Active Backup for G Suite Portal

Active Backup for G Suite Portal 提供直覺化的介面,讓員工自助執行還原任務,無需 IT 管理員協助。啟動 Active Backup for G Suite Portal 後,還原任務及 IT 管理的效率都會大幅提升。

存取 Active Backup for G Suite Portal

若要啟動 Active Backup for G Suite Portal:

擁有管理員權限的使用者可前往控制台 > 應用程式入口 > Active Backup for G Suite Portal,按一下編輯,並勾選啟動自訂別名以啟動入口。

若要存取 Active Backup for G Suite Portal:

瀏覽可還原的資料

若要變更檢視身份:

按一下頂端選單中的使用者名稱,便能切換至其他帳號,以任何備份使用者的身份瀏覽或還原其資料。

若要選取任務:

從頂端選單中的下拉式任務清單中選取您想還原的任務。

若要選取任服務類型:

Active Backup for G Suite 支援備份雲端硬碟 (我的雲端硬碟及小組雲端硬碟)、郵件、聯絡人及日曆服務,您可以從下拉式選單中選取您想還原的服務。您可以從下拉式選單中選取您想還原的服務。

若要檢視先前任一時間點的任務資訊:

  1. 移至頁面底部的時間軸。
  2. 若要切換至不同備份版本,請從以下方式中擇一執行:
  3. 在工作列上按一下以下拉,即可檢視先前任一時間點的任務資訊。

還原及匯出服務資料

雲端硬碟 (我的雲端硬碟及小組雲端硬碟) 資料的還原及匯出

若要還原備份資料夾或檔案:

  1. 從清單中選取檔案或資料夾,並按一下還原按鈕以開始執行。
  2. 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  3. 勾選還原檔案分享權限方格以還原檔案及資料夾的分享權限 (選擇性項目)。
  4. 按一下確定以開始還原資料。
  5. 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括來源、目的地、狀態、耗時、資料傳輸量、已處理檔案數量以及進度。

若要匯出備份資料夾:

在清單中選取檔案或資料夾,接著按一下匯出按鈕以匯出您想匯出至本地位置的檔案或資料夾。

郵件資料的還原及匯出

若要透過進階關鍵字搜尋功能搜找郵件:

  1. 按一下右上角搜尋欄位中的放大鏡圖示。
  2. 在下展視窗中,您可以利用以下方式篩選郵件:
  3. 按一下搜尋以開始篩選郵件。
  4. 若要重設篩選條件,請按一下重置按鈕,即可重新開始搜尋。
  5. 若要移除篩選條件,請按一下左上角的箭頭圖示,接著您便會回到未套用任何篩選條件的所有郵件頁面。

若要預覽郵件內容:

在郵件上點擊兩下即可預覽內容;您可以透過頁面頂端的還原匯出按鈕以還原或匯出郵件,亦可於預覽視窗中直接按一下附件以進行匯出。

若要還原單封或多封郵件:

  1. 從備份清單中選取單封或多封郵件,並按一下還原按鈕。
  2. 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
  3. 按一下確定以開始還原資料。
  4. 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。

若要匯出單封或多封郵件:

從備份清單中選取單封或多封郵件,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 eml 格式匯出至本地位置。

聯絡人資料的還原及匯出

若要還原一位或多位連絡人的資訊:

  1. 從備份清單中選取一位或多位聯絡人的資訊,並按一下還原按鈕。
  2. 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳號 (選擇性步驟)。
  3. 按一下確定以開始還原資料。
  4. 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。

若要搜尋聯絡人:

按一下右上角搜尋欄位中的漏斗圖示,並輸入關鍵字以篩選連絡人。

若要預覽連絡人資訊:

按一下您想預覽的聯絡人,接著頁面右側便會出現預覽區,讓您檢視聯絡人的詳細資訊,如姓名、電子信箱、電話號碼、職稱和地址等等。

若要匯出聯絡人資訊:

從備份清單中選取一位或多位連絡人,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 csv 格式匯出至本地位置。

日曆資料的還原及匯出

若要還原一項或多項日曆事件

  1. 移至頁面底部的時間軸。
  2. 從備份清單中選取一項或多項日曆事件,並按一下還原按鈕。
  3. 按一下變更以搜尋使用者,並將其資料還原至其他使用者的帳戶 (選擇性項目)。
  4. 按一下確定以開始還原資料。
  5. 完成後您將可檢視還原資訊,其中包括您選取的項目數量、目的地帳號、狀態、耗時、已處理的項目數量及進度;您亦可按一下來源以檢視還原清單。

若要搜尋日曆事件:

按一下右上角搜尋欄位中的漏斗圖示,並輸入關鍵字以篩選日曆事件。

若要匯出日曆事件:

從備份清單中選取一項或多項日曆事件,並按一下匯出按鈕,以將選取的項目以 ics 格式匯出至本地位置。

注意:

  1. 若要允許特定使用者存取 Active Backup for G Suite Portal,請前往控制台 > 權限,選取 Active Backup for G Suite Portal,並按一下編輯以開啟權限。
  2. Active Backup for G Suite 套件中的 Active Backup for G Suite Portal 功能必須啟動,使用者才能自行還原資料。
  3. 僅管理員擁有變更檢視身份之權限。
  4. 沒有管理員權限的使用者若欲存取 Active Backup for G Suite Portal,則該台 NAS 上的使用者的帳號需與 G Suite 的帳號一致。
  5. 您僅能在下列狀況還原檔案分享權限:
    1. 來源及目的地端皆為我的雲端硬碟,且
      • 選取項目為資料夾,或

        選取項目為檔案,且檔案擁有者為目的地帳號。

    2. 來源及目的地端皆為小組雲端硬碟
  6. 若使用者僅擁有某特定檔案的檢視和/或評論權限,即便已勾選還原檔案分享權限方格,仍只能還原該檔案本身,而無法還原分享權限。