Portal funkcji Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal ma intuicyjny interfejs umożliwiający pracownikom wykonywanie zadań przywracania bez pomocy administratorów IT. Włączenie pakietu Active Backup for G Suite Portal pozwala zwiększyć wydajność przywracania oraz pracowników IT.

Włączanie Active Backup for G Suite Portal

Aby włączyć Active Backup for G Suite Portal

Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przejść do Panelu sterowania i opcji Portal aplikacji > Active Backup for G Suite Portal, kliknąć polecenie Edytuj i zaznaczyć pole Włącz dostosowany alias, aby włączyć portal.

Dostęp do Active Backup for G Suite Portal

Przeglądanie danych do przywrócenia

Aby zmienić rolę wyświetlania:

Kliknij nazwę użytkownika w górnym menu i przełącz się na widok kopii zapasowej dowolnego użytkownika, aby przejrzeć i przywrócić jej lub jego dane.

Aby wybrać zadanie:

Z listy rozwijanej w górnym menu wybierz zadanie, które chcesz przywrócić.

Aby wybrać typ usługi:

Aplikacja Active Backup for G Suite obsługuje tworzenie kopii zapasowych dysków (mój dysk i dysk zespołu), poczty, kontaktów i kalendarza. Z listy rozwijanej wybierz usługę, którą chcesz przywrócić.

Aby wyświetlić dowolny wcześniejszy moment czasu:

  1. Przejdź do osi czasowej na dole strony.
  2. Aby przełączyć się między wersjami kopii zapasowej, wykonaj następujące działania:
  3. Kliknij i przeciągnij suwak, aby wyświetlić kopie zapasowe z innego momentu.

Przywracanie i eksport danych usług

Przywracanie i eksport dysków (mój dysk i dysk zespołu)

Aby przywrócić folder lub plik kopii zapasowej:

  1. Wybierz plik lub folder z listy i kliknij przycisk Przywróć.
  2. Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, z którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
  3. Zaznacz pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików, aby przywrócić pliki i foldery z uprawnieniami do udostępniania (opcjonalne).
  4. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
  5. Zostaną wyświetlone informacje o przywracaniu, w tym źródło, miejsce docelowe, stan, czas, który już upłynął, rozmiar przesłanych danych, liczba przetworzonych plików i postęp.

Aby wyeksportować folder kopii zapasowej:

Wybierz plik lub folder z listy i kliknij przycisk Eksportuj, aby go pobrać lokalnie.

Przywracanie i eksport poczty

Aby wyszukać wiadomości e-mail poprzez wyszukiwanie w zawartości:

  1. W prawym górnym rogu kliknij ikonę szkła powiększającego na pasku wyszukiwania.
  2. W oknie listy rozwijanej można filtrować dane poczty elektronicznej według następujących opcji:
  3. Kliknij przycisk Wyszukaj, aby rozpocząć filtrowanie wiadomości e-mail.
  4. Aby zresetować ustawienia filtra logu, kliknij przycisk Resetuj, a następnie ponownie kliknij polecenie wyszukiwania.
  5. Aby usunąć filtr wyszukiwania, kliknij ikonę strzałki w lewym górnym rogu, aby przejść do strony wyświetlającej całą pocztę, bez zastosowania filtra.

Aby wyświetlić podgląd wiadomości e-mail:

Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, aby wyświetlić podgląd jej treści. Można również przywrócić lub wyeksportować wiadomości e-mail za pomocą przycisków Przywróć/Eksportuj na górze strony lub eksportować załącznik bezpośrednio z okna podglądu, klikając ten załącznik.

Aby przywrócić jedną lub kilka wiadomości e-mail:

  1. Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
  2. Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
  3. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
  4. Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.

Aby wyeksportować jedną lub kilka wiadomości e-mail:

Wybierz wiadomość e-mail lub kilka wiadomości z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie eml do lokalnego miejsca.

Przywracanie i eksport kontaktów

Aby przywrócić jeden lub kilka kontaktów:

  1. Wybierz jeden lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
  2. Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
  3. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
  4. Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.

Aby wyszukać kontakt:

Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj kontakty poprzez wprowadzenie słów kluczowych.

Aby wyświetlić podgląd kontaktu:

Kliknij kontakt, którego podgląd chcesz wyświetlić. Po prawej stronie pojawi się panel umożliwiający wyświetlenie szczegółowych informacji, takich jak nazwa kontaktu, adres e-mail, numer telefonu, nazwa stanowiska, adres, itp.

Aby wyeksportować kontakt:

Wybierz kontakt lub kilka kontaktów z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie csv do lokalnego miejsca.

Przywracanie i eksport kalendarza

Aby przywrócić jedno lub kilka zdarzeń kalendarza:

  1. Przejdź do osi czasowej na dole strony.
  2. Wybierz zdarzenie kalendarza lub kilka zdarzeń z listy kopii zapasowej i kliknij przycisk Przywróć.
  3. Kliknij przycisk Zmień i wyszukaj użytkownika, z którego dane mają zostać przywrócone u innego użytkownika (opcjonalnie).
  4. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć przywracanie danych.
  5. Zostaną wyświetlone informacje dotyczące przywracania, wraz z liczbą elementów wybranych do przywrócenia, kontem docelowym, stanem, upływem czasu, liczbą przetworzonych elementów oraz postępem. Można również kliknąć źródło, aby wyświetlić listę przywracania.

Aby wyszukać zdarzenie kalendarza:

Kliknij na ikonę lejka na pasku wyszukiwania w prawym górnym rogu i wyfiltruj zdarzenia kalendarza poprzez wprowadzenie słów kluczowych.

Aby eksportować zdarzenie kalendarza:

Wybierz jedno lub kilka zdarzeń kalendarza z listy kopii zapasowej i naciśnij przycisk Eksportuj, aby wyeksportować wybrane elementy w formacie ics do lokalnego miejsca.

Uwaga:

  1. Aby umożliwić określonym użytkownikom dostęp do portalu Active Backup for G Suite Portal, przejdź do Panelu sterowania i opcji Uprawnienia, wybierz opcję Active Backup for G Suite Portal i kliknij polecenie Edytuj. Pozwoli to na nadanie potrzebnych uprawnień.
  2. W pakiecie Active Backup for G Suite należy włączyć funkcję Active Backup for G Suite Portal, aby umożliwić użytkownikom samodzielne przywracanie danych.
  3. Tylko administratorzy mają uprawnienia do zmiany ról widoku.
  4. W przypadku użytkowników bez uprawnień administratora, aby uzyskać dostęp do usługi Active Backup for G Suite Portal, konta użytkowników w serwerze NAS muszą być zgodne z kontami w pakiecie G Suite.
  5. Możesz przywrócić uprawnienia udostępnianie plików tylko wtedy, gdy:
    1. Miejsce źródłowe i docelowe to Mój dysk oraz
      • Wybrany element to folder lub

        Wybrany element to plik, a właścicielem pliku jest konto docelowe.

    2. Miejsce źródłowe i docelowe to Dysk zespołu.
  6. Jeśli użytkownik ma tylko uprawnienia do wyświetlania i/lub komentowania do określonego pliku, nawet jeśli pole wyboru Przywróć uprawnienia udostępniania plików jest zaznaczone, to może nadal tylko przywrócić sam plik, a nie uprawnienia do udostępniania plików.