Console d'administration d'Active Backup for G Suite

La console d'administration centralisée permet aux administrateurs informatiques de créer des tâches de sauvegarde pour des comptes G Suite ainsi que des Drive d'équipe et de surveiller l'état des sauvegardes à partir d'une interface unique.

Créer des tâches de sauvegarde

Pour créer une tâche de sauvegarde :

  1. Cliquez sur Créer pour démarrer l'assistant à partir de Liste des tâches.
  2. Saisissez le Domaine de sauvegarde ainsi que l'Adresse e-mail de l'administrateur de domaine et transférez une Clé de service pour authentifier le domaine du compte.
  3. Saisissez le Nom de la tâche, choisissez un dossier partagé à partir du menu déroulant Dossier partagé de destination, sélectionnez des utilisateurs et leurs services ainsi que Mon Drive et Drive à sauvegarder à partir de Modifier, et si nécessaire, activez Découverte de compte pour Mon Drive, Drive d'équipe, les services de messagerie, de contacts et de calendrier et Active Backup for G Suite Portal.
  4. Configurez vos stratégies de sauvegarde et de conservation: 
  5. Vérifiez votre résumé des tâches et cliquez sur Appliquer pour terminer la création de votre tâche de sauvegarde.

Remarque :

Gestion des tâches de sauvegarde

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Vous pouvez également les gérer à l'aide des boutons situés en haut des onglets.

Pour gérer une tâche de sauvegarde :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde que vous souhaitez modifier et cliquez sur Modifier.
  2. Dans l'onglet Général, vous pouvez :
  3. Dans l'onglet Version, vous pouvez configurer les stratégies de sauvegarde et de conservation.

Pour gérer les services des utilisateurs à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarde et cliquez sur Modifier > Utilisateur.
  2. Si vous avez activé Découverte de compte pour l'un des quatre services, tous les nouveaux utilisateurs ajoutés au domaine avec ce service sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez Inclure ou exclure des utilisateurs spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.

Pour gérer les Drive d'équipe à sauvegarder :

  1. Sélectionnez une tâche de sauvegarder cliquer sur Modifier > Drive d'équipe.
  2. Si vous avez activé Découverte de compte pour Drive d'équipe, tous les nouveaux Drive d'équipe ajoutés au domaine sont automatiquement sauvegardés. Vous pouvez Inclure ou exclure des Drive d'équipe spécifiques en les sélectionnant ou en les désélectionnant.

Pour supprimer les données sauvegardée d'un utilisateur :

  1. Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Utilisateur.
  2. Sélectionnez un utilisateur et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données sauvegardées de cet utilisateur depuis n'importe lequel des quatre services. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.

Pour supprimer les données du Drive d'équipe :

  1. Sélectionnez une page de sauvegarde, cliquez sur Modifier et accédez à l'onglet Drive d'équipe.
  2. Sélectionnez un Drive d'équipe et cliquez sur Gestion du stockage pour supprimer ces données de sauvegarde. Votre service sera désélectionné pour la sauvegarde une fois les données de votre sauvegarde supprimées.

Affichage des informations des tâches

Vue d'ensemble

Dans l'onglet Vue d'ensemble, vous pouvez surveiller les informations suivantes à partir d'une unique interface.

Remarque :

Liste des tâches

Dans l'onglet Liste des tâches, vous pouvez voir une liste de toutes les tâches de sauvegardes qui ont été créées. Dans le menu de chaque tâche de sauvegarde, vous pouvez voir les informations suivantes pour la tâche, indiquant si elle est en cours d'exécution ou si elle a été complètement exécutée.

Vous trouverez ci-dessous toutes les icônes que vous pouvez voir dans le menu de chaque tâche de sauvegarde et leur signification :

Remarque :

En ce qui concerne la définition de chaque état de tâche, vous trouverez ci-dessous les informations détaillées :

Activités

Journal

Le Journal vous permet de garder une trace des tâches de sauvegardes qui ont été exécutées. Vous pouvez afficher le journal dans sa totalité ou utiliser des filtres pour rechercher certaines tâches.

Pour effectuer une recherche dans les enregistrements des journaux avec un filtre spécifique :

  1. Accédez à Journal.
  2. Cliquez sur la flèche dans la barre de recherche en haut à droite.
  3. Dans le menu déroulant, vous pouvez filtrer les évènements par :
  4. Cliquez sur le bouton du côté droit pour afficher les journaux détaillés de l'événement.
  5. Pour réinitialiser le filtre, cliquez sur le bouton Réinitialiser et relancez la recherche.

Pour afficher les détails :

  1. Sélectionnez un journal et cliquez sur l'icône de la flèche, à droite de l'entrée, pour afficher les journaux détaillés d'un événement.
  2. Pour les activités de sauvegarde, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :
  3. Pour les activités de restauration, vous pouvez afficher les informations suivantes dans la fenêtre contextuelle :

Informations détaillées de la tâche

Pour afficher l'état et les journaux d'une tâche :

  1. Sélectionnez la tâche de sauvegarde dans l'onglet Liste des tâches et cliquez sur Détails.
  2. Dans la fenêtre Détailsvous pouvez afficher les informations suivantes :

Gestion des services de notification

Pour activer les services de notification :

Pour recevoir des notifications relatives à des tâches, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification, et configurez les paramètres de votre canal de notification préféré, par ex., SMS, e-mail ou service push.

Pour gérer des événements de notification :

Pour gérer des événements de notification, accédez à DSM > Panneau de configuration > Notification > Advancé, et configurez les paramètres des événements dont vous souhaitez être averti.

Remarque :