Active Backup for G Suite Portal
Das Active Backup for G Suite Portal bietet eine intuitive Benutzeroberfläche, über die Mitarbeiter Wiederherstellungsaufgaben selbstständig und ohne Hilfe der IT-Administratoren durchführen können. Durch Aktivieren des Active Backup for G Suite Portals kann die Effizienz von Wiederherstellungsaufgaben und des IT-Managements deutlich gesteigert werden.
Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen
Active Backup for G Suite Portal aktivieren:
Benutzer mit Administratorberechtigung wechseln zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for G Suite Portal, klicken auf Bearbeiten und aktivieren das Kontrollkästchen Benutzerdefinierte Aliasnamen aktivieren, um das Portal zu aktivieren.
Auf das Active Backup for G Suite Portal zugreifen:
- Für Benutzer mit Administratorberechtigung: Wechseln Sie zu Systemsteuerung > Anwendungsportal > Active Backup for G Suite Portal und klicken Sie auf den Link im Abschnitt Alias, um zum Portal zu gelangen, oder klicken Sie dazu auf das Paket Active Backup for G Suite Portal im DSM-Hauptmenü.
- Für Benutzer mit oder ohne Administratorberechtigung: Klicken Sie auf das Paket Active Backup for G Suite Portal im DSM-Hauptmenü, um das Portal zu öffnen.
Daten für die Wiederherstellung durchsuchen
Ihre Ansichtsrolle ändern:
Klicken Sie im oberen Menü auf den Benutzernamen und wechseln Sie auf die Ansicht eines anderen gesicherten Benutzers, um dessen Daten zu durchsuchen und wiederherzustellen.
Eine Aufgabe auswählen:
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste im oberen Menü die Aufgabe aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Einen Diensttyp auswählen:
Active Backup for G Suite unterstützt die Sicherung von Ablagen (Meine Ablage und Teamablage), E-Mail-, Kontakten- und Kalender-Diensten. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Dienst aus, den Sie wiederherstellen möchten.
Einen früheren Zeitpunkt anzeigen:
- Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Sie können auf zwei Arten zwischen verschiedenen Sicherungsversionen wechseln:
- Klicken Sie auf das Kalendersymbol oben links und klicken Sie auf das Datum, dessen Sicherungsversion Sie wiederherstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Pfeile nach links oder nach rechts, um zwischen Versionen zu wechseln.
- Ziehen Sie die rote Linie, um Sicherungen zu einem beliebigen früheren Zeitpunkt anzuzeigen.
Dienstdaten wiederherstellen und exportieren
Ablagen (Meine Ablage und Teamablage) wiederherstellen und exportieren
Sicherungsordner oder Sicherungsdatei wiederherstellen:
- Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen, um die Wiederherstellung zu starten.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen, um Dateien und Ordner mit Freigabeberechtigung wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Informationen zur Wiederherstellung, wie Quelle, Ziel, Status, verstrichene Zeit, übertragene Größe, Anzahl verarbeiteter Dateien und Fortschritt.
Sicherungsordner exportieren:
Wählen Sie eine Datei oder einen Ordner aus der Liste aus und klicken Sie auf Exportieren, um die Datei oder den Ordner zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
E-Mails wiederherstellen und exportieren
Über Inhaltssuche nach einer E-Mail suchen:
- Klicken Sie auf das Lupensymbol in der Suchleiste rechts oben.
- Im Dropdown-Fenster können Sie Ihre E-Mail-Daten filtern nach:
- Von: Geben Sie den Namen des Absenders der E-Mail ein.
- An: Geben Sie den Namen des Empfängers der E-Mail ein.
- Betreff: Geben Sie den Betreff der E-Mail ein.
- Schlüsselwort: Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um nach E-Mails zu suchen, deren Inhalt oder Anhang das Schlüsselwort enthält.
- Datum: Geben Sie Start- und Enddatum ein, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellte E-Mails zu finden.
- Mit Anhang: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit Anhang, um nach E-Mails mit Anhang zu suchen.
- Klicken Sie auf Suche, um mit dem Filtern der E-Mails zu beginnen.
- Um Ihren Filter zurückzusetzen, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen und starten Sie eine neue Suche.
