Active Backup for G Suite Portal
Služba Active Backup for G Suite Portal nabízí zaměstnancům intuitivní rozhraní, ve kterém mohou sami provádět úlohy obnovení bez pomoci správců IT. Povolení služby Active Backup for G Suite Portal významně zvýší efektivitu úloh obnovení a správy IT.
Přístup ke službě Active Backup for G Suite Portal
Povolení služby Active Backup for G Suite Portal:
Uživatelé s oprávněním admin mohou přejít do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for G Suite Portal, kliknout na možnost Upravit a zaškrtnutím políčka Povolit vlastní alias portál povolit.
Přístup ke službě Active Backup for G Suite Portal:
- Uživatelé s oprávněním admin: Přejděte do části Ovládací panel > Portál aplikací > Active Backup for G Suite Portal a kliknutím na odkaz v části Alias přejděte do portálu, případně můžete do portálu přejít kliknutím na balíček Active Backup for G Suite Portal v hlavní nabídce systému DSM.
- Uživatelé s oprávněním admin nebo bez tohoto oprávnění: Kliknutím na balíček Active Backup for G Suite Portal v hlavní nabídce systému DSM přejděte do portálu.
Procházení dat pro obnovení
Změna role zobrazení:
V horní nabídce klikněte na uživatelské jméno a přepnutím do zobrazení jiného uživatele zálohování můžete jeho či její data procházet a obnovit.
Výběr úlohy:
V rozevíracím seznamu v horní nabídce vyberte úlohu, kterou chcete obnovit.
Výběr typu služby:
Služba Active Backup for G Suite podporuje zálohování služby Drive (Můj disk a Týmový disk) a služeb pošty, kontaktů a kalendáře. V rozevírací nabídce vyberte službu, kterou chcete obnovit.
Zobrazení v libovolném předchozím bodu v čase:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- Mezi verzemi zálohy je možné přepínat jedním z následujících postupů:
- V levém horním rohu klikněte na ikonu kalendáře a klikněte na datum, ze kterého chcete verzi zálohy obnovit.
- Kliknutím na šipku doprava nebo doleva je možné mezi verzemi přepínat.
- Kliknutím na lištu je možné libovolnou zálohu přetáhnout a zobrazit v předchozím bodě v čase.
Obnovení a exportování dat služby
Obnovení a exportování služby Drive (Můj disk a Týmový disk)
Obnovení zálohovací složky nebo souboru:
- Ze seznamu vyberte soubor nebo složku a obnovení spusťte kliknutím na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost Změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Chcete-li obnovit soubory a složky s oprávněním ke sdílení (volitelné), zaškrtněte políčko Obnovit oprávnění ke sdílení souborů.
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovování dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně zdroje, cíle, stavu, uplynulého času, přenesené velikosti, počtu zpracovaných souborů a postupu.
Export zálohovací složky:
V seznamu klikněte na soubor nebo složku a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte soubor nebo složku, které chcete exportovat do místního umístění.
Obnovení a exportování pošty
Vyhledání e-mailu pomocí hledání obsahu:
- Klikněte na ikonu lupy v poli hledání v pravém horním rohu.
- V rozevírací nabídce můžete filtrovat data pošty pomocí následujících kritérií:
- Od: zadejte jméno odesílatele e-mailu.
- Pro: zadejte jméno příjemce e-mailu.
- Předmět: zadejte předmět e-mailu.
- Klíčové slovo: zadáním klíčového slova vyhledejte e-maily, jejichž obsah nebo příloha obsahuje toto klíčové slovo.
- Datum: zadejte počáteční a koncové datum pro vyhledání e-mailů vytvořených za určité časové období.
- S přílohou: zaškrtnutím políčka S přílohou vyhledáte e-maily s přílohami.
- Kliknutím na možnost Hledat zahájíte filtrování e-mailů.
- Chcete-li filtr resetovat, klikněte na tlačítko Obnovit, a poté znovu spusťte hledání.
- Chcete-li filtr hledání odebrat, klikněte na ikonu šipky v levém horním rohu a budete přesměrováni na stránku obsahující všechny e-maily, bez jakýchkoli filtrů.
Zobrazení náhledu e-mailu:
Chcete-li zobrazit náhled obsahu e-mailu, dvojitě klikněte na e-mail. E-mail můžete rovněž obnovit nebo exportovat pomocí tlačítek Obnovit/Exportovat v horní části stránky nebo můžete kliknutím na přílohu tuto přílohu exportovat přímo z okna náhledu.
Obnovení jednoho nebo více e-mailů:
- V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Export jednoho nebo více e-mailů:
V seznamu záloh vyberte jeden či více e-mailů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu eml do místního umístění.
Obnovení a exportování kontaktů
Obnovení jednoho nebo více kontaktů:
- V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Vyhledání kontaktu:
V pravém horním rohu panelu hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte kontakty zadáváním klíčových slov.
Zobrazení náhledu kontaktu:
Klikněte na kontakt, jehož náhled chcete zobrazit, a na pravé straně se zobrazí panel s podrobnými informacemi, jako jsou jméno kontaktu, e-mail, telefonní číslo, pozice a adresa.
Exportování kontaktu:
V seznamu záloh vyberte jeden či více kontaktů a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu csv do místního umístění.
Obnovení a exportování kalendáře
Obnovení jedné nebo více událostí kalendáře:
- Přejděte na časovou osu ve spodní části stránky.
- V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a klikněte na tlačítko Obnovit.
- Po kliknutí na možnost změnit můžete vyhledat libovolného uživatele a obnovit jeho data do jiného uživatele (volitelné).
- Kliknutím na možnost OK zahájíte obnovení dat.
- Zobrazí se informace o obnovení, včetně počtu položek vybraných k obnovení, cílový účet, stav, uplynulý čas, počet zpracovaných položek a průběh. Seznam obnovení můžete rovněž zobrazit kliknutím na zdroj.
Vyhledání události kalendáře:
V pravém horním rohu panelu hledání klikněte na ikonu trychtýře a filtrujte události kalendáře zadáváním klíčových slov.
Exportování události kalendáře:
V seznamu záloh vyberte jednu či více událostí kalendáře a kliknutím na tlačítko Exportovat exportujte vybrané položky ve formátu ics do místního umístění.
Poznámka:
- Chcete-li určitým uživatelům povolit přístup do služby Active Backup for G Suite Portal, přejděte do části Ovládací panel > Oprávnění, vyberte možnost Active Backup for G Suite Portal a kliknutím na možnost Upravit udělte oprávnění.
- Aby mohli uživatelé sami obnovovat data, musí být v balíčku Active Backup for G Suite povolena možnost Active Backup for G Suite Portal.
- Oprávnění ke změně rolí zobrazení mají pouze správci.
- Aby mohl uživatel bez oprávnění pro účet admin přistupovat do portálu služby Active Backup for G Suite Portal, musí účet tohoto uživatele v zařízení NAS odpovídat účtu ve službě G Suite.
- Oprávnění ke sdílení souborů můžete obnovit pouze za následujících podmínek:
- Zdroj i cíl jsou Můj disk a
vybraná položka je složka nebo
vybraná položka je soubor a vlastníkem souboru je cílový účet.
- Zdroj i cíl jsou Týmový disk.
- Pokud má uživatel oprávnění pouze k zobrazení nebo ke komentování určitého souboru, může i po zaškrtnutí políčka Obnovit oprávnění ke sdílení souborů obnovit pouze samotný soubor, nikoli oprávnění ke sdílení.