Console d'administration d'Active Backup for G Suite
La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes G Suite ainsi que des Drive d'équipe et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.
Créer des tâches de sauvegarde
Pour créer une tâche de sauvegarde :
- Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de Liste des tâches.
- Saisissez le Domaine de sauvegarde ainsi que l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine et transférez une Clé de service pour authentifier le domaine du compte.
- Saisissez le Nom de la tâche, choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination, sélectionnez des utilisateurs et leurs services ainsi que Mon Drive et Drive à sauvegarder à partir de Modifier, et si nécessaire, activez Découverte de compte pour Mon Drive, Drive d'équipe, les services de messagerie, de contacts et de calendrier et Active Backup for G Suite Portal.
- Découverte de compte : les nouveaux comptes créés avec leur service de messagerie, de contacts, de calendrier ou Drive d'équipe activés dans G Suite sont automatiquement sélectionnés pour être sauvegardés.
- Active Backup for G Suite Portal : les administrateurs informatiques peuvent contrôler s'il convient d'accorder aux utilisateurs l'accès pour exécuter des tâches de restauration par eux-mêmes.
- Configurez vos stratégies de sauvegarde et de conservation:
- Stratégie de sauvegarde
- Sauvegarde continue : les données sont sauvegardées en continu en cycle infini.
- Sauvegarde manuelle : les données des utilisateurs sont immédiatement sauvegardées une fois la fonction de sauvegarde activée manuellement.
- Sauvegarde programmée : les données des utilisateurs sont sauvegardées tous les jours en fonction de la planification que vous avez définie.
- Stratégie de conservation des versions de fichiers
- Conserver toutes les versions : toutes les versions des fichiers sont conservées.
- Nombre de jours de conservation des versions des fichiers de l'historique : lorsqu'un fichier sauvegardé est mis à jour par une nouvelle version, la version précédente est conservée pendant la période de conservation de fichiers que vous avez définie.
- Vérifiez votre résumé des tâches et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.
Remarque :
- Active Backup for G Suite prend en charge la sauvegarde de plusieurs domaines. Toutefois, veuillez noter que le Domaine pour la sauvegarde requis pour l'autorisation sur la page de création de tâches doit être un domaine principal ou secondaire. Les domaines alias ne sont pas pris en charge.
- Lorsque vous accédez à Adresse e-mail de l'administrateur de domaine de la page de création de tâches, le rôle de cet administrateur doit être Super-administrateur, Administrateur des groupes, Administrateur des comptes utilisateur ou Administrateur du centre d'assistance. Si le rôle est l'un des deux derniers types, assurez-vous que le compte de cet administrateur est membre de l'organisation.
- Les services et les utilisateurs qui peuvent être sauvegardés dans la tâche sont basés surle domaine saisi et les privilèges d'administrateur.
Gestion des tâches de sauvegarde
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut des onglets.
Pour gérer une tâche de sauvegarde :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez :
- Modifier le nom de la tâche
- Activer et désactiver Découverte de compte pour chaque service et Drive d'équipe, ainsi que Active Backup for G Suite Portal.
- Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer les stratégies de sauvegarde et de conservation.
Pour gérer les services des utilisateurs à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Modifier > Utilisateur.
- Si vous avez activé Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez Inclure ou exclure des utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
Pour gérer les Drive d'équipe à sauvegarder :
- Sélectionnez une tâche de sauvegarder cliquer sur Modifier > Drive d'équipe.
- Si vous avez activé Découverte de compte pour Drive d'équipe, tous les nouveaux Drive d'équipe ajoutés au domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez Inclure ou exclure des Drive d'équipe spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.
Pour supprimer les données sauvegardée d'un utilisateur :
- Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
- Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données sauvegardées de cet utilisateur depuis n'importe lequel des quatre services. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.
Pour supprimer les données du Drive d'équipe :
- Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Drive d'équipe.
- Sélectionnez un Drive d'équipe et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données de sauvegarde. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.
Affichage des informations des tâches
Vue d'ensemble
Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une unique interface.
- Service protégé : le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service.
- Résumé de la sauvegarde : le résumé de toutes les activités de sauvegarde au cours des 35 derniers jours, notamment l'état de la sauvegarde et le nombre d'activités de sauvegarde pour chaque jour. Lorsque vous cliquez sur l'icône de chaque jour, vous pouvez consulter le journal correspondant. Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir ainsi que leur signification :
: pas d'historique de sauvegarde
: sauvegarde à venir
: réussie
: avertissement
: erreur
- Activités : activités actuelles de sauvegarde et de restauration. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée, dans le coin supérieur droit, vous être dirigé vers l'onglet Activités.