- Um den Suchfilter zu entfernen, klicken Sie auf den Pfeil links oben und Sie gelangen auf die Seite, auf der alle E-Mails ungefiltert angezeigt werden.
E-Mail-Vorschau:
Doppelklicken Sie auf eine E-Mail, um eine Vorschau ihres Inhalts anzuzeigen. Sie können auch über die Schaltflächen Wiederherstellen/Exportieren oben auf der Seite die E-Mail wiederherstellen oder exportieren oder den Anhang durch Anklicken direkt aus dem Vorschaufenster exportieren.
Eine oder mehrere E-Mail(s) wiederherstellen:
- Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail(s) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
Eine oder mehrere E-Mail(s) exportieren:
Wählen Sie eine oder mehrere E-Mail(s) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um das bzw. die ausgewählte(n) Element(e) im eml-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Kontakte wiederherstellen und exportieren
Einen oder mehrere Kontakt(e) wiederherstellen:
- Wählen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
Nach einem Kontakt suchen:
Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kontakte nach Schlüsselwörtern.
Kontaktvorschau:
Klicken Sie auf einen Kontakt, von dem Sie eine Vorschau anzeigen möchten. Rechts wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie detaillierte Informationen wie Name des Kontakts, E-Mail, Telefonnummer, Berufsbezeichnung und Adresse sehen können.
Einen Kontakt exportieren:
Wählen Sie einen oder mehrere Kontakt(e) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um das bzw. die ausgewählte(n) Element(e) im CSV-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Kalender wiederherstellen und exportieren
Ein oder mehrere Kalenderereignis(se) wiederherstellen:
- Geben Sie zur Zeitachse unten auf der Seite.
- Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignis(se) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Wiederherstellen.
- Klicken Sie auf Ändern und suchen Sie nach einem Benutzer, um dessen Daten zu einem anderen Benutzer wiederherzustellen (optional).
- Klicken Sie auf OK, um mit der Wiederherstellung der Daten zu beginnen.
- Sie sehen Wiederherstellungsoptionen, einschließlich der Anzahl der für die Wiederherstellung ausgewählten Elemente, Zielkonto, Status, verstrichene Zeit, Anzahl bearbeiteter Elemente und Fortschritt. Sie können auch auf die Quelle klicken, um die Wiederherstellungsliste anzuzeigen.
Ein Kalenderereignis suchen:
Klicken Sie auf das Trichtersymbol in der Suchleiste rechts oben und filtern Sie Kalenderereignisse nach Schlüsselwörtern.
Ein Kalenderereignis exportieren:
Wählen Sie ein oder mehrere Kalenderereignis(se) aus der Sicherungsliste aus und klicken Sie auf Exportieren, um das bzw. die ausgewählte(n) Element(e) im ics-Format zu einem lokalen Speicherort zu exportieren.
Anmerkung:
- Um bestimmten Benutzern den Zugriff auf das Active Backup for G Suite Portal zu erlauben, gehen Sie zu Systemsteuerung > Berechtigungen, wählen Sie Active Backup for G Suite Portal aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Berechtigungen zu erteilen.
- Damit Benutzer Daten selbstständig wiederherstellen können, muss das Active Backup for G Suite Portal im Paket Active Backup for G Suite aktiviert sein.
- Nur Administratoren haben die Berechtigung, Ansichtsrollen zu ändern.
- Bei Benutzern ohne Administratorrechte für den Zugriff auf das Active Backup for G Suite Portal müssen die Benutzerkonten auf dem NAS den Konten in der G Suite entsprechen.
- Sie können die Dateifreigabeberechtigung nur wiederherstellen, wenn:
- Sowohl Quelle wie auch Ziel Meine Ablage sind und
das ausgewählte Element ein Ordner ist oder
das ausgewählte Element eine Datei ist, deren Besitzer das Zielkonto ist.
- Sowohl Quelle wie auch Ziel eine Teamablage ist.
- Benutzer, die nur die Berechtigung zum Anzeigen bzw. Kommentieren einer Datei haben, können auch wenn Dateifreigabeberechtigung wiederherstellen aktiviert ist nur die Datei selbst wiederherstellen, nicht jedoch die Dateifreigabeberechtigung.