택하기:

최상위 메뉴에 있는 드롭다운 작업 목록에서 복원할 작업을 선택합니다.

서비스 유형 선택하기:

Active Backup for G Suite는 드라이브(내 드라이브와 팀 드라이브), 메일, 연락처 및 달력 서비스를 백업할 수 있습니다. 드롭다운 메뉴에서 복원할 서비스를 선택합니다.

이전 특정 시점에서 보기:

  1. 페이지 아래에 있는 타임라인으로 이동합니다.
  2. 백업 버전 간에 전환하려면 다음 동작 중 한 동작을 수행합니다.
  3. 막대를 클릭하고 끌어서 이전 특정 시점의 백업을 확인합니다.

서비스 데이터 복원 및 내보내기

드라이브(내 드라이브와 팀 드라이브) 복원 및 내보내기

백업 폴더 또는 파일 복원하기:

  1. 목록에서 파일이나 폴더를 선택하고 복원 버튼을 클릭하여 시작합니다.
  2. 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자(옵션)로 복원합니다.
  3. 파일 공유 권한 복원 확인란을 확인 표시하여 공유 권한이 있는 파일과 폴더를 복원합니다(옵션).
  4. 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
  5. 원본, 대상, 상태, 경과 시간, 전송 크기, 처리된 파일 수, 진행률을 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다.

백업 폴더 내보내기:

목록에서 파일이나 폴더를 선택하고 내보내기 버튼을 눌러 로컬 위치로 내보낼 파일이나 폴더를 내보냅니다.

메일 복원 및 내보내기

콘텐츠 검색을 통해 이메일 검색하기:

  1. 오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 돋보기 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 창에서 다음과 같은 기준으로 메일 데이터를 필터링할 수 있습니다.
  3. 검색을 클릭하여 이메일 필터링을 시작합니다.
  4. 필터를 초기화하려면 재설정 버튼을 클릭하고 검색을 다시 시작합니다.
  5. 검색 필터를 제거하려면 왼쪽 위 구석에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다. 사용자는 필터가 적용되지 않은 모든 메일 페이지로 리디렉션됩니다.

이메일 미리 보기:

이메일을 더블 클릭하여 콘텐츠를 미리 봅니다. 페이지 맨 위에 있는 복원/내보내기 버튼을 사용하여 이메일을 복원 또는 내보내거나 첨부 파일을 클릭하여 미리 보기 창에서 첨부 파일을 직접 내보낼 수 있습니다.

단일 또는 여러 이메일 복원하기:

  1. 백업 목록에서 이메일을 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
  2. 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
  3. 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
  4. 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 소스를 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.

단일 또는 여러 이메일 내보내기:

백업 목록에서 이메일을 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 eml 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.

연락처 복원 및 내보내기

단일 또는 여러 연락처 복원하기:

  1. 백업 목록에서 연락처를 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
  2. 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
  3. 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
  4. 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 소스를 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.

연락처 검색하기:

오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하여 연락처를 필터링합니다.

연락처 미리 보기:

미리 볼 연락처를 클릭합니다. 오른쪽에 패널이 나타나고 여기에서 연락처 이름, 이메일, 전화번호, 직함 및 주소 등과 같은 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

연락처 내보내기:

백업 목록에서 연락처를 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 csv 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.

달력 복원 및 내보내기

단일 또는 여러 달력 이벤트 복원하기:

  1. 페이지 아래에 있는 타임라인으로 이동합니다.
  2. 백업 목록에서 달력 이벤트를 한 개 또는 여러 개 선택하고 복원 버튼을 클릭합니다.
  3. 변경을 클릭하고 사용자를 검색하여 자신의 데이터를 다른 사용자로 복원합니다(옵션).
  4. 확인을 클릭하여 데이터 복원을 시작합니다.
  5. 복원하기 위해 선택한 항목 수, 대상 계정, 상태, 경과 시간, 처리된 항목 수 및 진행 상태를 포함한 복원 정보를 확인할 수 있습니다. 또한 원본을 클릭하여 복원 목록을 볼 수 있습니다.

달력 이벤트 검색하기:

오른쪽 위 구석의 검색 창에 있는 깔때기 아이콘을 클릭하고 키워드를 입력하여 달력 이벤트를 필터링합니다.

달력 이벤트 내보내기:

백업 목록에서 달력 이벤트를 한 개 또는 여러 개 선택하고 내보내기 버튼을 클릭하여 선택한 항목을 ics 형식으로 로컬 위치에 내보냅니다.

참고:

  1. 특정 사용자의 Active Backup for G Suite Portal 액세스를 허용하려면 제어판 > 권한으로 이동하고 Active Backup for G Suite Portal을 선택한 후 편집을 클릭하여 권한을 부여합니다.
  2. Active Backup for G Suite 패키지에서 Active Backup for G Suite Portal을 활성화해야 사용자가 직접 데이터를 복원할 수 있습니다.
  3. 관리자만 보기 역할을 변경할 수 있습니다.
  4. 관리자 권한이 없는 사용자가 Active Backup for G Suite Portal에 액세스하는 경우, NAS의 사용자 계정이 G Suite의 계정과 일치해야 합니다.
  5. 다음과 같은 경우에는 파일 공유 권한만 복원할 수 있습니다.
    1. 소스와 대상 모두 내 드라이브인 경우
      • 선택한 항목이 폴더인 경우

        선택한 항목이 파일이고 파일 소유자가 대상 계정인 경우

    2. 소스와 대상 모두 팀 드라이브인 경우
  6. 파일 공유 권한 복원 확인란을 확인 표시하더라도 사용자에게 특정 파일에 대한 보기 및/또는 댓글 권한만 있는 경우, 사용자는 파일 자체만 복원할 수 있고 파일 공유 권한을 복원할 수 없습니다.