- Journal : les journaux les plus récents. Lorsque vous cliquez sur l'icône fléchée, dans le coin supérieur droit, vous êtes dirigé vers l'onglet Journal pour afficher davantage de journaux.
- Utilisation du service : espace de stockage total consommé par chaque service.
- Utilisation par l'utilisateur/Drive : la quantité d'espace de stockage consommé par les utilisateurs ou les Drive d'équipe ayant utilisé le plus de capacité.
- Taille transférée : la taille transférée de chaque tâche affichée par Jour/Heure.
Remarque :
- En ce qui concerne la catégorie Résumé de la sauvegarde, il existe trois types d'états, Erreur, Avertissement et Réussi. L'état d'une journée est affiché sous la forme Erreur/Avertissement dans la mesure où une activité unique de cette journée affiche une erreur/un avertissement, alors que l'état s'affiche uniquement sous la forme Réussi si tous les résultats des tâches de cette journée ont réussi.
Liste des tâches
Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes pour la tâche, indiquant si elle est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.
- Tâches en cours d'exécution : le nombre actuel d'utilisateurs protégés dans chaque service et l'état de la sauvegarde des Drive d'équipe.
- Tâches ayant été complètement exécutées : le résultat de la sauvegarde, l'heure de la dernière sauvegarde et le nombre d'utilisateurs protégés dans chaque service et Drive d'équipe ainsi que l'état de leur sauvegarde.
Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :
: réussie
: avertissement
: erreur
: pas d'utilisateur sélectionné pour la sauvegarde
: préparation à la sauvegarde
: prêt à la sauvegarde
Remarque :
En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :
- Erreur : Si la sauvegarde des données d'une tâche échoue, l'état de la tâche est affiché sous la forme Erreur.
- Avertissement : Si les données d'une tâche sont sauvegardées avec succès, mais que les métadonnées correspondantes ne peuvent pas être exécutées, l'état de la tâche s'affiche sous la forme Avertissement (applicable uniquement aux tâches de disques).
- Réussi : Si les données et les métadonnées de la tâche sont sauvegardées avec succès, l'état de la tâche s'affiche sous la forme Réussi.
Activités
- Les administrateurs peuvent facilement surveiller les activités actuelles de sauvegarde et de restauration dans l'onglet Activités.
- Sauvegarder : la stratégie de sauvegarde, le temps écoulé et la progression de chaque tâche de sauvegarde en cours.
- Restauration : le temps écoulé et la progression de la restauration de chaque tâche de restauration en cours, ainsi que les utilisateurs qui les ont exécutées.
- Les administrateurs peuvent également cliquer sur Annuler pour interrompre une activité en cours. Veuillez noter qu'une tâche dont la politique de sauvegarde continue est appliquée est dotée d'un cycle infini de sauvegarde. Par conséquent, les utilisateurs ne peuvent pas annuler ces tâches directement à l'aide du bouton Annuler.
Journal
Le Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegardes qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.
Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :
- Accédez à Journal.
- Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
- Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
- Mot-clé : saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher.
- Type : sélectionnez le type de journal que vous souhaitez voir dans le menu déroulant.
- Date : saisissez une date de début une date de fin pour rechercher des journaux créés au cours d'une période spécifique.
- Cliquez sur le bouton du côté droit pour afficher les journaux détaillés de l'événement.
- Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.
Pour afficher les détails :
- Sélectionnez un journal et cliquez sur l'icône de la flèche, à droite de l'entrée, pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
- Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- État : la durée, l'espace utilisé et que l'état de chaque utilisateur de sauvegarde. et Drive d'équipe.
- Journal des fichiers : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaqu tâche.
- Courrier, Contacts et Calendar : le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
- Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
- Journal des fichiers : le compte de la source et de la destination, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaque tâche de restauration.
- Courrier, Contacts et Calendar : le type, l'heure de la restauration et le journal détaillé de chaque activité de restauration.
Informations détaillées de la tâche
Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :
- Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches et cliquez sur Détails.
- Dans la fenêtre Détailsvous pouvez afficher les informations suivantes :
- État : la durée, l'espace utilisé et que l'état de chaque utilisateur de sauvegarde. et Drive d'équipe.
- Journal des fichiers : le compte de sauvegarde, l'élément, la taille, l'heure et l'état de chaqu tâche.
- Courrier, Contacts et Calendar : le type, l'heure de la sauvegarde et le journal détaillé de chaque activité de sauvegarde.
Gestion des services de notification
Pour activer les services de notification :
Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, et configurez les paramètres de votre canal de notification préféré, par ex., SMS, e-mail ou service push.
