Active Backup for G Suite Portal

Služba Active Backup for G Suite Portal nabízí zaměstnancům intuitivní rozhraní, ve kterém mohou sami provádět úlohy obnovení bez pomoci správců IT. Povolení služby Active Backup for G Suite Portal významně zvýší efektivitu úloh obnovení a správy IT.

Přístup ke službě Active Backup for G Suite Portal

Povolení služby Active Backup for G Suite Portal:

Uživatelé s oprávněním admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for G Suite Portal, kliknout na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolit.

Přístup ke službě Active Backup for G Suite Portal:

Procházení dat pro obnovení

Změna role zobrazení:

V horní nabídce klikněte na uživatelské jméno a přepnutím do zobrazení jiného uživatele zálohování můžete jeho či její data procházet a obnovit.

Výběr úlohy:

V rozevíracím seznamu v horní nabídce vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.

Výběr typu služby:

Služba Active Backup for G Suite podporuje zálohování služby Drive (Můj disk a Týmový disk) a služeb pošty, kontaktů a kalendáře. V rozevírací nabídce vyberte službu, kterou chcete obnovit.

Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:

  1. Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
  2. Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
  3. Kliknutím na lištu je možné libovolnou zálohu přetáhnout a zobrazit v předchozím bodě v čase.

Obnovení a exportování dat služby

Obnovení a exportování služby Drive (Můj disk a Týmový disk)

Obnovení zálohovací složky nebo souboru:

  1. Ze seznamu vyberte soubor nebo složku a obnovení spusťte kliknutím na tlačítko Obnovit.
  2. Po kliknutí na možnost Změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  3. Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
  4. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovování dat.
  5. Zobrazí se informace o obnovení, včetně zdroje, cíle, stavu, uplynulého času, přenesené velikosti, počtu zpracovaných souborů a postupu.

Export zálohovací složky:

V seznamu klikněte na soubor nebo složku a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte soubor nebo složku, které chcete exportovat do místního umístění.

Obnovení a exportování pošty

Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:

  1. Klikněte na ikonu lupy v poli hledání v pravém horním rohu.
  2. V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
  3. Kliknutím na možnost Hledat zahájíte filtrování e-mailů.
  4. Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit, a poté znovu spusťte hledání.
  5. Chcete-li filtr hledání odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu a budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez jakýchkoli filtrů.

Zobrazení náhledu e-mailu:

Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete rovněž obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat v horní části stránky nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu exportovat přímo z okna náhledu.

Obnovení jednoho nebo více e-mailů:

  1. V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a klikněte na tlačítko Obnovit.
  2. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  3. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  4. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Export jednoho nebo více e-mailů:

V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu eml do místního umístění.

Obnovení a exportování kontaktů

Obnovení jednoho nebo více kontaktů:

  1. V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a klikněte na tlačítko Obnovit.
  2. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  3. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  4. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Vyhledání kontaktu:

V pravém horním rohu panelu hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte kontakty zadáváním klíčových slov.

Zobrazení náhledu kontaktu:

Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit, a na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice a adresa.

Exportování kontaktu:

V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu csv do místního umístění.

Obnovení a exportování kalendáře

Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:

  1. Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
  2. V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a klikněte na tlačítko Obnovit.
  3. Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
  4. Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
  5. Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.

Vyhledání události kalendáře:

V pravém horním rohu panelu hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte události kalendáře zadáváním klíčových slov.

Exportování události kalendáře:

V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu ics do místního umístění.

Poznámka:

  1. Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for G Suite Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for G Suite Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
  2. Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for G Suite povolena možnost Active Backup for G Suite Portal.
  3. Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze správci.
  4. Aby mohl uživatel bez oprávnění pro účet admin přistupovat do portálu služby Active Backup for G Suite Portal, musí účet tohoto uživatele v zařízení NAS odpovídat účtu ve službě G Suite.
  5. Oprávnění ke sdílení souborů můžete obnovit pouze za následujících podmínek:
    1. Zdroj i cíl jsou Můj disk a
      • vybraná položka je složka nebo

        vybraná položka je soubor a vlastníkem souboru je cílový účet.

    2. Zdroj i cíl jsou Týmový disk.
  6. Pokud má uživatel oprávnění pouze k zobrazení nebo ke komentování určitého souboru, může i po zaškrtnutí políčka Obnovit oprávnění ke sdílení souborů obnovit pouze samotný soubor, nikoli oprávnění ke sdílení.