Pour gérer des événements de notification :
Pour gérer des événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Advancé, et configurez les paramètres des événements dont vous souhaitez être averti.
Remarque :
- Pour plus d'informations sur la manière d'obtenir une autorisation d'utilisation d'Active Backup for G Suite de la part de Google, consultez ce didacticiel.
- Pour autoriser des utilisateurs spécifiques à accéder à Active Backup for G Suite Portal, accédez à Panneau de configuration > Privilèges, sélectionnez Active Backup for G Suite Portal, et cliquez sur Modifier pour octroyer des autorisations.
- Seuls les utilisateurs disposant de privilèges d'administration peuvent annuler des tâches de restauration à partir d'Active backup for G Suite Console.
- Active Backup for G Suite Portal doit être activé dans le paquet Active Backup for G Suite pour que les utilisateurs puissent restaurer des données par eux-mêmes.
- La déduplication au niveau des blocs n'est prise en charge que sur les dossiers partagés des volumes Btrfs, à l'exception des dossiers partagés chiffrés ; une seule instance pour les pièces jointes à des messages et au calendrier est prise en charge dans les dossiers partagés des volumes Btrfs. Pour des informations détaillées à propos de la prise en charge des deux fonctionnalités, reportez-vous au tableau suivant :
|
Instanciation unique |
Déduplication au niveau des blocs |
Lecteur |
O |
O |
Courrier |
Pièce jointe uniquement |
X |
Contacts |
X |
X |
Calendar |
Pièce jointe uniquement |
X |
- Les fichiers et les dossiers ne sont pas sauvegardés ou ignorés par Active Backup for G Suite Dans les circonstances suivantes :
- Le nom du fichier/dossier où le chemin contient « #SynoVersionRepo », « #SynoRepo » ou « #SynoVersions ».
- Le chemin du fichier/dossier Sur DSM contient plus de 4016 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier partagé de destination excède 255 caractères.
- Le nom d'un fichier ou d'un dossier dans le dossier chiffré partagé de destination excède 143 caractères.
- Les services en ligne suivant sont pris en charge pour la sauvegarde : Google Apps Script, Google Docs, Google Drawings, Google Sheets et Goolge Slides.
- Les types de fichiers suivants sont pris en charge pour la recherche de contenu :
- page/.key/.numbers
- .rtf
- Format Microsoft Office (par ex., .docx/.doc, .pptx/.ppt, .xlsx/.xls)
- Fichiers texte (e.g. .cpp, .c, .txt)
- .epub
- .lit
- .mobi/.azw3/.pdb/.prc
- .pdf
- .rar
- .chm
- .slk/.gnumeric
- .eml/.msg
- .7z/.bz2/.gz/.zip/.tgz/.tbz/.tar
- Les variables suivantes ne sont pas prises en charge pour la recherche de contenu :
- Mots d'arrêt, quel que soit le casse : « a », « an », « and », « are », « as », « at », « be », « but », « by », « for », « if », « in », « into », « is », « it », « no », « not », « of », « on », « or », « such », « that », « the », « their », « then », « there », « these », « they », « this », « to », « was », « will » et « with ».
- Symboles : Par exemple, « @ », « # », « * », « / » et « \ ».
- Ponctuations : par exemple, « !», « ? » et « : ».
- La date telle que Anniversaire dans Contacts
- Émoticône
- Opérateurs Universal Search Synology :
[X] et [Y] : Variables qui peuvent représenter des nombres, des lettres alphabétiques, des segments de mots, des mots ou des phrases. |
Operator |
Exemple |
Description |
* |
[X]* |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] est suivi d'au moins zéro caractère aléatoire (représentés par « * »)
|
? |
?[X] [X]? |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], et [X] précédé ou suivi d'un caractère aléatoire (représenté par « ? »).
|
"" |
"[X][Y]" |
- Répertorie les correspondances exactement [X][Y], insensible à la casse
|
&& |
[X] && [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y]
|
|| |
[X] || [Y] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X], [Y] ou les deux
- Les correspondances qui contiennent à la fois [X] et [Y] sont répertoriées en haut
|
+ |
+[X] |
- Répertorie les correspondances qui contiennent [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
- |
-[X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
! |
![X] |
- Répertorie les correspondances qui ne contiennent pas [X]
- Applicable aux dossiers indexés dans Préférences > Indexation de fichier
|
\ |
\[CaractèreSpécial] |
- Caractères spéciaux : + - && || ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : \
- Répertorie les correspondances qui contiennent un caractère cible spécial ci-dessus
|